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正文內(nèi)容

公司車輛出入管理制度辦法優(yōu)秀及擴(kuò)展資料-在線瀏覽

2024-10-25 14:24本頁面
  

【正文】 業(yè)務(wù)辦公用車。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、用車管理員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。交還公車前必須堅(jiān)持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。五、車輛維修保養(yǎng)管理車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報(bào)主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按實(shí)際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償。因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后。1公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理。1憑車輛使用申請審批表出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。1公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。1對用車者服務(wù),司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;;(異常是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;,司機(jī)一般不得離車;,司機(jī)應(yīng)予以幫忙。出發(fā)前后工作,確保整車干凈整潔;,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);;,收車后需向管理職責(zé)者報(bào)告。2因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報(bào)銷一趟回到住所出租車費(fèi)。2屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。2本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán)。特制定本制度。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。,員工不得提前下班。,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時間。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當(dāng)來訪者離開時,由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。出廠時,如保安有要求,應(yīng)主動配合檢查。,保安必須檢查。,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準(zhǔn)許放行,否則一律不得放行。、財(cái)稅、銀行、工商等相關(guān)部門車輛進(jìn)出公司,無須填寫《登記簿》。第三條:物品出入管理(廠),客戶攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶離開時,保安門衛(wèi)要核對后才放行。、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無誤后放行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。二、范圍:本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)司乘人員??倓?wù)部為車輛歸口管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護(hù)等管理工作。四、公司用車劃分:公司經(jīng)營正常用車,已派駐到分公司的公務(wù)用車。職工個人自帶車輛。司機(jī)對所駕駛車輛負(fù)責(zé),不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車輛,要經(jīng)過總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并隨時做好交接記錄。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者,要進(jìn)行通報(bào)批評并適合給予經(jīng)濟(jì)處罰。所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場,不得將車輛隨意在外停放。私自在外停放,造成車輛丟失、損壞者,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。公司用車遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿(mào)部門關(guān)于公司客戶來廠參觀、考察、驗(yàn)貨及洽談事宜的接送;采購部門涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用;同時間同方向不同派車單盡量兼并出車。總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車,不按規(guī)定辦理審批者,不得派車。司機(jī)換駕公務(wù)用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。車輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù),由司機(jī)妥善保管。車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛。六、車輛使用制度全公司用車打亂對口用車,各種車輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理,總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。各分公司及總公司各部門用車應(yīng)提前通知總務(wù)部,以便統(tǒng)一安排。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車??偣绢I(lǐng)導(dǎo)外出可以帶車,其他人員一般不派車輛。需要派車情形主要有:xx市區(qū)十公里外有急事需辦理的;xx財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金的(萬元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車或公交車不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意的。為提高工作效率,保證辦公正常用車,用車人在到達(dá)辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的,可等候接回;超過30分鐘的,車輛需要返回。節(jié)假日和下班后,除領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車外,其他人員用車,要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據(jù)具體情況合理安排。車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后個人用車的原則??倓?wù)部主管經(jīng)理外出時,由其指定專人安排調(diào)度。1司機(jī)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)部通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。八、油料管理制度汽車用油,由總務(wù)部統(tǒng)一購買、供應(yīng)和管理。駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,回單位后要有隨車領(lǐng)導(dǎo)或用車人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車本月用油記錄。對所有車輛分別進(jìn)行加油統(tǒng)計(jì),由總務(wù)部負(fù)責(zé)登記,每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進(jìn)行審核公布,監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。公司車輛實(shí)行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油。司機(jī)應(yīng)及時了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時,及時上報(bào)總務(wù)部申請油卡充值或及時換卡。每月油料補(bǔ)貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補(bǔ)貼規(guī)定。修理費(fèi)用在500元以內(nèi)的,經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點(diǎn)修理廠修理。車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù)。內(nèi)容包括行車?yán)锍?、維修部件及金額、耗油量、事故簡述及處理決定等,由總務(wù)部指定專人逐項(xiàng)逐次登記,按月統(tǒng)計(jì)。車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,問題當(dāng)時不能解決的要及時報(bào)告總務(wù)部。維修費(fèi)用由總務(wù)部按照維修預(yù)算、維修通知單和結(jié)算單與定點(diǎn)維修站每月結(jié)算一次。維修后司機(jī)在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗(yàn)收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對驗(yàn)收,由總務(wù)部按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。公司車輛應(yīng)在指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購買材料、零件費(fèi)用。1要堅(jiān)持預(yù)防為主的39。1駕駛員要加強(qiáng)對車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件,及時添
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