【正文】 = ()； //等待客戶端的連接 try { String userName = ； String userIP = ().toString().replaceAll(/， )； //得到連接成功后的客戶端的 IP地址 String selectUser =select UserName， State from YongHu where IPAddress=39。 （ 3） write 將數(shù)據(jù)發(fā)送到服務(wù)器端。 API分為 4類：處理 URL的 ；處理主機名稱和 IP地址的 ；處理 UDP通信協(xié)議的 、 ；處理 TCP通信協(xié)議的 、 、 。； //更新 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上用戶的 IP地址 int i = (updateState)； //執(zhí)行 SQL語句 int l = (updateIPAddresss)； //執(zhí)行 SQL語句 以上代碼可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的更新 ： 當(dāng)用戶登錄后 ， 在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上將其狀態(tài)設(shè)為在線 ， 即 State為 1， 并將用戶本地的 IP地址，與端口號在表內(nèi)更新。例如： ResultSet rs＝ (“select * from YongHu”)執(zhí)行對 YongHu表的查詢操作，并返回 rs結(jié)果集。其中 URL參數(shù)格式為： jdbc:subprotocol:subName。 (3)：為 SQL語句提供一個容器，包括執(zhí)行 SQL語句、取得查詢結(jié)果等方法。 JDBC驅(qū)動程序包括 4類：第 l類是 JDBCODBC Bridge Driver即 JDBC橋加上 ODBC驅(qū)動程序，在每個客戶機上裝入 ODBC驅(qū)動程序， JDBC通過 ODBC訪問數(shù)據(jù)庫。 由于 Java 語言在網(wǎng)絡(luò)方面的優(yōu)異表現(xiàn)，故本系統(tǒng)的實現(xiàn) Java 是一個最好的選擇，然而 Jbuilder 是業(yè)內(nèi)開發(fā) java 程序的最好的工具之一，所以我選擇了Jbuilder 作為 java 的開發(fā)工具。 本系統(tǒng)有強大的權(quán)限管理功能。 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 17 系統(tǒng)輸入輸出界面設(shè)計 (1)輸入界面： 極光辦公自動化輸入界面分兩大部分：左邊部分為公司，部門，職員選擇區(qū)，采用樹形框形式，用于分類查找；底部為用戶發(fā)送信息編輯區(qū)，用于編輯發(fā)送信息。 圖 34 職員資料表 5）信息記錄表位于本 地數(shù)據(jù)庫中，用來存放用戶的信息記錄 如圖 35 為該表的具體構(gòu)成。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字 典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。 流轉(zhuǎn)中心 根據(jù)系統(tǒng)管理中設(shè)置的相應(yīng)流程進行公文流轉(zhuǎn)，最終實現(xiàn)無紙化辦公，提供公文流轉(zhuǎn)（實現(xiàn)了收、發(fā)文的管理、流轉(zhuǎn)、批約、轉(zhuǎn)出和歸檔）等功能。 (4)友好性 是指界面的美觀和使用的方便程度，即界面友好，有良好的引導(dǎo)功能、容錯和查錯功能。總經(jīng)理有最高的權(quán)限可以修改職員的信息，和企業(yè)的組織機構(gòu)包括：組的增加與刪除，部門的增加與刪除，組與部門名稱的修改，信息資料的修改等。 D2 服務(wù)器 IP D1 職員資料表 圖 極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 服務(wù) 器 連接 信息 核查 F1 F3 F2 F6 F5 F4 職員 服務(wù) 器 IP 管理 第二章 系統(tǒng)分析 9 如圖 為極光辦公自動化系統(tǒng)第二層 DFD 的注冊管理。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性和綜合性兩個特點，其中抽象性表現(xiàn)在已經(jīng)完全舍去了具體的物質(zhì)，如組織機構(gòu)、工作場所、物質(zhì)流、貨幣流等，只保留了數(shù)據(jù)的流動、存儲、使用及加工的情況。 （ 3）經(jīng)濟上的可行性：主要是預(yù)估費用支出 和對項目的經(jīng)濟效應(yīng)進行評估。此外，還要考慮開發(fā)人員的水平。主管領(lǐng)導(dǎo)不支持的項目肯定不行。 C、 通過極光辦公自動化系統(tǒng)，能給企業(yè)的管理者在行為方式和思維模式上帶來革命性進步。大體可分為：一方面是通過收發(fā)消息為主的方式，與其他員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品申領(lǐng)等日常辦公功能。