公司員工的管理規(guī)章制度及擴(kuò)展資料(編輯修改稿)
2025-10-25 14:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 1各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)歸檔。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。二、衛(wèi)生管理制度：為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。衛(wèi)生管理的范圍為公司店面、辦公室、會議室、及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；樣間四周墻壁及其附屬物、裝飾品無浮塵；吧臺、飾品、電腦、書櫥、鏡子等無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，辦公桌上無亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌及前臺物品擺放整齊，茶具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。日常保潔由相應(yīng)之日人員負(fù)責(zé)。三、辦公室業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)：接聽電話傳真；接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,茶具的清理。做好會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。打字處理工作 主要工作：(1)完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報(2)完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作(3)接聽電話做留言記錄、訊息處理(4)工作資料的保存、分類、歸檔、保管、核算業(yè)績，及客戶信息的整理、收集和錄入。(6)辦公用品的購買。輔助工作：(1)節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)(2)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系四、工程業(yè)務(wù)員職責(zé)：遵守公司規(guī)章制度，保持良好的儀表，維護(hù)公司形象；在公司領(lǐng)導(dǎo)下積極參與公司的經(jīng)營工作，發(fā)表建議性的意見和建議，獻(xiàn)計獻(xiàn)策切實做好工程部銷售工作；進(jìn)行市場信息收集及市場調(diào)研工作，做好詳細(xì)報告遞交部門經(jīng)理；每天按時向部門經(jīng)理匯報工作行程及目的地，需要公司協(xié)助的及時上報，做到有計劃、有程序；建立完善詳細(xì)的客戶資料檔案，做好詳細(xì)的提前報備工作，例如：工程項目名稱、地址、甲乙雙方聯(lián)系人、電話、樣品、數(shù)量、報價等，若沒有備案則不算業(yè)務(wù)員業(yè)績；每月撰寫銷售分析報告，工作總結(jié)報告和次月工作計劃，進(jìn)行目標(biāo)分析并實施計劃；業(yè)務(wù)員在公司允許的范疇內(nèi)進(jìn)行銷售工作，工程進(jìn)度及時匯報部門經(jīng)理，所需應(yīng)酬費(fèi)用必須提前向部門經(jīng)理申請。五、家裝部業(yè)務(wù)員職責(zé)：進(jìn)行市場信息收集及調(diào)研工作，制定本部門月、季、銷售計劃，并具體分解落實到裝修公司和設(shè)計師；加強(qiáng)本部門業(yè)務(wù)員的合作，協(xié)調(diào)好彼此交叉的客戶關(guān)系；維護(hù)好與家裝公司關(guān)系，加強(qiáng)與黃金客戶及簽約客戶的聯(lián)系，開發(fā)好新客戶；定期回訪設(shè)計師及客戶做好相關(guān)登記，建立詳細(xì)的客戶檔案，處理好與門店店長及售后主管的溝通協(xié)調(diào)工作；定期上交工作總結(jié)，反映銷售具體情況；了解家裝公司最新動向，隨時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報市場信息，向公司提出合理化建議及改進(jìn)工作；了解各大小區(qū)的工程進(jìn)展及宣傳活動；及時向裝飾公司及設(shè)計師提供新資料、樣板；及時傳達(dá)設(shè)計師的各項意見和建議，協(xié)助門店、后勤做好售后服務(wù)工作完成公司下達(dá)的其它任務(wù)。六、店長職責(zé)：全面主持專賣店的所有工作，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在店內(nèi)的銷售工作；具體負(fù)責(zé)公司營銷計劃，配合本公司有關(guān)部門做好推廣促銷計劃、策略在專賣店的實施
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