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正文內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理整體解決方案簡介(編輯修改稿)

2024-08-26 16:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 全面負責(zé)集團日常管理和決策,以及董事長下達的其它事務(wù)。 HTG0002 市場總 監(jiān) 1 主要負責(zé)集團的市場開拓,產(chǎn)品營銷、公共關(guān)系、物資采購、儲運等方面的工作; 分管營銷公司和渦流中心。 HTG0003 運營總監(jiān) 1 主要負責(zé)集團的企業(yè)管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)計劃管 理、設(shè)備管理、安全管理等方面的工作;分管企業(yè)管理部資產(chǎn)管理部、生產(chǎn)管理部。 HTG0004 技術(shù)總監(jiān) 1 主要負責(zé)集團的技術(shù)質(zhì)量管理、新技術(shù)與新產(chǎn)品研發(fā)管理; 分管技術(shù)發(fā)展部、質(zhì)量管理部。 HTG0005 財務(wù)總監(jiān) 1 主要負責(zé)集團的財務(wù)管理、融、投資管理以及審計管理等方面的工 作; 分管財務(wù)部、投資管理部和審計部。 HTG0006 行政總監(jiān) 1 主要負責(zé)集團后勤保障、人力資源管理等方面的工作; 分管行政部和人力資源部。 備 注 第六部分 職位描述 職位描述又稱為“崗位描述”、“崗位分析”或“工作分析”。職位描述是企業(yè)規(guī)范化管理中的一項重要工作,它是人力資源獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整、管理與開發(fā)等職能工作的基礎(chǔ)和前提,只有做好了職位描述與設(shè)計工作,才能據(jù)此有效完成眾多具體的規(guī)范化管理工作。 職位描述有助于以下各項工作的進行: * 企 業(yè) 人力資源規(guī)劃的編制 * 員工招聘、甄選和錄用 * 工作分析與生產(chǎn)力提高 * 薪酬設(shè)計與薪酬管理 * 員工的目標管理與績效評估 * 人力資源開發(fā)與培訓(xùn) ? 職位描述的主要成果是“職位說明書”。職位說明書是對公司主要職位的指揮關(guān)系、職責(zé)范圍、主要權(quán)限、溝通關(guān)系、任職條件給予定義說明,同時定性表明職位所負責(zé)的程度。 通常 職位 說明書 是具有和勞動合同文本附件同等法律效力的文件。 它既能起到規(guī)范化管理的作用,又可以作為員工招聘、員工考核的標準文件。 職位描述具有極強的可操作性,它有利于公司分權(quán)、授權(quán)的正確運用以及 員工自我管理和潛能的開發(fā)。 案例摘錄 5: 某公司財務(wù)總監(jiān) —— 職位說明書 職位說明表 第 1 頁(共 2 頁) 單位: ABC 公司 職位名稱:財務(wù)總監(jiān) 編制日期: 部門: 任職人: 任職人簽字: 直接主管:總經(jīng)理 直接主管簽字: 任職 條 件 學(xué)歷:大學(xué)本科以上 經(jīng)驗: 10 年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,在相關(guān)工作 崗位三年以上經(jīng)驗,具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,有大型、外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 專業(yè)知識: 財會、金融、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識,有較好的外語及計算機基礎(chǔ)。 業(yè)務(wù)了解范圍: 國家財政稅務(wù)政策及有關(guān)法律、法規(guī);熟悉稅務(wù)、銀行工作及集團公司各個部門的業(yè)務(wù)情況;熟悉銀行融資、信貸手續(xù);熟悉經(jīng)濟、統(tǒng)計、審計等專業(yè)知識。 職位目的: 依據(jù)董事會的決議和集團公司的經(jīng)營目標,組織建立各項財務(wù)制度、疏通融資渠道、對財務(wù)核算工作和資金運作進行總體控制。及時做出財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)測報告,為集團公司經(jīng)營決策提 供依據(jù),以維護投資方及全體員工的權(quán)益,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 溝通關(guān)系: 內(nèi)部: 外部: 下屬人員 人員類別 人數(shù): 13 人 經(jīng)理: 2 人 直接: 2 人 工作人員: 11 人 間接: 11 人 其他: 職位編號: HTG0003 董事長 工商局 財務(wù)部 財政局 統(tǒng)計局 銀行 稅務(wù)局 總經(jīng)理 公司相關(guān)部門 職位說明表 第 2 頁(共 2 頁) 職責(zé)范圍 負責(zé)程度 評價內(nèi)容 按重要順序依次列出每項職責(zé)及其目標 全責(zé) ∕部分∕支持 數(shù)量、質(zhì)量 1. 