【正文】 ......................................................................................... 29 相關(guān)信息的導(dǎo)入導(dǎo)出 ................................................................................................ 29 統(tǒng)計和登陸信息提醒 ................................................................................................ 29 項目進度 ................................................................................................................................. 29 項目的實施工作量估算 .................................................................................................... 29 XXX 第 5 頁 共 30 頁 文檔變更 版本 修訂日期 修訂人 描述 項目背景 2021 年 11 月“ XXX 二期 基礎(chǔ)工程”經(jīng)國務(wù)院批準立項，被列為國家重點建設(shè)項目。 項目管理平臺應(yīng)該能夠在發(fā)展中快速利用國際上先進的技術(shù)，結(jié)合先進的方法論，不斷地適應(yīng)變化和完善，為整體 工程 建設(shè)提供強有力的支持，推動業(yè)務(wù)的發(fā)展，最大化實現(xiàn)項 目的業(yè)務(wù)價值，提高核心競爭力。 ? 審計能力和法規(guī)遵從 企業(yè)需要遵從各種法律法規(guī)，項目的實施也需要能夠可視化，可衡量，要提供審計能力，進行全程的跟蹤，項目管理系統(tǒng)建設(shè)時也要考慮到這方面的需求。不同的角色登陸后， 儀表板 可以根據(jù)角色展現(xiàn)他們權(quán)限范圍內(nèi)的信息。主要功能包括： 項目管理 、資源管理、財務(wù)管理和統(tǒng)計分析。 財務(wù)管理用于管理項目的預(yù)算、成本、支出等。用于驅(qū)動管理流程。 WBS 的建立對項目來說意義非常重大，它使得原來看起來非?；\統(tǒng)、非常模糊的項目目標一下子清晰下來，使得項目管理有依據(jù)，項目團隊的工作目標清楚明了。這一切都是在 web 形式完成的。 財務(wù)計劃編制 項目計劃中提供了準確 地規(guī)劃、跟蹤以及分析主要公司活動的財務(wù)績效所必需的功能。 資源 計劃編制 計劃管理還包括資源管理工具，可幫助項目經(jīng)理快速找到可用的合格人員。 傳統(tǒng)的項目管理，對項目的管理只能依靠下級經(jīng)理的數(shù)據(jù)報告。 ? 項目經(jīng)理可以對從項目群到項目中的計劃進展情況有全面的了解，并可以向下挖掘某一個子項目獲取更詳細的信息，直觀地將宏觀的利益估值與微觀的項目實情進行比較，以確保交付符合預(yù)期的規(guī)劃，從而加強對項目的控制。 ? 項目風(fēng)險匯總 為控制項目風(fēng)險，系統(tǒng)可以對每個項目的風(fēng)險信息進行記錄和匯總，項目組成員收集、整理項目開展過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險，并對風(fēng)險進行日常管理。 文檔管理 文檔管理功能允許用戶輕松地存儲和共享文檔 . PPM 提供了將文檔附加到項目表單的功能。一旦提交了時間卡，具有時間批準權(quán)的用戶在批準該時間卡之前可以評審其準確性和完整性，確保所有時間數(shù)據(jù)在被記錄到項目進度之前都是正確的。 ? 時間卡批準 系統(tǒng)對時間卡提供監(jiān)督，以確保在提交之前時間卡的 ETC與項目規(guī)劃對應(yīng)的時間是統(tǒng)一的，如果兩者不統(tǒng)一，系統(tǒng)具備自動標記功能。 