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正文內(nèi)容

汽車4s店員工守則(編輯修改稿)

2024-10-28 12:49 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 知參會(huì)人員。每次會(huì)議必須當(dāng)場(chǎng)形成會(huì)議紀(jì)要,如需出臺(tái)相關(guān)公司文件,公司內(nèi)部文件的效力等同本手冊(cè)。開(kāi)會(huì)時(shí)必須在會(huì)議紀(jì)要上簽字并記筆記,如有違反視 為曠工一天。第一百零四條 晨會(huì)時(shí)間為周一到周五的8:00—8:10,清潔工作在晨會(huì)后進(jìn)行。銷售部和售后服務(wù)部必須列隊(duì)開(kāi)晨會(huì),不允許出現(xiàn)上級(jí)坐著下級(jí)站著開(kāi)晨會(huì)的現(xiàn)象。銷售部晨會(huì)由銷售總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)休假或外出由銷售經(jīng)理和展廳經(jīng)理輪流主持。售后服務(wù)部晨會(huì)由服務(wù)總監(jiān)主持,服務(wù)總監(jiān)休假或外出由服務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理和備件經(jīng)理輪流主持。第一百零五條 晨會(huì)時(shí)列隊(duì)迅速,著裝整齊,呈立正姿勢(shì),行列對(duì)齊,禁止交頭接耳、接打電話等一切散漫行為。如有違反,由其主持當(dāng)天晨會(huì),拒不執(zhí)行者,罰款30元;晨會(huì)遲到、早退和缺席視為上班遲到、早退及脫崗。第一百零六條 晨會(huì)的內(nèi)容以內(nèi)部培訓(xùn)和日常工作安排為主,輔以鼓舞士氣,振奮團(tuán)隊(duì)斗志。晨會(huì)時(shí)必須安排輪流值班,不能影響正常接待客戶。第十章 禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范第一百零七條 規(guī)范的禮儀既是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外形象的準(zhǔn)確體現(xiàn),又是個(gè)人修養(yǎng)的重要組成部分,公司提倡站立服務(wù)、微笑服務(wù)、跑步服務(wù),所有員工應(yīng)恪守該規(guī)范,逐步養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣,進(jìn)而使我公司成長(zhǎng)為一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)、把自己鍛造成一名優(yōu)秀的員工。第一百零八條 發(fā)式。頭發(fā)需勤洗,無(wú)頭皮屑,且梳理整齊。男士不染發(fā),不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部不及后領(lǐng)為宜;女士不留怪異發(fā)型,長(zhǎng)發(fā)要挽起并用發(fā)卡固定在腦后,短發(fā)要合攏在耳后,不準(zhǔn)戴夸張的頭飾。第一百零九條 面容。面部保持清潔,眼角不可留有分泌物。如戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔(室內(nèi)不戴有色眼鏡)。保持鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不外露。耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日用毛巾清洗,不可留有皮屑。男士不留胡須、不戴耳環(huán),養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。女士上班宜淡妝,佩戴耳環(huán)數(shù)量不得超過(guò)一對(duì),式樣以素色耳針為宜,戴項(xiàng)鏈應(yīng)放在制服內(nèi),不可外露。第一百一十條 口腔。保持口腔清潔,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。第一百一十一條 手部。手要保持清潔,要養(yǎng)成勤洗手(飯前便后必洗手)勤剪指甲的良好習(xí)慣,男士指甲不得長(zhǎng)于1mm,女士指甲不得長(zhǎng)于2mm,可適當(dāng)涂無(wú)色指甲油。手腕部除手表外不得帶有其他裝飾物,手指不能配帶 造型奇異的戒指,佩帶數(shù)量不超過(guò)一枚。第一百一十二條 體味。要勤換內(nèi)外衣物,勤沖涼,給人以清新的感覺(jué)。女士不使用香味過(guò)濃的香水。第一百一十三條 著裝。上班要穿公司統(tǒng)一制服、佩戴胸牌或胸卡,根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一系領(lǐng)帶或領(lǐng)花。服裝及領(lǐng)帶要整齊干凈、平整無(wú)皺折,無(wú)污損。紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷,不能將衣袖、褲腳卷起。襯衫袖口的長(zhǎng)度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口須扣上,襯衫下擺扎在褲內(nèi)或裙內(nèi),領(lǐng)帶長(zhǎng)度以剛好蓋住皮帶扣為宜。系黑色皮帶。西褲褲腳的長(zhǎng)度以穿鞋后距地面1cm為宜。女士穿裙裝時(shí),必須穿連褲絲襪,不穿著挑絲、有洞或補(bǔ)過(guò)的襪子,顏色以肉色為宜,忌光腳穿鞋。男士應(yīng)穿深黑、深藍(lán)、深灰色襪子,穿黑色皮鞋要保持光亮。