【文章內(nèi)容簡介】 5) 與 ERP集成的物流及電子商務系統(tǒng) ***應用系統(tǒng)建設基本步驟 面對激烈的市場競爭 ,企業(yè)采用以網(wǎng)絡 為中心的信息技術 ,提供 溝通 (Communication)、協(xié)作(collaboration)、協(xié)調(diào) (Coordination)的手段 ,開發(fā)面向企業(yè)日常關鍵業(yè)務流程的應用 ,滿足企業(yè)內(nèi)部知識管理的需要 ,實現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴之間的電子商務 . 通過對 ***企業(yè)需求的分析 ,我建立企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的的基本步驟為 : 1)提供企業(yè)級通信服務 ,實現(xiàn)企業(yè)行政資源管理自動化 .建立企業(yè)內(nèi)部通信和交流的基礎設施 ,實施以協(xié)同工作、知識管理、人力資源管理、工作流自動化為特點的辦公應用 ,解決基本的溝通問題 ,提高工作效率和信息的傳 遞速度 。 2)實施企業(yè)信息基礎管理系統(tǒng) ,實現(xiàn)企業(yè)物流 ,采購 ,銷售 ,生產(chǎn) ,計劃等業(yè)務部門的的信息化 ,提高企業(yè)基礎管理水平 。實現(xiàn)企業(yè)對項目的管理 . 3)實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 (PDM),實現(xiàn)產(chǎn)品設計的并行工程 ,解決產(chǎn)品設計和工藝設計中存在的問題 ,加快產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)傳遞 ,避免并行研發(fā)過程中產(chǎn)生信息失真和信息脫節(jié)現(xiàn)象 .增強企業(yè)的研發(fā)能力和對市場的反應速度 。實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)和企業(yè)管理系統(tǒng)的結合 ,提供從產(chǎn)品設計到制造計劃的快速反應 ,快速進行產(chǎn)品成本預算 ,幫助企業(yè)制訂有利的價格策略 . 4) 實現(xiàn)生產(chǎn)自動化系統(tǒng) ,對企業(yè)的 SMT生產(chǎn) 線進行自動化控制 ,并和產(chǎn)品設計 (CAD)和企業(yè)資源計劃系統(tǒng) (ERP)進行整合 . 5) 供應鏈管理系統(tǒng) ,對企業(yè)的產(chǎn)品供應環(huán)節(jié) ,生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)進行信息化管理 ,通過集中采購策略搭建采購信息品臺 .通過 EDI技術實現(xiàn)與供應商的數(shù)據(jù)交換 .通過和 ERP系統(tǒng)進行整合 ,減少企業(yè)的采購作業(yè)成本和產(chǎn)品采購成本 . 6) 后勤管理系統(tǒng) 。對企業(yè)的的安裝工程 ,產(chǎn)品運輸進行管理 ,減少重復搬運和停工待料時間 ,節(jié)省運輸成本 ,后勤管理系統(tǒng)和 ERP系統(tǒng)相集成并和項目管理相結合形成對后勤管理的項目成本核算制 . 第六章、關鍵技術 在本規(guī)劃實施過程中 ,將 會遇到各種各樣的信息技術問題和難題 . 企業(yè)信息化的關鍵技術包括 : 集團公司管理過程重構和電子商務平臺規(guī)劃 。 信息資源規(guī)劃技術 集團總部與下屬企業(yè)之間的網(wǎng)絡平臺構建和異質系統(tǒng)之間的接口設計與實現(xiàn) 。 集團公司投資決策模型和經(jīng)濟活動分析 . 基礎設施技術 :計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術和網(wǎng)絡安全技術 。 基于網(wǎng)絡的 CAD/CAPP/CAM/PDM 集成技術 ,實現(xiàn)真正的數(shù)字化設計和數(shù)字化制造集成 。 CAD/CAPP/CAM/PDM 技術和 MIS/ERP的結合 ,實現(xiàn)企業(yè)設計、管理、經(jīng)營的數(shù)字化 ,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設 —— 數(shù)字化 企業(yè) 。 SCM、 CRM及 EC平臺的搭建 ,并實現(xiàn)與 MIS/ERP的集成 ,形成企業(yè)間的信息化整體結構 —— 企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟 . 數(shù)字證書與安全控制技術 這些關鍵技術需要給予高度重視 ,一方面需要安排足夠的培訓使有關領導、用戶尤其是信息技術人員切實了解甚至全面掌握相關技術 ,另一方面 ,需要與外部有關有實力和信譽的廠商和有關技術專家建立戰(zhàn)略性的長期合作關系 ,主動借助外部技術力量全面研究和妥善解決這些問題 ,以確保公司綜合信息系統(tǒng)在技術上獲得成功 . 第七章、投資預算 公司的信息化工程實施內(nèi)容及投資預算如下表所示 . 