項目經(jīng)理在項目計劃階段概算或細節(jié)層面上創(chuàng)建預(yù)算并更新 付 款計劃 ，在項目進行中可以隨時根據(jù)項目的進展記錄費用支出，并通過公式計算、匯總、和手工調(diào)整相關(guān)費用。安全組能夠直接按照組織結(jié)構(gòu)的層次關(guān)系建立，也可以根據(jù)單獨的組合或者角色來建立。 特別的控制面板 Portlet，報告和特別的數(shù)據(jù)字段能夠單獨配置訪問規(guī)則。下圖是一些控制面板的視圖例子，顯示了項目和計劃的健康情況和狀態(tài)。 XXX 第 14 頁 共 30 頁 因為 PPM 保存了所有的數(shù)據(jù)（項目，流程和人力資源等）在一個統(tǒng)一的資料庫中，所以很多不同類型的控制面板 portlet 和報告能夠提供給客戶使用。每個 用 戶的門戶頁面包括一組 portlets—— 以圖表、表格或網(wǎng)頁摘要形式呈現(xiàn)的信息小窗口 —— 自動地出現(xiàn)在具有適當(dāng)訪問權(quán)限的用戶的桌面上。 一旦被創(chuàng)建，使用管理員和最終用戶可用的“點擊式”配置設(shè)置，可以很容 易地操作 portlet 的內(nèi)容和外觀，使他們可以： ? 以圖形化的條狀圖、氣泡圖、柱狀圖 、餅狀圖以及散點圖顯示信息。 ? 從 portlet內(nèi)容向業(yè)務(wù)對象如 資源、項目、成本等 ，提供實時的挖掘鏈接。粗數(shù)量級估計將會輸出結(jié)果到項目的表單字段中，這些信息會在控制面板視圖中使用，提供可見性，幫助進行決策。 資源管理 資源管理使組織能夠從其最有價值的資產(chǎn) —— 人員 —— 中獲得最佳的結(jié)果。通過進行快速的人員配備搜索或強大的技能和可用性搜索，然后挖掘有關(guān)每個人的具體信息，包括個人技能、所從 事過的項目以及個人日程安排、目前所承擔(dān)的項目，可以在短時間內(nèi)在整個組織中發(fā)現(xiàn)可用的合格人員。例如，你可以排除優(yōu)先級更低的項目、或尚未 被批準的項目，或?qū)㈨椖繂尤掌谧儎拥轿磥砟橙眨圆榭促Y源需求的變化情況。 另外，在整個過程中，它為資源經(jīng)理提供了快速找到人員的工具，可以快速、輕松地請求、查找并部署來自內(nèi)部和外部、具有適當(dāng)技能的人員，以滿足請求者的需要并與其進行溝通。 當(dāng)尋找具備某些技能的資源時，技能管理功能通過匹配技能庫，使組織能夠快速地識別可用于每個工作的最佳資源，加入到項目團隊中去。PPM 工作流也支持通過配置實現(xiàn)對于不適應(yīng)的項目請求取消的流程。 ? 對于 項目監(jiān)控人員， 可以隨時獲得 超期項目的提醒，并可以在同一平臺上更新任務(wù)狀態(tài)，登記項目的風(fēng)險和問題，記錄變更，記錄項目工作 。 o AMR RESEARCH 2021 年針對 PPM 市場所做的市場調(diào)研中， HP PPM 再次高居榜首?？梢詫崿F(xiàn)對項目整個生命周期數(shù)據(jù)的管理和展現(xiàn)，便于各種角色人員參與整個項目管理流程的處理和查看。 ? 強大的工作流引擎和靈活配置能力 項目和組合管理中心提供靈活性，可以適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變化。 HP PPM 也提供了靈活的界面定制能力，客戶可以根據(jù)自己的需要，加入客戶的 LOGO，提示信息，定制界面顏色和顯示風(fēng)格等，支持菜單的自定義功能。 HP PPM的 portlet 滿足 WSRP和 JSR168規(guī)范，這樣 PPM既可以加入別的 Portal產(chǎn)品的 Portlet，也可以開放初自己的 portlet，為別的 Portal 使用。 PMO 可以進行多種選項配置?；谶@種方式，業(yè)務(wù)單元的用戶能夠快速學(xué)習(xí)并掌握，提供生產(chǎn)力。 ? 廣泛的環(huán)境支持 HP PPM 的安裝支持多種環(huán)境和操作系統(tǒng)，包括： Windows， Sun Solaris， HPUX，AIX， Red Hat Linux， SUSE Linux 等。