【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 地址保存進(jìn)表中，以便以后取用。連接好數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器后，職員就可以輸入注冊(cè)信息，經(jīng)過(guò)核查確認(rèn)沒(méi)有用戶(hù)名相同的情況那么就可以對(duì)職員資料表進(jìn)行更新，插入職員注冊(cè)的資料。 以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義： F1：修改服務(wù)器 IP F2：查詢(xún)服務(wù)器 IP F3：服務(wù)器 IP F4：輸入注冊(cè) 信息 F5：表信息取得 F6：插入注冊(cè)信息 D2 服務(wù)器 IP D1 職員資料表 圖 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層 DFD 如圖 為極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層 DFD 的登陸管理。首先在服務(wù)器 IP表里查到服務(wù)器 IP 地址進(jìn)行數(shù)據(jù)服務(wù)器的連接，然后在職員資料表中取得用戶(hù)信息對(duì)用戶(hù)輸入的信息進(jìn)行核查，如果輸入正確，就會(huì)取得本地信息，如端口號(hào)、IP 地址等。最后把職員資料表中的用戶(hù)狀態(tài)設(shè)為在線(xiàn)并把 IP 地址，端口號(hào)等進(jìn)行更新。 F1：取得服務(wù)器 IP F2：登陸信息輸入 F3：更新職員表 F4：該職員信息取得 職員 服務(wù) 器 連接 F1 F2 F4 F3 用戶(hù) 信息 核對(duì) 用戶(hù) 本地信息取得 F3 第二章 系統(tǒng)分析 10 D1 職員資料表 D5 電子公告表 D3 D3 部門(mén)表 D6 規(guī)章制度表 D4 項(xiàng)目組表 圖 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層 DFD 如圖 為極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層 DFD 的資料管理。職員可以輸入修改信息對(duì)職員注冊(cè)信息進(jìn)行修改，職員也可以輸入查詢(xún)信息，查詢(xún)有關(guān)企業(yè)與用戶(hù)資料的所有信息。總經(jīng)理有最高的權(quán)限可以修改職員的信息，和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)包括：組的增加與刪除，部門(mén)的增加與刪除，組與部門(mén)名稱(chēng)的修改，信息資料的修改等。 以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義： F1：修改信息輸入 F2：查詢(xún)信息輸入 F3：返回查詢(xún)結(jié)果 F4：修改職員表 F5：職員信息取得 F6：部門(mén)信息取得 F7：項(xiàng)目組信息取得 F8：修改職員特殊信息 F9：修改、添加部門(mén) F10: 修改、添加項(xiàng)目組 F11:取得公告內(nèi)容 F12: 取得規(guī)章制度 F13:輸入 公告內(nèi)容 F14:輸入規(guī)章制度 職員 資料 修改 總經(jīng)理 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F9 F8 F7 F10 查詢(xún) 管理 F11 F12 F14 F13 第二章 系統(tǒng)分析 11 D1 職員資料表 信息記錄 D5 圖 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層 DFD 如圖 為極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第二層 DFD 信息傳輸管理，首先職員選擇想要連接的對(duì)象，輸入發(fā)送信息，然后系統(tǒng)根據(jù)職員選擇的連接對(duì)象在職員資料表中找到所需的連接信息，包括 IP 地址與端口號(hào)，然后根據(jù)選擇的連接對(duì)象進(jìn)行相應(yīng)的連接，最后更新信息記錄表，將職員的信息記錄保存到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。 以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義： F1：輸入連接信息與交流信息 F2：連接信息 F3：其他 職員資料輸入 F4：其他職員資料取得 F5：連接信息與交流信息 F6：交流信息輸出 F7：更新信息記錄 職員 資料取得處理 F1 F6 F5 F6 F7 F5 F5 F5 F6 F2 F3 F4 連接請(qǐng)求處理 連接其他職員 其他職員 連接某一部門(mén) 某一部門(mén) 連接整個(gè)公司 公司職員 F6 連接某 項(xiàng)目組 某項(xiàng)目組 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 12 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 作為一套應(yīng)用系統(tǒng)，除了要能夠完成預(yù)定的各種功能外，在設(shè)計(jì)時(shí)還必須遵循實(shí)用性、完備性、可靠性、安全性、兼容性、可擴(kuò)充性等原則。具體要求原則如下： (1)安全性 主要是指系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、數(shù)據(jù)的安全性和保密性等。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)用戶(hù)的工作和業(yè)務(wù)流程為用戶(hù)提供合理可靠的安全策略。 (2)實(shí)用性 是系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)。主要是指系統(tǒng)功能應(yīng)能夠滿(mǎn)足當(dāng)前和今后一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)辦公的實(shí)際需要。 (3)可靠性 是指系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理、模塊功能正確等，以保證數(shù)據(jù)處理和信息傳輸?shù)恼_可靠。 (4)友好性 是指界面的美觀和使用的方便程度，即界面友好，有良好的引導(dǎo)功能、容錯(cuò)和查錯(cuò)功能。 (5)可維護(hù)性 是指系統(tǒng)應(yīng)具有較好的可維護(hù)性，以方便系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。 (6)可擴(kuò)充性 本系統(tǒng)目前還不是很完善以后需要改進(jìn)的地方還很多。隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)各部門(mén)應(yīng)用的進(jìn)一步 深入，也后需要增加的功能還很多。另外，系統(tǒng)還應(yīng)該留有一定的接口，以便將來(lái)擴(kuò)充的方便等； (7)可移植性和適應(yīng)性 針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況，系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性和較好的可移植性，同時(shí)盡量避免對(duì)硬件的依賴(lài)。 