【正文】 其中開放的 API 表適合導(dǎo)入人員、機構(gòu) 等 信息 ， 而WebServices 工具可以方便的 針對 需求管理 、 項目管理模塊相關(guān) 信息 的導(dǎo)入導(dǎo)出 。同時滿足對合同信息的增、刪、改、查詢等功能。 ? 同時 PPM 的項目類型設(shè)置可以很方便的定義出不同的項目類型，不同XXX 第 28 頁 共 30 頁 的項目類型可以對應(yīng)不同的項目管理流程，工作計劃模板，項目信息等內(nèi)容。同時通過 Web 頁面即可實現(xiàn)對機構(gòu)信息的增、刪、改、查詢等功能。 解決方案 實施了 PPM 的 需求 管理、項目管理、時間管理等模塊 根據(jù)現(xiàn)有的過程文檔，進(jìn)行了過程自動化 建立了各個角色的 Dashboard 國內(nèi)使用 PPM 的客戶列表 中國建設(shè)銀行 惠普全球?qū)嵤ㄖ袊┲行模?HP GDCC） 香港地鐵 香港賽馬會 中國國家圖書館 兵器系統(tǒng)總體部 …… 國際使用 PPM 的大客戶列表 項目和組合管理中心在全球擁有超過 800 家的客戶， 以下是部分客戶列表： XXX 第 26 頁 共 30 頁 項目實施內(nèi)容 項目主要實施內(nèi)容 為了更好的管理項目過程， 積累項目經(jīng)驗和項目數(shù)據(jù)，自動化的 項目進(jìn)度跟蹤、預(yù)算審核、分析統(tǒng)計 ， 我們建議 XXX 基于 PPM 產(chǎn)品建立一套完整的項目 管理平臺，主要需求如下： 總體描述 通過 PPM 提供的工作臺配置工具，我們能夠很方便的定義 不同類型的信息庫：包括通過擴展現(xiàn)有的用戶信息實現(xiàn)用戶庫，現(xiàn)有的組織模型實現(xiàn)機構(gòu)庫，現(xiàn)有的項目類型實現(xiàn)項目庫，同時理由可高度靈活配置的需求管理模塊，我們可以定義數(shù)圖預(yù)算庫、數(shù)圖實際庫、合同庫、財務(wù)支付庫、項目階段和工作記錄庫和相關(guān)的 審批流程。眾多的集成商也將提供各種插件。 ? 跨企業(yè)管理資源的使用 人力資源能夠在企業(yè)級層面 被分配和管理，不僅僅是基于某個項目，而是可以基于多個項目和在他們單一的計劃之外 ? Web 客戶端，降低總體成本 基于 Web 方式的零客戶端解決方案，不需要安裝任何額外的插件就可以通過瀏覽器使用。 HP PPM 還提供了基于 Web Service 的 API 和報告元數(shù)據(jù)層，便于二次開發(fā)接口和擴展功能時使用。項目和組合管理中心提供開箱即用的，基于 Web 方式的工作流引擎定制功能，支持拖拽方式設(shè)計工作流，能夠快速的使流程滿足業(yè)務(wù)需求變化的需要。 XXX 第 20 頁 共 30 頁 ? 被證實的最佳實踐 XXX 第 21 頁 共 30 頁 HP PPM 提供了開箱即用的項目和組合管理最佳實踐，包括預(yù)置了部分人員角色，方案和項目模板，工作流，儀表盤 Portlets 展現(xiàn)等，這些最佳實踐來自于全球超過 800 家客戶成功實施和各種規(guī)范的完美結(jié)合，基于這些最佳實踐，客戶可以結(jié)合自身需求和特點進(jìn)行裁剪，實現(xiàn)快速部署，節(jié)省成本和時間。 流程中每個節(jié)點輸出的 相關(guān)信息能夠被記錄為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這可以被用來實現(xiàn)自動化的流轉(zhuǎn)，和支持流程的可視化和報告。 技能庫和人員技能識別 由于連續(xù)的人員培訓(xùn)和開發(fā)以及 人員流動，管理者必須通過跟蹤、分類并組織技能來應(yīng)對實現(xiàn)其技能熟練的資源的全部潛能的挑戰(zhàn)。 