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正文內(nèi)容

某新能源車輛有限公司規(guī)范化管理解決方案(編輯修改稿)

2024-08-26 19:33 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 度人員招聘計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目情況制定項(xiàng)目人員招聘計(jì)劃 制作 和 發(fā)布招聘信息 收集、整理、篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷 人力資源管理規(guī)劃、制度 員工培訓(xùn)與發(fā)展 組織對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考察 ,最終 確定擬錄用人選 對(duì) 公司 批復(fù)的擬聘人員辦理聘任手續(xù) 編制、修訂培訓(xùn)制度 人員招聘 績(jī)效管理 編制、修訂培訓(xùn)手冊(cè) 統(tǒng)計(jì)、分析 公司 的培訓(xùn)需求,結(jié)合 公司 目標(biāo),編制、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織落實(shí)各類培訓(xùn)的實(shí)施 建立培訓(xùn)記錄,評(píng)估、跟蹤培訓(xùn) 效果 組織設(shè)計(jì)并管理員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系 制定與維護(hù)員工績(jī)效管理制度 22 員工培訓(xùn)與發(fā)展 員工關(guān)系管理 組織實(shí)施 對(duì)公司及項(xiàng)目部的 績(jī)效 考核 處理員工考核糾紛 對(duì)員工績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估分析 組織勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作,處理各類勞動(dòng)關(guān)系糾紛 擬訂、修改人事調(diào)配方法及計(jì)劃,辦理人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)、辭職、解聘、退休等手續(xù) 擬定、修訂人事檔案管理制度,建立人事檔案管理系統(tǒng),保管 公司 人事檔案 績(jī)效管理 薪酬福利 收集、補(bǔ)充、鑒別、歸檔、轉(zhuǎn)遞人事檔案材料 建立、維護(hù)考勤管理系統(tǒng),協(xié)助各部門進(jìn)行考勤管理工作 制 定薪酬策略、制度、流程,編制 公司 工資總額計(jì)劃 及項(xiàng)目工資總額計(jì)劃 制訂工資標(biāo)準(zhǔn), 核算各類人員的工資 ,制作工資通知單 員工關(guān)系管理 人事信息系統(tǒng) 了解市場(chǎng)薪酬福利信息 在職人員養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的核算與申報(bào) 編制人工成本分析報(bào)告 建立人事管理信息系統(tǒng) 統(tǒng)計(jì)、分析、提供、利用各類人事信息數(shù)據(jù) 編制: 核準(zhǔn): 行政部職能分解表 編號(hào): 一級(jí)職能 二級(jí)職能 工作內(nèi)容 行政后勤 行政管理制度 管理 行政管理相關(guān)制度的擬定 行政管理制度的執(zhí) 行與監(jiān)督管理 文秘管理 負(fù)責(zé)公司各類文件的擬定與督辦 組織安排公司有關(guān)會(huì)議 , 整理編印會(huì)議紀(jì)要,催辦 會(huì)議決定事項(xiàng)并隨時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決定的情況 領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與服務(wù) 信息 管理 公共郵件的收發(fā)和傳真的收發(fā) 文件資料的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔 公司 行政會(huì)議檔案資料 ( 文字、圖片、音像等 ) 的收發(fā)、分類、保存 督促項(xiàng)目部按照公司規(guī)定提交相關(guān)項(xiàng)目資料,保存、管理項(xiàng)目資料 維護(hù)公司信息硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及安全 23 印鑒 證照 管理 開(kāi)據(jù)以公司名義 出具 的委托書、證明等 文件,并監(jiān)督文件的使用情 況 公司證照的申辦、變更、登記、年檢 公司證照的保管與使用 公司各類印章、印信及法人印章的 制作 、保管與簽印 辦公物資 管理 辦公用品的采購(gòu)、 保管及發(fā)放 辦公用 固定資產(chǎn)采購(gòu)、維護(hù)和臺(tái)賬管理 車輛管理 制定車輛使用制度并對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度 車輛使用、維護(hù)與保養(yǎng) 車輛年檢、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納事務(wù) 辦公場(chǎng)所 管理 維護(hù)辦公場(chǎng)所的工作秩序、衛(wèi)生與安全 處理同辦公場(chǎng)所的業(yè)主、物業(yè)等單位的相關(guān)事宜 公共關(guān)系管理 負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作 安排人員參加外部會(huì)議或活動(dòng) 編制: 核準(zhǔn) : 總務(wù)后勤部職能分解表 編號(hào): 一級(jí)職能 二級(jí)職能 三級(jí)職能 后勤服務(wù)管理 食宿管理 建立本企業(yè)食堂管理制度以及宿舍管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)本企業(yè)的食堂監(jiān)管,保證員工有良好的用餐環(huán)境 負(fù)責(zé)員工集體宿舍的日常管理,包括員工宿舍的調(diào)配、維護(hù)、監(jiān)督 安全保衛(wèi)管理 建立本企業(yè)的安全保衛(wèi)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)企業(yè)的安全、保衛(wèi)、社會(huì)治安方面的管理工作 負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資安全,位置正常的生產(chǎn)秩序 環(huán)境管理 