員工不準(zhǔn)穿拖鞋上班,男士不準(zhǔn)穿涼鞋上班。每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間等客人看不到的地方,不要當(dāng)著客人的面或在公共場(chǎng)所整理。第一百一十四條 站姿。站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不叉腰,不插袋,不抱胸。女子站立時(shí),腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊。男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。站累時(shí),腳可以向后站半步或移動(dòng)一下位臵,但上體仍保持正直。不可把腳向前或向后伸開(kāi)太多,甚至叉開(kāi)很大,不可倚壁而立。第一百一十五條 坐姿。就坐時(shí)的姿態(tài)要端正。入坐要輕緩,上身要直,身體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸向前挺,雙肩端平,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要把椅子坐滿,但不坐在椅子邊上。就坐時(shí)不可有以下幾種姿勢(shì):(一)坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;(二)將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;(三)在上級(jí)或客人面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;(四)趴在工作臺(tái)上。第一百一十六條 行態(tài)。行走應(yīng)輕而穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要平,身要直。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部。不可搖頭晃腦,吹口哨;不要左顧右盼,手插口袋或打響指;不可與他人拉手,摟腰搭肩,奔跑跳躍。因工作需要必須超越客人時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)聲對(duì)不起。同時(shí)注意:(一)盡量靠右行,不走中間。(二)與上級(jí)、賓客相遇時(shí)要點(diǎn)頭致意。(三)與上級(jí)、賓客同行至門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門讓他們先行。(四)與上級(jí)、賓客上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門,讓他們先行。(五)引導(dǎo)客人時(shí),讓客人、上級(jí)在自己的右側(cè)。(六)上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí)客人在后;3人同行時(shí),中間為上賓。(七)在人行道上女士走在內(nèi)側(cè),以便她們有安全感。(八)客人迎面來(lái)或上樓梯時(shí),要主動(dòng)為客人讓路。第一百一十七條 手姿。手姿要規(guī)范適度。在給客人指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為中心,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛在看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo),在介紹或指示方向時(shí)切勿用一只手指指點(diǎn)。談話時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜太大,否則會(huì)有畫(huà)蛇添足之感。一般來(lái)講,手掌心向上的手勢(shì)是慮心的,誠(chéng)懇的。在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)掌心向上,上身稍前傾,以示敬重。在遞給客人東西時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,或者以手指或筆尖直接指向客人。第一百一十八條 點(diǎn)頭與鞠躬。當(dāng)客人走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好,打招呼。點(diǎn)頭時(shí),目光看著客人面部,當(dāng)客人離去時(shí),身體應(yīng)微微前傾,敬語(yǔ)道別。第一百一十九條 表情要求。(一)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,讓客人感到不受歡迎。(二)要聚精會(huì)神,注意聽(tīng),給客人以受尊重之感,不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心,給客人以不受重視感。特別注意多聽(tīng)少說(shuō)(三)要坦誠(chéng)待客,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,給人以虛偽感。(四)要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給人以毛躁感。(五)要神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負(fù)重感。(六)不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,不要扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼,給人以不受敬重感。