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正文內(nèi)容

求真務(wù)實推進精細化管理(編輯修改稿)

2024-10-25 00:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 體系的制度盡快進行轉(zhuǎn)換;不能納入體系的在體系之外繼續(xù)存在。根據(jù)流程化管理的需要,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位在制修訂有關(guān)制度時,以流程圖形式明確規(guī)范出相應(yīng)的流程。督促各部門和單位建立并及時更新在用規(guī)章制度目錄,形成公司級,專業(yè)部室、分廠、追究機制”追究直接責(zé)任、間接科室(工段)四級管控體系,確保各項工作開展的制度依據(jù)健全。隨時關(guān)注公司生產(chǎn)經(jīng)營管理和事故等情況,發(fā)現(xiàn)制度存在的問題,督促、指導(dǎo)責(zé)任部門及時進行修訂完善。將規(guī)章制度落實情況納入到公司基礎(chǔ)管理工作考核中,引入貫標(biāo)體系審核的思想,按照貫標(biāo)體系審核的方式,對規(guī)章制度執(zhí)行情況進行定期抽查與考核,以提升制度的執(zhí)行力,杜絕有章不循,制度落實不到位,只有空架子現(xiàn)象??己藴y評(考核評價體系)精細化管理是一個完整的體系,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。建立完善從公司、單位、工段、班組到個人的五級考核體系,逐級進行全方位評價,考核結(jié)果直接與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實處。評價方法:按照精細化管理要求,應(yīng)用體系方法,逐級組織管理內(nèi)審。采取全方位評價,即:上級評、下屬評、平級評、自評。“縱向評價” “橫向評價” “點到面評價”首先,對公司自評。引用卓越績效評價系統(tǒng),對公司績效自評。通過對關(guān)鍵績效指標(biāo)和企業(yè)績效結(jié)果影響力的測評,實現(xiàn)組織持續(xù)改進,最大限度保證評價的客觀、公正、全面。其次,對各部門各單位、工段、班組評價。應(yīng)用體系管理評審方法,對各部門各單位、工段、班組按照經(jīng)濟責(zé)任制,實行按月考核評價。第三,對崗位個人評價。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、制度對崗位個人評價進行評價。建立激勵機制,調(diào)動職工積極性有了系統(tǒng)的、規(guī)范的、科學(xué)的制度和標(biāo)準(zhǔn),制訂了相應(yīng)的《考核辦法》,考核結(jié)果應(yīng)用是最重要一個環(huán)節(jié):獎罰分明,嚴(yán)肅認真,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調(diào)動職工積極性。(三)、訓(xùn)練方法意識養(yǎng)成(統(tǒng)一思想,提高認識)深刻理解和正確把握精細化管理的豐富內(nèi)涵,做到在思想上重視、認識上提高、行動上統(tǒng)一、工作上積極。公司組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)精細化管理知識,聘請國家知名專家講課。其次,購買光盤書籍,利用內(nèi)網(wǎng)、報紙、板報等宣傳工具,深入宣傳精細化管理知識。使“精細化管理”的內(nèi)容被各級領(lǐng)導(dǎo)和全員接受、認同,每一名員工都能夠立足于本職工作,把精細化管理理念落實到具體的工作中,體現(xiàn)在具體的行動中,從而獲得管理成效。目前,最重要意識有三種:①規(guī)則意識?,F(xiàn)在企業(yè)習(xí)慣是領(lǐng)導(dǎo)怎么說的,逐漸養(yǎng)成 規(guī)則是怎么寫的,制度是怎么規(guī)定的。②服從意識。不找借口。③團隊意識??茖W(xué)培訓(xùn)(開展全員培訓(xùn),全面提升素質(zhì))公司依據(jù)《職工培訓(xùn)計劃綱要》編制《職工培訓(xùn)計劃和大學(xué)生需求計劃》,開展全員培訓(xùn),實施全面提升素質(zhì)工程,為建設(shè)世界一流釩鈦鋼鐵企業(yè)奠定人才基礎(chǔ)。針對生產(chǎn)崗位開展《職業(yè)技能鑒定》和“兼工作業(yè)”培訓(xùn),旨在提高專業(yè)技能。對新入廠人員進行崗前適應(yīng)性培訓(xùn)。按照崗位要求,使配備人員能夠滿足崗位需要。對管理人員進行制度培訓(xùn),以便能夠更好地落實制度。傳幫帶組織繼續(xù)推行師父帶徒弟的方法。四、精細化推進路線復(fù)雜的事情——————〉簡單化簡單的事情——————〉流程化流程化事情——————〉定量化定量的事情——————〉信息化五、精細化管理的8個基本方法(1)細化。包括橫向細化、縱向細化、銜接細化、責(zé)任細化。(2)量化。量化是細化的深入,是更精確的細化。(3)流程化。建立工作流程,不斷地改進優(yōu)化流程。(4)標(biāo)準(zhǔn)化。以系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),防止粗放作業(yè)。(5)協(xié)同化。強調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)、各成員、各個工作單元之間要良好地銜接配合,協(xié)同運作,提高系統(tǒng)的整體效能。