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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫(xiě)作專(zhuān)項(xiàng)復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)

2024-11-09 04:56 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 廣告語(yǔ)則比較長(zhǎng)久,并具有連續(xù)性。1通知的寫(xiě)作要求是什么?答:層次清晰,邏輯嚴(yán)密。要把通知的事項(xiàng)分清層次,按緩急和先后順序一事一條逐層展開(kāi),做到前后貫通,環(huán)環(huán)相扣,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性強(qiáng)。事項(xiàng)明確,要求具體,力避空泛。態(tài)度堅(jiān)決,語(yǔ)氣肯定。通知有較強(qiáng)的權(quán)威性,要多使用祈使句和主謂全句式增強(qiáng)語(yǔ)勢(shì),果斷堅(jiān)決,不留余地。1簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的主要特點(diǎn)?答:內(nèi)容具體明確,針對(duì)性強(qiáng);及時(shí)寫(xiě)作,講求時(shí)效;總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),反映新問(wèn)題;表達(dá)方法和順序比較靈活,表述語(yǔ)言生動(dòng)活潑。第四篇:應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)資料一. 名詞解釋?zhuān)褐黝}——寫(xiě)作的主導(dǎo)客體——寫(xiě)作的基礎(chǔ)和本源載體——寫(xiě)作的成品受體——寫(xiě)作成品的接受對(duì)象:法文,montage,中譯為蒙太奇,后為建筑學(xué)術(shù)語(yǔ),譯為構(gòu)成、裝配。還用到文章中,是指把不同時(shí)間,不同地點(diǎn)的生活片段巧妙地連接起來(lái),以體現(xiàn)文章的主題。3.公文:公文是公務(wù)文書(shū)的總稱(chēng),是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會(huì)團(tuán)體辦理公務(wù)的工具。廣義的:公務(wù)文書(shū)即公文狹義的:法定公務(wù)文書(shū)即公文4.請(qǐng)示:請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。請(qǐng)示的作用是請(qǐng)示工作并要求上級(jí)批復(fù)。5.下行文:對(duì)本機(jī)關(guān)下屬單位的行文,即自上而下的發(fā)文。(命令、決定、通知、通報(bào)、意見(jiàn)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要)6.平行文:平行機(jī)關(guān)或隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文,不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)。(函、議案)7.上行文:具有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。(請(qǐng)示、報(bào)告)廣行文:公告、通告8.反諷:反諷一詞源自希臘文eironeia,原為希臘戲劇角色所采用的自貶式佯裝無(wú)知的行為方式,意為“偽裝的無(wú)知,虛假的謙遜”。漸漸的反諷成了一種修辭格,加塞特認(rèn)為本質(zhì)上的反諷是現(xiàn)代小說(shuō)的基本要素之一,反諷甚至被視為“文學(xué)現(xiàn)代性的決定性標(biāo)志”。在當(dāng)今的文壇,反諷這一寫(xiě)作技法已經(jīng)被多種文體所采用,它一般通過(guò)兩項(xiàng)對(duì)立內(nèi)容的悖逆、沖突,拓展作品的藝術(shù)空間,豐富作品的內(nèi)在意蘊(yùn)。9.計(jì)劃:計(jì)劃,是人們?yōu)榱诉_(dá)到某種目標(biāo),事先擬定出具體措施和行動(dòng)步驟的一種書(shū)面文件。計(jì)劃有時(shí)也稱(chēng)作規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、方案、要點(diǎn)等。這些不同名稱(chēng),從本質(zhì)上說(shuō)都屬于計(jì)劃范疇,但還是有所區(qū)別的。二、判斷題每題(每題2分,共10分):眉首(文頭)主體(正文)版記(文尾)文頭格式文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。位于公文首頁(yè)上端的約1/3或2/5的位置。包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實(shí)線(xiàn)作為標(biāo)記,形成正式公文的固定文頭形式,因此俗稱(chēng)紅頭文件。(注意:黨內(nèi)文件間隔線(xiàn)中間有紅色五星標(biāo)志,行政機(jī)關(guān)文件則不印)(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),又稱(chēng)公文版頭,它表明了公文的責(zé)任者,展示了公文的法定權(quán)威性。通常用大號(hào)黑體、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套紅印制,居中排列,醒目、整齊、莊重。(2)發(fā)文字號(hào),簡(jiǎn)稱(chēng)“文號(hào)”,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、和發(fā)文順序號(hào)三者組成。(注意:發(fā)文序號(hào)不編虛位號(hào)(即1不編為001),也不用“第”)(3)秘密等級(jí)和保密期限,也稱(chēng)密級(jí),是國(guó)家對(duì)公文運(yùn)用范圍和保守秘密的規(guī)定。分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密和機(jī)密公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。(注意:秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi),期限不作標(biāo)注可作20年認(rèn)定,無(wú)密不標(biāo))(4)緊急程度,是對(duì)公文抄送和辦理的時(shí)間限度?!掇k法》規(guī)定“緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?加急?、?平急??!?一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的右上方。(5)簽發(fā)人,是代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人的姓名,平行并列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。