組織編制財務(wù)制度: 組織建立并完善資金使用(資金調(diào)配、融 資)管理制度、財務(wù)(成本)核算制度、財務(wù)分析制度、固定資產(chǎn)管理制度、管理費用攤銷制度、財務(wù)崗位責(zé)任制等有關(guān)規(guī)定、以及財務(wù)系統(tǒng)人員的培訓(xùn)、評價制度。 全責(zé) 所有制度應(yīng)在就職后半年內(nèi)組織編制完畢,以后每年年初組織修訂一次。 2. 組織、指導(dǎo)財務(wù)管理: 應(yīng)用現(xiàn)代化會計方法和技術(shù)手段,提高財務(wù)管理水平;定期評價、督促、檢查,以提高核算質(zhì)量,為經(jīng)營決策提供準確的核算數(shù)據(jù);強化資金管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率和使用效益。 全責(zé) 管理執(zhí)行到位 3.財務(wù)監(jiān)控: 執(zhí)行董事會決議,對公司的日常資金運作和財務(wù)運作進 行監(jiān)控,以保證股東、債權(quán)人和全體員工三方的利益。 全責(zé) 財務(wù)運作效果 各項財務(wù)指標 完成情況 4.預(yù)算審查與費用審批: 參與董事會對預(yù)算的審批,并按照董事會批準的預(yù)算審批費用計劃以及支票和各種報銷單據(jù)。 全責(zé) 及時、準確 5.財務(wù)分析與預(yù)測: 對公司的經(jīng)營狀況進行階段性的財務(wù)分析并進行財務(wù)預(yù)測,向董事會提出財務(wù)分析報告。 全責(zé) 及時提出報告 6.疏通融資渠道: 根據(jù)董事會的指示,做好資金籌集、供應(yīng)和使用管理工作。依據(jù)公司對日常資金的需求量,尋找融資渠道,疏通融資渠道,與銀行建立正常的信貸、結(jié)算關(guān)系,滿足公司經(jīng)營運作資金的需求。 全責(zé) 渠道暢通 7.員工管理: 參與財務(wù)部門員工的培訓(xùn)、評價工作,通過激勵、挖掘潛力,達到開發(fā)人才的目的。 全責(zé) 員工滿意度 職位編號: HTG0003 第七部分 職位評估 職位評估(又稱職位評價或崗位評價)是指通過一些方法來確定企業(yè)內(nèi)部工作與工作之間的相對價值。它是在職位說明書的基礎(chǔ)上,按照一定的客觀標準,從工作任務(wù)、繁簡難 易程度、責(zé)任大小以及所需的資格條件出發(fā),對職位所進行的系統(tǒng)衡量、評比和估價的過程。 職位評估具有以下幾個特點: ? * 職位評估的中心是客觀存在的“事”,而不是現(xiàn)有的人員。 ? * 職位評估是對企業(yè)各類崗位的相對價值進行衡量的過程。 ? * 職位評估是對性質(zhì)相同崗位的評判,最后按評定結(jié)果,劃分出不同的等級。 職位評估的結(jié)果為企業(yè)報酬的內(nèi)部均衡提供了調(diào)節(jié)的依據(jù)。職位評估,可以使員工和員工之間、管理者與員工之間對報酬的看法趨于一致和滿意,各類工作與企業(yè)對應(yīng)的報酬相適應(yīng)。職位評估在企業(yè)內(nèi)部的崗位之間建立起一種聯(lián)系, 這種聯(lián)系組成了企業(yè)整個薪酬支付系統(tǒng),在這種系統(tǒng)中,勞動報酬能夠比較準確地體現(xiàn)按勞分配的原則。只有通過職位評估,企業(yè)才能實現(xiàn)“以事定崗,以崗定人,以職定責(zé),以責(zé)定權(quán)、定酬”的目標。 案例摘錄 6: 某集團公司企業(yè)管理部部長 —— 職位評估表 職 位 評 價 表 公司名稱:某科技集團有限公司 崗位編號 HTG20xx 崗位名稱 部長 所屬部門 企業(yè)管理部 評價因素 評價分數(shù) 備注 (一)組織影響力 80 (二)監(jiān)督管理范圍 25 (三)工作責(zé)任領(lǐng)域 60 (四)任職資格與條件 50 此項分數(shù)為最 低標準的基數(shù)。在使用中根據(jù)具體任職人的資歷再做上下調(diào)整。 (五)工作環(huán)境與條件 10 按室內(nèi)工作的標準計算 評估分數(shù)總計 225 第八部分 薪酬福利設(shè)計 薪酬是企業(yè)為勞動者提供的生活保障,也是企業(yè)留住員工并調(diào)動員工積極性的一種重要手段。一套良好的薪酬體系,可以讓企業(yè)在不增加成本的情況下提高員工對報酬的滿意度。隨著管理的不斷創(chuàng)新,薪酬體系設(shè)計也在不斷更新,現(xiàn)代薪酬福利體系的建立可以使企業(yè)與員工利益緊密地結(jié)合在一起,同時建立在公正、互惠原則基礎(chǔ)上的薪酬體系也可以促使企業(yè)均衡、快速發(fā)展。 現(xiàn)代薪酬福利 體系是企業(yè)從人力投資和激勵機制的角度出發(fā)為員工提供有形的與無形的酬勞的總和,除了靜態(tài)工資、人態(tài)工資、動態(tài)工資、各種福利,還有員工相應(yīng)的股權(quán)效益 ——股份期權(quán)、年薪制、人性化的企業(yè)文化、良好的工作環(huán)境、發(fā)展的機會等等。 激勵機制不僅需要有形的薪酬系統(tǒng)提供動力,更需要員工行為規(guī)范和企業(yè)文化深化有形薪酬對員工產(chǎn)生影響,在給予員工合理報酬、福利的同時,以企業(yè)文化的培養(yǎng)、滲透、融合、創(chuàng)造來增強員工的內(nèi)在薪酬滿足。薪酬政策是要服務(wù)于企業(yè)的長遠經(jīng)營戰(zhàn)略的,所以建立長期激勵機制有利于員工和企業(yè)的利益有機地結(jié)合在一起,建立股東 和員工的
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