建立本企業(yè)的環(huán)境管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)廠區(qū)、工作區(qū)、生活區(qū)的綠化及定期維護(hù)工作 負(fù)責(zé)廠區(qū)、 工作區(qū)、生活區(qū)的衛(wèi)生清潔及日常維護(hù)工作 其他 負(fù)責(zé)為本企業(yè)的大型活動(dòng)提供后勤服務(wù)及相關(guān)保障工作 編制: 核準(zhǔn): 24 第五部分 崗位設(shè)置 職位列表 部門 職位編號(hào) 職位名稱 配備人數(shù)(人) 備注 公司高層 總裁 1 人 財(cái)務(wù)總監(jiān) 1 人 市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān) 1 人 生產(chǎn)總監(jiān) 1 人 行政總監(jiān) 1 人 合計(jì) 5人 總裁辦公室 主任 1 人 秘書 1 人 25 合計(jì) 2人 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 1 人 會(huì)計(jì) 2 人 出納 1 人 審計(jì) 1 人 合計(jì) 5人 市場(chǎng)部 市場(chǎng)部經(jīng)理 1 人 市場(chǎng)調(diào)研專員 1 人 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)專員 3 人 市場(chǎng)策劃專員 1 人 合計(jì) 6人 銷售部 銷售部經(jīng)理 1 人 銷售專員 8 人 銷售部文員 1 人 合計(jì) 10人 售后服務(wù)部 售后服務(wù)部經(jīng)理 1 人 客戶服務(wù)專員 2 人 技 術(shù)支持專員 1 人 維修專員 2 人 合計(jì) 6人 研發(fā)中心 生產(chǎn)部 生產(chǎn)部經(jīng)理 1 人 車間主任 3 人 班組長(zhǎng) 若干 生產(chǎn)計(jì)劃專員 2 人 生產(chǎn)調(diào)度專員 1 人 動(dòng)力設(shè)備管理設(shè)備管理專員 1 人 生產(chǎn)安全管理員 1 人 采購(gòu)部 采購(gòu)部經(jīng)理 1 人 采購(gòu)員 2 人 采購(gòu)部文員 1 人 合計(jì) 4人 倉(cāng)儲(chǔ)部 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理 1 人 倉(cāng)庫(kù)管理員 2 人 倉(cāng)庫(kù)帳管員 1 人 合計(jì) 4人 質(zhì)量管理部 質(zhì)量管理部經(jīng)理 1 人 來(lái)料檢驗(yàn)員 1 人 26 制程檢驗(yàn)員 1 人 成品檢驗(yàn)員 1 人 質(zhì)量檔案管理員 1 人 合計(jì) 5人 人力資源部 人力資源部經(jīng)理 1 人 招聘專員 1 人 培訓(xùn)專員 1 人 薪酬績(jī)效專員 1 人 人事專員 1 人 合計(jì) 5人 行政部 行 政部經(jīng)理 1 人 行政專員 2 人 法律顧問(wèn) 1 人 司機(jī) 1 人 合計(jì) 5人 總務(wù)后勤部 總務(wù)后勤部經(jīng)理 1 人 食堂管理員 宿舍管理員 1 人 安全專員 4 人 綠化專員 2 人 保潔專員 2 人 27 第六部分 崗位 職責(zé) 一、公司總部 (一) 董事會(huì) 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作 。 執(zhí)行股東大會(huì)決議 。 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,決算方案。 制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 擬訂公司合并、分立、解散的方案。 審定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 聘任或解聘公司經(jīng)理, 根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘崐公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、決定其報(bào)酬事項(xiàng)。 (二) 董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議的貫徹落實(shí) 。 召集和主持公司管理委員會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃有及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng) 。 檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告 。 提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案 。 審查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果 。 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況 。 簽署批準(zhǔn)公司招聘的各級(jí)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員 。 簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料 。 處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。 (三) 監(jiān)事會(huì) 崗位職責(zé) 檢查集團(tuán)公司的債務(wù)。 對(duì)董事、總裁執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反紀(jì)律、法 規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。 當(dāng)董事和總裁的行為損害公司利益時(shí),要求董事和總裁予以糾正。 提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 在董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)列席公司董事會(huì)。 (四) 總裁 ( CEO) 的 職責(zé) 根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式, 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理 。 28 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度 。 