【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)避免過長(zhǎng)時(shí)間通話或非工作聯(lián)系。享受公司通信費(fèi)的手機(jī)必須常開，從早上7：30至晚上10：30保證通話暢通。五、日常辦公費(fèi)用日常辦公費(fèi)用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用。辦公用品、文具的購(gòu)買、保管、發(fā)放由專人負(fù)責(zé)。其采購(gòu)單，總部由總經(jīng)理審批，各分公司由經(jīng)理審批，并憑發(fā)票報(bào)銷。辦公用具（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的維修，部件、耗材的更換開支，原則上要求憑發(fā)票報(bào)銷；索要發(fā)票確有困難的，必須取得收款人收條，才能報(bào)銷?？偛考胺止镜霓k公室及住房租賃，須簽訂租賃合同，確認(rèn)合同對(duì)方的所有權(quán)資質(zhì)，防止糾紛發(fā)生。租賃合同須在財(cái)務(wù)存檔備案，并經(jīng)合同辦理人員申報(bào)，由財(cái)務(wù)依照合同按期支付款項(xiàng)。辦公及生活用水電氣，按實(shí)耗票據(jù)定期到財(cái)務(wù)報(bào)銷。公司工作用小型汽車，每輛車必須確定管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)該小車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)規(guī)費(fèi)的交辦、年審、油費(fèi)管理等工作。公司小汽車加油，統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作。一車一卡，由該車所在部門、分公司辦理，隨車攜帶，原則上不再采用現(xiàn)金加油。加油充值卡充值時(shí)，應(yīng)索取發(fā)票并憑該發(fā)票報(bào)銷。分公司小型業(yè)務(wù)招待由分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行控制。一次300元以下，由分公司經(jīng)理決定；一次300~800元，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司總部業(yè)務(wù)招待活動(dòng)直接由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。1業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑餐飲、副食等相應(yīng)發(fā)票報(bào)銷，寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由，并要有事先批準(zhǔn)的分公司經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]六、備用金公司員工由于出差、接待、采購(gòu)辦公用品等開支需要，可填寫借款單，申請(qǐng)臨時(shí)備用金，用于短期內(nèi)即可完成的支出、報(bào)銷事項(xiàng)。武漢總部、無錫分公司因具備財(cái)務(wù)職能，其人員一般只能借支臨時(shí)備用金，其額度根據(jù)事由合理估算確定。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等，因財(cái)務(wù)管理歸屬武漢總部，借支、報(bào)銷不便，其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單，申請(qǐng)預(yù)借備用金供工作之用。業(yè)務(wù)人員備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為2500元。其只能用于工作日常開支，不得用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)，費(fèi)用發(fā)生后也應(yīng)盡快報(bào)銷，以便周轉(zhuǎn)。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處經(jīng)理的備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為6000元。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外，還要用于分公司或辦事處的公共開銷（含加油充值）、公關(guān)招待等項(xiàng)目。年終，備用金應(yīng)結(jié)清，歸還財(cái)務(wù)部門，然后續(xù)借新一的備用金。七、分公司相關(guān)規(guī)定分公司經(jīng)理是各分公司非經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用開支的第一管理責(zé)任人，應(yīng)承擔(dān)日常費(fèi)用的合理控制和按章把關(guān)的第一線領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。分公司經(jīng)理應(yīng)對(duì)所屬員工的報(bào)銷單認(rèn)真審核，簽字確認(rèn)。