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正文內(nèi)容

xx醫(yī)院財務(wù)管理制度范例(編輯修改稿)

2024-10-25 14:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 于大型設(shè)備購置,基本建設(shè)根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)急需開展,可以一年集中使用或歷年結(jié)余集中使用。醫(yī)院集體研究討論列入專項預(yù)算支出。獎勵基金,用于醫(yī)院的綜合獎、節(jié)約獎、分成獎。集體福利基金,用于醫(yī)院職工集體福利,改善職工集體生活的設(shè)施,舉辦的集體職工福利事業(yè)。院長基金主要用于對外業(yè)務(wù)往來所必須開支和特殊的必要開支,經(jīng)院長研究批示執(zhí)行。一般修購費基金,按醫(yī)院收入15﹪提取,主要用于醫(yī)院經(jīng)常性設(shè)備修理費和中、小型設(shè)備補充,充實的資金開支。吸收外企、事業(yè)單的集資髖,要充分發(fā)揮資金的兩個使用效益,促進醫(yī)院建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展的補充資金來源。內(nèi)部成本核算制度認真做好以減少消耗(包括人、財、物、力與時間)為核心的成本核算工作,控制不合理開支,降低成本消耗,提高醫(yī)院運營效益。醫(yī)院科室應(yīng)本著增收節(jié)支,實施績效管理。按效率優(yōu)先,兼顧公平原則,制定職工獎金分配辦法。對能源和各種消耗材料,須在認真考察核實的基礎(chǔ)上,本著節(jié)約高效的原則,制定相應(yīng)的定額指標(biāo),實行節(jié)獎超罰。對某些高成本、高消耗、低效益或負效益的科室或工作,本著社會效益第一的原則,認真分析原因改進提高。根據(jù)醫(yī)院實際確定科室收入項目: ⑴科室直接勞務(wù)收入;⑵他科轉(zhuǎn)入(本科為他科或門診服務(wù)收入)。計入成本的費用支出項目: ⑴變動支出; ⑵人員支出; ⑶固定支出。原則:在科室中強化成本概念,遏制人力、物力資源的浪費,合理折舊,扶持臨床、科研工作的開展。財務(wù)報銷制度凡報銷、借款、領(lǐng)款,需分別填寫《費用報銷單》或《差旅費報銷單》、《借款單》及《領(lǐng)款單》,所列項目應(yīng)填寫清楚,大小寫金額不得涂改。2.將有關(guān)原始票據(jù)整齊地粘貼于報銷單后,單據(jù)較多可另附紙粘貼。原始票據(jù)要求是正式發(fā)票或行政事業(yè)性收據(jù)(非經(jīng)營性項目),基本要素應(yīng)齊全;非正規(guī)收據(jù)原則上一般不予報銷,特殊情況不能取得正式票據(jù)應(yīng)書面說明情況并取得相關(guān)證明;購買農(nóng)副產(chǎn)品等須在白條上詳細注明物品數(shù)量、單價、金額、由經(jīng)手人、驗收人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。報銷票據(jù)背面須有經(jīng)手人及證明(驗收人)簽字(審批領(lǐng)導(dǎo)不得作為證明人或驗收人)。借款單、領(lǐng)款單由領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交財務(wù)科審核;報銷票據(jù)經(jīng)財務(wù)科長審核后由單位領(lǐng)導(dǎo)審批。購買金額達1000元以上,一般不得支付現(xiàn)金應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬支付;收款單位應(yīng)與發(fā)票所蓋單位公章一致,否則不予轉(zhuǎn)賬。建設(shè)經(jīng)費支出需有關(guān)職能部門列明用途,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。發(fā)票一般不能跨年度報銷(12月20日后取得的發(fā)票在下年度報銷);特殊情況當(dāng)年不能報銷,需書面說明理由由財務(wù)科負責(zé)人簽字后,方可在下年報銷。財務(wù)科根據(jù)合法的憑證核實報銷,不得以領(lǐng)代報,以借代報,嚴格財經(jīng)手續(xù)。凡不符合財經(jīng)制度的支出,財務(wù)科有權(quán)拒絕報銷。