【文章內容簡介】 項目風險匯總 為控制項目風險，系統(tǒng)可以對每個項目的風險信息進行記錄和匯總，項目組成員收集、整理項目開展過程中可能出現(xiàn)的各種風險，并對風險進行日常管理。 風險編號是風險的唯一標識，風險知識庫詳細記錄每個風險發(fā)生階段、風險來源、風險類型、風險事件和建議防范措施。 ? 風險處理和跟蹤 項目實施過程中，項目組人員可對每一個風險事件進行定期或不定期的分析 ，并根據(jù)風險變化情況，輸入處理方案，并更新風險信息。在系統(tǒng)中，可以記錄關鍵風險信息被修改和更新的歷史，如：修改字段、舊值，新值，修改人，修改時間等，便于相關人員追蹤和查詢。 文檔管理 文檔管理功能允許用戶輕松地存儲和共享文檔 . PPM 提供了將文檔附加到項目表單的功能。 PPM 系統(tǒng)內置了一個簡化版的Documentum（ EMC 公司的專業(yè)文檔管理器） ，用戶可以通過表單中提供的字段，將文檔工具中的 URL 和表單關聯(lián)起來。 XXX 第 10 頁 共 30 頁 ? 時間管理 項目管理允許跟蹤和分析項目組成員所做工作的成本并確定完成的預計時間。 時間管理通過 時間卡（ Time Sheet）功能使個人能夠記錄指派給他們在項目上的時間和資源使用情況。一旦提交了時間卡，具有時間批準權的用戶在批準該時間卡之前可以評審其準確性和完整性，確保所有時間數(shù)據(jù)在被記錄到項目進度之前都是正確的。 時間的記錄可以基于項目的任務，項目計劃，其它各種活動（例如請假或者開會）或者 PPM請求（例如操作性的或者非項目的工作）。 項目經(jīng)理通過工作卡能夠完全訪問項目組人員正在進行的所有工作以及與該工作相關的所有成本。時間卡可以根據(jù)用戶自動注入其工作分配的時間，用戶可以記錄從事每項任務所花費的時 間、指出相關費用清單、給任務和時間卡附加注釋。 ? 時間卡批準 系統(tǒng)對時間卡提供監(jiān)督，以確保在提交之前時間卡的 ETC與項目規(guī)劃對應的時間是統(tǒng)一的，如果兩者不統(tǒng)一，系統(tǒng)具備自動標記功能。 時間卡的審批流程可以通過設定工作流進行控制。 XXX 第 11 頁 共 30 頁 PPM 時間管理提供的不僅僅是時間單數(shù)據(jù)的記錄，同時也提供了時間單流程的管理，包括郵件提醒和瀏覽任務沒有完成者的時間單的能力。 成本管理 成本管理是項目的花費記錄。 項目經(jīng)理在項目計劃階段概算或細節(jié)層面上創(chuàng)建預算并更新 付 款計劃 ，在項目進行中可以隨時根據(jù)項目的進展記錄費用支出，并通過公式計算、匯總、和手工調整相關費用。 如果企業(yè) 具備 SAP 系統(tǒng)，成本管理可以與 SAP 中的財務 管理集成，可以將成本信息輸出到 SAP 的財務管理中，進一步進行財務的管理和統(tǒng)計。 權限管理 PPM 使用組織結構和安全組來控制訪問權限。用戶的訪問權限基于她所屬的多個安全組。安全組能夠直接按照組織結構的層次關系建立，也可以根據(jù)單獨的組合或者角色來建立。 除此以外， PPM 能夠和 LDAP 系統(tǒng)集成，獲取人員和組織結構的信息。 LDAP 也可以被用來支持用戶身份認證。 XXX 第 12 頁 共 30 頁 對特 別項目，需求和報告等的訪問，可以基于事先定義的安全組，也可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)的上下文關系（舉例來說， 項目 經(jīng)理只能夠看到其管理 的項目信息 ）。 特別的控制面板 Portlet，報告和特別的數(shù)據(jù)字段能夠單獨配置訪問規(guī)則。舉例來說，可以配置某個用戶可以瀏覽方案詳細信息，但是卻不能看到預算信息。 統(tǒng)計分析 HP PPM 獨有的項目管理能力涵蓋了多種方法論，例如 PMI、 PRINCE2 和包含了 WBS 定義，甘特圖，內部 依賴 和項目 項目 依賴 關系，我們提供的解決方案中獨一無二的特點包括： ? 建立業(yè)務規(guī)則，自動產(chǎn)生指示器和警告的能力（舉 例來說，如果里程碑時間比計劃中晚了 3 天，則會產(chǎn)生告警） ? 從控制面板直接可以對被分配的任務進行修改 ? 展現(xiàn)實時的項目狀態(tài)信息的能力，例如在基于 Web 的控制面板上展現(xiàn)概要的甘特圖 下圖是控制面板上顯示的某個項目的摘要頁面的部分信息，包括了整體狀態(tài)，里程碑，項目中的異常，日程安排和收益分析的實時詳細信息。 HP 計劃管理提供了一組項目的報告，并且提供了管理問題，風險，范圍變更和資源的工XXX 第 13 頁 共 30 頁 具。下圖是一些控制面板的視圖例子，顯示了項目和計劃的健康情況和狀態(tài)。 從下 圖可以看出我們可以將一組項目定義為計劃，通過計劃管理，可以對這些項目的高程次的日程安排，狀態(tài)信息具有一個概要的了解，如果對哪個項目感興趣，可以直接點擊進入瀏覽具體的詳細信息。 PPM 同時提供了項目層面的收益分析，基于基線，概算和實際的成本。