【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)有情況，特制定本制度。二、范圍:本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)司乘人員。三、權(quán)責(zé)單位：公司所有辦公用車統(tǒng)一由總務(wù)部管理?？倓?wù)部為車輛歸口管理部門，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護等管理工作。車輛總體由總公司總務(wù)部統(tǒng)一管理，派駐到分公司的車輛，日常管理權(quán)屬歸分公司管理。四、公司用車劃分：公司經(jīng)營正常用車，已派駐到分公司的公務(wù)用車。公司配給干部的自用車輛。職工個人自帶車輛。五、車輛管理制度（一）日常管理車輛實行定人定車。司機對所駕駛車輛負(fù)責(zé)，不得隨意交換駕駛，因特殊情況須交換車輛，要經(jīng)過總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并隨時做好交接記錄。除總公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車外，司機和機關(guān)其他人員個人用車，須事先向分管負(fù)責(zé)人申請。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者，要進行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車輛損壞的，由私自用車者和司機負(fù)全部責(zé)任。所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場，不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時應(yīng)征得使用領(lǐng)導(dǎo)或分管負(fù)責(zé)人同意。私自在外停放，造成車輛丟失、損壞者，司機承擔(dān)全部責(zé)任。公司車輛統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)度和指派管理。公司用車遵循以下原則：優(yōu)先保證外貿(mào)部門關(guān)于公司客戶來廠參觀、考察、驗貨及洽談事宜的接送；采購部門涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用；同時間同方向不同派車單盡量兼并出車。車輛審批權(quán)限：一般用車由總務(wù)部主管經(jīng)理審批，公務(wù)用車需要出市區(qū)或者遠(yuǎn)程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?？倓?wù)部依“輕重緩急”順序派車，不按規(guī)定辦理審批者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，由總務(wù)部進行其它車輛調(diào)劑；公司內(nèi)無車輛可用時，經(jīng)申請批準(zhǔn)后可聯(lián)系外部租車，并在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜，否則不予報銷。司機換駕公務(wù)用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。（二）、車輛治理機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部進行管理。車輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù)，由司機妥善保管。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時間，報總務(wù)部或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由司機負(fù)責(zé)具體辦理，總務(wù)部協(xié)助辦理。車輛嚴(yán)格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在固定停車位置，因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在合適的停放處。如：出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，并鎖好方向盤和門窗，做好安全防范。車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點，如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意。車輛實行專車專人駕駛，嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將車輛安排妥當(dāng)后方可休假。六、車輛使用制度全公司用車打亂對口用車，各種車輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理，總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車，統(tǒng)一安排各分支機構(gòu)工作用車。各分公司及總公司各部門用車應(yīng)提前通知總務(wù)部，以便統(tǒng)一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不在時由上級領(lǐng)導(dǎo)或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。遇有特殊情況急需用車的，應(yīng)及時通知總務(wù)部，可以視情況臨時調(diào)派待命車輛?？偣绢I(lǐng)導(dǎo)外出可以帶車，其他人員一般不派車輛。如因特殊情況需派車的，須經(jīng)總經(jīng)理審批，由分管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排車輛和司機。需要派車情形主要有：xx市區(qū)十公里外有急事需辦理的；xx財務(wù)部提取大額現(xiàn)金的（萬元以上）；xx外出攜帶物品較多，自行車或公交車不便攜帶的；xx其他特殊情況，經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意的。分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用，需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部經(jīng)理同意，方可出車。為提高工作效率，保證辦公正常用車，用車人在到達(dá)辦事地點30分鐘可以返回的，可等候接回；超過30分鐘的，車輛需要返回。各分支機構(gòu)及個人有特殊情況需要用車時，應(yīng)事先向總務(wù)部申請，經(jīng)審批同意后可派車。節(jié)假日和下班后，除領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車外，其他人員用車，要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理，根據(jù)具體情況合理安排。各分支機構(gòu)及個人不按照規(guī)定用車，總務(wù)部有權(quán)拒絕派車。車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先急后緩，先遠(yuǎn)后近，先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市，先會議后出差，先保證工作需要后個人用車的原則。1辦公外出需用車時，用車人須向負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的總務(wù)部提出申請，由總務(wù)部主管經(jīng)理統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。總務(wù)部主管經(jīng)理外出時，由其指定專人安排調(diào)度。1車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則，統(tǒng)籌安排，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車。1司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)部通知方可出車，并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車，不得擅自改變。七、車輛安全制度為確保行車安全，駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴(yán)禁酒后開車。駕駛員對車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，嚴(yán)防事故發(fā)生。八、油料管理制度汽車用油，由總務(wù)部統(tǒng)一購買、供應(yīng)和管理。總務(wù)部建立用油登記簿，根據(jù)車型核定百公里用油量，專人負(fù)責(zé)，單車核算。駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料，回單位后要有隨車領(lǐng)導(dǎo)或用車人員簽字，并憑相關(guān)證明或派車單到總務(wù)部登記，由總務(wù)部審核，納入該車本月用油記錄。嚴(yán)禁司機倒賣、外借油料，如發(fā)現(xiàn)處于油料原價5倍罰款。對所有車輛分別進行加油統(tǒng)計，由總務(wù)部負(fù)責(zé)登記，每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布，監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。總務(wù)部對公司車輛用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助進行監(jiān)控管理。公司車輛實行一車一卡，統(tǒng)一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時使用現(xiàn)金加油，公司車輛禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須報總務(wù)部同意，方可執(zhí)行。司機應(yīng)及時了解油卡的用油情況，在油卡金額接近100元時，及時上報總務(wù)部申請油卡充值或及時換卡。油料補貼僅限于公司配給個人的車輛及職工自帶車輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規(guī)定。九、車輛維修及保養(yǎng)車輛維修應(yīng)先進行技術(shù)鑒定估測，列出費用預(yù)算。修理費用在500元以內(nèi)的，經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后，到定點修理廠修理。超過500元或需大修的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù)。建立車輛檔案制度。內(nèi)容包括行車?yán)锍獭⒕S修部件及金額、耗油量、事故簡述及處理決定等，由總務(wù)部指定專人逐項逐次登記，按月統(tǒng)計。每周由司機自行對車輛進行保養(yǎng)一次，保養(yǎng)期間及時發(fā)現(xiàn)解決問題，確保車輛整潔和車況良好。車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄，問題當(dāng)時不能解決的要及時報告總務(wù)部。所有車輛實行定點維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預(yù)算、維修通知單和結(jié)算單與定點維修站每月結(jié)算一次。具體維修程序：需要維修的車輛由使用單位提前申請，由總務(wù)部鑒定，編制維修預(yù)算并填寫維修通知單，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，開具維修通知單，司機憑維修通知單到定點維修站修理。維修后司機在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗收（結(jié)算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等），并編制維修決算，一并交總務(wù)部核對驗收，由總務(wù)部按照財務(wù)管理規(guī)定進行審批和結(jié)算。凡因車輛在外地機器發(fā)生故障無法到指定地點修理，司機必須及時報告總務(wù)部主管經(jīng)理，如有隨車領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明，經(jīng)同意后方可在外維修，但修理費將納入該車當(dāng)月的修理費用。