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日常費用報銷的一般規(guī)定及流程(編輯修改稿)

2024-10-25 08:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 ?;蛘哂韶攧杖藛T與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。第二條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。第三條 費用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。(三)按規(guī)定的審批程序報批。(三)報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款。第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。第五條 差旅費報銷制度及流程。(一)費用標準: 職 務交通工具住宿標準伙食標準 外埠市內交通費用 一般員工火車硬臥150元/天60元/天30元/天 部門負責人 火車硬臥200元/天80元/天40元/天 總經理助理 飛機280元/天100元/天50元/天 總經理及以上 飛機實報實銷實報實銷實報實銷(二)費用標準的補充說明:,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。(三)報銷流程:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批準。:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。第六條 電話費報銷制度及流程(一)費用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。(二)報銷流程公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務部。財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經理批示處理辦法。第七條 交通費報銷制度及流程(一)費用標準:(1)員工因公需要用車可根據公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車。(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。(二)報銷流程(含因公公交車票),在車票背面簽經辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好《交通費報銷單》。:按日常費用審批程序審批。第八條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。(二)報銷流程1.購置申請: 公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規(guī)定報批。2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。3.費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。第九條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程(一)費用標準:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經理的同意。:為了便于公司根據需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。:根據實際需要據實支付。(二)報銷流程:。,按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。第四篇:公司日常費用報銷規(guī)定公司日常費用報銷規(guī)定公司日常費用報銷規(guī)定第一章總則第一條為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規(guī)和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規(guī)定。第二章請款報銷程序第二條請款報銷的審批權限(一)公司購置固定資產、公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字;(二)各部門所有報銷單據必須經部門主任簽字后,才能匯總交公司總經理審批。第三條請款審批手續(xù)(一)請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫“借款單”經部門主任初審簽字;(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經理處審批;(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;(四)請款人員請款后必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。第四條報銷管理程序(一)請款人員在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;(二)報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和發(fā)票,經部門主任審核簽字,總經理批準后到財務部報賬;(三)
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