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)。由于這些系統(tǒng)是根據(jù)用戶的具體需求開發(fā)的，所以需要功能比較完善，并能較好地滿足用戶的實際需要。 第三階段 知識管 理技術(shù)為基礎(chǔ)的自動化系統(tǒng)第三代ＯＡ的核心是知識，實現(xiàn)的基礎(chǔ)是知識管理技術(shù)。我國的ＯＡ產(chǎn)業(yè)從 80 年代末發(fā)展至今，已從最初的提供面向單機的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到面向企業(yè)級應(yīng)用的大型協(xié)同工作軟件。 關(guān)鍵詞：辦公自動化 客戶機 /服務(wù)器 系統(tǒng)管理 摘要 ABSTRACT ABSTRACT The aurora office automated system is developed to the NAIKAI CHUANGYUAN information technical pany, specially used in the software of enterprise39。 本論文在對南開創(chuàng)元信息技術(shù)有限公司充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對該公司實際情況，采用 Client/Server模式、利用 JAVA語言進行系統(tǒng)的開發(fā)，以 SQL Server 2021 作為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)極光辦公自動化系統(tǒng)。 辦公自動化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是： “ 以先進成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段，建成一個覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位 內(nèi)部各部門，各員工之間的 信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò) ” ， 本系統(tǒng)也是為實現(xiàn)這一根本目標(biāo)建立的 ， 它可以 實現(xiàn) 企業(yè)的 辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化。 第二階段 以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化已實現(xiàn)了以工作流為中心。 我國辦公自動化發(fā)展現(xiàn)狀 進入 20 世紀(jì) 90 年代中期以后，由于國內(nèi)經(jīng)濟的飛速發(fā)展引發(fā)市場競爭的逐漸激烈，以及政府管理職能的擴大和優(yōu)化，這一切導(dǎo)致政府和企業(yè)對辦公自動化產(chǎn)品的需求快速增長。當(dāng)前很多ＯＡ軟件過分強調(diào)了軟件之間功能的橫向?qū)Ρ?，為用戶考慮的實際功能比較少，結(jié)果導(dǎo)致軟件大而全，而真正為用戶接受的功能模塊很少。由于通用軟件不是針對本公司開發(fā)的，對提高本公司的整體辦公效率不是很明顯，針對上述問題我開發(fā)了一套辦公自動化軟件，它的按部門分類查找功能，可以使發(fā)送人很容易找到接受者，節(jié)省了搜索查找的時間，當(dāng)收到信息時還會有提醒，使接受者不會錯過一條重要信息，由于軟件的主界面是按照公司的部門與組的結(jié)構(gòu)設(shè)置，所以員工可以對公司部門的設(shè)立、部門下的成員、成員的職務(wù)一目 了然。 針對上述問題，我開發(fā)了極光辦公自動化系統(tǒng)，它具有如下特點： A、 極光辦公自動化系統(tǒng)可以將人們從繁重的重復(fù)性勞動中解放出來，大大節(jié)省工作時間，提高工作效率、減少辦公費 用。原系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)也可能 第二章 系統(tǒng)分析 5 是正在運行的信息系統(tǒng)。另外，公司領(lǐng)導(dǎo)具有現(xiàn)代化的管理水平和很強的信息意識，能從長遠上支持本系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)。人員方面：公司員工都經(jīng)過計算機應(yīng)用方面的專門培訓(xùn)，能夠進行基本數(shù)據(jù)的輸入輸出，能夠熟練使用相應(yīng)的辦公軟件，經(jīng)過短期培訓(xùn)，應(yīng)該可以使用本系統(tǒng)進行辦公。 因此， 本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。信息傳輸管理會根據(jù)用戶的連接請求，對指定的職員進行連接，并向其發(fā)送信息。最后把職員資料表中的用戶狀態(tài)設(shè)為在線并把 IP 地址，端口號等進行更新。 (2)實用性 是系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)。 