軟件可以配置和擴展，不斷地增加新的功能。專業(yè)服務(wù)人員具有多年的項目管理和項目實施經(jīng)驗，可以很好的將最佳實踐和客戶實際情況結(jié)合，很好的支持整個項目實施過程。不能實時的監(jiān)控項目，執(zhí)行力不高， CMMI， ITIL 沒有 “落地 ”。同時通過工作臺即可實現(xiàn)對用戶信息的增、刪、改、查詢等功能。 ii) 機構(gòu)信息 ? PPM 的組織模型已經(jīng)包含了基礎(chǔ)的機構(gòu)信息字段，同時可以通過工作臺配置機構(gòu)的用戶數(shù)據(jù)，新增機構(gòu)庫中機構(gòu)信息所需的字段，包括機構(gòu)地址、網(wǎng)址、郵箱、聯(lián)系電話、郵編、備注等。在項目概要信息界面上我們可以展現(xiàn)與該項目關(guān)聯(lián)的所有信息，包 括項目的相關(guān)預(yù)算、實際、合同等信息，并可以直接鏈接過去。 ? 項目的安全設(shè)置限制了能夠查看和編輯的權(quán)限。 ? 通過配置 Portlet 可以集中展現(xiàn)預(yù)算信息，可根據(jù)字段項進行自由排序，并可以向下鉆取到對應(yīng)的實際內(nèi)容中去。 合同信息 ? 通過 PPM 提供的工作臺配置工具，我們能夠很方便的 配置需求管理模塊實現(xiàn)合同信息的管理，通過配置請求類型，定義合同信息中所需要的字段，并與項目、預(yù)算、實際、財務(wù)支付等信息進行關(guān)聯(lián)。同時滿足對財務(wù)支付XXX 第 29 頁 共 30 頁 信息的增、刪、改、查詢等功能。 相關(guān)信息的 導(dǎo)入導(dǎo)出 ? PPM 提供 WebServices 接口和開放的 API 表結(jié)構(gòu)，可以方便的定制和開發(fā)相應(yīng)的導(dǎo)入和導(dǎo)出工具。 項目進度 項目的實施工作量估算 階 段 服務(wù)項目 角色 人天 需求 需求的收集 收集分析組織及工具、過程信息 SA 4 XXX 第 30 頁 共 30 頁 需求的評審和批準 SA 1 設(shè)計 概要設(shè)計和詳細設(shè)計 系統(tǒng)總體設(shè)計 SA 2 過程 /最佳時間映射分析 SA 2 過程設(shè)計 (項目管理，合同，財務(wù)支付，預(yù)算，實際采購明細和工作記錄 ) SA 6 設(shè)計文檔的評審 SA 2 實施 基礎(chǔ)安裝和配置 PPM 的安裝， 包括生產(chǎn)系統(tǒng)和開發(fā)環(huán)境 SE 2 配置用戶信息 SE 1 配置安全組和各個角色的訪問權(quán)限 SE 3 配置數(shù)字儀表盤 SE 20 定義郵件通知的模板并實施 SE 1 需求管理 建立合同管理流程 SE 3 建立工作記錄管理流程 SE 3 建立財務(wù)支付管理流程 SE 3 建立預(yù)算管理流程 SE 3 建立實際采購管理流程 SE 3 項目管理 建立一個項目類型和相關(guān)的文檔 SE 1 建立項目類型對應(yīng)的項目管理生命周期過程的請求類型 SE 3 建立 項目類型對應(yīng)的管理生命周期過程 SE 3 資源管理 配置組織結(jié)構(gòu) SE 2 數(shù)據(jù)整理 SE 5 開發(fā)導(dǎo)入導(dǎo)出工具 SE 15 準備測試用例 SE 5 執(zhí)行測試 SE 5 驗收測試 用戶驗收支持 SE 5 最終用戶培訓(xùn) 培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)材料的開發(fā) SE 3 用戶的培訓(xùn) SE 3 上線 編寫上線計劃并準備 SE 1 實施上線 SE 3 項目管理 項目管理 PM 10 后續(xù)支持 后續(xù)支持 SE 20 總計 143 。 統(tǒng)計和登陸信息提醒 ? PPM 提供的控制面板上可以按用戶和角色定義相應(yīng)的項目管理圖表，這些圖表可以以樞軸表、列表、柱狀圖、餅圖、堆疊圖、雷達圖等形式將統(tǒng)計信息直