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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度精選5篇-文庫吧資料

2024-11-09 04:24本頁面
  

【正文】 一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份合約部存檔。④ 專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;⑤外購件發(fā)至工地由項(xiàng)目副經(jīng)理和施工員簽收,單據(jù)交由合約部復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時(shí)送回公司存檔。施工員崗位責(zé)任制:①施工員對(duì)項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);②認(rèn)真熟悉圖紙,按照?qǐng)D紙核實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)墻體、給排水、電源點(diǎn)位;③指導(dǎo)相關(guān)單位施工全日制布菲臺(tái),確保設(shè)備的安裝及相關(guān)配套設(shè)施;④按照項(xiàng)目制定的月施工計(jì)劃編制周計(jì)劃,確保月計(jì)劃的順利完工;⑤負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備的訂貨、卸貨、就位、安裝、調(diào)試;項(xiàng)目部文件資料管理制度:① 項(xiàng)目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;② 合同文件,凡由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。⑩負(fù)責(zé)工程圖紙的設(shè)計(jì)修改,繪制廠制產(chǎn)品三視圖,對(duì)生產(chǎn)部實(shí)行按圖下單訂購的原則。⑦組織項(xiàng)目施工審批所需資料; ⑧組織起草變更、簽證文件;⑨審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在要求時(shí)間之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單。四、項(xiàng)目部崗位責(zé)任制:項(xiàng)目經(jīng)理崗位責(zé)任制兼技術(shù)負(fù)責(zé)人:①項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)公司項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),接受項(xiàng)目管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);②按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;③組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;④主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查,參與監(jiān)理周例會(huì);⑤組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。項(xiàng)目部針對(duì)不同部位、不同季節(jié)、不同施工進(jìn)度做好預(yù)測(cè)預(yù)控、杜絕死后驗(yàn)尸。③項(xiàng)目部各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制; ④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證、設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對(duì)其抽查。②針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn)。重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%,對(duì)問題采取一事一議,解決問題不過夜。③積極參加監(jiān)理例會(huì)制度及不定期監(jiān)理例會(huì)。項(xiàng)目管理部會(huì)議制度①項(xiàng)目管理部實(shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度與定期會(huì)議相結(jié)合。二、項(xiàng)目管理部工作內(nèi)容:組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;配合市場(chǎng)部組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);根據(jù)工程性質(zhì)制定并實(shí)施項(xiàng)目管理制度。項(xiàng)目部必須樹立全局觀念,各專業(yè)工長必須責(zé)任明確,協(xié)調(diào)配合,堅(jiān)持執(zhí)行個(gè)人服從集體,局部服從整體,下級(jí)服從上級(jí)的原則。一、組織原則項(xiàng)目部經(jīng)理向項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),主持本項(xiàng)目日常工作,履行項(xiàng)目管理部職責(zé),接受公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。、部門急需的物品,經(jīng)申請(qǐng),總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,各部門可自行購買,購買費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。管理人員應(yīng)詳細(xì)填寫入庫出庫的明細(xì)單,并定時(shí)的盤庫,查看賬目情況與實(shí)際庫存情況是否相符,并定期申領(lǐng)物品。,如電腦、打印機(jī)等,不在企業(yè)ERP系統(tǒng)申請(qǐng)范圍之內(nèi),各部門如有需求,需提交書面申請(qǐng),企業(yè)總經(jīng)辦經(jīng)核查,決定是否給予發(fā)放。對(duì)由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),不予多發(fā)。如有急需物品,應(yīng)在系統(tǒng)上申請(qǐng)完后,電話通知物品管理人員即日發(fā)放。,或更換宣傳用品時(shí),應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知,告知各部門知曉。三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。第四條 辦公物品采購紀(jì)律一、參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。四、保管辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。一、驗(yàn)貨所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無誤后,在送貨單上簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。凡采用單一來源采購方式的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招
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