【正文】 定義等功能。 (5)可維護性 是指系統(tǒng)應具有較好的可維護性，以方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行維護。 以下是各數(shù)據(jù)流代表的意義： F1：修改信息輸入 F2：查詢信息輸入 F3：返回查詢結果 F4：修改職員表 F5：職員信息取得 F6：部門信息取得 F7：項目組信息取得 F8：修改職員特殊信息 F9：修改、添加部門 F10: 修改、添加項目組 F11:取得公告內容 F12: 取得規(guī)章制度 F13:輸入 公告內容 F14:輸入規(guī)章制度 職員 資料 修改 總經(jīng)理 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F9 F8 F7 F10 查詢 管理 F11 F12 F14 F13 第二章 系統(tǒng)分析 11 D1 職員資料表 信息記錄 D5 圖 極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 如圖 為極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 信息傳輸管理，首先職員選擇想要連接的對象，輸入發(fā)送信息，然后系統(tǒng)根據(jù)職員選擇的連接對象在職員資料表中找到所需的連接信息，包括 IP 地址與端口號，然后根據(jù)選擇的連接對象進行相應的連接，最后更新信息記錄表，將職員的信息記錄保存到本地數(shù)據(jù)庫。首先它會連接本地數(shù)據(jù)庫 ，在本地數(shù)據(jù)庫中的服務器 IP 表里找到服務器 IP 地址，如果表中存在服務器 IP 地址那么準備進行數(shù)據(jù)庫服務器的連接，如果不存在那么會要求用戶輸入服務器 IP 地址，然后將服務器 IP 地址保存進表中，以便以后取用。綜合性表現(xiàn)在它可以把系統(tǒng)中的各種業(yè)務處理過程 聯(lián)系起來，形成一個整體。在 第二章 系統(tǒng)分析 6 費用支出方面，不僅要考慮主機費用，而且要計算外圍設備費用、軟件開發(fā)費用、人員培訓費用和將來系統(tǒng)投入運行后的經(jīng)常性支出費用（如管理、維護費用）和配件費用。信息系統(tǒng)屬于知識密集型，對技術要求較高，如果缺乏足夠的技術力量，或者單純依靠外部力量進行開發(fā)，是很難成功的！ 硬件方面：隨著計算機的普及，公司各個部門已擁有相當數(shù)量的計算機，能夠支持 windows 2021 sever 操作系統(tǒng)以及 SQL sever 2021 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。如果中高層管理人員的抵觸情緒很大，就有必要等一等，積極做工作，創(chuàng)造條件。企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達國家，所以迫切需要通過推行辦公自動化來改善管理手段，增強競爭力。另一方面則是面向公司辦公業(yè)務方面的業(yè)務管理功能，即完全采用計算機技術處理辦公業(yè)務，使企業(yè)內部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高 ，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。從技術發(fā)展角度來看，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，安全技術的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。但這是一個巨大而低效的ＯＡ市場，具體表現(xiàn)在投資大、效果不明顯；水平低、重復建設多；硬件投入多、 軟件投入少；模擬手工作業(yè)增加管理負擔等。知識管理是一個系統(tǒng)工程，可以幫助企業(yè)解決知識共享和再利用的問題，目標是將正確的知識傳授給正確的人，使他們采取合適的行動，避免重復錯誤和重復工作。其發(fā)展過程大致分 3 個階段。s interior employee39。對于前者要求應用程序功能完備操作簡單 ,對于后者要求建立起數(shù)據(jù)一致性、完整性和安全性好的數(shù)據(jù)庫。s overall strategy. Keywords: Office automated Client/Server system management 目錄 目 錄 第一章 概述…………………………… ………………………………………… 1 引言 ??????????????????????????????? 1 辦公自動化背景 ?????????????????????????? 1 ?????????????????????? 2 我國辦公自動化發(fā)展方向 ?????????????????????? 3 極光辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)背景 ???????????????????? 3 第二章 系統(tǒng)分析………………………………………………………………… 4 極光辦公自動化系統(tǒng)的需求分析 ??? ???????????????? 4 極光辦公自動化系統(tǒng)的可行性分析 ?????????????????? 4 極光辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ??????????????????? 6 第三章 系統(tǒng)設計………………………………………………………………… 12 系統(tǒng)設計原則 ??????????????????????????? 12 系統(tǒng)功能模塊設計 ????????????????????????? 12 系統(tǒng)物理配置方案設計 ??????????????????????? 14 數(shù)據(jù)庫設計 ????? ??????????????????????? 14 輸入輸出設計 ??????????????????????????? 16 系統(tǒng)的安全性設計 ????????????????????????? 17 第四章 極光辦公自動化系統(tǒng)的技術支持與實施……………………………… 18 選擇編程語言 ??????????????????????????? 18 SQL Server2021數(shù)據(jù)庫 ??????????????????????? 18 Java數(shù)據(jù)庫解決方案 ???????????????????????? 