對(duì)不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除，嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。無錫分公司經(jīng)理的報(bào)銷單由公司銷售副總審核簽字。分公司的公共費(fèi)用開支，由分公司經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)銷，并分類填寫報(bào)銷單。分公司業(yè)務(wù)人員由于長(zhǎng)途出差頻繁，為了賬目清晰，便于核對(duì)，要求一趟一報(bào)。公司派出駐外分公司員工，已結(jié)婚且家在武漢的每?jī)蓚€(gè)月可回武漢總部一次（一年共6次）；未結(jié)婚成家的每季度可回武漢總部一次（一年[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]共4次）。報(bào)銷來回長(zhǎng)途路費(fèi)。６、駐外員工回漢時(shí)間由分公司經(jīng)理和員工協(xié)商，有計(jì)劃地統(tǒng)一均衡安排，不得影響正常工作開展。員工回漢前，經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。７、駐外員工回漢，經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報(bào)或處理的有關(guān)事項(xiàng)（如報(bào)銷等）；回漢員工還應(yīng)主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人工作。８、回漢員工本人以及同事委托帶回的報(bào)銷單，以及郵寄回漢的報(bào)銷單，都應(yīng)在回漢前各自填寫好，并由分公司經(jīng)理審核簽字完畢后，方允許辦理報(bào)銷。９、駐外員工回漢時(shí)間期限，平時(shí)為７天，遇上法定節(jié)假日順加５天（均包含在途、周末時(shí)間）。其中，保證２天（或以上）到公司上班，辦理工作相關(guān)事宜。駐外員工回漢期間（包含節(jié)假日）不計(jì)發(fā)駐外伙食補(bǔ)貼，來回在途的伙食補(bǔ)貼按上述二、7及二、8條規(guī)定執(zhí)行。1駐外員工回漢，應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時(shí)返回崗位，未經(jīng)同意而延遲返崗報(bào)到，由所在分公司作事假或曠工處理。八、其他說明本制度各項(xiàng)條款由公司負(fù)責(zé)解釋。本制度在執(zhí)行過程中，將收集各方意見和建議，并于下一修訂時(shí)進(jìn)一步補(bǔ)充完善。本制度自8月1日起執(zhí)行。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]第三篇：分公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定行政管理制度集 ______________________________________________________________________________（）日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一、日常報(bào)銷內(nèi)容種類 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、一般市內(nèi)交通費(fèi)、探親交通費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、車輛使用費(fèi)、低值易耗品及備品備件、餐費(fèi)或餐飲服務(wù)、食品、生活用品或日用品、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、打印費(fèi)、印刷裝訂費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、圖書報(bào)紙雜志、綠化費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、有形動(dòng)產(chǎn)租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)等。二、日常費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一)報(bào)銷人必須取得合法完整的票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)分別填寫單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三)行政后勤物資由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。三、各項(xiàng)報(bào)銷注意事項(xiàng)： ，過期不收； “收款單位”欄寫明收款人與銀行信息。（地方稅務(wù)局監(jiān)制），必須為國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票。（一）需附加商家出具的清單或明細(xì)的有：a.）生活用品、日用品、辦公用品、水電費(fèi)、統(tǒng)一訂購(gòu)的圖書報(bào)紙雜志；b.）報(bào)銷金額1000元以上：辦公設(shè)備維修費(fèi)、材料費(fèi)、消防器材、電器。