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正文內(nèi)容

公司規(guī)范化管理整體解決方案實(shí)施綱要(員工手冊)(編輯修改稿)

2025-06-10 23:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,培訓(xùn)資料等,均有知識(shí)產(chǎn)權(quán),職員未經(jīng)授權(quán),不得對外傳播。,發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權(quán)益歸公司所有。,包括配備給個(gè)人使用的辦公桌,保險(xiǎn)柜,櫥柜,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。,財(cái)務(wù)資料,人事信息,招投標(biāo)資料,合同文件,客戶資料,調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息,技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)方案等),企劃營銷方案,管理文件,會(huì)議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,職員有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。,任何職員不得公開或私下詢問,不得以任何方式泄露。,交流或授課,應(yīng)事先征得上司批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見.,不對外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。:(1)施工單位,材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位的宴請和娛樂活動(dòng);(2)設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);(3)涉及違法及不良行為的活動(dòng)。,應(yīng)本著禮貌大方,簡樸務(wù)實(shí)的原則,不應(yīng)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實(shí)簡樸。職員在安排交際活動(dòng)時(shí)須考慮以下重要因素:(1)是否屬于工作需要;(2)費(fèi)用,頻率和時(shí)機(jī)是否恰當(dāng);(3)消費(fèi)項(xiàng)目是否合法。,回扣,酬金,或提供招待,饋贈(zèng)等,應(yīng)堅(jiān)持下列原則:(1)不違反相關(guān)法律法規(guī);(2)符合一般道德標(biāo)準(zhǔn)和商業(yè)慣例。職員于對外活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣,傭金或其他獎(jiǎng)勵(lì),一律上繳公司處理,不得據(jù)為己有。對于對方饋贈(zèng)的禮物,只有當(dāng)價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,且拒絕對方會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應(yīng)在事后及時(shí)報(bào)告上司。,業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則。職員不得在任何場合詆毀任何單位和個(gè)人。,不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的活動(dòng)):(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位,客戶或者商業(yè)競爭對手;(3)所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)經(jīng)理級及以上職員兼職。但如利用公司資源或可能影響到工作,職員應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。,從事合法的投資活動(dòng),但不得進(jìn)行下列情形的個(gè)人投資活動(dòng):(1)參與經(jīng)營管理的;(2)對公司的客戶,業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進(jìn)行直接投資的;(3)借職務(wù)之便向投資對象提供利益的;(4)假借他人名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。,進(jìn)行公司股票的買賣,亦不得指使,提示他人進(jìn)行買賣。職員不得錄用或調(diào)動(dòng)親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向集團(tuán)內(nèi)任何單位推薦自己親屬或好友的,應(yīng)向行政部門提前申明。,不得在同一地區(qū)(城市)或部門工作,并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個(gè)月內(nèi),須向行政部門書面聲明。,好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動(dòng)向上司書面申報(bào)自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。,不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬,接受勞務(wù),技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益。如確實(shí)無法避免,應(yīng)事先向公司申報(bào)。,可以向行政部,審計(jì)法務(wù)部和紀(jì)律檢查委員會(huì)以及主管該事項(xiàng)的高層經(jīng)理人員提出。受理部門和人員,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報(bào),并為投訴人和舉報(bào)人保密。接受咨詢的部門和人員應(yīng)給予及時(shí),明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。如上司未能盡到責(zé)任,以致產(chǎn)生不良的后果,將與其下屬同時(shí)受到處分。上司未盡教導(dǎo)和管理責(zé)任的情形包括:(1)默認(rèn)下屬違反本準(zhǔn)則的行為;(2)未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準(zhǔn)則的培訓(xùn);(3)未能采取有效的措施防止及補(bǔ)救管理上的漏洞;(4)未能嚴(yán)格遵守公司的政策進(jìn)行管理。公司員工執(zhí)行《員工手冊》的同時(shí),相并執(zhí)行《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)規(guī)定》。附則,公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。,職員有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報(bào)的權(quán)力和責(zé)任。,修改,解釋及其它。,如有不明事項(xiàng),請向所在單位行政部門。,兩者具有同等效力。職員可通過個(gè)人專用或公司公用電腦查閱公司網(wǎng)頁上的相關(guān)內(nèi)容。,請即時(shí)通知行政部。第二部分 公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第一章 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 建立公司最先制定的就是公司的組織機(jī)構(gòu),公司的組織機(jī)構(gòu)與公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司的所有制形式有很大的關(guān)系。(最適當(dāng)?shù)墓芾砜缇嘣O(shè)計(jì)一般為3~15人。第二章 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置模式:事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)設(shè)置模式董事長總經(jīng)理行政部財(cái)務(wù)部銷售部研發(fā)部供應(yīng)部生產(chǎn)部第三章 公司部門構(gòu)架﹑職責(zé)與崗位說明書職位名稱總經(jīng)理職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級董事會(huì)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。工作內(nèi)容:,制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。