預算根據(jù) :公司的 信息化現(xiàn)狀、公司發(fā)展規(guī)模、未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及現(xiàn)有信息化規(guī)劃資料 企業(yè)信息化投資預算 (在原有系統(tǒng)上的增加內(nèi)容 ) 序號 項目名稱 實施內(nèi)容 數(shù)量 (臺套 ) 資金 (萬元 ) 1 ERP 生產(chǎn)計劃調(diào)度動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng) 4 60 成本動態(tài)管理系統(tǒng) 4 60 財務管理系統(tǒng) 3 45 人事工資管理系統(tǒng) 3 24 供銷存管理系統(tǒng) 4 40 CAQ質量管理 4 24 設備管理系統(tǒng) 4 20 條碼管理系統(tǒng) 4 40 2 技術研發(fā) (企業(yè)技術中心及北京太陽能研究所 ) 三維圖形工作站及三維 CAD 20 100 企業(yè)技術中心及北京太陽能研 究的安全聯(lián)網(wǎng) 40 設計軟件 20節(jié)點 60 CAM軟件完善及應用 15 產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動編碼系統(tǒng) 1 10 技術信息系統(tǒng)與 ERP接口 1 20 3 對外上網(wǎng)及電子商務 30 4 建立各分支機構局域網(wǎng) 80 5 網(wǎng)絡系統(tǒng) 計算機及其它硬件設施 100 50 服務器增容 3 45 總計 884萬元 注 :不可預見費用 : 不可預見費用按上述總投資的 5%計算 ,約為 . 第八章 :人員培訓和技術援助 集團總部和各所屬企業(yè)自身信息化隊伍建設是信息化項目成功的重要保障 .沒有高素質的人員 ,再好的信息系統(tǒng)也無法發(fā)揮其水平 ,這樣就會導致信息化得不到應有的效益回報 ,所以信息化隊伍建設要同步進行的 ,這也是實施信息化項目的核心內(nèi)容之一 . 對企業(yè)相關人員的系統(tǒng)培訓貫穿于項目的整個實施過程中 .培訓對象分為三類 :部門管理層、系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層、用戶層 . 部門管理層包括企業(yè)領導和部門領導 ,對他們的要求是必須改變傳統(tǒng)管理工作模式 ,應用先進的計算機管理手段和管理思想 ,站在信息集成的角度 ,實現(xiàn)管理創(chuàng)新 .部門管理層的參與和支持是系統(tǒng)實施成功的關鍵 . 系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層是系統(tǒng)實施應用的核心人員 ,負責整個系統(tǒng)的安裝、日常維護、應用培訓、二次開發(fā)等 工作 . 用戶層是 集成化 信息資源管理系統(tǒng)中各個分系統(tǒng)的使用人員 ,他們具體使用系統(tǒng)的各功能模塊 ,進行日常工作 .用戶層應該克服對 集成化 信息資源管理系統(tǒng)技術應用的畏難情緒 ,通過對他們進行認真培訓 ,使他們掌握本系統(tǒng)的技術 . 通過 集成化 信息資源管理系統(tǒng)各個層次的培訓 ,使本系統(tǒng)能夠在集團公司形成先進生產(chǎn)力 . 針對不同的培訓對象 ,安排不同的培訓內(nèi)容 .如下表所示 : 培訓對象培訓內(nèi)容部門管理層 集成化 信息資源管理系統(tǒng)實施方法、目標 集成化 信息資源管理系統(tǒng)技術、原理 集成化 信息資源管理系統(tǒng)管理模塊功能操作 系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層 集成化 信息資源管理系統(tǒng)技術、原理 集成化 信息資源管理系統(tǒng)實施方法 集成化 信息資源管理系統(tǒng)維護 集成化 信息資源管理系統(tǒng)二次開發(fā)方法 集成化 信息資源管理系統(tǒng)功能模塊操作 用戶層 集成化 信息資源管理系統(tǒng)功能模塊操作 培訓方式 :培訓形式以專題講座、授課、討論、上機操作為主 .培訓內(nèi)容根據(jù)實施進度 ,靈活穿插安排 ,制定詳細的實施培訓計劃 ,必要時可調(diào)整 .培訓工作由公司信息中心與實施項目組雙方成員共同組織安排 ,當應用軟件選型工作完成后 ,將由軟件供應商提供培訓和技術支援 .所以前期培訓教師以信息中心人員為主 ,后期以軟件供應商為主 ,信息中心配合 . 第九章、工程實施與進度計劃 一、項目組織機構及主要職責 實施 集成化 信息資源管理系統(tǒng)時 ,企業(yè)的管理改革也要配合進行 .為了保證項目按計劃進度順利實施 ,首先要組織落實 .通常要成立三級項目組織 ,即項目領導小組、項目實施組和職能組 . 項目領導小組 項目領導小組簡稱領導小組 ,由企業(yè)一把手主持 ,包括企業(yè)信息主管、技術依托單位的相應項目負責人、項目實施組組長 ,共約 3至 5人 .領導小組從戰(zhàn)略層次領導整個項目的實施工作 . 項目實施組 在全公司范圍內(nèi)實施企業(yè)信息化工程 ,有可能會使組織、業(yè)務流程與功能分配發(fā) 生變化 ,因此成立一個由企業(yè)最高管理層及各個業(yè)務部門人員組成的項目實施組顯得尤為重要 ,不能單純由 IT部門負責項目實施 . 項目實施組的成員應包括各主要業(yè)務部門的主管或業(yè)務骨干 ,這些人員不僅要熟悉本部門的工作 ,也要了解其他相關部門的情況及相互關系 .其中一部分最好兼任有關職能組組長的工作 .他們應當是熱心管理改革并能為實施企業(yè)信息化系統(tǒng)而勤奮工作的人員 .經(jīng)驗表明 ,沒有得力的人員參與企業(yè)信息化系統(tǒng)的實施 ,將會延誤進度 ,嚴重的甚至導致項目流產(chǎn) . 實施職能組 與企業(yè)實施企業(yè)信息化系統(tǒng)有