左右各空1格。一般在原稿上簽注。(6)份號(hào),標(biāo)識(shí)公文印數(shù)和序數(shù),便于查找主體格式(1)標(biāo)題:就是公文名稱(chēng),一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三要素組成,有時(shí)可以省略一個(gè)或兩個(gè)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)。(2)題注:主要用于會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文,是這類(lèi)公文生效的標(biāo)志之一。(3)主送機(jī)關(guān):是行文的對(duì)象,指公文的受理機(jī)關(guān),要用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。頂格寫(xiě)在標(biāo)題之下,字體與正文同。主送機(jī)關(guān)的表現(xiàn)形式:一是全稱(chēng)。如 “山西省人民政府”。二是規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。如 “國(guó)家經(jīng)貿(mào)委”。三是統(tǒng)稱(chēng)。一般用于下行文。如:“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”(4)正文:一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成。注意:數(shù)字、年份不能回行(5)附件:隨正文發(fā)送的其他材料。一類(lèi)是起補(bǔ)充、說(shuō)明、證明作用的附件,如圖表、名單、目錄等材料。另一類(lèi)是被主件所轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布的文件。(6)公文生效標(biāo)識(shí): 發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名(7)成文日期:用漢字將年、月、日標(biāo)全;位于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行右側(cè);橫向距離右空4字。會(huì)議通過(guò)的文件,標(biāo)在公文標(biāo)題之下,要加括號(hào)注明;零寫(xiě)成“o”(8)附注:對(duì)正文的某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的附加說(shuō)明。用3好仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。文尾格式(1)主題詞:是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語(yǔ)組成。主題此標(biāo)注在附注下方,每?jī)蓚€(gè)主題詞間空隔一個(gè)字距離,不用標(biāo)點(diǎn),一般一份文件的主題詞35個(gè),最多不超過(guò)8個(gè)。(2)抄送機(jī)關(guān):是指除主送機(jī)關(guān)外需了解公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。A、抄報(bào)(對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān))B、抄送(對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)或不隸屬機(jī)關(guān))C、抄發(fā)(對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān))抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞下方位置,用橫線(xiàn)與主題詞隔開(kāi)。(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間:即版記,用于標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。:(1)文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。會(huì)簽:當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)助。核稿:文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前,由專(zhuān)人進(jìn)行全面核查。簽發(fā):指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿。(2)公文的制作注發(fā):定稿形成后,批注繕寫(xiě)印發(fā)要求的活動(dòng),以使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。繕?。褐谱鞴?duì)外發(fā)出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。(3)公文的對(duì)外傳遞分裝:按規(guī)定具體揀配和封裝公文。發(fā)出:將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。(4)處置辦畢公文包括:閱卷歸檔、暫存、銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤(pán)、磁鼓、磁帶)。:陳述性,報(bào)告的匯報(bào)工作、反映情況,大都采用敘述、說(shuō)明的表達(dá)方式,因而是陳述性。建設(shè)性,報(bào)告的饌寫(xiě)目的是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)達(dá)情獻(xiàn)策,是為了上級(jí)機(jī)關(guān)更好地作出政策、指導(dǎo)工作服務(wù)的。溝通性,報(bào)告是“上傳下達(dá)”的主要手段,目的在于加強(qiáng)交流。報(bào)告是上下級(jí)間溝通情況、交流信息的主要公文之一。:公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。不少通告往往限于一個(gè)行業(yè)、系統(tǒng)或部門(mén),有的通告僅僅在單位內(nèi)部張貼。三、簡(jiǎn)答(共10分):相同點(diǎn):同屬于報(bào)請(qǐng)性的上行公文。不同點(diǎn):(1)含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,帶有緊迫性;而報(bào)告是“匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議”,重點(diǎn)在反映情況上。(2)性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性文件。(3)行文時(shí)間不同。報(bào)告是在事件前、事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是事先行文。(4)表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。