會計檔案管理制度會計檔案是國家檔案的重要組成部分,是醫(yī)院的重要檔案之一,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,資金運動情況的重要證明。因此。應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,切實加強會計檔案的管理,特制定會計檔案管理制度。會計憑證每月規(guī)定裝訂成冊,完整、正規(guī)地書寫封面。各種帳薄按年度裝訂成冊,按要求書寫封面。頭年的會計檔案,由財務(wù)科帳務(wù)組管理,以備隨時檢查;一年后造清冊移交醫(yī)院檔案室。會計檔案除特殊情況外,原則上不得供給外單位和個人使用,違者必究。會計檔案的保管期限,嚴格按規(guī)定處理,需要銷毀的編制清冊,報經(jīng)主管部門后執(zhí)行。以上各條嚴格執(zhí)行,并接受主管部門和檔案管理機關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。財務(wù)審核監(jiān)督制度醫(yī)院的財務(wù)審核和監(jiān)督檢查是財務(wù)管理的重要組成部分,為了使醫(yī)院更好完成各項工作任務(wù),認真貫徹、執(zhí)行國家的有關(guān)方針、政策和財政制度,嚴肅財經(jīng)紀律,制定本制度。嚴格執(zhí)行國家財政制度,分清獎金渠道,按年度預(yù)算收支標(biāo)準(zhǔn),審查收支的合理性、合法性。嚴格掌握各種費用的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),耐心解釋的宣傳國家有關(guān)財經(jīng)政策,財務(wù)制度,對于不符合業(yè)務(wù)手續(xù)和違反財經(jīng)制度規(guī)定的各項費用,拒絕報銷。按國家《會計法》的規(guī)定辦理各項會計業(yè)務(wù),杜絕各種違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。主辦會計、會計主管負責(zé)監(jiān)督檢查,記帳憑證內(nèi)容完整性和正確性,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,以保證財務(wù)核算的準(zhǔn)確性、完整性。財務(wù)預(yù)決算制度按照上級規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)收支情況,由財務(wù)科編制年度預(yù)算。預(yù)算資料由財務(wù)科整理提供,統(tǒng)一由財務(wù)科匯總,院長批準(zhǔn)后上報。醫(yī)院各項開支,必須控制在分配的預(yù)算指標(biāo)以內(nèi)。支出要合理、節(jié)約,特殊情況急需開支(如危房維修等)報院長審批。在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于客觀因素影響,預(yù)算變化較大時,應(yīng)及時提出調(diào)整,經(jīng)院長審議批準(zhǔn)再作調(diào)整預(yù)算。每個會計年度,按上級規(guī)定進行決算編制。在決算前對往來款項進行清理,并根據(jù)有關(guān)科室提供的決算資料對固定資產(chǎn)、庫存藥品等進行核對,要求做到帳實相符,帳帳相符,決算表需經(jīng)院長、審計審閱簽章后上報。財務(wù)監(jiān)督、檢查及內(nèi)控制度充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的職能作用,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度和財經(jīng)記錄,認真對單位的財務(wù)收支活動進行嚴格的審查,及時反映醫(yī)院業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟活動,社會效果和經(jīng)濟效益狀況。設(shè)置(專)兼職物價員,隨時檢查醫(yī)療收費物價政策執(zhí)行情況,做到不亂收,合理合法。嚴格掌握各項費用的支出標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,加強對費用支出的管理和監(jiān)督,對不符合財經(jīng)手續(xù)和違反財經(jīng)紀律的支出,財務(wù)科應(yīng)拒絕報銷。