行政物品采購(gòu)管理制度(最新)-文庫(kù)吧資料
2024-10-25 02:57本頁(yè)面
【正文】 理地使用好教育經(jīng)費(fèi)，使其財(cái)盡其用。第十條、本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)修訂和解釋。對(duì)于易損物品實(shí)行以舊換新。為加強(qiáng)行政辦公物品的使用和管理的監(jiān)管，行政部對(duì)各部門、單位（門店）的行政辦公物品的使用情況進(jìn)行不定期的抽查。公共辦公物品按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。【注】為提高辦事效率，公司規(guī)定在公司每周店長(zhǎng)行政例會(huì)前一天下午按規(guī)定將領(lǐng)用物品計(jì)劃報(bào)行政部相關(guān)管理人員，例會(huì)當(dāng)日順便取走。領(lǐng)用部門、單位或個(gè)人須在《辦公物品領(lǐng)用登記簿》上履行登記后方可發(fā)放。于每月底做出各部門、各單位及門店領(lǐng)用物品的分類匯總表并附帶分析說(shuō)明，作為下期計(jì)劃、控制各部門、單位行政辦公費(fèi)用的測(cè)算依據(jù)。由各部門或單位使用的設(shè)備物品，須按設(shè)備物品實(shí)際放置場(chǎng)地分別詳細(xì)登記在冊(cè)，按原登記的設(shè)備編號(hào)、名稱、使用情況等進(jìn)行登記備案。年末做出各項(xiàng)行政辦公物品發(fā)放的匯總、相關(guān)費(fèi)用支出的匯總和物品發(fā)放、使用情況的統(tǒng)計(jì)（包括不同類別的金額）、分析報(bào)告。各類物品的供應(yīng)商在結(jié)算費(fèi)用時(shí)，必須出具有行政部相關(guān)責(zé)任人簽收的原始入庫(kù)單據(jù)，并提供正規(guī)的發(fā)票，按公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定制度給予結(jié)算。庫(kù)管必須對(duì)各類入庫(kù)物品履行入庫(kù)前的驗(yàn)收，與審批后的《行政物品采購(gòu)清單》進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查、清點(diǎn)。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)并下庫(kù)存帳；第二聯(lián)由采購(gòu)與財(cái)務(wù)對(duì)賬；第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)部記帳。第八條 公司所屬各單位自行購(gòu)置行政辦公物品的，應(yīng)嚴(yán)格按要求辦理入庫(kù)登記手續(xù)?！缎姓锲凡少?gòu)清單》一式三份，財(cái)務(wù)部、行政部、行政管理員各一份。第六條 說(shuō)明：《行政辦公物品庫(kù)存 月報(bào)表》。第五條 固定資產(chǎn)類行政辦公物品的采購(gòu) 除日常辦公用品以外，屬于固定資產(chǎn)類的行政辦公設(shè)備物品的采購(gòu)，須在經(jīng)理行政辦公會(huì)議上研究確定，并列為公司預(yù)算計(jì)劃。使用單位辦理領(lǐng)用登記手續(xù)后領(lǐng)用所需設(shè)備或物品。行政管理員持已批準(zhǔn)的《行政物品采購(gòu)清單》采購(gòu)物品。（2）使用單位或部門經(jīng)理審批后，報(bào)行政部長(zhǎng)審查通過(guò)后，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。行政管理員根據(jù)輕重緩急完成采購(gòu)計(jì)劃?！缎姓锲凡少?gòu)
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