(5)慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告,如有不當(dāng),請(qǐng)指正”等;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”。 :公告特點(diǎn),(一)廣泛周知性,(二)莊嚴(yán)慎重性,(三)發(fā)文權(quán)限性通告特點(diǎn),法規(guī)性。周知性。行業(yè)性差異:相似:通告和公告都屬于周知性的文體,也就是說(shuō),內(nèi)容都具有知照性,發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)的。區(qū)別:(一)制發(fā)機(jī)關(guān)級(jí)別不同 ;公告一般高于通告。(二)公布事項(xiàng)的大小程度不同;公告重于通告?!肮妗背乩?,不要求強(qiáng)制執(zhí)行,而“通告”則常涉及應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)。(三)傳播范圍不同;公告是向國(guó)內(nèi)外宣布,范圍很廣,覆蓋面積很大,而通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)。(四)寫(xiě)法不同。公告一般是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直敘其事,不用開(kāi)頭和結(jié)尾語(yǔ),也不用說(shuō)明和議論,內(nèi)容單一。而通告,篇幅相對(duì)較長(zhǎng),內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,既要在開(kāi)頭寫(xiě)出發(fā)布通告的原因、目的、意義,又要在正文部分寫(xiě)出緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾。“陌生化”的意義(一)人們對(duì)周?chē)挛锞弥畷?huì)習(xí)以為常,視而不見(jiàn),思想行動(dòng)也會(huì)隨之“無(wú)意識(shí)”和“自動(dòng)化”。(二)陌生化的表達(dá)首先來(lái)源于對(duì)生活的陌生化感受。(三)要擺脫這種“無(wú)意識(shí)”和“自動(dòng)化”,就必須用“陌生化”的方法來(lái)刺激。陌生化即讓形式變得模糊,增加感覺(jué)的困難和時(shí)間的方法。(四)陌生化的根本目的:通過(guò)文學(xué),在意識(shí)、生活行為已經(jīng)被自動(dòng)、機(jī)械無(wú)意識(shí)后去喚回感覺(jué)。(五)陌生化對(duì)文學(xué)創(chuàng)作的巨大影響:現(xiàn)代主義的任何一部作品、都很難進(jìn)入的原因就是陌生化。四、應(yīng)用文寫(xiě)作公文的體例:重點(diǎn)掌握通知、請(qǐng)示、報(bào)告、邀請(qǐng)函(一)通知:通知,一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期組成。標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由 +文種事由+文種發(fā)文字號(hào):“機(jī)關(guān)代字” +“〔年份〕” +“號(hào)”組成。主送機(jī)關(guān):正文:正文一般由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn),如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”;寫(xiě)明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文日期(二)請(qǐng)示:標(biāo) 題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成;(2)省略發(fā)文機(jī)關(guān),只有事由、文種組成。注: 以“請(qǐng)示”作為公文標(biāo)題的寫(xiě)法是錯(cuò)誤的。只有發(fā)文機(jī)關(guān)與文種的標(biāo)題欠明確。標(biāo)題中一般不采用“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”等詞語(yǔ)主送機(jī)關(guān):請(qǐng)示必須寫(xiě)明主送機(jī)關(guān),而且主送機(jī)關(guān)只寫(xiě)一個(gè)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容,確定負(fù)責(zé)答復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),另一個(gè)為抄送。注:只能主送上級(jí)單位,不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。一般不得越級(jí)主送。受理、答復(fù)請(qǐng)示的部門(mén),應(yīng)為有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。正文(三部分)1)請(qǐng)示的緣由2)請(qǐng)示事項(xiàng)3)請(qǐng)示要求單位名稱(chēng)和日期附注:“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。附注位于成文日期下1行左空2字,加圓括號(hào)注明(三)報(bào)告:報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。1標(biāo)題,報(bào)告的標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成。2主送機(jī)關(guān),即發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)3正文,正文由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成1)報(bào)告緣由是報(bào)告正文的開(kāi)頭,交代報(bào)告的起因、緣由或說(shuō)明報(bào)告的目的、主旨、依據(jù)等。2)報(bào)告事項(xiàng)一般有陳述基本情況(措施和結(jié)果)、歸納主要經(jīng)驗(yàn)(成效)、說(shuō)明存在的問(wèn)題(教訓(xùn))、提出今后的措施(意見(jiàn)、建議、打算、安排)等四層內(nèi)容。3)報(bào)告的結(jié)語(yǔ)一般用慣用語(yǔ)在主體之后另起一行結(jié)尾,報(bào)告性質(zhì)內(nèi)容不同,結(jié)語(yǔ)也有所不同。4發(fā)文機(jī)關(guān)和日期,報(bào)告的落款要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。報(bào)告的寫(xiě)作要求:(1)寫(xiě)綜合報(bào)告應(yīng)該注意抓住重點(diǎn),突出主要和矛盾的主要方面。(2)專(zhuān)題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專(zhuān)一性。(3)忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
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