【文章內(nèi)容簡介】 廣告語則比較長久，并具有連續(xù)性。1通知的寫作要求是什么？答：層次清晰，邏輯嚴密。要把通知的事項分清層次，按緩急和先后順序一事一條逐層展開，做到前后貫通，環(huán)環(huán)相扣，結構嚴謹，邏輯性強。事項明確，要求具體，力避空泛。態(tài)度堅決，語氣肯定。通知有較強的權威性，要多使用祈使句和主謂全句式增強語勢，果斷堅決，不留余地。1簡述事務文書的主要特點？答：內(nèi)容具體明確，針對性強；及時寫作，講求時效；總結新經(jīng)驗，反映新問題；表達方法和順序比較靈活，表述語言生動活潑。第四篇：應用文寫作復習資料一． 名詞解釋：主題——寫作的主導客體——寫作的基礎和本源載體——寫作的成品受體——寫作成品的接受對象：法文，montage，中譯為蒙太奇，后為建筑學術語，譯為構成、裝配。還用到文章中，是指把不同時間，不同地點的生活片段巧妙地連接起來，以體現(xiàn)文章的主題。3．公文：公文是公務文書的總稱,是國家機關和企事業(yè)單位實行管理、處理政務、事務和社會團體辦理公務的工具。廣義的：公務文書即公文狹義的：法定公務文書即公文4．請示：請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。請示的作用是請示工作并要求上級批復。5．下行文：對本機關下屬單位的行文，即自上而下的發(fā)文。（命令、決定、通知、通報、意見、批復、會議紀要）6．平行文：平行機關或隸屬的機關之間的行文，不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)。（函、議案）7．上行文：具有隸屬關系的下級機關對上級領導機關的行文。（請示、報告）廣行文：公告、通告8．反諷：反諷一詞源自希臘文eironeia，原為希臘戲劇角色所采用的自貶式佯裝無知的行為方式，意為“偽裝的無知，虛假的謙遜”。漸漸的反諷成了一種修辭格，加塞特認為本質上的反諷是現(xiàn)代小說的基本要素之一，反諷甚至被視為“文學現(xiàn)代性的決定性標志”。在當今的文壇，反諷這一寫作技法已經(jīng)被多種文體所采用，它一般通過兩項對立內(nèi)容的悖逆、沖突，拓展作品的藝術空間，豐富作品的內(nèi)在意蘊。9．計劃：計劃，是人們?yōu)榱诉_到某種目標，事先擬定出具體措施和行動步驟的一種書面文件。計劃有時也稱作規(guī)劃、安排、打算、設想、方案、要點等。這些不同名稱，從本質上說都屬于計劃范疇，但還是有所區(qū)別的。二、判斷題每題（每題2分，共10分）：眉首（文頭）主體（正文）版記（文尾）文頭格式文頭是公文制發(fā)者的標志。位于公文首頁上端的約1/3或2/5的位置。包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實線作為標記，形成正式公文的固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。（注意：黨內(nèi)文件間隔線中間有紅色五星標志，行政機關文件則不?。?）發(fā)文機關標識，又稱公文版頭，它表明了公文的責任者，展示了公文的法定權威性。通常用大號黑體、黑變體字或標準體、宋體字套紅印制，居中排列，醒目、整齊、莊重。（2）發(fā)文字號，簡稱“文號”，由發(fā)文機關代字、發(fā)文年份、和發(fā)文順序號三者組成。（注意：發(fā)文序號不編虛位號（即1不編為001），也不用“第”）（3）秘密等級和保密期限，也稱密級，是國家對公文運用范圍和保守秘密的規(guī)定。分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密和機密公文還應標明份數(shù)序號。（注意：秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，期限不作標注可作20年認定，無密不標）（4）緊急程度，是對公文抄送和辦理的時間限度?！掇k法》規(guī)定“緊急文件應當分別標明?特急?、?急件?。緊急電報應當分別標明?特急?、?加急?、?平急?。” 一般標注在發(fā)文機關標識的右上方。（5）簽發(fā)人，是代表機關核準并簽發(fā)公文的領導人。上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人的姓名，平行并列于發(fā)文字號右側。左右各空1格。一般在原稿上簽注。（6）份號，標識公文印數(shù)和序數(shù)，便于查找主體格式（1）標題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機關名稱、事由、文種三要素組成，有時可以省略一個或兩個。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點。（2）題注：主要用于會議通過或領導機關批準發(fā)布的公文，是這類公文生效的標志之一。（3）主送機關：是行文的對象，指公文的受理機關，要用全稱或規(guī)范化簡稱。頂格寫在標題之下，字體與正文同。主送機關的表現(xiàn)形式：一是全稱。如 “山西省人民政府”。二是規(guī)范化簡稱。如 “國家經(jīng)貿(mào)委”。三是統(tǒng)稱。一般用于下行文。如：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”(4）正文：一般由開頭、主體、結尾組成。注意：數(shù)字、年份不能回行（5）附件：隨正文發(fā)送的其他材料。一類是起補充、說明、證明作用的附件，如圖表、名單、目錄等材料。另一類是被主件所轉發(fā)、發(fā)布的文件。（6）公文生效標識： 發(fā)文機關印章或簽署人姓名（7）成文日期：用漢字將年、月、日標全；位于發(fā)文機關名稱下一行右側；橫向距離右空4字。會議通過的文件，標在公文標題之下，要加括號注明；零寫成“o”（8）附注：對正文的某些內(nèi)容或有關事項的附加說明。用3好仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。文尾格式（1）主題詞：是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語組成。主題此標注在附注下方，每兩個主題詞間空隔一個字距離，不用標點，一般一份文件的主題詞35個，最多不超過8個。（2）抄送機關：是指除主送機關外需了解公文內(nèi)容的有關機關。A、抄報(對上級機關)B、抄送（對平級機關或不隸屬機關）C、抄發(fā)（對下級機關）抄送機關標注在主題詞下方位置，用橫線與主題詞隔開。（3）印發(fā)機關和時間：即版記，用于標注公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。