、規(guī)范內(nèi)部管理;;、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施;;、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào);,組織實(shí)施董事會(huì)決議;、預(yù)算外開支計(jì)劃;;。任職資格:教育背景:◆企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程;◆在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;◆掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念;◆善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;◆熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;◆具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績;◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);◆熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:◆具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;◆善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);◆親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng);◆為人干練、踏實(shí);◆良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適,無明顯的節(jié)假日。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位名稱副總經(jīng)理職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃等政策方略,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。工作內(nèi)容:、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃; 、規(guī)范化; 、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度; 、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施; ; 、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;; ,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;; 。任職資格:教育背景:◆企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和流程,在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能; ◆熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源和社會(huì)資源;◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:◆敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項(xiàng)目組織能力和市場開拓能力;◆嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務(wù)談判能力;◆良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位名稱總經(jīng)理助理職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。工作內(nèi)容:、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;; 、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;(政府、重要客戶等); ,提供分析意見及改進(jìn)建議; 、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案; 、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要; 、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作; 。任職資格:教育背景:◆公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);◆良好的語言表達(dá)、閱讀和寫作能力;◆熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力; ◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位名稱辦公室主任職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作 。工作內(nèi)容: 1.組織制定辦公室工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案; 2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 3.協(xié)調(diào)公司各部門之間工作,使各部門之間合作良好、運(yùn)轉(zhuǎn)通暢; 4.負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)議、周工作碰頭會(huì)、月度工作會(huì)議和年度總結(jié)等各種會(huì)議,并做好會(huì)議服務(wù)和會(huì) 議紀(jì)要; 5.根據(jù)總經(jīng)理的安排,起草并修訂各項(xiàng)管理制度;起草及歸檔公司相關(guān)文件; 6.協(xié)助總經(jīng)理隨時(shí)監(jiān)督檢查各部門對企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行情況,向總經(jīng)理提出建議性意見; 7.負(fù)責(zé)企業(yè)的整體宣傳策劃,并具體落實(shí)實(shí)施,宣傳效果要定期進(jìn)行追蹤調(diào)查評估,負(fù)責(zé)組織出版寄發(fā)企 業(yè)內(nèi)部通訊及其他書籍,建設(shè)并弘揚(yáng)企業(yè)精神及企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象; 8.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照; 9.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記; 10.管理公司重要資質(zhì)證件; 11.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 12.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò); 13.負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作; 14.負(fù)責(zé)企業(yè)衛(wèi)生、綠化、安全保衛(wèi)工作的安排,監(jiān)督檢查,保證舒適安全的工作環(huán)境。 任職資格:教育背景:◆中文、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);◆良好的語言表達(dá)、閱讀和寫作能力;◆熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè); ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)和組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任感強(qiáng);工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位名稱辦公室主任助理職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級辦公室主任薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 協(xié)助辦公室主任完成規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,完成相關(guān)本職工作
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