團(tuán)委學(xué)生會規(guī)章制度專題(編輯修改稿)
2024-10-25 17:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作，確保學(xué)生會工作、活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。第一條物品管理制度，入柜保存，列出物品清單并打印物品實(shí)時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實(shí)，保證辦公室物品不丟失。，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人（借物品者）、第二責(zé)任人（物品借出者）。，經(jīng)核實(shí)與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件（學(xué)生證或身份證有效），由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還，對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。，對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。第二條值班制，即由各部直接安排人員到辦公室值班（可內(nèi)部協(xié)調(diào)），辦公室直接針對各部部長，由部長直接負(fù)責(zé)各部人員安排（每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗），主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。、紀(jì)檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。、團(tuán)委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實(shí)盡責(zé)，查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達(dá)，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00第三條財務(wù)制度（包括所拉贊助，宣傳費(fèi)用，票務(wù)費(fèi)用，場地費(fèi)用等）須如實(shí)報至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。，經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。；同時須注明具體用途，花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核，后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結(jié)和財務(wù)公布。第四條檔案管理制度，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。，各部大型活動活動檔案按部整理（包括學(xué)期活動計劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容），對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔；在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。，須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。，并做好記錄。第五條具體工作制度、會議通知后應(yīng)及時傳達(dá)相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定；通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃（預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等）、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份；活動結(jié)束后一周內(nèi)，將活動總結(jié)交至辦公室。、主席團(tuán)商議后可直接開展活動，活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。、策劃實(shí)行檢查，納入部門考核中。第六條其他，并定期召開辦公室內(nèi)部會議。，收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。第七條1．嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。2．嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動完畢（如做宣傳板、開會、值班等）后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。3．每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時簽到，如有特殊情況無法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。4．值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包括
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