審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng) 濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施 。 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件 。 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào) 。 主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議 。 向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃 。 處理公司重大突發(fā)事件 。 推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。 (五) 財(cái)務(wù)總監(jiān) (CFO) 崗位職責(zé) 利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn) 略,并主持公司財(cái) 務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定 。 建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制 。 制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算 。 對(duì)公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式 。 籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向 。 主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 。 協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益 。 參與公司重要事項(xiàng)的分 析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù) 。 審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告 。 完成總裁臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 (六) 市場(chǎng)總監(jiān) (CMO) 崗位職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理制定總體市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略以及市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo) 。 拓展公司的市場(chǎng)策略,把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向 。 完成公司在行業(yè)中的市場(chǎng)定位,及時(shí)提供市場(chǎng)反饋 。 制定和實(shí)施年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃和產(chǎn)品計(jì)劃 。 協(xié)助營(yíng)銷中心制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,配合市場(chǎng)推廣業(yè)務(wù)計(jì)劃 。 制定與實(shí)施各產(chǎn)品線價(jià)格體系及營(yíng)銷戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、 地區(qū)覆蓋策略及推廣計(jì)劃 。 組織相關(guān)人員培訓(xùn) 。 制定公司品牌管理策略,維護(hù)公司品牌 。 指導(dǎo)、參與市場(chǎng)的開(kāi)拓、渠道管理等日常工作 。 管理監(jiān)督公司市場(chǎng)費(fèi)用使用、控制工作以及本部門管理工作。 1 完成總 裁 臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 (七) 生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)崗位職責(zé) 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整。 按工作程序做好與技術(shù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。 組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量體系的運(yùn)行。 主管并監(jiān)督檢查公司安全文明生產(chǎn)、生產(chǎn)環(huán)保工作。 審閱生 產(chǎn)系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文件。 組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣。 29 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù),制定下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃,做到均衡生產(chǎn)。 負(fù)責(zé)重要生產(chǎn)設(shè)備的申購(gòu)。 指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)文件、表單等資料的保管和定期歸檔工作。 1根據(jù)工作需要進(jìn)行總體指揮、現(xiàn)場(chǎng)指揮。 1代表公司與對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。 1完成總裁臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 (八) 行政總監(jiān) 崗位職責(zé) 審查核準(zhǔn)辦公、行政、 人力資源 、 總務(wù) 后勤 、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度 。 審查核準(zhǔn)辦公、行政、 人力資源、 總務(wù) 后勤 、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度計(jì)劃方案 。 根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定所屬部門的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施 。 組織
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