這能夠自動地在計劃層面展現(xiàn)給計劃管理相關人員，使他們對計劃內的項目情況和計劃的整體情況進行全面了解。 XXX 第 14 頁 共 30 頁 因為 PPM 保存了所有的數(shù)據(jù)（項目，流程和人力資源等）在一個統(tǒng)一的資料庫中，所以很多不同類型的控制面板 portlet 和報告能夠提供給客戶使用。如果開箱即用的 Portlet 不能滿足項目或者操作工作的顯示需求，客戶也可以創(chuàng)建自定義的 Portlet，下圖是 Portlet 的創(chuàng)建引導界面： XXX 第 15 頁 共 30 頁 除了標準的控制面板 Portlet 以外， HP PPM也提供了一套標準的 HTML 報告。報告可以根據(jù)需要來運行，或者配置為定時執(zhí)行。很多標準的報告和 Portlet 都可以定義多個參數(shù)（包括顯示的字段），這樣用戶可以基于標準的報告創(chuàng)建自己需要的報告 基于角色的儀表板 系統(tǒng)允許 系統(tǒng) 管理員并發(fā)布門戶頁面到整個企業(yè)的項目管理用戶群中。每個 用 戶的門戶頁面包括一組 portlets—— 以圖表、表格或網(wǎng)頁摘要形式呈現(xiàn)的信息小窗口 —— 自動地出現(xiàn)在具有適當訪問權限的用戶的桌面上。通過決定顯示或隱藏哪些 portlets 以及在頁面的什 么 位置顯示，用戶可以個性化使用者門戶頁面。 用戶還可以訪問其他的信息來源，例如：企業(yè)中的其它數(shù)據(jù)庫以及以 HTML 格式展現(xiàn)的信息。用戶可以組合各種帶有圖表、表格、工作流、最佳實踐、文檔以及表單格式的portlets—— 一切都及時展現(xiàn)實時信息，不需要執(zhí)行和評審報告。 一旦被創(chuàng)建，使用管理員和最終用戶可用的“點擊式”配置設置，可以很容 易地操作 portlet 的內容和外觀，使他們可以： ? 以圖形化的條狀圖、氣泡圖、柱狀圖 、餅狀圖以及散點圖顯示信息。 XXX 第 16 頁 共 30 頁 ? 使用甘特表和進度條直觀地溝通如項目任務、計劃周期、資產(chǎn)和應用生命周期等條目的進度表、進展和階段門狀態(tài)。 ? 通過將連續(xù)的數(shù)據(jù)分割成組、并應用狀態(tài)圖標（如紅 /黃 /綠停止燈、批準 /未批準勾號、以及前導 /穩(wěn)定 /末尾性能指示符）建立記分卡。 ? 創(chuàng)建簡單或復雜的過濾器，使用戶只查看對他們重要的信息。 ? 從 portlet內容向業(yè)務對象如 資源、項目、成本等 ，提供實時的挖掘鏈接。 ? 添加新的頁面到系統(tǒng)中，并選擇顯示什么信息 、誰有權訪問它以及他們如何對其采取行動。 其他管理能力 財務 管理 建立業(yè)務項目的最重要部分是進行項目實施所需要預算的規(guī)劃。 HP PPM 能夠支持粗數(shù)量級估計和核定概算 /設計概算。粗數(shù)量級估計將會輸出結果到項目的表單字段中，這些信息會在控制面板視圖中使用，提供可見性，幫助進行決策。 每個項目的預算都可以與對應預算掛鉤，從而了解項目的預算從哪里來，也為預算的統(tǒng)計分析提供數(shù)據(jù)。 預算明細表可以以多種方式導入 PPM。 PPM 支持 EXCEL 或者通過 web service 的方式將預算明細從文件或者其他財務系統(tǒng)中導入 PPM。 資源管理 資源管理使組織能夠從其最有價值的資產(chǎn) —— 人員 —— 中獲得最佳的結果。要加速取得結果，公司必須快速找到適當?shù)娜瞬⑿纬煽绮块T的團隊以解決復雜的問題。由于技術熟練的人員數(shù)量有限，組織有可能在不同部門和地區(qū)尋找人員，并簡化為團隊配備人員的過程，以確保滿足所有要求。 資 源管理包括了四個主要組成部分：資源搜索、能力規(guī)劃、資源申請和技能庫 . XXX 第 17 頁 共 30 頁 資源搜索 資源搜索提供了加快人員配備過程的能力。通過進行快速的人員配備搜索或強大的技能和可用性搜索，然后挖掘有關每個人的具體信息，包括個人技能、所從 事過的項目以及個人日程安排、目前所承擔的項目，可以在短時間內在整個組織中發(fā)現(xiàn)可用的合格人員。 能力規(guī)劃 能力規(guī)劃提供了對資源需求前瞻性的洞察力，顯示了未來一段時間內總的工作（需求）與總的資源可用性（能力）相比較的情況。及時了解人力資源匱乏情況 經(jīng)理們可以按組織結構層級（如地理、部門、項目類型和資源角色）查看包含資源需求和項目狀態(tài)的項目組合摘要。通過更改項目屬性，資源經(jīng)理可以對項目進行 whatif 分析，模擬不同的項目情景下資源需求發(fā)生的變化，以防止資源過剩的情況發(fā)生。例如，你可以排除優(yōu)先級更低的項目、或尚未 被批準的項目，或將項目啟動日期變動到未來某日，以查看資源需求的變化情況。 通過能力規(guī)劃使資源利用率最大化，減少人力成本，同時滿足了項目的人力資源計劃。 資源申請 資源申請功能實現(xiàn)了有效的資源申請管理 —