嚴格執(zhí)行社會集團購買力所規(guī)定的控物商品,堅決按控批手續(xù)進行采購,杜絕無指標(biāo)、無計劃的盲目采購現(xiàn)象發(fā)生。嚴格收入憑證、有價證券的管理工作,指定專人保管,專人領(lǐng)發(fā)、登記、專人審核、銷號,以加強財務(wù)內(nèi)控制度。加強對業(yè)務(wù)收入工作的管理和核算,積極合理地組織收入,各科不允許有對外帳和私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象發(fā)生。不定期地對門診掛號室、收費處、出院結(jié)帳處及會計總出納的現(xiàn)金管理進行抽查,以防長款、短款、貪污、挪用現(xiàn)象發(fā)生,嚴格財經(jīng)記錄。嚴格執(zhí)行費用支出管理實行“一支筆”審批報銷制度,加強對資金和物資的管理。轉(zhuǎn)帳(現(xiàn)金)支票印簽由出納人員和審核人員分別保管,出納人員不得全部兼管支票印鑒。對不符合財經(jīng)紀律的一切費用開支,財務(wù)科長有權(quán)拒絕報銷。1接受主管部門領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,接受財政、審計、物價有關(guān)部門的指導(dǎo)監(jiān)督。經(jīng)濟事項領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制根據(jù)醫(yī)院管理規(guī)定以及《會計法》的要求,保證國有資產(chǎn)不流失,特制定本制度。物資、設(shè)備購買:先由各科提出論證計劃,經(jīng)總務(wù)科、設(shè)備科、藥事委員會論證后,交院長審核,由院長或院長辦公會集體討論決定后,交總務(wù)科、設(shè)備科、藥劑科執(zhí)行,以上哪個環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤,造成損失由造成損失的環(huán)節(jié)的責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任。基建和維修:凡是基建和大型維修,必須由總務(wù)科、設(shè)備科提出報主管部門同意后方能執(zhí)行,工程完工后經(jīng)審計部門審計,院長簽字同意后付款。發(fā)生重大醫(yī)療事故和糾紛,涉及經(jīng)濟補償?shù)?,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。費用報銷審批權(quán)限:⑴誤餐費、夜班費,由科室負責(zé)人審批院長簽字。⑵金額在100元以內(nèi)的費用報銷,由院長審批簽字。⑶5000元以上的費用開支由院長辦公會討論研究,集體審批,特大金額必須通過職代會討論通過。⑷費用報銷造成損失,誰簽字誰負責(zé)。經(jīng)濟活動決策制度和程序醫(yī)院會計工作,是反映醫(yī)院經(jīng)濟情況,監(jiān)督經(jīng)濟活動,預(yù)測經(jīng)濟前景,參與經(jīng)濟決策的重要方面。為了充分發(fā)揮會計工作在醫(yī)院各項經(jīng)濟活動中的核算、監(jiān)督、服務(wù)和管理作用,根據(jù)醫(yī)院資金管理貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、計劃供應(yīng)”的原則,特制定本制度。凡購買儀器設(shè)備、藥品、材料、低耗品及外出學(xué)習(xí)、出差、維修等,必須先請購,后購買,遵照以下條款執(zhí)行。醫(yī)院儀器設(shè)備,堅持歸口管理,統(tǒng)一購買原則,按照國家預(yù)算編制的原則規(guī)定,各科室每年底應(yīng)提交下年度所需購買的儀器設(shè)備計劃,報有關(guān)職能科室匯總,經(jīng)論證后,院長審批。財務(wù)科根據(jù)醫(yī)院財力,按批準(zhǔn)預(yù)算分期逐步解決。臨時新增購的儀器設(shè)備,按此規(guī)定報批。中、西藥房每月底應(yīng)提交出下月購藥品種計劃,由藥房主任簽字后交院長審批。總務(wù)庫房:一般購物,必須填寫物品請購單,由院長審批。因公外出學(xué)習(xí)、開會、出差等,由有關(guān)科室負責(zé)人按批準(zhǔn)的預(yù)算金額控制提出申請,院長審批。一般維修:⑴醫(yī)療儀器設(shè)備由維修中心鑒定簽字后方能送外維修。