行政物品采購(gòu)管理制度(最新)-展示頁(yè)
2024-10-25 02:57本頁(yè)面
【正文】 清單》一試三份，財(cái)務(wù)部留存一份備案，另2份計(jì)劃分別交行政部和采購(gòu)員。行政部負(fù)責(zé)依據(jù)各單位物品庫(kù)存或需求進(jìn)行審核和安排購(gòu)置計(jì)劃，以控制采購(gòu)物品的數(shù)量、費(fèi)用。適用范圍 公司所屬各部門(mén)、門(mén)店 制度內(nèi)容 采購(gòu)管理 第一條 采購(gòu)行政辦公物品范圍 公司行政辦公用設(shè)備、設(shè)施；日常行政辦公用品、用具等低值易耗品。否則不予進(jìn)入采購(gòu)流程。3）財(cái)務(wù)部A．根據(jù)預(yù)算對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行控制B．負(fù)責(zé)采購(gòu)物品發(fā)票和單據(jù)的審核C．供應(yīng)商款項(xiàng)的結(jié)算。2）采購(gòu)專(zhuān)員負(fù)責(zé)采購(gòu)執(zhí)行、保存采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中相應(yīng)的記錄。1）行政部。4）費(fèi)用結(jié)算由采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)票和行政部提供的入庫(kù)單進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。如在驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)貨品不良等情況，及時(shí)反饋采購(gòu)專(zhuān)員。2）采購(gòu)A．采購(gòu)按照審核后申購(gòu)單的要求，進(jìn)行供應(yīng)商的尋找、審批、簽訂合同及送貨。本制度主要包含的行政物品是指：辦公用品、勞保用品、服務(wù)性代理機(jī)構(gòu)等。行政物品：指非生產(chǎn)用的產(chǎn)品。本制度主要對(duì)公司行政物品的申購(gòu)、采購(gòu)、到貨驗(yàn)收、使用維護(hù)的全程進(jìn)行跟蹤。第一篇：行政物品采購(gòu)管理制度(最新)行政物品采購(gòu)流程和管理制度，規(guī)范行政采購(gòu)流程。提高服務(wù)效率，降低采購(gòu)成本。保證行政物品采購(gòu)和使用合理有序。劃分到各部門(mén)行政費(fèi)用部分的產(chǎn)品。：1）申購(gòu)：每月25日，由各地行政部根據(jù)其部門(mén)的預(yù)算，匯總本地的需求提出申購(gòu)，由部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后形成申購(gòu)單。3）到貨驗(yàn)收各地行政部或需求部門(mén)進(jìn)行到貨驗(yàn)收。由各地行政部辦理入庫(kù)手續(xù)并建立臺(tái)賬。填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單遞交到財(cái)務(wù)做支付。、保管和發(fā)放。比如采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)合同、到貨后不合格的處理等。預(yù)算外的申購(gòu)和臨時(shí)性需求要有主管總監(jiān)和高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示。第二篇：行政辦公物品采購(gòu)及領(lǐng)用管理制度行政辦公物品采購(gòu)及領(lǐng)用管理制度 目的 規(guī)范行政辦公物品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用的管理，完善入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，提高行政辦公物品采購(gòu)、庫(kù)存及領(lǐng)用的工作效率、質(zhì)量，保證公司各類(lèi)行政辦公物品的供應(yīng)。第二條 采購(gòu)程序 行政部根據(jù)庫(kù)存行政物品現(xiàn)況和各單位上報(bào)
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