：（1）文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。會簽:當公文內(nèi)容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協(xié)助。核稿:文稿在送交有關領導簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查。簽發(fā):指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。（2）公文的制作注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化。繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關公章，或請有關領導簽名。（3）公文的對外傳遞分裝：按規(guī)定具體揀配和封裝公文。發(fā)出：將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。（4）處置辦畢公文包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。銷毀的方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。：陳述性，報告的匯報工作、反映情況，大都采用敘述、說明的表達方式，因而是陳述性。建設性，報告的饌寫目的是為了向上級機關達情獻策，是為了上級機關更好地作出政策、指導工作服務的。溝通性，報告是“上傳下達”的主要手段，目的在于加強交流。報告是上下級間溝通情況、交流信息的主要公文之一。：公布社會各方面應當遵守或者周知的事項。不少通告往往限于一個行業(yè)、系統(tǒng)或部門，有的通告僅僅在單位內(nèi)部張貼。三、簡答（共10分）：相同點：同屬于報請性的上行公文。不同點：（1）含義不同。請示是“請求指示、批準”，帶有緊迫性；而報告是“匯報工作，反映情況，提出意見或者建議”，重點在反映情況上。（2）性質不同。報告是陳述性的文件；請示是請求性文件。（3）行文時間不同。報告是在事件前、事情進行過程中和事件后都可以行文；而請示是事先行文。（4）表述要求不同。報告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請示必須一文一事。（5）慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告，如有不當，請指正”等；請示多用“以上請示當否，請批復”。 ：公告特點，（一）廣泛周知性，（二）莊嚴慎重性，（三）發(fā)文權限性通告特點，法規(guī)性。周知性。行業(yè)性差異：相似：通告和公告都屬于周知性的文體，也就是說，內(nèi)容都具有知照性，發(fā)布范圍都是面向全社會的。區(qū)別：（一）制發(fā)機關級別不同 ；公告一般高于通告。（二）公布事項的大小程度不同；公告重于通告?！肮妗背乩猓灰髲娭茍?zhí)行，而“通告”則常涉及應遵照執(zhí)行的事項。（三）傳播范圍不同；公告是向國內(nèi)外宣布，范圍很廣，覆蓋面積很大，而通告是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守和周知的事項。（四）寫法不同。公告一般是開門見山，直敘其事，不用開頭和結尾語，也不用說明和議論，內(nèi)容單一。而通告，篇幅相對較長，內(nèi)容相對復雜，既要在開頭寫出發(fā)布通告的原因、目的、意義，又要在正文部分寫出緣由、事項和結尾?！澳吧钡囊饬x（一）人們對周圍事物久之會習以為常，視而不見，思想行動也會隨之“無意識”和“自動化”。（二）陌生化的表達首先來源于對生活的陌生化感受。（三）要擺脫這種“無意識”和“自動化”，就必須用“陌生化”的方法來刺激。陌生化即讓形式變得模糊，增加感覺的困難和時間的方法。（四）陌生化的根本目的：通過文學，在意識、生活行為已經(jīng)被自動、機械無意識后去喚回感覺。（五）陌生化對文學創(chuàng)作的巨大影響：現(xiàn)代主義的任何一部作品、都很難進入的原因就是陌生化。四、應用文寫作公文的體例：重點掌握通知、請示、報告、邀請函（一）通知：通知，一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期組成。標題：發(fā)文機關＋事由 ＋文種事由＋文種發(fā)文字號：“機關代字” ＋“〔年份〕” ＋“號”組成。主送機關：正文：正文一般由通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”；寫明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期（二）請示：標 題（1）發(fā)文機關、事由、文種組成；（2）省略發(fā)文機關，只有事由、文種組成。注： 以“請示”作為公文標題的寫法是錯誤的。只有發(fā)文機關與文種的標題欠明確。標題中一般不采用“申請”、“請求”等詞語主送機關：請示必須寫明主送機關，而且主送機關只寫一個。受雙重領導的機關向上請示，應根據(jù)請示的內(nèi)容，確定負責答復的上級機關為主送機關,另一個為抄送。注：只能主送上級單位，不能送領導者個人。一般不得越級主送。受理、答復請示的部門,應為有隸屬關系的直接上級機關。正文（三部分）1）請示的緣由2）請示事項3）請示要求單位名稱和日期附注：“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附注位于成文日期下1行左空2字，加圓括號注明（三）報告：報告一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和日期組成。1標題，報告的標題一般由“發(fā)文機關＋事由＋文種”組成。2主送機關，即發(fā)文機關的直屬上級機關3正文，正文由報告緣由、報告事項和結語組成1）報告緣由是報告正文的開頭，交代報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、依據(jù)等。2）報告事項一般有陳述基本情況（措施和結果）、歸納主要經(jīng)驗（成效）、說明存在的問題（教訓）、提出今后的措施（意見、建議、打算、安排）等四層內(nèi)容。3）報告的結語一般用慣用語在主體之后另起一行結尾，報告性質內(nèi)容不同，結語也有所不同。4發(fā)文機關和日期，報告的落款要寫明發(fā)文機關和日期。報告的寫作要求：（1）寫綜合報告應該注意抓住重點，突出主要和矛盾的主要方面。（2）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性。（3）忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。