行政物品采購(gòu)管理制度(最新)(編輯修改稿)
2024-10-25 02:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 填寫入庫(kù)單應(yīng)寫明物品的名稱、用途、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等。庫(kù)管必須對(duì)各類入庫(kù)物品履行入庫(kù)前的驗(yàn)收，與審批后的《行政物品采購(gòu)清單》進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查、清點(diǎn)。對(duì)不合格的物品庫(kù)管有權(quán)拒收，數(shù)量與送貨單不符的按照實(shí)際數(shù)量入庫(kù)，在《行政物品采購(gòu)清單》上注明原因。各類物品的供應(yīng)商在結(jié)算費(fèi)用時(shí)，必須出具有行政部相關(guān)責(zé)任人簽收的原始入庫(kù)單據(jù)，并提供正規(guī)的發(fā)票，按公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定制度給予結(jié)算。庫(kù)管做好入庫(kù)物品的登記，并每月統(tǒng)計(jì)匯總后出具報(bào)表。年末做出各項(xiàng)行政辦公物品發(fā)放的匯總、相關(guān)費(fèi)用支出的匯總和物品發(fā)放、使用情況的統(tǒng)計(jì)（包括不同類別的金額）、分析報(bào)告。以便于指導(dǎo)新的計(jì)劃的制定、控制。由各部門或單位使用的設(shè)備物品，須按設(shè)備物品實(shí)際放置場(chǎng)地分別詳細(xì)登記在冊(cè)，按原登記的設(shè)備編號(hào)、名稱、使用情況等進(jìn)行登記備案。領(lǐng)用管理 第九條 日常行政辦公物品領(lǐng)用原則和程序：建立《行政辦公物品領(lǐng)用登記臺(tái)帳》，并由發(fā)放人員負(fù)責(zé)登記。于每月底做出各部門、各單位及門店領(lǐng)用物品的分類匯總表并附帶分析說(shuō)明，作為下期計(jì)劃、控制各部門、單位行政辦公費(fèi)用的測(cè)算依據(jù)。行政部須嚴(yán)格按規(guī)定、計(jì)劃及間隔期向部門、單位（門店）和個(gè)人發(fā)放辦公物品。領(lǐng)用部門、單位或個(gè)人須在《辦公物品領(lǐng)用登記簿》上履行登記后方可發(fā)放。領(lǐng)用間隔周期為 一周。【注】為提高辦事效率，公司規(guī)定在公司每周店長(zhǎng)行政例會(huì)前一天下午按規(guī)定將領(lǐng)用物品計(jì)劃報(bào)行政部相關(guān)管理人員，例會(huì)當(dāng)日順便取走。個(gè)人日常辦公物品的領(lǐng)用實(shí)行按部門、門店統(tǒng)一領(lǐng)取、個(gè)人自行保管、遺失不補(bǔ)。公共辦公物品按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。由各部門、單位（門店）經(jīng)理根據(jù)計(jì)劃指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)管理和使用。為加強(qiáng)行政辦公物品的使用和管理的監(jiān)管，行政部對(duì)各部門、單位（門店）的行政辦公物品的使用情況進(jìn)行不定期的抽查。應(yīng)急物品領(lǐng)用時(shí)，由領(lǐng)用部門或單位（門店）經(jīng)理提出申請(qǐng)，由行政部長(zhǎng)或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)取申領(lǐng)物品。對(duì)于易損物品實(shí)行以舊換新。因管理不善，造成行政辦公物品遺失、被盜或損壞
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