⑵總務(wù)、后勤儀器設(shè)備,由總務(wù)科長或設(shè)備科長會同管理員鑒定簽字后,由管理員負責(zé)維修。⑶、金額在100以上的由院長審批。每年底有關(guān)科室應(yīng)提出下年大型維修計劃,院長會同有關(guān)部門論證,論證后由院長審批。臨時需要大型維修的,照此規(guī)定報批。院內(nèi)設(shè)置的科室均按醫(yī)院有關(guān)制度規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。以上經(jīng)費開支財務(wù)科按有關(guān)規(guī)定審核報銷。彭州精神病醫(yī)院財務(wù)科工作職責(zé)財務(wù)科工作職責(zé),負責(zé)醫(yī)院財會業(yè)務(wù)管理工作。負責(zé)擬定醫(yī)院收支、欠費清理、成本核算等財務(wù)工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。定期檢查、評價和總結(jié)。督促、徹執(zhí)行各項財經(jīng)管理規(guī)章度,加強財務(wù)監(jiān)督,嚴格財經(jīng)紀律。合理組織收入,嚴格控制支出。及時辦理應(yīng)收入資金的入帳,資金的開支必須按規(guī)定的審批程序辦理。認真按相關(guān)規(guī)定報送各類報表。認真做好職工工資及活工資部份的分配等工作。配合有關(guān)部門對醫(yī)院房產(chǎn)、設(shè)備、家俱、藥品等國有資產(chǎn)進行經(jīng)常性的監(jiān)督,提出改進意見。定期督促清查庫存,防止積壓和浪費。負責(zé)會計憑證、帳薄、報表等各種資料的整理、歸卷、存檔保管工作。負責(zé)及時清結(jié)債權(quán)債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。完成院長交予的其它工作。財務(wù)科長職責(zé)在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院財會行政和業(yè)務(wù)管理工作。組織及承辦預(yù)決算執(zhí)行、收支管理、票據(jù)管理、經(jīng)濟核算、工資管理、醫(yī)療收費價格管理和資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)工作。負責(zé)相關(guān)人員的行政和業(yè)務(wù)管理工作。負責(zé)擬定財務(wù)科工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,定期檢查落實情況、定期進行總結(jié)和評價。樹立為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,保證醫(yī)療任務(wù)的完成。督促本科室職工貫徹《會計法》和各項財金管理制度,減少差錯,杜絕事故。根據(jù)工作計劃和按照規(guī)定的統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn),合理組織收入。按醫(yī)院業(yè)務(wù)需要和節(jié)約原則,精打細算。節(jié)約行政開支,監(jiān)督資金合理使用。按有關(guān)規(guī)定,及時正確的編制年度和季度財務(wù)計劃,及時正確的編制財務(wù)報表,分析,財務(wù)執(zhí)行情況,找出問題,提出改進意見。在國家政策范圍內(nèi),進一步做好醫(yī)院內(nèi)部核算和分配工作,調(diào)動全體職工的積極性,提高醫(yī)院兩個效益。加強與相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)配合,定期檢查和指導(dǎo)有關(guān)科室的財務(wù)業(yè)務(wù)工作。負責(zé)對資產(chǎn)報損、轉(zhuǎn)移、物資、設(shè)備和藥品采購,醫(yī)療收費以及基建維修等工作中的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和必要的檢查,以杜絕浪費和物資積壓,防止不良現(xiàn)象發(fā)生。根據(jù)醫(yī)院目標(biāo)管理考核辦法,負責(zé)本科各項工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和勞動紀律的督促檢查、考核獎懲和總結(jié)上報工作。按時清理債權(quán)債務(wù),防止拖欠,嚴格控制呆帳。