【文章內(nèi)容簡介】 16。 全面規(guī)劃安全庫存，控制采購數(shù)量和價(jià)格，降低庫存成本目前企業(yè)70%以上的物資采購都進(jìn)行了采購高低儲數(shù)量的優(yōu)化調(diào)整，杜絕了盲目采購造成的成本支出。結(jié)合招標(biāo)管理，嚴(yán)格控制采購價(jià)格與供應(yīng)商選擇。216。 全面管理所有廢品，加強(qiáng)廢品工序化銜接，杜絕廢品外流以數(shù)量統(tǒng)計(jì)的廢品出入庫實(shí)現(xiàn)了0誤差，以重量統(tǒng)計(jì)的廢品出入庫誤差壓縮在２％以內(nèi)。管理各類廢品達(dá)到20余種，預(yù)計(jì)近百萬的廢品收入處于監(jiān)管和控制中。216。 通過合理的資源計(jì)劃配置，防止低值資產(chǎn)遺失和無效投資目前通過ERP系統(tǒng)重新規(guī)劃整理各類維修、辦公工具，使企業(yè)低值資產(chǎn)做到管理。明確制定部門工具配置計(jì)劃，跟蹤工具使用，杜絕高價(jià)值工具重復(fù)購買、丟失行為。216。 建立設(shè)備維護(hù)管理體系，實(shí)現(xiàn)設(shè)備故障和零配件壽命分析，降低維修成本依托ERP結(jié)合企業(yè)設(shè)備狀況，制定合理機(jī)臺保養(yǎng)計(jì)劃、定期檢修計(jì)劃，規(guī)范的維修流程，建立了維修驗(yàn)收機(jī)制，有力保障設(shè)備高效運(yùn)行。通過設(shè)備故障分析以及高價(jià)值零配件生命周期跟蹤，實(shí)現(xiàn)配件精確備貨，優(yōu)化采購性價(jià)比。216。 建立日常費(fèi)用立項(xiàng)申報(bào)、審批、報(bào)銷機(jī)制，控制日常費(fèi)用開支按照ERP系統(tǒng)的管理流程，把企業(yè)墻上的規(guī)章制度，轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)大大的行為規(guī)范，改變了費(fèi)用管理無流程不可控的現(xiàn)狀，大大堵塞不合理費(fèi)用支出。上述成本控制的成果是ERP與企業(yè)實(shí)際工作緊密結(jié)合，并不斷調(diào)整、完善的結(jié)果，而有效的成本控制需要精細(xì)化的管理手段才能實(shí)現(xiàn)。其一，紙張管理精細(xì)化。我們管理到了每一卷紙的凈重、缺重、采購白破、庫存白破。對于機(jī)臺我們管理到每個班組產(chǎn)生黑破。對于每卷紙都遵循一個等式：缺重＝標(biāo)重－采購白破－庫存白破－上機(jī)凈重通過這樣嚴(yán)格的控制，我們可以對某一供貨商或者某一批次的紙張，缺重是多少，產(chǎn)生的破損是多少。對于缺重情況我們可以與供貨商協(xié)商具體的索賠事宜；對于采購白破我們可以與運(yùn)輸商協(xié)商具體的索賠事宜；對于庫存白破我們可以分析原因，改進(jìn)管理，甚至進(jìn)行相關(guān)的人員處罰；通過統(tǒng)計(jì)每天機(jī)臺的生產(chǎn)黑破情況，我們可以進(jìn)一步測試出每一種紙張的出紙率，以及每一個班組的節(jié)紙情況，每一個訂單的節(jié)紙情況。有了以上這些數(shù)據(jù)，我們還可以綜合分析出每一種紙張的實(shí)際克重，因?yàn)榭酥氐臏?zhǔn)確與否，直接影響到出紙率，以及考核機(jī)臺用紙消耗的準(zhǔn)確性。其二，采購管理定量化。我們對采購行為進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分：招標(biāo)采購、月度計(jì)劃采購、安全庫存采購、臨時性采購。對于招標(biāo)采購的材料要求采購人員必須向指定的供貨商以招標(biāo)價(jià)格月度定量采購；對于安全庫存采購的材料要求采購人員只要不超過確定的最高價(jià)，且在保證質(zhì)量的情況下，可以向不同的供貨商采購，以保證安全庫存量；對于臨時采購的行為必須由領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能進(jìn)行采購工作。采購行為的嚴(yán)格區(qū)分完全是由ＥＲＰ系統(tǒng)來控制，這樣杜絕了盲目采購，有效降低庫存，從而也避免了大量人為因素的影響，為企業(yè)減少庫存成本，提高資金的周轉(zhuǎn)率。