極光辦公自動化系統(tǒng)有五個子系統(tǒng) （ 1） 個人工作子系統(tǒng) （ 2） 信息中心子系統(tǒng) （ 3） 日常工作子系統(tǒng) （ 4） 流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng) （ 5） 維護中心子系統(tǒng) 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 13 各子系統(tǒng)包含的功能模塊如下： 個人工作子系統(tǒng)：電話簿 、 總經(jīng)理工作計劃 信息中心子系統(tǒng)： 信息交流、 電子公告、規(guī)章制度、新聞信息 日常工作子系統(tǒng)：資料管理 、辦公用品申領(lǐng) 流轉(zhuǎn)中心子系統(tǒng)：公文管理 維護中心子系統(tǒng)：權(quán)限管理、注冊管理 如圖 圖 極光辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖 個人工作 提供員工個人工作中的基本功能，電話簿（允許當(dāng)前用戶創(chuàng)建屬于自己的名片信息，分類、管理個人名片，查閱組織內(nèi)用戶的名片）、總經(jīng)理工作計劃（主要是記錄了總經(jīng)理 近期 的工作計劃 ） 等。 二、軟件環(huán)境：服務(wù)器端： windows2021 Server操作系統(tǒng)， SQL Server2021數(shù)據(jù)庫客戶端： windows 2021 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計分為邏輯設(shè)計和物理設(shè)計兩部分。 圖 34 信息表 4） YongHu 表位于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中用來存放企業(yè)內(nèi)部員工的信息，以及用戶的狀態(tài)等。 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。在本系統(tǒng)中堅持以下原則： 采用圖形化操作界面，形式和術(shù)語要適應(yīng)用戶的能力和要求，做到六字原則 — “簡單、方便、一致”，盡量符合流行軟件界面風(fēng)格，為用戶提供一個友好的操作環(huán)境；用戶界面的設(shè)計保持一致性，系統(tǒng)的命令和菜單具有相同或類似 的形式； 對于各菜單，控件可用鼠標(biāo)操作外，還為用戶提供對應(yīng)的鍵盤操作功能常用的功能提供快捷鍵，以滿足不同用戶的操作習(xí)慣。 首先，作為一種程序設(shè)計語言，它簡單、面向?qū)ο蟆⒉灰蕾囉跈C器的結(jié)構(gòu)、 具有可移植性、魯棒性、安全性、并且提供了并發(fā)的機制、具有很高的性能。 JDBC工作原理 JDBC主要包含 2種接口，分別是面向驅(qū)動程序低層的 JDBC Driver API和面向應(yīng)用程序開發(fā)人員的 JDBC API。應(yīng)用程序開發(fā)人員利用 JDBC API來完成這些工作。 用 C1ass． forName()可以連接 SQLServer2021數(shù) 據(jù)庫 ， 由驅(qū)動程序負責(zé)向 DriverManager注冊 ， 在與數(shù)據(jù)庫相連時使用該驅(qū)動程序。根據(jù)需要還可以創(chuàng)建 PrepareStatement對象來處理帶參的 SQL語句，或創(chuàng)建 第四章 極光辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)支持與實施 21 CallableStatement對象來處理 SQL存儲 過程。 +localIP + 39。 第四章 極光辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)支持與實施 22 用 Socket實現(xiàn) C／ S編程 套接字（ Socket）編程采用客戶機／服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)模式。 （ 5） close 關(guān)閉 Socket及客戶端的通信連接。 圖 32 java Socket在 C／ S模式中的進程交互過程圖 極光辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接 void jButton7_actionPerformed(ActionEvent e) { //發(fā)送按鈕按下時觸發(fā)的事件 String sendLine = ()； //得到發(fā)送內(nèi)容 for (int i = 0； i ()； i++) { //與 listIP列表里的 IP地址建 //立連接 try { Socket socket = new Socket((i).toString()， 8080)； //與對方的 8080端口建立連接 out = new PrintWriter(new BufferedWriter(new OutputStreamWriter( ()))， true)； //建立輸出流 (sendLine)； //將發(fā)送內(nèi)容輸?shù)捷敵隽? ()；