1負責(zé)科室職工的政治教育和精神文明建設(shè)工作。1完成院長交辦的其它工作。會計崗位職責(zé)在科長領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位的各項業(yè)務(wù)工作。根據(jù)《會計法》和財經(jīng)管理規(guī)定及制度,認真審核各項收支的合法性,完備性和正確性。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因,予以更正或處理,正確運用會計科目。根據(jù)規(guī)定的科目,設(shè)置總帳戶和明細帳戶,對各項費用劃清資金渠道,按照醫(yī)院會計制度規(guī)定,正確歸集,及時輸入微機。嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時制止糾正。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。每月度和季度未結(jié)清財務(wù)后,應(yīng)將各種會計報表連同財務(wù)收支情況說明,裝訂成冊,提交科長審核鑒章,并及時報送院長。負責(zé)將記帳憑證收集齊全,整理、編號、加封裝訂,注明單位,年度,月份和起止日期,起止號碼并鑒章。完成科長交辦的其它工作?,F(xiàn)金、銀行出納崗位職責(zé)負責(zé)全院現(xiàn)金的報銷支付工作和銀行的收存款。認真審核,原始憑證內(nèi)容是否齊全(日期、抬頭、名稱、單價、大小金額數(shù)是否正確,經(jīng)手人、收貨人、審批人),凡不齊全的不予受理。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每日現(xiàn)金收入當(dāng)日必須全部存入銀行,實行收支兩條線的管理,不得坐支。、不坐支、挪用,不以白條抵現(xiàn)金,除特殊性況外,零支不得超過銀行規(guī)定的庫存限額,我院凡超過5000元現(xiàn)金支付都必須通過銀行支付。根據(jù)審核的原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行的日記帳,做到日清月結(jié),帳實相符,準(zhǔn)確無誤,同時在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖”,“結(jié)帳收訖”,“轉(zhuǎn)帳付訖”印章。嚴格支票管理,每月所收支票及時送行,及時核對銀行存款帳,月末逐筆核對,若余額不符,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。每月所收支票及時送到,及時核對銀行存款帳,月末逐筆核對,41 若余額不符,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達帳。根據(jù)每日現(xiàn)金,銀行的發(fā)生額向會計報送日報表(附原始憑證)。隨時督促采購人員,及時結(jié)清往來帳,防止挪用,貪污的事件發(fā)生。門診收費處職責(zé)按時上、下班,堅守崗位。按照崗位責(zé)任制,完成收費、記賬等工作。收費開據(jù)要把姓名、性別、日期、金額數(shù)字大小寫清楚,不得涂改,收據(jù)必須聯(lián)號使用。就診、合同病人記賬,按有關(guān)規(guī)定辦理,私費病人除危重病人外,概不記賬。當(dāng)日收入當(dāng)日交清,盡量不跨日。依照收費標(biāo)準(zhǔn)收費,不錯收、漏收,特殊檢查項目在處方上填寫收費金額。每日下班收齊就診及合同單位記賬單,送交應(yīng)收賬會計。負責(zé)按規(guī)定收取預(yù)交費和費用介紹信,并做好登記,及時將款交給出納。對不符合規(guī)定的就診病人大處方,有權(quán)拒絕記賬,并向有關(guān)部門匯報。門診收費員工作職則門診收費員要堅守崗位,必要時參加倒班收費工作。病事假須本人持證明和請假條由科領(lǐng)導(dǎo)簽字,決定其是否可請假(僅三天)。簽字后方可辦理休假手續(xù),違者均按曠工處理。按時上班,如不到崗上班,又無請假手續(xù),均按曠工處理。現(xiàn)金收據(jù)、住院預(yù)交費收據(jù),應(yīng)分別按規(guī)定辦理,違者按財務(wù)懲罰條例處理。發(fā)生退費時,必須憑手續(xù)完備退費申請單,收費員才級辦理。遵守院、科的規(guī)章制度,堅持八
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