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正文內(nèi)容

員工入職離職流程(編輯修改稿)

2024-10-25 07:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用。為避免員工負(fù)擔(dān)過(guò)重,交費(fèi)方式為新員工領(lǐng)到第一個(gè)月試用期工資起分5個(gè)月扣完。二、新員工入職手續(xù)的辦理新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸照片2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。填寫《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊(cè)》。按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。三、轉(zhuǎn)正員工試用期滿,認(rèn)可公司的管理制度,同時(shí)愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),部門主管審批,報(bào)請(qǐng)人事部考核通過(guò)后,再提交總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式員工。被公司核準(zhǔn)為正式員工的,最少須為公司服務(wù)一年,公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓(xùn)費(fèi)用保證金協(xié)議》、《擔(dān)保人協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正協(xié)議》,并退還相關(guān)有效證件原件,保留其復(fù)印件。高層管理人員轉(zhuǎn)正審批程序四、員工離辭職程序(一)員工主動(dòng)辭職凡試用期間主動(dòng)辭職的員工,需提前7天以書面形式遞交辭職報(bào)告,得到人事部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個(gè)月,如有特殊原因,需得到人事部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。(二)公司辭退員工員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對(duì)于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時(shí)間的長(zhǎng)短,提前17天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對(duì)于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,公司將酌情給予一定的補(bǔ)償。(三)公司開除員工員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。(四)自動(dòng)離職對(duì)于已經(jīng)提出辭職,但沒(méi)有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動(dòng)離職處理;提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒(méi)規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動(dòng)離職處理;無(wú)故曠工7天以上者,按自動(dòng)離職處理;公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng),否則按自動(dòng)離職處理;凡自動(dòng)離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及培訓(xùn)費(fèi)和有關(guān)提成和獎(jiǎng)金、福利;若給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時(shí)提請(qǐng)國(guó)家專政機(jī)關(guān)處理。五、辭職申請(qǐng)的提出員工申請(qǐng)辭職,須提交辭職報(bào)告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知公司,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。辭職申請(qǐng)的審批1)員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留。2)經(jīng)溝通無(wú)效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)辦公室審核。3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報(bào)批。4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。六、離職談話員工離職時(shí),該部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:1)審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;2)審查其了解公司秘密的程度;3)審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);5)有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期;6)記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。員工離職時(shí),辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī);解答員工可能有的問(wèn)題;征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分。七、離職移交工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《員工離職(交接)登記表》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;2)經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明;3)《云南鑫鵬客戶或項(xiàng)目交接清單》、《貨款及個(gè)人欠款處理意見清單》(涉及到的有關(guān)人員用);4)培訓(xùn)資料原件;5)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);6)項(xiàng)目工作情況說(shuō)明,包括:①項(xiàng)目計(jì)劃書;②項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;③項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;④其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明;7)目前工作的進(jìn)展程度;8)任職期間的工作記錄資料;事物移交:?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。1)所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室;2)各類鑰匙。3)借閱的資料;4)各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)??铐?xiàng)移交1)將經(jīng)手各類項(xiàng)
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