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正文內(nèi)容

預(yù)算員必須要懂的一些技巧(編輯修改稿)

2024-10-28 13:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寶泥馬冷死了:從你爸的日常行為統(tǒng)計(jì)中推測(cè)你下次考試不及格他會(huì)用什么東西揍你。那到底什么是數(shù)據(jù)分析呢?說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)哥的理解:數(shù)據(jù)分析是基于商業(yè)目的,有目的的進(jìn)行收集、整理、加工和分析數(shù)據(jù),提煉有價(jià)信息的一個(gè)過(guò)程。其過(guò)程概括起來(lái)主要包括:明確分析目的與框架、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)和撰寫報(bào)告等6個(gè)階段。明確分析目的與框架一個(gè)分析項(xiàng)目,你的數(shù)據(jù)對(duì)象是誰(shuí)?商業(yè)目的是什么?要解決什么業(yè)務(wù)問題?數(shù)據(jù)分析師對(duì)這些都要了然于心?;谏虡I(yè)的理解,整理分析框架和分析思路。例如,減少新客戶的流失、優(yōu)化活動(dòng)效果、提高客戶響應(yīng)率等等。不同的項(xiàng)目對(duì)數(shù)據(jù)的要求,使用的分析手段也是不一樣的。數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)收集是按照確定的數(shù)據(jù)分析和框架內(nèi)容,有目的的收集、整合相關(guān)數(shù)據(jù)的一個(gè)過(guò)程,它是數(shù)據(jù)分析的一個(gè)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理,以便開展數(shù)據(jù)分析,它是數(shù)據(jù)分析前必不可少的階段。這個(gè)過(guò)程是數(shù)據(jù)分析整個(gè)過(guò)程中最占據(jù)時(shí)間的,也在一定程度上取決于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的搭建和數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證。數(shù)據(jù)處理主要包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化等處理方法。數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是指通過(guò)分析手段、方法和技巧對(duì)準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)進(jìn)行探索、分析,從中發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系、內(nèi)部聯(lián)系和業(yè)務(wù)規(guī)律,為商業(yè)目提供決策參考。到了這個(gè)階段,要能駕馭數(shù)據(jù)、開展數(shù)據(jù)分析,就要涉及到工具和方法的使用。其一要熟悉常規(guī)數(shù)據(jù)分析方法,最基本的要了解例如方差、回歸、因子、聚類、分類、時(shí)間序列等多元和數(shù)據(jù)分析方法的原理、使用范圍、優(yōu)缺點(diǎn)和結(jié)果的解釋;其二是熟悉1+1種數(shù)據(jù)分析工具,Excel是最常見,一般的數(shù)據(jù)分析我們可以通過(guò)Excel完成,后而要熟悉一個(gè)專業(yè)的分析軟件,如數(shù)據(jù)分析工具SPSS/SAS/R/Matlab等,便于進(jìn)行一些專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)建模等。數(shù)據(jù)展現(xiàn)一般情況下,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果都是通過(guò)圖、表的方式來(lái)呈現(xiàn),俗話說(shuō):字不如表,表不如圖。借助數(shù)據(jù)展現(xiàn)手段,能更直觀的讓數(shù)據(jù)分析師表述想要呈現(xiàn)的信息、觀點(diǎn)和建議。常用的圖表包括餅圖、折線圖、柱形圖/條形圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖等、金字塔圖、矩陣圖、漏斗圖、帕雷托圖等。撰寫報(bào)告最后階段,就是撰寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告,這是對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)分析成果的一個(gè)呈現(xiàn)。通過(guò)分析報(bào)告,把數(shù)據(jù)分析的目的、過(guò)程、結(jié)果及方案完整呈現(xiàn)出來(lái),以供商業(yè)目的提供參考。一份好的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,首先需要有一個(gè)好的分析框架,并且圖文并茂,層次明晰,能夠讓閱讀者一目了然。結(jié)構(gòu)清晰、主次分明可以使閱讀者正確理解報(bào)告內(nèi)容;圖文并茂,可以令數(shù)據(jù)更加生動(dòng)活潑,提高視覺沖擊力,有助于閱讀者更形象、直觀地看清楚問題和結(jié)論,從而產(chǎn)生思考。另外,數(shù)據(jù)分析報(bào)告需要有明確的結(jié)論、建議和解決方案,不僅僅是找出問題,后者是更重要的,否則稱不上好的分析,同時(shí)也失去了報(bào)告的意義,數(shù)據(jù)的初衷就是為解決一個(gè)商業(yè)目的才進(jìn)行的分析,不能舍本求末。來(lái),說(shuō)說(shuō)你理解的數(shù)據(jù)分析是什么呢?第三篇:預(yù)算員必需要懂得的一些技巧?個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。實(shí)際操作過(guò)程中,最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用EXCEL制表,自動(dòng)計(jì)算。我每次做預(yù)算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長(zhǎng)線,內(nèi)墻凈長(zhǎng)線等。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),計(jì)算一個(gè)房間的工程量時(shí),我只需要輸入內(nèi)墻凈長(zhǎng)線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計(jì)算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個(gè)技巧,可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然,有些小地方可能考慮不到,沒關(guān)系,預(yù)算工程量本來(lái)就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長(zhǎng)時(shí)間的預(yù)算,但問其一些問題,其只能回答其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡(jiǎn)單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價(jià)分析,拿過(guò)來(lái),分類對(duì)比分析。