【文章內(nèi)容簡介】 本特征。答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹嚴最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。二、結(jié)合實例談?wù)劰牡闹饕攸c。答：具體地說，公文主要有以下特點：法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。實用性，公文的針對性強，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機關(guān)的重視，實際作用也就越大。時效性，是與實用性聯(lián)系在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。函昌吉州信達物業(yè)公司關(guān)于申請撥款維修36號小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市36號小區(qū)110號住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。昌吉州信達物業(yè)公司二00六年三月二日范例1：請示關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。妥否，請批示。作業(yè)2一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當依循哪些要求？（請學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談）答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：針對性要強。主題要集中鮮明。內(nèi)容要吸引人。語言要通俗生動。二、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懯雎殘蟾嬷饕獞?yīng)當依循哪些要求。二、答：述職報告是指政府機關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應(yīng)做到如下幾點：內(nèi)容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實績。詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。三、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下述文章進行分析?！猉X青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點和社會公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實可信，結(jié)果明確，有較強的說服力。作業(yè)3一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當注意哪些問題。答：撰寫求職信要注意以下幾點：要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；要力求條分縷析，避免雜亂無章；要力求準確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。二、結(jié)合實例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點。[請學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談]答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：指導(dǎo)消費傳播知識宣傳企業(yè)（二）產(chǎn)品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：內(nèi)容的科學(xué)性表述的通俗性層次的條理性三 答：（例文：市商業(yè)局企業(yè)財務(wù)分析報告。）這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發(fā)文機關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經(jīng)濟指標完成情況，財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務(wù)情況及具體內(nèi)容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴謹，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習(xí)。關(guān)于 的買賣合同根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格：品名 規(guī)格型號數(shù)量單價 總價金額總計（大寫）：二、交貨日期：三、交貨地點、運輸方式：四、質(zhì)量要求：五、驗收方法及提出異議期限：六、結(jié)算方式及期限：七、違約責任：八、解決爭議的方法：九、其他約定事項：十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）年 月 日 年 月 日作業(yè)四第一題二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實應(yīng)當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當依事論理，寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點：一是依事論理應(yīng)當以事實為根據(jù)，抓住重點，二是依法論理應(yīng)當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。二、結(jié)合實例，談?wù)勛x書筆記的作用。答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：幫助記憶幫助理解存貯資料鍛煉思維，引發(fā)思考三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。范例1：啟事中學(xué)招聘教師啟事中學(xué)隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在月日前寄往市教育局人事科。初審合格者，通知面試試講。聯(lián)系地址：省市教育局人事科聯(lián)系人：XXX電話：網(wǎng)址：〔簡答題〕撰寫請示注意事項：第一要正確選用文種；第二要做到一文一事；第三要避免多頭請示；第四要避免越級請示。報告與請示的區(qū)別：一是功用不同，報告是呈閱性公文，請示是呈批性公文，報告一般不需要直接答復(fù)，請示則要求必須答復(fù)；二是內(nèi)容含量不同，報告內(nèi)容含量大，篇幅一般較長，請示要求一文一事，篇幅一般較短；三行文時機不同，報告可以寫在事前、事后或工作進行中，請示必須寫在事前。編寫簡報的要求：一選材要精當，所選材料要能說明問題，反映事物的本質(zhì)。二事實要準確，內(nèi)容必須真實可靠，實事求是。三編寫要迅速及時，簡報講究實效，反映問題必須迅速及時。四內(nèi)容要簡明扼要，注意觀點的提煉，開門見山，語言精當。制訂計劃中主要應(yīng)當考慮哪些要求：一要符合政策；二要實際出發(fā)；三要具體明確；四要留有余地?？尚行匝芯繄蟾鎸懽髯⒁馐马棧阂灰獙嵤虑笫?，做好調(diào)查研究；二要虛心學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識；三要認真研究，進行科學(xué)的分析。簽訂合同中主要應(yīng)當依循哪些要求：一內(nèi)容要合法；二格式要規(guī)范；三條款要完備、具體；四表述要準確、簡明；五字跡要清楚，文面要整潔。合同應(yīng)當具備哪些特點：合法性、合意性、平等性、誠信性、規(guī)范性民事起訴狀“事實與理由”寫作注意事項：敘寫事實應(yīng)當注意：一是必須實事求是，既不夸大，也不縮小。二是應(yīng)當圍繞訴訟請求敘寫。三是既要反映案件的全貌，又要突出重點。闡述理由主要應(yīng)當注意三點：一是依事論理應(yīng)當以事實為根據(jù)，抓住重點，擊中要害。二是依法論理應(yīng)當準確地引用法律條款。三是理由應(yīng)當與事實、訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。學(xué)術(shù)論文選題中應(yīng)依循的原則：一要選擇客觀上有意義的課題。A要選擇具有社會意義的課題。B要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題。二要選擇主觀上有見解的課題。A要選擇有能力完成的課題。B要選擇有興趣完成的課題。C要選擇條件完成的課題。論文段落組織的要求：一段意要明確，一個段落應(yīng)有一個主要意思，即段旨，在構(gòu)段時要把它清楚地告訴讀者。二段意要統(tǒng)一，一個段落應(yīng)集中表達一個意思，而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中。三段意要完整，一個段落應(yīng)把一個相對完整的意思表述清楚。四段的長度要適中，過長或過短，會給閱讀帶來不便，使表達效果受到影響。1學(xué)術(shù)論文主要應(yīng)當具備哪些特征：一獨創(chuàng)性。二科學(xué)性。三理論性。第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料名詞解釋：『公文』也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所，的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具?！荷闲形摹皇侵赶录墮C關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等?！浩叫形摹皇侵赶蛲墮C關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文，主要有函等?！合滦形摹皇侵干霞墮C關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等?！喊l(fā)文字號』簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一公文，公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成?！褐魉蜋C關(guān)』是負有公文處理責任的受文機關(guān)，是公文的主要受理機關(guān)。『公文主題詞』是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語?！汉灠l(fā)』是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟?！汉唸蟆患辞闆r的簡要報道，是國家機關(guān)、社會團體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。『調(diào)查報告』是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。1『計劃』是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。1『工作計劃』是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。1『工作總結(jié)』是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。1『講話稿』是指用于公務(wù)活動的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。1『規(guī)章制度』是國家機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會團體或其他組織機構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書。1『章程』是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。1『條例』是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。1『規(guī)定』是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。1『辦法』是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。