行政辦公物品采購及領(lǐng)用管理制度全文5篇-文庫吧資料
2024-10-25 03:03本頁面
【正文】 序簽字。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第三條領(lǐng)用及采購程序各部門根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進行批示后進行采購。電腦耗材：實行各班級領(lǐng)取，由各班級指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費重處的原則。如有損壞或不按時歸還者，視情節(jié)輕重，照價賠償或加倍賠償。各教職工平時需要領(lǐng)物品，必須提前一周把領(lǐng)物計劃交后勤組長。第二條教職工領(lǐng)用物品原則需購買急用物品時，必須先寫一份申請報告，經(jīng)園長請示批準(zhǔn)后，才由本園派出專人購買，購買物品票據(jù)齊全，交園長審批后方能報銷。公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。物品屬自然磨損者，則以舊換新。行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。第三條領(lǐng)用程序員工領(lǐng)用物品時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。物品領(lǐng)用管理制度3第一條物品類別辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報銷。辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。辦公用品請購各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》（詳見：附件1）交行 政部。物品領(lǐng)用管理制度2目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。2）4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用，物品可帶走。四、床上用品：保安員承擔(dān)50%的費用。2）3個月內(nèi)辭職的，要補交70%的費用，物品可帶走。三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費用，更換期為一年。亨泰爾集團全國運營中心（洛陽部）2017年5月1日第三篇：物品領(lǐng)用管理制度物品領(lǐng)用管理制度物品領(lǐng)用管理制度1一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門主管同意，并要妥善保管。６、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到前臺，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。５、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。辦公用品的領(lǐng)用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報前臺。耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向公司報告，由公司安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。（客戶量大時，再向公司申請?zhí)嘏?，?jīng)過同意后再執(zhí)行），A４紙僅限前臺財務(wù)部領(lǐng)用。易耗品包括：AA3紙、水筆、筆芯（領(lǐng)取新筆芯，需要依舊換新）、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽紙、耐用辦公用品包括：訂書機、計算器、插座、U盤、票夾、文件夾。一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：厲行節(jié)儉，反對浪費；合理申請，從工作角度出發(fā)；加強保管，責(zé)任到個人；手續(xù)簡便，易操作。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交前臺，由辦前臺辦理。第十一條 本制度自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。因管理不善，造成行政辦公物品遺失、被盜或損壞者，應(yīng)及時報行政部補發(fā)，行政部將視情節(jié)要求責(zé)任人承擔(dān)部分或全部賠償責(zé)任。應(yīng)
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