會展運營管理培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2024-10-25 05:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 品的安全保衛(wèi)涉及4個階段： → 展品進(jìn)場布展期間 → 展出參觀期間 → 閉館期間 → 撤展期間,六、 配套活動的組織 → 較常見的配套活動： 論壇、新產(chǎn)品推介會、技術(shù)交流會、研討會、比賽、娛樂活動和各種表演等。 → 作用： 它們是展覽會的有益補(bǔ)充，一般辦展機(jī)構(gòu)都會積極安排和協(xié)調(diào)，以保證展覽會取得更好效果。,1 開（閉）幕酒會。 2 技術(shù)交流會、研討會。 3 表演、比賽和其他娛樂活動。,七、撤展的服務(wù)與管理 1 撤展管理 → 展覽會的撤展工作主要包括： 展位拆除、參展商租用展具退還、展品處理和回運、 展場的清潔和撤展安全保衛(wèi)等工作。 → 撤展工作必須在展覽會閉幕后開始，但是撤展準(zhǔn)備工作 應(yīng)該于展覽期間甚至開幕前就予以考慮和準(zhǔn)備。 → 辦展機(jī)構(gòu)通常向參展商發(fā)放《撤展通知》，參展商須按 《撤展通知》有關(guān)規(guī)定撤展。 → 撤展工作人員須佩帶撤展證方能出入場館。,1）展位拆除 2）租用展具的退還 3）展品的處理和回運 參展商的展品有4種處理辦法： 出售、贈送、銷毀和回運。 4）展場清潔,2 撤展后續(xù)工作 1）費用結(jié)算 2）致謝 3）拓展和鞏固客戶關(guān)系 4）與有關(guān)方面商談下屆展覽會合作與代理事宜。 3 宣傳報道,第二節(jié)、會議的現(xiàn)場管理,一、會議現(xiàn)場注冊 ★ 會議現(xiàn)場注冊是與會代表到場后接觸到的第一 個會議活動。 ★ 會議現(xiàn)場注冊程序要盡可能簡單，注冊速度要 盡可能快?？上茸龊盟膫€方面的工作： 一是注冊材料的準(zhǔn)備充分； 二是盡早讓與會代表了解注冊程序； 三是注冊現(xiàn)場要有足夠的空間； 四是注冊現(xiàn)場的分工要明確。同時要安排 一些協(xié)助注冊的機(jī)動人員。,1．注冊臺的要求 （1）地點的選擇。 （2）注冊臺標(biāo)志。 （3）注冊臺的搭建。 2．注冊分工 （1）預(yù)先注冊。 （2）現(xiàn)場注冊。 （3）領(lǐng)取會議文件。 3．現(xiàn)場注冊的時間 不同規(guī)模的會議現(xiàn)場注冊的時間安排不盡相同。 4．注冊數(shù)據(jù)的處理,二、會議社會活動的安排 會議社會活動是會議工作中非常重要的一部分， 一般包括： 1．會議開幕式安排 （1）開幕式時間。 （2）開幕式地點。 （3）開幕式會場布置。 1）主席臺的布置。 2）會議
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