單方造價(jià)有一點(diǎn)用,但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價(jià),分析當(dāng)時(shí)市場(chǎng)的主要材料價(jià)格及當(dāng)前市場(chǎng)材料價(jià)格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價(jià),相差不會(huì)很大。快速估算建筑工程造價(jià)是預(yù)算高水平的重要表現(xiàn)。招標(biāo)文件寫的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清。另外,對(duì)該工程要仔細(xì)考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件,特別是機(jī)電工程和裝飾工程,一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對(duì)于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商,多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn),是對(duì)施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個(gè)字都看清,思考每一個(gè)字。投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員,拿來(lái)圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時(shí)候,還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述,一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,寫的很簡(jiǎn)單,還有的是很模糊,這些都要記下來(lái),在答疑的時(shí)候提出來(lái)。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià),預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià),有利于中標(biāo)。單價(jià)上,各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過(guò)這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]的把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì),投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊,讓公司損失了數(shù)十萬(wàn)元。當(dāng)然,一本制作精美的標(biāo)書,也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的,但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營(yíng)人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來(lái)巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì),有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候,施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí),有數(shù)百份的變更,對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量,編制預(yù)算,有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間,對(duì)總造價(jià)影響不大。可是對(duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。這里有一個(gè)技巧,你們自己想吧,這點(diǎn)可是比較值錢的,我還不想說(shuō)。另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計(jì)算結(jié)果也寫進(jìn)去是最好的了。我發(fā)現(xiàn),有很多大公司的合同簽訂的非常的簡(jiǎn)單,就是把標(biāo)準(zhǔn)合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同,建設(shè)方有可能是有深意的。結(jié)算的時(shí)候,以合同沒有約定而就是按對(duì)其有利的情況解釋。我簽訂的合同,也是用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:見補(bǔ)充合同。我的補(bǔ)充合同頁(yè)數(shù)是比標(biāo)準(zhǔn)合同文本還厚很多的。能想到的,可能會(huì)發(fā)生的,結(jié)算方式,讓利情況等全部寫入合同中。這樣,在結(jié)算時(shí)施工單位就不能胡要了,因?yàn)槭裁炊际强梢栽诤贤姓业郊s定的。工程資料的收集。作為造價(jià)控制人員,不管是建設(shè)方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)情況等等。某國(guó)外公司在小浪底工程的施工過(guò)程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認(rèn)可的還是沒有認(rèn)可的,都是索賠的依據(jù)。在某個(gè)工程的施工過(guò)程中,因?yàn)榻ㄔO(shè)方?jīng)]能及時(shí)協(xié)調(diào)電力部門,把通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)的高壓線轉(zhuǎn)入地下,造成施工過(guò)程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒有簽證,但在結(jié)算時(shí),施工方拿出了當(dāng)時(shí)的記錄文件,要求建設(shè)方給予補(bǔ)償。最后,五五分擔(dān)。文字資料在結(jié)算過(guò)程中,可以使預(yù)算人員說(shuō)的話有依據(jù)。能不能要的錢,還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)。但不管怎么說(shuō),這些資料總的來(lái)說(shuō),是有用的。對(duì)于不同結(jié)構(gòu)的建筑,是否可以按以下要求報(bào)價(jià)。單一用途的,分地上、地下單獨(dú)報(bào)價(jià)。