第一百二十條 言行舉止要求。(一)舉止要端正,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎客時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過(guò)要讓路,同行不搶道,不許在顧客中間穿行。(二)在顧客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng)。如吸煙,吃零食,掏鼻孔,剔牙齒,挖耳朵,打飽隔,打噴嚏,打哈欠,抓頭,搔癢,修指甲,伸懶腰等。即便在不得已的情況下也應(yīng)采取回避措施。不得隨地吐痰,扔果皮、紙屑、煙頭或其它雜物。(三)辦公人員在工作時(shí)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說(shuō)話聲要輕,不在顧客面前大聲喧嘩,打鬧,吹口哨,唱小調(diào),走路腳步要輕,操作動(dòng)作要輕,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲。(四)當(dāng)顧客向你的崗位走來(lái)時(shí),無(wú)論你正在干什么,都應(yīng)暫時(shí)停下來(lái)招呼顧客。(五)對(duì)顧客要一視同仁,切忌兩位顧客同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)一位過(guò)分親熱或與之長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷落另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過(guò)分親熱的舉動(dòng),更不能做有損人格的事。(六)嚴(yán)禁與顧客開(kāi)過(guò)分的玩笑,打鬧或取外號(hào)。(七)顧客之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視顧客的行動(dòng)。(八)對(duì)體態(tài)奇特或著裝奇異的顧客切忌交頭接耳或指手畫(huà)腳,更不許圍觀顧客的方言土語(yǔ),不能模仿譏笑;對(duì)身體有缺陷或病態(tài)的顧客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄表示。(九)顧客要求辦的事,必須踏實(shí)去做,并把最后結(jié)果盡快告知顧客。(十)不得將工作中或生活中的不快帶到服務(wù)中來(lái),更不可發(fā)泄在顧客身上。第一百二十一條 文明服務(wù)敬語(yǔ):您好,歡迎光臨!請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨!您慢走,歡迎下次光臨!早上好、下午好、晚上好、領(lǐng)導(dǎo)您好、老板您好、請(qǐng)跟我來(lái)、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)喝水、請(qǐng)稍等、勞駕、拜托您了、有勞您費(fèi)心了、請(qǐng)多關(guān)照、請(qǐng)多聯(lián)系、謝謝、不客氣、很抱歉、打擾了、對(duì)不起、讓您久等了、麻煩您了、沒(méi)關(guān)系、再見(jiàn)、請(qǐng)慢走。員工之間見(jiàn)面要打招呼,在公司的任何一個(gè)地方見(jiàn)到來(lái)店客戶都要問(wèn)好:“您好,早上好,下午好,晚上好”。第一百二十二條 自我確認(rèn)詞句(晨會(huì)用): 我今天很快樂(lè)!我今天充滿信心!我今天保證完成工作!我今天一定要成功!(成功就是達(dá)到即定目標(biāo))我很健康!我很自信!我很有活力!我很快樂(lè)!我很有魅力!我很有氣質(zhì)!我很有行動(dòng)力!我每天全力以赴完成工作!我的笑容很燦爛!我每天言行一致!我喜歡我自己!我愛(ài)我自己!所有人都喜歡我!我實(shí)在沒(méi)有什么大的本事,我只有認(rèn)真做事的精神!我怎么又耍小聰明了,我真的好危險(xiǎn)!第一百二十三條 遇到客人要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時(shí)要起立,不可坐著與客人談話)。主動(dòng)問(wèn)好打招呼,稱呼要得當(dāng),以尊稱開(kāi)口表示尊重,以簡(jiǎn)單、親切的問(wèn)候及關(guān)照的短語(yǔ)表示熱情。對(duì)于熟客要注意稱呼姓氏,招呼客人時(shí)可以談一些適宜得體的話,但不可問(wèn)顧客不喜歡回答的問(wèn)題(如女士的年齡)。第一百二十四條 與顧客對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ),注意“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對(duì)顧客的尊重。第一百二十五條 對(duì)顧客的話要全神貫注傾聽(tīng),眼睛要望著客人面部(但不要死盯著顧客),要等顧客把話說(shuō)完,不要打斷顧客的談話。顧客和你談 話時(shí),要停下手中的工作,眼望對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng),不要有任何不耐煩的表示。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,無(wú)關(guān)痛癢,對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請(qǐng)顧客重復(fù)一遍。第一百二十六條 對(duì)顧客的問(wèn)詢應(yīng)圓滿答復(fù)。若遇不知道或不清楚的事應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人員盡量答復(fù)顧客,絕對(duì)不能以“不知道,不清楚”作回答?;卮饐?wèn)題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。