能力規(guī)劃 能力規(guī)劃提供了對資源需求前瞻性的洞察力，顯示了未來一段時間內(nèi)總的工作（需求）與總的資源可用性（能力）相比較的情況。 每個項目的預(yù)算都可以與對應(yīng)預(yù)算掛鉤，從而了解項目的預(yù)算從哪里來，也為預(yù)算的統(tǒng)計分析提供數(shù)據(jù)。 XXX 第 16 頁 共 30 頁 ? 使用甘特表和進(jìn)度條直觀地溝通如項目任務(wù)、計劃周期、資產(chǎn)和應(yīng)用生命周期等條目的進(jìn)度表、進(jìn)展和階段門狀態(tài)。如果開箱即用的 Portlet 不能滿足項目或者操作工作的顯示需求，客戶也可以創(chuàng)建自定義的 Portlet，下圖是 Portlet 的創(chuàng)建引導(dǎo)界面： XXX 第 15 頁 共 30 頁 除了標(biāo)準(zhǔn)的控制面板 Portlet 以外， HP PPM也提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的 HTML 報告。舉例來說，可以配置某個用戶可以瀏覽方案詳細(xì)信息，但是卻不能看到預(yù)算信息。 如果企業(yè) 具備 SAP 系統(tǒng)，成本管理可以與 SAP 中的財務(wù) 管理集成，可以將成本信息輸出到 SAP 的財務(wù)管理中，進(jìn)一步進(jìn)行財務(wù)的管理和統(tǒng)計。 時間的記錄可以基于項目的任務(wù)，項目計劃，其它各種活動（例如請假或者開會）或者 PPM請求（例如操作性的或者非項目的工作）。 風(fēng)險編號是風(fēng)險的唯一標(biāo)識，風(fēng)險知識庫詳細(xì)記錄每個風(fēng)險發(fā)生階段、風(fēng)險來源、風(fēng)險類型、風(fēng)險事件和建議防范措施。這種自下而上的報告方式，缺乏時效性和準(zhǔn)確性，借助于管理系統(tǒng)，應(yīng)該 提供基于角色的實時儀表板， 從集團領(lǐng)導(dǎo)、集團各個部門到項目組成員都可以及時了解相關(guān)的信息。項目經(jīng)理可以在宏觀或細(xì)節(jié)層面上創(chuàng)建預(yù)算并更新預(yù)測，會計科目可以根據(jù)需求創(chuàng)建，例如勞動力、支出、材料和設(shè)備種類等。 制定好一個 WBS 的指導(dǎo)思想是逐層深入。 基礎(chǔ)層 ： 是整個框架的基礎(chǔ)，用于 支撐 管理層和展現(xiàn)層。包括代辦事宜，關(guān)心的項目執(zhí)行內(nèi)容、預(yù)算、進(jìn)度和資源分配等信息。 因此，項目管理系統(tǒng)的建設(shè)選擇的項目管理平臺產(chǎn)品應(yīng)該具有以下特點： ? 統(tǒng)一的項目管理平臺 各級項目管理和參與人員都能夠在統(tǒng)一的項目管理平臺上，履行項目管理職能，完成項目分派的任務(wù)，并能夠在項目管理平臺上獲得與工作相關(guān)的項目信息，和統(tǒng)計分析報告。 工程 項目管理軟件主要完成各個子項目的管理，跟蹤，統(tǒng)計，展示功能，用于幫助項目管理人員實時準(zhǔn)確掌握各個項目的進(jìn)度、財務(wù) 和 成本的情況 ，并且可以按照業(yè)務(wù)需求統(tǒng)計 項目數(shù)據(jù) 。它能夠幫助項目相關(guān)人員 清楚地了解正在進(jìn)行的項目和計劃 的執(zhí)行 情況 ，為管理者和決策者提供統(tǒng)一的，全面的項目信息視圖、 靈活的控制 和實時的統(tǒng)計分析報告 。主要用于管理項目實施過程并提供信息給儀表板 資源管理用于管理項目參與人員的基本信息，登陸帳號、角色和技能。 項目管理 項目計劃編制 工作任務(wù)分解 工作任務(wù)分解是項目 范圍定義 過程， 是指將項目主要的可交付成果細(xì)分成較小的、更易管理的組分。 