其三，工具物品定位化。以前我們的工具采購、使用、保管行為沒有做到嚴(yán)格的監(jiān)控狀態(tài)。致使形成了天天買工具人人無工具的狀態(tài)，各部門有多少工具，歸誰管理都不清楚，工具丟失找不到責(zé)任人，工具報(bào)廢不見尸首。這種現(xiàn)象在每一個企業(yè)都普遍存在，往往都是視而不見。通過ＥＲＰ系統(tǒng)，對每個部門進(jìn)行合理的工具配置計(jì)劃，對現(xiàn)有工具進(jìn)行統(tǒng)一盤點(diǎn)，并指定由專人負(fù)責(zé)，工具借用、歸還必須在系統(tǒng)中做逐一記錄，丟失要追究保管人員責(zé)任，報(bào)廢要有專人審批，廢品要入到廢品庫。其四，費(fèi)用管理可控化。沒有通過ＥＲＰ系統(tǒng)管理前，費(fèi)用報(bào)銷沒有規(guī)范的控制流程。每筆費(fèi)用是否該發(fā)生，什么時間發(fā)生，很難做到準(zhǔn)確的記憶。上了系統(tǒng)中，一方面依靠系統(tǒng)的流程，另一方面加強(qiáng)費(fèi)用制度的建立。每筆費(fèi)用發(fā)生前必須申報(bào)，審批后方可執(zhí)行，報(bào)銷時，報(bào)銷單與申報(bào)單進(jìn)逐一勾核，費(fèi)用發(fā)生情況更加明細(xì)化，可控化。其五，廢品管理清晰化。廢品管理每個企業(yè)都非常重視的一件事，以前我們面臨廢品入庫數(shù)量和出庫數(shù)量差別較大的問題，手工管理難以做到精細(xì)準(zhǔn)確，印刷企業(yè)的廢品來源于多個部門多個環(huán)節(jié)，給手工收集和統(tǒng)計(jì)工作帶來很大不便。ERP系統(tǒng)結(jié)合庫存管理的模式，嚴(yán)格與廢品產(chǎn)生環(huán)節(jié)進(jìn)行銜接，全流程管理廢品。其六，維修費(fèi)用節(jié)約化。一直以來我們沒有一套成型的設(shè)備維修管理方法，企業(yè)借助ＥＲＰ建立建全了設(shè)備保養(yǎng)、維修管理體系。實(shí)現(xiàn)了對設(shè)備維修零配件成本歸集，維修人員工時統(tǒng)計(jì)，外協(xié)維修人員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。這些數(shù)據(jù)對于設(shè)備的運(yùn)行狀況、人員修理技能、零配件使用壽命分析起到重要的作用。通過零配件采用以舊換新的管理手段，堵塞了各部門、各班組、各維修人員亂領(lǐng)配件的現(xiàn)象。深耕細(xì)作良其地，精雕細(xì)琢塑其形，成本控制不是一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)，必須做堅(jiān)持不懈，持續(xù)改進(jìn)。大處著眼，小處著手，管理越精細(xì)、收益越豐厚，愿在這個世界性的寒冬中，通過我們自身的努力，給企業(yè)帶來更多的暖意。第四篇：IT項(xiàng)目如何進(jìn)行質(zhì)量控制IT項(xiàng)目如何進(jìn)行質(zhì)量控制提起如今的IT項(xiàng)目，軟件工程備受關(guān)注。而軟件的質(zhì)量更是眾人關(guān)注的焦點(diǎn)，因?yàn)槟壳斑€沒有一套完善的評估標(biāo)準(zhǔn)。甚至有人提出，現(xiàn)在的軟件開發(fā)根本提不上是“工程”，因?yàn)樗赡哿?，還沒有一套成熟的標(biāo)準(zhǔn)來比照；因而軟件項(xiàng)目極易出現(xiàn)失敗或失誤。大量實(shí)踐證明，軟件工程項(xiàng)目的成敗，通常是因?yàn)楣芾韱栴}（協(xié)同工作的能力），而不是技術(shù)上的問題。要想做一盤“完美”的軟件大餐，質(zhì)量管理的作用是不言而喻的。在實(shí)際項(xiàng)目質(zhì)量管理中，質(zhì)量管理總是圍繞著質(zhì)量保證過程和質(zhì)量控制過程兩方面。這兩個過程相互作用，在實(shí)際應(yīng)用中還可能會發(fā)生交叉。關(guān)于軟件的質(zhì)量，很難下一個非常明確的定義。