綜合樓的,在分地下、地下單獨(dú)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,再按商業(yè)用途細(xì)分報(bào)價(jià)。這可能會(huì)對(duì)工程量清單的編制有一定的困難,以投標(biāo)書的編制需要多打幾頁(yè),但對(duì)于建設(shè)方來(lái)講,這樣做好處很多。對(duì)于施工單位來(lái)講,也是有好處的,積累的報(bào)價(jià)資料可以為以后準(zhǔn)確快速報(bào)價(jià)給予指導(dǎo)。分開報(bào)價(jià)的意義在于,銷售單價(jià)不同,稅率也不同。在報(bào)稅時(shí),財(cái)務(wù)部門一定會(huì)要求提供不同用途的樓層的造價(jià)的。提前準(zhǔn)備,省得需要時(shí)拿不出來(lái)或是估算的不準(zhǔn)確。很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來(lái)的。有人會(huì)說(shuō)了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機(jī)械的投入,當(dāng)然都是錢鋪出來(lái)的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了,我說(shuō)的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算,你要看的,人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車,發(fā)現(xiàn)平均每車都會(huì)少半方以上的砼(呵呵,當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè),還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時(shí)候,對(duì)不起,不能按合同約定的依小票結(jié)算,要按圖結(jié)算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來(lái)的,最后結(jié)果,按小票結(jié)算,嘿嘿,這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算,你要做的也是這些。因?yàn)?,整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。所以,有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次,我的老總,呵呵,是一個(gè)非常精明的人,但太精明的人往往會(huì)吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程,招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接計(jì)算的,開工后決定用套筒。我提議,不做經(jīng)濟(jì)洽商,但老總為了讓施工單位少說(shuō)話,多辦事,還是決定給補(bǔ)差價(jià)。我說(shuō),按8米一個(gè)接頭,按圖紙計(jì)算。老總想了,鋼筋有9米長(zhǎng),還有12米長(zhǎng)的,施工單位不會(huì)把鋼筋弄到8米長(zhǎng)再接的。老總決定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。我的天,10萬(wàn)平方米的工地,那得數(shù)到什么時(shí)候去了。我可不想去數(shù)這個(gè)。但又不能直接對(duì)老總說(shuō)這樣不行??汕傻氖牵谖肄D(zhuǎn)工地的時(shí)候,兩頭都已經(jīng)套絲了,這可就是兩個(gè)接頭啊!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最后還是按8米一個(gè)頭,照?qǐng)D紙計(jì)算,省了錢,省了力。因此說(shuō),預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。利潤(rùn)不是干出來(lái)的,而是算出來(lái)的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過(guò)程中,有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁(yè)紙,不要釘死。在編制結(jié)算過(guò)程中,預(yù)算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書。一套報(bào)建設(shè)方,一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo),一套自己留用。個(gè)人覺得,最少也應(yīng)編制兩套,自己的那套可以不要。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說(shuō)這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的,能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過(guò)程中,一定要按日期順序排列,編號(hào)編制。一定要有匯總,一定要有封面。有一個(gè)朋友,在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻的時(shí)候是這么算的,240磚墻,高1米,內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長(zhǎng)度乘以1米高,這個(gè)沒問題。然后算頂面的,他說(shuō),因?yàn)閮?nèi)側(cè)抹了20厚的灰,所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計(jì)算。我笑了,說(shuō),你是施工單位的,我是建設(shè)單位的,這個(gè)20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中,別讓我抓住機(jī)會(huì),否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元!關(guān)于這個(gè)小故事,我也不知道說(shuō)什么好,大家自己體會(huì)吧!但我要說(shuō)的一點(diǎn)是,建筑工程預(yù)算,并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確,也沒有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確,只要完成了既定目標(biāo)就可以了,當(dāng)然,超越更好!。材料費(fèi)點(diǎn)到建筑工程造價(jià)的70%左右,因此,材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料,但據(jù)觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,不說(shuō)了。這次只說(shuō)說(shuō)小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工
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