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有五個(gè)子系統(tǒng) （ 1） 個(gè)人工作子系統(tǒng) （ 2） 信息中心子系統(tǒng) （ 3） 日常工作子系統(tǒng) （ 4） 流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng) （ 5） 維護(hù)中心子系統(tǒng) 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 13 各子系統(tǒng)包含的功能模塊如下： 個(gè)人工作子系統(tǒng)：電話(huà)簿 、 總經(jīng)理工作計(jì)劃 信息中心子系統(tǒng)： 信息交流、 電子公告、規(guī)章制度、新聞信息 日常工作子系統(tǒng)：資料管理 、辦公用品申領(lǐng) 流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng)：公文管理 維護(hù)中心子系統(tǒng)：權(quán)限管理、注冊(cè)管理 如圖 圖 極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊圖 個(gè)人工作 提供員工個(gè)人工作中的基本功能，電話(huà)簿（允許當(dāng)前用戶(hù)創(chuàng)建屬于自己的名片信息，分類(lèi)、管理個(gè)人名片，查閱組織內(nèi)用戶(hù)的名片）、總經(jīng)理工作計(jì)劃（主要是記錄了總經(jīng)理 近期 的工作計(jì)劃 ） 等。 信息中心 是本單位發(fā)布信息與交流的平臺(tái)，包括電子公告（用來(lái) 向公告板上 發(fā)布通知、制度、活動(dòng)和會(huì)議等消息）、規(guī)章制度（數(shù)據(jù)庫(kù)可以管理規(guī)章制度，用戶(hù)可以看極光辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 個(gè)人工作子系統(tǒng) 流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng) 日常工作子系統(tǒng) 維護(hù)中心子系統(tǒng) 信息中心子系統(tǒng) 總經(jīng)理工作計(jì)劃 電話(huà)簿 信息交流 電子公告 規(guī)章制度 新聞信息 公文管理 資料管理 辦公用品申領(lǐng) 注冊(cè)管理 權(quán)限管理 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 14 到已發(fā)布的規(guī)章制度）、新聞信息（企事業(yè)單位為讓員工了解一些信息，而發(fā)布本單位的新聞信息，和錄入一些國(guó)際國(guó)內(nèi)新聞）等。 日常工作 根據(jù)各部門(mén)及其工作流程定制相關(guān)內(nèi)容，資料管理（輔助管理公司內(nèi)部的各種資料）、 辦公用品申領(lǐng) （主要用來(lái)對(duì)企業(yè)中 辦公用品 的使用情況進(jìn)行 統(tǒng)計(jì) ， 辦公用品 領(lǐng)用申請(qǐng)， 辦公用品 領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行批閱，以及 辦公用品 的領(lǐng)用辦理）等。 流轉(zhuǎn)中心 根據(jù)系統(tǒng)管理中設(shè)置的相應(yīng)流程進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，最終實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提供公文流轉(zhuǎn)（實(shí)現(xiàn)了收、發(fā)文的管理、流轉(zhuǎn)、批約、轉(zhuǎn)出和歸檔）等功能。 系統(tǒng)管理 包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、用戶(hù)權(quán)限角色的定義等功能。把系統(tǒng)管理員從煩瑣的管理工作中解脫出來(lái)。 一、硬件環(huán)境 ： 服務(wù)器端 ： 主頻 2G以上 CPU， 512MB內(nèi)存 ， 通過(guò)局域網(wǎng)接入 Inter?？蛻?hù)端：主頻 1GHZ以上 CPU， 128MB以上內(nèi)存， 20G以上硬盤(pán)，內(nèi)部人員通過(guò) Intra訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)。 二、軟件環(huán)境：服務(wù)器端： windows2021 Server操作系統(tǒng)， SQL Server2021數(shù)據(jù)庫(kù)客戶(hù)端： windows 2021 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)分為邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)兩部分。在數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)方面，可以遵循自頂向下的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，確定系統(tǒng)目標(biāo)后，采用 E—R 圖設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模型，然后根據(jù)此模型導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系模型。 用戶(hù)的需求集中體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢(xún)等方面，這要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)要充分滿(mǎn)足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字 典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 以下為本系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)表： 1） ServerIP 表位于本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中用來(lái)存放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的服務(wù)器名或服務(wù)器 IP 地址，它由系統(tǒng)自動(dòng)生成，圖 32 為該表的具體構(gòu)成： 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 15 圖 32 服務(wù)器 IP表 2） BuMen 表位于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中用來(lái)存放公司的所有部門(mén)情況，包括部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)簡(jiǎn)介。 圖 33 為該表的具體構(gòu)成： 圖 33 部門(mén)表 3） XinXi 表位于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中用來(lái)存放用戶(hù)不在線(xiàn)時(shí)，其他用戶(hù)給其發(fā)送的信息。如圖 34 為該表的具 體構(gòu)成。其中 userName 為發(fā)送者用戶(hù)名，XinXiDuiXing 為發(fā)送的目的地。 圖 34 信息表 4） YongHu 表位于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中用來(lái)存放企業(yè)內(nèi)部員工的信息，以及用戶(hù)的狀態(tài)等。如圖 34 為該表的具體構(gòu)成。其中 UserName 為用戶(hù)名， Name 為用戶(hù)真實(shí)姓名， IPAddress 為用戶(hù)的 IP 地址， State 為用戶(hù)的狀態(tài)（是否在線(xiàn)）， BuMen 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 16 為用戶(hù)所在部門(mén)， Zu 為用戶(hù)所在組， Port 為用戶(hù)使用的端口號(hào)。 圖 34 職員資料表 5）信息記錄表位于本 地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中，用來(lái)存放用戶(hù)的信息記錄 如圖 35 為該表的具體構(gòu)成。其中 XinXi