18 Java局域網(wǎng)解決方案 ???????????????????????? 21 系統(tǒng)界面解決方案 ????????????????????????? 25 第五章 結束語 …………………………………………………………………… 29 致謝 …………………………………… …………………………………………… 30 參考文獻 …………………………………………………………………………… 31 第一章 概述 1 第一章 概述 引言 在信息時代，一個具備一定規(guī)模的現(xiàn)代化組織，在其內部辦公運作過程中對信息資源共享和信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務運作的信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務運作的規(guī)范管理成為提高機構管理水平和辦公效率，減少資源的消耗，提高機構服務水平的必不可少的手段和方法。但是這種方式缺乏對收發(fā)文等群組協(xié)作工作過程的處理能力，因而其自動化程度是有限的。第三代OA 幫助企業(yè)從 How To 的過程轉到 Know 的過程，將辦公自動化系統(tǒng)由模擬手工作業(yè)向改變并提高手工作業(yè) 效率的過渡。從技術來看，普遍存在如下缺點： 第一章 概述 3 為用戶考慮的少，軟件的柔性構造功能差。 極光辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)背景 通過我在南開創(chuàng)元信息技術有限公司的實習，我了解到該公司各部門各員工之間的信息交換十分頻繁，但是該公司并沒有一 套完整的適合本公司的信息交換軟件，各部門各員工之間的信息交換還是使用一些通用的軟件，所以軟件的利用率不是很高，因為很多人根本就不看信息，在很多情況下還需要口頭傳遞。辦公自動化對傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應了人們的普遍需求，也順應了技術發(fā)展的潮流。 開發(fā)新系統(tǒng)得要求往往來自對原系統(tǒng)得不滿。并且原始數(shù)據(jù)完整準確。開發(fā)使用的 JBuilder9 程序設計軟件可以在短時間內安裝并使用，符合系統(tǒng)的要求。 培訓方面：本系統(tǒng)簡單易用，界面友好，只需經(jīng)過短期培訓即可。在資料管理中職員可以查詢其他職員資料，也可以修改自己的基本資料，總經(jīng)理可以修改職員的特殊資料， 也有輸入部門，與組的權限。首先在服務器 IP表里查到服務器 IP 地址進行數(shù)據(jù)服務器的連接，然后在職員資料表中取得用戶信息對用戶輸入的信息進行核查，如果輸入正確，就會取得本地信息，如端口號、IP 地址等。同時，應根據(jù)用戶的工作和業(yè)務流程為用戶提供合理可靠的安全策略。另外，系統(tǒng)還應該留有一定的接口，以便將來擴充的方便等； (7)可移植性和適應性 針對目前我國企業(yè)的實際情況，系統(tǒng)應具有較強的適應性和較好的可移植性，同時盡量避免對硬件的依賴?？蛻舳耍褐黝l 1GHZ以上 CPU， 128MB以上內存， 20G以上硬盤，內部人員通過 Intra訪問系統(tǒng)。其中 userName 為發(fā)送者用戶名，XinXiDuiXing 為發(fā)送的目的地。輸入設計主要包括輸入方式、校對方式和輸入界面及格式等設計。用戶界面設計不好或者設計不合理，軟件系統(tǒng)就難以發(fā)揮應有的效益。 第四章 極光辦公自動化系統(tǒng)的技術支持與實施 18 第四章 極光辦公自動化系統(tǒng)的技術支持與實施 選擇編程語言 SUN 公司的 Java 是一個廣泛使用的網(wǎng)絡編程語言，它是一種新的計算概念。同時，因為 Java的平臺無關性，采用 JDBC編寫 數(shù)據(jù)庫應用程序的開發(fā)者可以真正 第四章 極光辦公自動化系統(tǒng)的技術支持與實施 19 做到“編寫 1次，隨處運行”。 二 JDBC API JDBC應用程序實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問需要建立與數(shù)據(jù)庫的連接，發(fā)送 SQL語句，返回數(shù)據(jù)結果給客戶。 第四章 極光辦公自動化系統(tǒng)的技術支持與實施 20 JDBC應用程序結構 利用 JDBC API進行數(shù)據(jù)庫訪問的應用程序基本結構如圖 31所示，主要包括下列部分： (1)裝載驅動程序：用 DriverManager類提供的 Class． forName()方法來加載驅動程序，例如用 C1ass． forName(“”)語句直接加載SUN公司的 JDBCODBC橋接驅動程序。一旦建立了與數(shù)據(jù)庫的連接，就可以利用 Statement接口創(chuàng)建SQL語句對象，例如： Statement stmt＝ connect． createStatement()。 //設置用戶為在線，將本地使用的 Port在數(shù)據(jù)庫服務器上更新的 SQL語句 String updateIPAddresss = update YongHu set IPAddress=39。服務程序一直在一個服務地址 (端口 )監(jiān)聽對該服務的請求，直到客戶對這個服務地址提出請求，服務程序為客戶請求作出適當?shù)姆磻? （ 4） write 發(fā)送數(shù)據(jù)到客戶端。 java Socket在 C／ S模式中的進程交互過程如圖 33， Socket是網(wǎng)絡編程的基礎，無論是服務器端還是客戶端程序， Socket都是不可缺少的元素。當連接建立后會建立與客戶機的輸入流，以便接收信息。所謂“對等類”是指本機系統(tǒng)類。 用 JTree實現(xiàn)公司部門人員分類 Jtree使用人們熟悉的文件夾和樹葉圖來顯示分層的數(shù)據(jù)。 + buMenName + 39。文件夾可以是子節(jié)點，除根節(jié)點之外的所有節(jié)點都是只有一個父節(jié)點?？刹迦胪庥^組件 (Pluggable Look— and—feel)允許應用程序能夠在不重新啟動的情況下看到 Swing組件的外觀效果。 Swing組件是現(xiàn)有的抽象窗口工具包 AWT組件的增強，但它又不完全取代 AWT組件，這兩種組件可以用在同一個界面上。 class ServerThread extends Thread { //建立內部類 public void run() { //內部類所執(zhí)行的動作 try { server = new ServerSocket()； //建立 ServerSocket while (true) { socket