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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫作小抄(編輯修改稿)

2025-01-20 15:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 法的錯(cuò)誤 ,也就從反面證明了另一種看法的正確 . 61. 對(duì)比法 是通過相反情況的比較 ,辯明是非 ,得出結(jié)論的論證方法 . 62. 因果法 又稱分析法 ,是一種通過對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析 ,證明論點(diǎn)正確的論證方法 . 63. 引用法 是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為依據(jù) ,對(duì)自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法 . 64. 學(xué)術(shù)情報(bào) 又稱科技情報(bào) ,是在對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括 ,綜合或分析 ,加工的基礎(chǔ)上 ,抽取其精華 ,并集中將其提供 給讀者的一類學(xué)術(shù)文體 . 65. 一次文獻(xiàn) 是全面 ,直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn) ,學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告 ,實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都屬于一次文獻(xiàn) . 66. 二次文獻(xiàn) 是一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的 ,簡(jiǎn)明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn) ,它可由一次文獻(xiàn)的作者編制 ,也可由其他人編制 ,文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn) . 67. 三次文獻(xiàn) 是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的 ,對(duì)某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn) ,綜述和術(shù)語等都屬于三次文獻(xiàn) . 68. 文摘 是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的 ,不加評(píng)論和補(bǔ)充注釋 ,簡(jiǎn)明 ,確切地 記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文 . 69. 指示性文獻(xiàn) 是只提供文獻(xiàn) 的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻(xiàn)的主題范圍 (也就是論述的是什么 ),而不涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘 . 70. 報(bào)道性文摘 是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn) ,以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn) ,便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘 . 71. 綜述 是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn) .它既是一種學(xué)術(shù)情報(bào) ,同時(shí)也是一種研究文獻(xiàn) ,既能為科研人員提供有關(guān)某項(xiàng)研究的資料 ,使他們用較少的時(shí)間獲取較多的信息 ,據(jù)此又可以考察作者對(duì)某項(xiàng)研究了解的程度甚至其專業(yè)功底 . 72. 述評(píng) 是描述和評(píng)論某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn) . 73..法規(guī)與規(guī)章 : 是指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其組織機(jī)構(gòu)所編制的,反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。 :是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體一成員所共同所依循的行為準(zhǔn)則,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。 :就是在公關(guān)活動(dòng)中形成的使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱,主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng),樹立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持,從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境的各種行為方式。 :又稱自薦信,是求 職者向用人單位介紹自己,并表達(dá)求職意愿,以求獲得某個(gè)職位的一種專用信件。 :指在賓客光臨時(shí),主人為表示歡迎,在歡迎主儀式或酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。 :指在賓客即將離去時(shí),主人為表示歡送,在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)公開聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。 :是在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。 :是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的定時(shí)宣告性或綱領(lǐng)性講話。 :是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上,舉 辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。 :是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。 :是稱個(gè)人文書或生活應(yīng)用文、主要指人們?cè)谌粘I钪袨樘幚韨€(gè)人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。 :指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項(xiàng)、或者請(qǐng)示他人幫助而公開發(fā)布的短文。 :是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí),對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會(huì)等。 :在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容 的基礎(chǔ)上,按照原文的順序,把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來,就形成了摘要筆記。 :在讀完文獻(xiàn)之后,對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括,把它寫成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要,就形成提要筆記。 :在閱讀書籍或篇幅較長的論文時(shí),對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的主要材料,加以高度概括,并把它依次排列出來,寫成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱,即為提綱筆記。 :是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評(píng)、質(zhì)疑意見的筆記。 三﹑簡(jiǎn)答 1. 組織論文段落 ,主要應(yīng)當(dāng)依循哪 些要求 :明確 .一個(gè)段落一般應(yīng)有一個(gè)主要意思即段旨 ,在構(gòu)段時(shí) ,要把它清清楚楚地告訴讀者 。一 .一個(gè)段落應(yīng)當(dāng)集中表述一個(gè)意思 ,而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中 。 .在一個(gè)段落中 ,能圍繞著一個(gè)段旨 ,采用必要而又充分的材料展開論述 ,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達(dá) ,段意就算是完整的 。 .段的長短適度 ,是提高文章的整體效果的一個(gè)條件 .論文的段的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際寫作中 ,要根據(jù)文章的長短 ,段的性質(zhì) ,特別是表意的需要來確定 。總之 ,段意明確 ,統(tǒng)一 ,完整 ,段的長度適 中 ,是對(duì)學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的基本要求 ,完全符合這幾項(xiàng)要求的段落就是規(guī)范化的段落 ,簡(jiǎn)稱規(guī)范段 . 2. 制訂計(jì)劃的要求 : .制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針 ,政策及上級(jí)指示精神 ,而不能與此相背離 ,否則計(jì)劃就是毫無意義的 ,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。 .制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來 ,既不能說空話 ,更不能說假話 ,充分考慮客觀條件 ,決不能單純從主觀愿望出發(fā) ,按個(gè)人意志辦事 。體明確 .要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在 ,才便于人們依照施行 ,也便于人們對(duì)照檢查工作 。 .不可預(yù)見的因素出現(xiàn) ,在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn) ,任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等 ,都要留有余地 ,也要有一定的靈活性 ,實(shí)際情況 ,合理地調(diào)計(jì)劃 . 3. 合同的特點(diǎn) : .合同的訂立和履行 ,應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和監(jiān)督的合法行為 ,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征 .合同的合法性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在合同主體 ,內(nèi)容 ,訂立程序 ,表達(dá)形式等各個(gè)方面 。 .合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益 ,也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù) .合同應(yīng)為當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目的服務(wù) ,合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述 。 .合同的平等性首先就表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等 的 ,當(dāng)事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系 。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商 ,自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂 ,任何一方均不得以任何方式把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方 。 .簽訂合同時(shí) ,當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠坦白 ,實(shí)事求是 。履行合同時(shí) ,均應(yīng)做到講求信譽(yù) ,格守信用 .任何隱瞞真相或背離約定的作法 ,都是違背合同的誠信原則的 。 .合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個(gè)方面 . 4. 實(shí)用型文章的基本特征 : ,集中 ,明確 。 ,真實(shí) ,有力 。 ,謹(jǐn)嚴(yán) ,固定 。 ,簡(jiǎn)明 ,平易 ,莊重 . 5. 公文的主要特點(diǎn) : 。 。性 。 。 . 6. 公文的基本功用 : ,傳達(dá)指示 。情況 ,請(qǐng)示工作 。 ,商洽公務(wù) 。育 。 . 7. 公文的構(gòu)成要素 : 。 。記部分 . 8. 公文寫作的基本要素 : ,政策及有關(guān)法規(guī) ,規(guī)定 。 。遵循各項(xiàng)行文規(guī)則 . 9. 寫作命令 (令 )的注意事項(xiàng) :律和政策 。 。 ,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn) ,中心要突出 ,語氣要肯定 .乎要求 . 10. 決定的 主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排 ,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員 ,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項(xiàng) . 11. 寫作決定的注意事項(xiàng) : 。到觀點(diǎn)鮮明 . 12. 公告的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng) . 13. 通告的一般寫法 : ,事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題 。個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題 。 ,由事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題 。 ,也就是只有 ” 通知 ” 二字的標(biāo)題 . 14. 寫作公告 ,通告的注意事項(xiàng) : 。寫得具體 。 . 15. 通知的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :通知適用于批轉(zhuǎn)正統(tǒng)機(jī)關(guān)的公文 ,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 ,傳達(dá)要求上級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) ,任免人員 . 16. 通報(bào)的主要特點(diǎn) : 。 。性 。 . 17. 寫作議案的注意事項(xiàng) :職權(quán)范圍行文 。 . 18. 報(bào)告的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作反映情況 ,答復(fù) 上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 . 19. 請(qǐng)示的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示 ,批準(zhǔn) . 20. 請(qǐng)示的一般寫法 :作中出現(xiàn)的具體問題 ,向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況 ,請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示 .寫這類請(qǐng)示 ,應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上 .批準(zhǔn)的請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見 ,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示 .寫這類請(qǐng)示 ,要把重點(diǎn)放在意見 ,辦法的說明上 . 21. 寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng) : 。到一文一事 。 。 級(jí)請(qǐng)示 . 22. 報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別 : 。含量不同 。 . 23. 批復(fù)的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) . 24. 批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別 : 。程度有所不同 . 25. 寫作批復(fù)的注意事項(xiàng) : 。詳 。 . 26. 意見的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 . 27. 寫作意見的注意事項(xiàng) : 。體 . 28. 函的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 ,洵問和答復(fù)問題 ,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) . 29. 寫作函的注意事項(xiàng) : 。要簡(jiǎn)結(jié) 。 . 30. 會(huì)議紀(jì)要的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) . 31. 會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) : 。出會(huì)議要點(diǎn) 。 . 32. 事務(wù)文書的特點(diǎn) : 。定 。 。 . 33. 事務(wù)文書的作用 : ,指導(dǎo)工作 。情況 ,聯(lián)系工作 。 料 。 ,檢查督促 . 34. 簡(jiǎn)報(bào)的作用 :就在于溝通情況 ,交流信息 .說得具體一些 ,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào) ,能夠迅速 ,準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況 ,以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情 ,作出正確的工作決策 。在平級(jí)機(jī)關(guān)之間 ,簡(jiǎn)報(bào)可以起到加強(qiáng)聯(lián)系 ,利于合作的作用 。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)來說 ,簡(jiǎn)報(bào)則能及時(shí)反映上級(jí)機(jī)關(guān)的工作動(dòng)態(tài) ,使人們對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解 . 35. 編寫簡(jiǎn)報(bào)的要求 : .“ 精 ” 就是指選
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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