第一百二十七條 說(shuō)話時(shí),特別是顧客要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語(yǔ)中要體現(xiàn)出樂(lè)意為顧客服務(wù)的意思,不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無(wú)關(guān)痛癢的神態(tài)。應(yīng)說(shuō)“好的,我馬上就來(lái)”,千萬(wàn)不能說(shuō)“你怎么這么羅嗦,你沒(méi)看見(jiàn),我忙著呢?”第一百二十八條 在與顧客對(duì)話時(shí),如遇另一顧客有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)顧客稍等,不能視而不見(jiàn),無(wú)所表示,冷落顧客。同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼顧客。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開(kāi)始工作。第一百二十九條 與顧客對(duì)話,態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲音要自然、清晰、柔和,音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對(duì)方聽(tīng)清楚為宜,答話要迅速、準(zhǔn)確。第一百三十條 當(dāng)顧客提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向顧客講清原因,并向顧客表示歉意,同時(shí)要給顧客一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。要讓顧客感到,雖然問(wèn)題一時(shí)沒(méi)解決,但得到了應(yīng)有的幫助。第一百三十一條 在原則性、較敏感的問(wèn)題上,態(tài)度要明確,但說(shuō)話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反規(guī)定,也要維護(hù)顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式的說(shuō)話方式。要使用詢問(wèn)式、請(qǐng)求式、商量式、解釋式的說(shuō)話方式?!?● ● ● 詢問(wèn)式:如:“請(qǐng)問(wèn)……”請(qǐng)求式:如:“請(qǐng)您協(xié)助我們……”(講明情況后請(qǐng)顧客協(xié)助)商量式:如:“……您看這樣好不好?”解釋式:如,“這種情況,公司的規(guī)定是這樣的……”第一百三十二條 有打擾顧客的地方(或請(qǐng)求顧客協(xié)助的地方),首先要表示歉意,說(shuō)聲“對(duì)不起,打擾您了”;對(duì)顧客的幫助或協(xié)助表示感謝。顧 客對(duì)我們感謝時(shí),一定要回答“不客氣”。第一百三十三條 對(duì)顧客的困難,要表示理解,并盡力想辦法解決。第一百三十四條 若遇某問(wèn)題與顧客有爭(zhēng)議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請(qǐng)上級(jí)處理,切不可與客人爭(zhēng)吵。第一百三十五條 在為顧客服務(wù)中要切記以下幾點(diǎn):(一)三人以上對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言;(二)不得模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話;(三)不得聚堆閑談,高聲喧嘩;(四)不高聲呼喊另一個(gè)人;(五)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦顧客;(六)不講過(guò)分的玩笑;(七)不準(zhǔn)粗言惡語(yǔ),使用蔑視和污辱性語(yǔ)言;(八)不高聲辯論,大聲爭(zhēng)吵,高談闊論;(九)不講有損公司形象的語(yǔ)言。第一百三十六條 工作態(tài)度。生人熟人一樣熱情,忙時(shí)閑時(shí)一樣認(rèn)真,領(lǐng)導(dǎo)在與不在一樣盡心,顧客買與不買一樣耐心。第一百三十七條 同事之間團(tuán)結(jié)友愛(ài),互助共進(jìn),不在公眾場(chǎng)合叫別人的小名或外號(hào),不在背后議論他人。第一百三十八條 具備良好的職業(yè)道德,不議論同行長(zhǎng)短,不說(shuō)同行壞話。不做有損公司形象的任何事情。第一百三十九條 看到顧客停車或下車,迅速起身到門口迎接,有時(shí)間條件的可為顧客掀起門簾:“您好,歡迎光臨雙良展廳!”同行數(shù)人,應(yīng)向每一位顧客打招呼。第一百四十條 杜絕坐著與顧客答話。第一百四十一條 顧客落座后,應(yīng)為其主動(dòng)倒水。顧客離開(kāi)后,及時(shí)清理水杯。遇同事或上級(jí)忙于接待客人,應(yīng)主動(dòng)代其為客人倒水,客人離開(kāi)后,及時(shí)清理水杯。第一百四十二條 顧客離開(kāi)時(shí),要送到門外,主動(dòng)為顧客開(kāi)門或掀門簾,主動(dòng)與顧客握手道別:“您慢走,歡迎下次光臨”。送走顧客后,及時(shí)留檔,安排好跟進(jìn)計(jì)劃。第一百四十三條 接電話標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)(鈴響
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