在 工程 項目 的執(zhí)行過程中，建議首先下載標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)分解模板，各個部門在模板上完成本部門相關(guān)的任務(wù)分解，然后再匯總到一個指定負(fù)責(zé)人（例如：項目經(jīng)理）后，上傳系統(tǒng)，完成項目的任務(wù)細(xì)分。經(jīng)理們還可以使用資源管理功能按技能集和資源池做高級搜索或者對總體資源能力和需求進(jìn)行評估。標(biāo)準(zhǔn)的和定制的報告，以及portlets 和儀表板，提供了對項目數(shù)據(jù)強大的洞察力，為團隊成員、項目經(jīng)理以及管理層提供了評估項目活動狀態(tài)的關(guān)鍵信息。 XXX 第 10 頁 共 30 頁 ? 時間管理 項目管理允許跟蹤和分析項目組成員所做工作的成本并確定完成的預(yù)計時間。 XXX 第 11 頁 共 30 頁 PPM 時間管理提供的不僅僅是時間單數(shù)據(jù)的記錄，同時也提供了時間單流程的管理，包括郵件提醒和瀏覽任務(wù)沒有完成者的時間單的能力。 LDAP 也可以被用來支持用戶身份認(rèn)證。 PPM 同時提供了項目層面的收益分析，基于基線，概算和實際的成本。 用戶還可以訪問其他的信息來源，例如：企業(yè)中的其它數(shù)據(jù)庫以及以 HTML 格式展現(xiàn)的信息。 其他管理能力 財務(wù) 管理 建立業(yè)務(wù)項目的最重要部分是進(jìn)行項目實施所需要預(yù)算的規(guī)劃。由于技術(shù)熟練的人員數(shù)量有限，組織有可能在不同部門和地區(qū)尋找人員，并簡化為團隊配備人員的過程，以確保滿足所有要求。 資源申請 資源申請功能實現(xiàn)了有效的資源申請管理 —— 包括來需求方和供應(yīng)方。例如在新的請求發(fā)起過程中保證合適的人選進(jìn)行審批。 方案特點 項目和組合管理 是一個集成的 解決方案，其特點在于： ? 業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者 HP PPM 解決方案是項目組合管理市場的領(lǐng)導(dǎo)者。 HP PPM 本身提供了豐富的搜索功能，即支持對某個字段的搜索，也可以進(jìn)行多個字段組合的搜索，用戶也可以通過配置， 加入自己定制的搜索條件。 ? 開放式架構(gòu)，易于集成 HP PPM 基于 J2EE 架構(gòu)，能夠提供和其他應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的集成，例如 JAAS 認(rèn)證，同時也支持和多種軟件工具進(jìn)行集成，例如集成郵件 系統(tǒng)， LDAP， Help Desks，配XXX 第 22 頁 共 30 頁 置工具和缺陷管理軟件等，文檔管理可以和 Documentum 等工具集成。 ? 基于角色的功能實現(xiàn) 解決方案可以適應(yīng)用戶的組織架構(gòu)。 HP PPM 本身安裝時會帶有 JBoss 應(yīng)用服務(wù)器，配置透明，易于使用。 Config 用戶 管理和配 置 系統(tǒng)配置要求 服務(wù)器名稱 硬件配置要求 操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫 Web 服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)器 應(yīng)用服務(wù)器 ? 2 CPUs (x86 GHz processor) ? 4 GB RAM ? 10 GB disk space ? Win