【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 技術(shù)力量：有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人；（2）、產(chǎn)品有銷路：不僅本校有98個(gè)班，5000多學(xué)生，周邊還有四五所高校，（3）、辦廠經(jīng)費(fèi)經(jīng)核算需150萬元，學(xué)校已自籌100萬元，尚缺50萬元。不足部分懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核撥。要求：格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。第二篇：應(yīng)用寫作文秘管理與應(yīng)用寫作分 章 輔 導(dǎo)第一編 行政文體第一章 行政機(jī)關(guān)公文這是全書的重點(diǎn)章之一。一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西，包括計(jì)劃、總結(jié)等。狹義的公文指的是法定公文，凡行政機(jī)關(guān)公文，指按《國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（本復(fù)習(xí)中簡(jiǎn)稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機(jī)關(guān)公文，又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時(shí)廢止了“指示”。二、*要牢牢掌握公文的特點(diǎn)：法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性三、公文的基本功用： 頒布法規(guī)、傳達(dá)指示，反映情況、請(qǐng)示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。四、*公文的分類：：上行文、平行文和下行文；：緊急公文和普通公文。：特急件和急件。：普通文件和保密文件。其中保密文件可分為：絕密、機(jī)密、秘密三種。五、*公文的格式：要求會(huì)畫出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確（如有無簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。（一）文頭部分有：版頭、文號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度等；行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；文號(hào)的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號(hào)。（二）行文部分（也叫中間部分）：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、習(xí)慣用語、發(fā)文機(jī)關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。標(biāo)題示例：北京市人民政府關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知北京市人民政府辦公廳關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實(shí)施辦法（試行）》 執(zhí)行中有關(guān)問題的通知不同的公文有不同的習(xí)慣用語，熟知常用公文的習(xí)慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱，一般不能簡(jiǎn)稱為“廠部辦公室”。年月日要用漢字書寫，并且用全稱。正式公文的主題詞設(shè)計(jì)，要查國務(wù)院的《主題詞手冊(cè)》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個(gè)詞（或詞組），最后一個(gè)詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強(qiáng)、思想政治工作、通知”等。（三）文尾部分：有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機(jī)關(guān)公文格式》，在實(shí)際工作中辦理 3 文件的同志請(qǐng)注意新要求。本次考試以教材為準(zhǔn)。六 *公文寫作的基本要求：熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實(shí)際情況，要遵循行文的各項(xiàng)規(guī)則。七、公文寫作示例：對(duì)下述重點(diǎn)文種說明不同的要求：（令）：主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。行政令是用于采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的。2*議案：關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。3.*公告與通告：要掌握兩個(gè)文種在認(rèn)識(shí)和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，而通告則是用在“在一定范圍”。* ：這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識(shí)和寫作技巧外，主要是要求會(huì)起草正式文件通知?！耙蝈仩t壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。（1）、要研究通知的類別：第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。例文：北京市人民政府關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的 通 知各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》同時(shí)廢止。北京市人民政府二OO一年三月二十七日第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級(jí)耒文的：“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對(duì)下，并且是先有下級(jí)對(duì)上報(bào)文。例：北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的經(jīng)驗(yàn)很好，學(xué)校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實(shí)踐工作，給市教委的有關(guān)部門寫了一份報(bào)告。市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報(bào)告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級(jí)來文的通知。北京電大的報(bào)告在這里成為“附件”。第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來文的。按照我國的行政管理層級(jí)，最高的是國務(wù)院，下邊是各級(jí)政府及同級(jí)機(jī)構(gòu)。每一份上級(jí)政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線?！薄吧线叀币患?jí)的通知總是被做為附件下發(fā)的，因?yàn)檫@是工作的根本依據(jù)。例：《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會(huì)和周年紀(jì)念活動(dòng)的通知”的通知》第四種類型通知________是不帶附件的：相對(duì)帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動(dòng)”色彩。（2）、通知的內(nèi)容：A、帶有附件的通知：一是不加按語，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級(jí)執(zhí)行。寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照?qǐng)?zhí)行?！倍羌影凑Z的。所謂“按語”，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)附件的相關(guān)說明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實(shí)際情況，做一些補(bǔ)充說明或提出其他要求，有的還可對(duì)附件尤其是上級(jí)來文做出評(píng)價(jià)。注意三個(gè)問題：在什么情況下加按語？加什么按語？按語寫作要注意什么？吃透“附件”精神強(qiáng)調(diào)的是針對(duì)性“附件”內(nèi)容和要求，讓下級(jí)理解得更充分和準(zhǔn)確按語的類別：評(píng)價(jià)、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：第一個(gè)自然段：強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。* 加什么做為按語？不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色檢驗(yàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。有責(zé)任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對(duì)性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質(zhì)問題。B沒有附件的通知：在正文中要寫好緣由和事項(xiàng)兩部分a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等（為什么通知）b事項(xiàng)：工作原則、組織安排、活動(dòng)布置、檢查評(píng)比等（通知什么）教材中“沒有附件”的通知：《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)的通知》、《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點(diǎn)：a關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作的；b關(guān)于貫徹落實(shí)“科教興國”戰(zhàn)略，加強(qiáng)思想政治工作的； c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的； d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。通報(bào)：通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。無論是表彰性的還是批評(píng)性的通報(bào)，都要明確表揚(yáng)或批評(píng)的對(duì)象，不論是單位還是個(gè)人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評(píng)的直接理由。* 寫表彰通報(bào)：A說明對(duì)象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號(hào)召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。B寫好這種時(shí)代精神非常強(qiáng)的文件，關(guān)鍵是我們要站在時(shí)代的高度，用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。*6報(bào)告：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告；B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報(bào)告、建議報(bào)告等。C 一般地說，一份報(bào)告都會(huì)同時(shí)分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關(guān)于加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治工作的報(bào)