做軟件“大餐”的工序軟件質(zhì)量保證（以下簡稱SQA）的目的是驗(yàn)證在軟件開發(fā)過程中是否遵循了合適的過程和標(biāo)準(zhǔn)。獨(dú)立的SQA組是衡量軟件開發(fā)活動優(yōu)劣與否的尺度之一。SQA組的這一獨(dú)立性，使其享有一項(xiàng)關(guān)鍵權(quán)利———“越級上報(bào)”。當(dāng)SQA組發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)危機(jī)時，它有權(quán)向項(xiàng)目組的上級機(jī)構(gòu)直接報(bào)告這一危機(jī)。這無疑對項(xiàng)目組起到相當(dāng)?shù)摹巴亍弊饔?，也可以看成是促使?xiàng)目組重視軟件開發(fā)質(zhì)量的一種激勵。這一形式使許多問題在組內(nèi)得以解決，提高了軟件開發(fā)的質(zhì)量和效率。選擇和確定SQA活動這一過程的目的是策劃在整個項(xiàng)目開發(fā)過程中所需要進(jìn)行的質(zhì)量保證活動。質(zhì)量保證活動應(yīng)與整個項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃和配置管理計(jì)劃相一致。一般把該活動分為以下5類：第一類，評審軟件產(chǎn)品、工具與設(shè)施軟件產(chǎn)品常被稱為“無形”的產(chǎn)品。在評審時不能只對最終的軟件代碼進(jìn)行評審，還要對軟件開發(fā)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、過程、軟件需求、軟件設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫、手冊以及測試信息等進(jìn)行評審。評估軟件工具主要是為了保證項(xiàng)目組采用合適的技術(shù)和工具。評估項(xiàng)目設(shè)施的目的是保證項(xiàng)目組有充足設(shè)備和資源進(jìn)行軟件開發(fā)工作。這也為規(guī)劃今后軟件項(xiàng)目的設(shè)備購置、資源擴(kuò)充、資源共享等提供依據(jù)。第二類，SQA活動審查的軟件開發(fā)過程SQA活動審查的軟件開發(fā)過程主要有：軟件產(chǎn)品的評審過程、項(xiàng)目的計(jì)劃和跟蹤過程、軟件需求分析過程、軟件設(shè)計(jì)過程、軟件實(shí)現(xiàn)和單元測試過程、集成和系統(tǒng)測試過程、項(xiàng)目交付過程、子承包商控制過程、配置管理過程。特別要強(qiáng)調(diào)的是，為保證軟件質(zhì)量，應(yīng)賦予SQA阻止交付某些不符合項(xiàng)目需求和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的權(quán)利。第三類，參與技術(shù)和管理評審參與技術(shù)和管理評審的目的是為了保證此類評審滿足項(xiàng)目要求，便于監(jiān)督問題的解決。第四類，做SQA報(bào)告SQA活動的一個重要內(nèi)容就是報(bào)告對軟件產(chǎn)品或軟件過程評估的結(jié)果，并提出改進(jìn)建議。SQA應(yīng)將其評估的結(jié)果文檔化。第五類，做SQA度量SQA度量是記錄花費(fèi)在SQA活動上時間、人力等數(shù)據(jù)。通過大量數(shù)據(jù)的積累、分析，可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理的重要性有定量的認(rèn)識，利于質(zhì)量管理活動的進(jìn)一步開展。需要說明的是，并不是每個項(xiàng)目的質(zhì)量保證過程都必須包含上述這些活動或僅限于這些活動，要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來定。SQA計(jì)劃中必須明確定義在軟件開發(fā)的各個階段是如何進(jìn)行質(zhì)量保證活動的。因此，要想交付一個高質(zhì)量的軟件，消除缺陷的活動就變得很重要。缺陷消除是通過“評審”和“測試”這類質(zhì)量控制活動來實(shí)現(xiàn)的。缺陷在軟件開發(fā)的任何階段都可能會被引入。項(xiàng)目質(zhì)量管理過程包含了許多可