連續(xù)或者多次出現(xiàn)的同一家開票單位（如：食品、日用品開票單位）須注明報(bào)銷原由、用途、單品金額、數(shù)量等明細(xì)。：（二）需附加相關(guān)通知文件的有會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、會(huì)務(wù)用餐。會(huì)務(wù)費(fèi)必須附會(huì)議通知及參會(huì)人員簽到表，涉及會(huì)務(wù)用餐的，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照八項(xiàng)規(guī)定中的標(biāo)準(zhǔn)。（三）需附加合同類文件的有：房屋及附屬設(shè)施租賃、房屋及附屬設(shè)施維修、車輛租賃。（四）發(fā)票以及付款單中出現(xiàn)以下任何詞不予以報(bào)銷：香煙、酒水、業(yè)主、監(jiān)理、外協(xié)、副食品、水果（除食堂用途外）、鮮花、百貨（除有清單外）、風(fēng) 1行政管理制度集 ______________________________________________________________________________ 景名勝區(qū)、健身娛樂場(chǎng)所（KTV）、旅游公司、俱樂部、會(huì)所、沐浴公司等。（五）外地發(fā)票：。（出差除外），如：新疆、北京等。，說明詳細(xì)理由或者清單。（六）一般發(fā)票種類：餐飲、食品、生活用品或日用品、差旅費(fèi)（不包括住宿）等事項(xiàng)不可抵扣，必須為增值稅普通發(fā)票，不得開增值稅專用發(fā)票。（七）交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：（報(bào)銷憑證中不得出現(xiàn)一等座火車票）；，飛機(jī)票為公司攜程網(wǎng)統(tǒng)一預(yù)定，自行預(yù)定需總公司總經(jīng)辦簽字；，在本規(guī)定范圍內(nèi)都可以報(bào)銷；除部分員工享有車貼外，公司不承擔(dān)員工上下班的交通費(fèi)用。（八）史泰博采購(gòu)：辦公家具、日常用品等由綜合辦公室在史泰博網(wǎng)站采購(gòu)，否則需總公司總經(jīng)辦簽字；日常采購(gòu)報(bào)銷需附上采購(gòu)申請(qǐng)單，并有收貨人簽字。（九）攜程訂房：住宿一律由綜合辦公室專人根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)在攜程上預(yù)訂，非攜程訂房需總公司總經(jīng)辦簽字。（十）探親交通費(fèi)：探親交通費(fèi)報(bào)銷見相關(guān)制度，探親請(qǐng)假需提早申請(qǐng)，審批后方可探親休假；探親交通費(fèi)報(bào)銷需附上探親申請(qǐng)單。（十一）招待費(fèi)：招待費(fèi)用報(bào)銷需在報(bào)銷單后附上費(fèi)用明細(xì)，包含以下內(nèi)容：費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、人物、用途等。且單次事件不得分開報(bào)銷(特殊情況除外)。（十二)采購(gòu)費(fèi)：采購(gòu)需嚴(yán)格依照《后勤類物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷需附上采購(gòu)申請(qǐng)單、收貨人簽收單。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 2行政管理制度集 ______________________________________________________________________________（一）出差費(fèi)用報(bào)銷：出差之前需填寫出差申請(qǐng)單，審批后方可出差；出差住宿一律由綜合辦公室專人預(yù)訂，未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意不可自行住宿付費(fèi)事后報(bào)銷；非攜程訂房，需在發(fā)票上寫明幾人幾間幾晚；出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn)，如出差人員繞道旅游地或回家，繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)；出差交通費(fèi)在事后攜有效票據(jù)報(bào)銷，如有大額出租車票據(jù)（超過50元），需寫書面報(bào)告；出差餐費(fèi)為50元/餐，不可超額，事后攜有效票據(jù)報(bào)銷；繞道旅游地或回家產(chǎn)生的餐費(fèi)不得報(bào)銷。出差費(fèi)用報(bào)銷需附上審批通過的出差申請(qǐng)單。（二）外派員工費(fèi)用報(bào)銷：外派員工指常駐異地工作超過1個(gè)月的員工，可以報(bào)銷餐費(fèi)、交通費(fèi)；外派員工餐費(fèi)報(bào)銷額度為1100元/月；外派員工交通費(fèi)報(bào)銷額度為300元/月，特殊情況需寫書面報(bào)告至總經(jīng)理審批；如果外派工作地與家庭地址在同一縣市（如同在臺(tái)州城區(qū)、同在天臺(tái)縣等），公司不提供住宿。（三）日常因公外出費(fèi)用報(bào)銷：未乘坐公車公出，報(bào)銷公交車、出租車費(fèi)用時(shí)，需填寫《交通費(fèi)登記表》貼在票據(jù)最后，據(jù)實(shí)按月報(bào)銷。（四）通訊費(fèi)：（1）上海在冊(cè)員工每