【文章內(nèi)容簡介】 地址保存進表中，以便以后取用。連接好數(shù)據(jù)庫服務器后，職員就可以輸入注冊信息，經(jīng)過核查確認沒有用戶名相同的情況那么就可以對職員資料表進行更新，插入職員注冊的資料。 以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義： F1：修改服務器 IP F2：查詢服務器 IP F3：服務器 IP F4：輸入注冊 信息 F5：表信息取得 F6：插入注冊信息 D2 服務器 IP D1 職員資料表 圖 極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 如圖 為極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 的登陸管理。首先在服務器 IP表里查到服務器 IP 地址進行數(shù)據(jù)服務器的連接，然后在職員資料表中取得用戶信息對用戶輸入的信息進行核查，如果輸入正確，就會取得本地信息，如端口號、IP 地址等。最后把職員資料表中的用戶狀態(tài)設為在線并把 IP 地址，端口號等進行更新。 F1：取得服務器 IP F2：登陸信息輸入 F3：更新職員表 F4：該職員信息取得 職員 服務 器 連接 F1 F2 F4 F3 用戶 信息 核對 用戶 本地信息取得 F3 第二章 系統(tǒng)分析 10 D1 職員資料表 D5 電子公告表 D3 D3 部門表 D6 規(guī)章制度表 D4 項目組表 圖 極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 如圖 為極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 的資料管理。職員可以輸入修改信息對職員注冊信息進行修改，職員也可以輸入查詢信息，查詢有關企業(yè)與用戶資料的所有信息?？偨?jīng)理有最高的權限可以修改職員的信息，和企業(yè)的組織機構(gòu)包括：組的增加與刪除，部門的增加與刪除，組與部門名稱的修改，信息資料的修改等。 以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義： F1：修改信息輸入 F2：查詢信息輸入 F3：返回查詢結(jié)果 F4：修改職員表 F5：職員信息取得 F6：部門信息取得 F7：項目組信息取得 F8：修改職員特殊信息 F9：修改、添加部門 F10: 修改、添加項目組 F11:取得公告內(nèi)容 F12: 取得規(guī)章制度 F13:輸入 公告內(nèi)容 F14:輸入規(guī)章制度 職員 資料 修改 總經(jīng)理 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F9 F8 F7 F10 查詢 管理 F11 F12 F14 F13 第二章 系統(tǒng)分析 11 D1 職員資料表 信息記錄 D5 圖 極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 如圖 為極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 信息傳輸管理，首先職員選擇想要連接的對象，輸入發(fā)送信息，然后系統(tǒng)根據(jù)職員選擇的連接對象在職員資料表中找到所需的連接信息，包括 IP 地址與端口號，然后根據(jù)選擇的連接對象進行相應的連接，最后更新信息記錄表，將職員的信息記錄保存到本地數(shù)據(jù)庫。 以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義： F1：輸入連接信息與交流信息 F2：連接信息 F3：其他 職員資料輸入 F4：其他職員資料取得 F5：連接信息與交流信息 F6：交流信息輸出 F7：更新信息記錄 職員 資料取得處理 F1 F6 F5 F6 F7 F5 F5 F5 F6 F2 F3 F4 連接請求處理 連接其他職員 其他職員 連接某一部門 某一部門 連接整個公司 公司職員 F6 連接某 項目組 某項目組 第三章 系統(tǒng)設計 12 第三章 系統(tǒng)設計 作為一套應用系統(tǒng)，除了要能夠完成預定的各種功能外，在設計時還必須遵循實用性、完備性、可靠性、安全性、兼容性、可擴充性等原則。具體要求原則如下： (1)安全性 主要是指系統(tǒng)運行的安全性、數(shù)據(jù)的安全性和保密性等。同時，應根據(jù)用戶的工作和業(yè)務流程為用戶提供合理可靠的安全策略。 (2)實用性 是系統(tǒng)建設的主要目標。主要是指系統(tǒng)功能應能夠滿足當前和今后一段時間內(nèi)企業(yè)辦公的實際需要。 (3)可靠性 是指系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理、模塊功能正確等，以保證數(shù)據(jù)處理和信息傳輸?shù)恼_可靠。 (4)友好性 是指界面的美觀和使用的方便程度，即界面友好，有良好的引導功能、容錯和查錯功能。 (5)可維護性 是指系統(tǒng)應具有較好的可維護性，以方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行維護。 (6)可擴充性 本系統(tǒng)目前還不是很完善以后需要改進的地方還很多。隨著計算機在企業(yè)各部門應用的進一步 深入，也后需要增加的功能還很多。另外，系統(tǒng)還應該留有一定的接口，以便將來擴充的方便等； (7)可移植性和適應性 針對目前我國企業(yè)的實際情況，系統(tǒng)應具有較強的適應性和較好的可移植性，同時盡量避免對硬件的依賴。 極光辦公自動化系統(tǒng)有五個子系統(tǒng) （ 1） 個人工作子系統(tǒng) （ 2） 信息中心子系統(tǒng) （ 3） 日常工作子系統(tǒng) （ 4） 流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng) （ 5） 維護中心子系統(tǒng) 第三章 系統(tǒng)設計 13 各子系統(tǒng)包含的功能模塊如下： 個人工作子系統(tǒng)：電話簿 、 總經(jīng)理工作計劃 信息中心子系統(tǒng)： 信息交流、 電子公告、規(guī)章制度、新聞信息 日常工作子系統(tǒng)：資料管理 、辦公用品申領 流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng)：公文管理 維護中心子系統(tǒng)：權限管理、注冊管理 如圖 圖 極光辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖 個人工作 提供員工個人工作中的基本功能，電話簿（允許當前用戶創(chuàng)建屬于自己的名片信息，分類、管理個人名片，查閱組織內(nèi)用戶的名片）、總經(jīng)理工作計劃（主要是記錄了總經(jīng)理 近期 的工作計劃 ） 等。 信息中心 是本單位發(fā)布信息與交流的平臺，包括電子公告（用來 向公告板上 發(fā)布通知、制度、活動和會議等消息）、規(guī)章制度（數(shù)據(jù)庫可以管理規(guī)章制度，用戶可以看極光辦公自動化系統(tǒng) 個人工作子系統(tǒng) 流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng) 日常工作子系統(tǒng) 維護中心子系統(tǒng) 信息中心子系統(tǒng) 總經(jīng)理工作計劃 電話簿 信息交流 電子公告 規(guī)章制度 新聞信息 公文管理 資料管理 辦公用品申領 注冊管理 權限管理 第三章 系統(tǒng)設計 14 到已發(fā)布的規(guī)章制度）、新聞信息（企事業(yè)單位為讓員工了解一些信息，而發(fā)布本單位的新聞信息，和錄入一些國際國內(nèi)新聞）等。 日常工作 根據(jù)各部門及其工作流程定制相關內(nèi)容，資料管理（輔助管理公司內(nèi)部的各種資料）、 辦公用品申領 （主要用來對企業(yè)中 辦公用品 的使用情況進行 統(tǒng)計 ， 辦公用品 領用申請， 辦公用品 領用申請進行批閱，以及 辦公用品 的領用辦理）等。 流轉(zhuǎn)中心 根據(jù)系統(tǒng)管理中設置的相應流程進行公文流轉(zhuǎn)，最終實現(xiàn)無紙化辦公，提供公文流轉(zhuǎn)（實現(xiàn)了收、發(fā)文的管理、流轉(zhuǎn)、批約、轉(zhuǎn)出和歸檔）等功能。 系統(tǒng)管理 包括組織機構(gòu)的設置、用戶權限角色的定義等功能。把系統(tǒng)管理員從煩瑣的管理工作中解脫出來。 一、硬件環(huán)境 ： 服務器端 ： 主頻 2G以上 CPU， 512MB內(nèi)存 ， 通過局域網(wǎng)接入 Inter?？蛻舳耍褐黝l 1GHZ以上 CPU， 128MB以上內(nèi)存， 20G以上硬盤，內(nèi)部人員通過 Intra訪問系統(tǒng)。 二、軟件環(huán)境：服務器端： windows2021 Server操作系統(tǒng)， SQL Server2021數(shù)據(jù)庫客戶端： windows 2021 數(shù)據(jù)庫的設計分為邏輯設計和物理設計兩部分。在數(shù)據(jù)庫邏輯設計方面，可以遵循自頂向下的結(jié)構(gòu)化設計方法，確定系統(tǒng)目標后，采用 E—R 圖設計數(shù)據(jù)庫的概念模型，然后根據(jù)此模型導出數(shù)據(jù)庫的關系模型。 用戶的需求集中體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)要充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字 典，為后面的具體設計打下基礎。 以下為本系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)表： 1） ServerIP 表位于本地數(shù)據(jù)庫中用來存放數(shù)據(jù)庫服務器的服務器名或服務器 IP 地址，它由系統(tǒng)自動生成，圖 32 為該表的具體構(gòu)成： 第三章 系統(tǒng)設計 15 圖 32 服務器 IP表 2） BuMen 表位于數(shù)據(jù)庫服務器中用來存放公司的所有部門情況，包括部門名稱、部門簡介。 圖 33 為該表的具體構(gòu)成： 圖 33 部門表 3） XinXi 表位于數(shù)據(jù)庫服務器中用來存放用戶不在線時，其他用戶給其發(fā)送的信息。如圖 34 為該表的具 體構(gòu)成。其中 userName 為發(fā)送者用戶名，XinXiDuiXing 為發(fā)送的目的地。 圖 34 信息表 4） YongHu 表位于數(shù)據(jù)庫服務器中用來存放企業(yè)內(nèi)部員工的信息，以及用戶的狀態(tài)等。如圖 34 為該表的具體構(gòu)成。其中 UserName 為用戶名， Name 為用戶真實姓名， IPAddress 為用戶的 IP 地址， State 為用戶的狀態(tài)（是否在線）， BuMen 第三章 系統(tǒng)設計 16 為用戶所在部門， Zu 為用戶所在組， Port 為用戶使用的端口號。 圖 34 職員資料表 5）信息記錄表位于本 地數(shù)據(jù)庫中，用來存放用戶的信息記錄 如圖 35 為該表的具體構(gòu)成。其中 XinXi