(6)經(jīng)濟化。以盡量少的消耗去獲取盡量多的產(chǎn)出效果。(7)實證化。求真務(wù)實,做深入的調(diào)查研究,以獲得準(zhǔn)確的信息。(8)精益化。不斷優(yōu)化,持續(xù)改進,精益求精六、成立組織總結(jié)表彰為把精細化管理持久地融入各項企業(yè)管理中,成立以總經(jīng)理為組長、主管企管的副總、主管考核的副總為副組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),并與績效考核緊密結(jié)合,建立長效機制。公司制定精細化管理考核評比細則,每季度對各單位、部室的精細化管理工作進行檢查、指導(dǎo)和評價考核,按體系內(nèi)審的方法推進內(nèi)部審核,在適當(dāng)時間召開精細化管理工作總結(jié)表彰會,對實施精細化管理工作成績突出的單位進行表彰。第四篇:推進項目精細化管理推進項目精細化管理,提高成本控制能力一、龍泉項目部工程概況“成都東山國際新城” 是四川成都的大型房地產(chǎn)開發(fā)項目。該項目位于成都龍泉驛區(qū),由西班牙馬西亞建筑事務(wù)所概念性設(shè)計,由中鐵二局集團公司、北京華信怡和投資集團公司及成都龍泉驛區(qū)土地整理有限公司投資,開發(fā)商為成都華信大足房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,工程監(jiān)理為成都華西立信建設(shè)管理有限公司。該項目規(guī)劃總投資80余億元人民幣,占地總面積4200余畝,開發(fā)的項目分為一級開發(fā)(土地整理、道路及市政工程等)和二級開發(fā)(房屋建筑及生活配套設(shè)施),總工期計劃8年。根據(jù)建設(shè)方的開發(fā)進度,本工程除市政項目外,房屋建筑及生活配套設(shè)施分區(qū)建設(shè)和開發(fā)。龍泉項目部是東山國際新城的主要參建單位,施工份額占90%以上,工程建設(shè)于2006年4月9日開工,至今已相繼建設(shè)并竣工交驗了A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、E區(qū)和配套設(shè)施川大附小東山學(xué)堂、藝術(shù)中心等,。市政方面完成市政道路6125 m, m, m。,累計盈利4400萬元,成本結(jié)余215萬元。二、整章建制,建立健全內(nèi)控制度。(一)狠抓制度建設(shè),強化制度執(zhí)行力。為規(guī)范項目管理,使項目始終保持良性發(fā)展的勢態(tài),項目部主要采取了一下措施:一是2006年8月,項目部依據(jù)公司工程項目管理體系文件,結(jié)合工程項目管理實際需要,研究制訂了?施工變更索賠及現(xiàn)場記錄簽證管理辦法?等18個規(guī)章制度,并按勞務(wù)用工、財務(wù)、工程技術(shù)、物資等方面的管理辦法進行匯編;按物資機電管理、安全文明施工管理、工程技術(shù)管理、成本合同管理、財務(wù)管理、綜合管理篇等六大部分分別行文,裝訂成冊,發(fā)放到各部門執(zhí)行;還編寫了執(zhí)行指南表,明確了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、責(zé)任人等,以確保文件精神宣貫到位,規(guī)范了項目管理執(zhí)行行為并得以長期保持。二是2007年6月,為進一步規(guī)范項目管理工作,建立以責(zé)任成本為中心,以責(zé)任落實、考核、獎懲為制度的工作機制,經(jīng)理部將公司?關(guān)于公布?工程項目責(zé)任成本管理辦法?的通知?、?關(guān)于全面貫徹落實工程項目責(zé)任成本管理的決定?、?中鐵二局第四工程有限公司項目管理績效考核辦法?等14個文件印制成冊;并根據(jù)項目運行過程中遇到的新問題、新情況,又制訂和補充了?東山國際新城工地安全、質(zhì)量、文明施工檢查評比實施辦法?等8個管理辦法。發(fā)放到各部門深入學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,并按照公司新的管理規(guī)章,重新制訂管理流程和業(yè)務(wù)處理程序、報表以及工作報告制度,為了使這些規(guī)章制度在項目部得以全面的貫徹落實,項目部還為此組織了項目領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門、工區(qū)員工對學(xué)習(xí)掌握的情況進行筆試,考試情況張榜公示并實施獎懲,從而有效地保證了經(jīng)理部各項工作的程序化、規(guī)范化、制度化管理。三是2008年3月,為進一步落實了崗位責(zé)任制,項目部針對各個部門(工區(qū))員工制定了?員工工作職責(zé)手冊?,將各項職責(zé)細化,落實到人頭,使員工對自己的工作有了更加系統(tǒng)化的認識且責(zé)任更加明確,加強了項目部的制度化建設(shè)。通過對管理制度的更新和延續(xù),確保了制度有效性和可執(zhí)行性。四是2010年4月,為了提高項目部運轉(zhuǎn)效率,強化工作目標(biāo)管理,項目部制定并執(zhí)行了?中鐵二局四公司龍泉項目部階段工作目標(biāo)與績效獎勵掛鉤考核辦法?,每月底將本月計劃完成情況及下月計劃上會,既使每月各部門工作更加清晰有條理,所存在的問題和經(jīng)驗得到討論與交流,也增加了部門之間的溝通了解,提高了工作效率。(二)、堅持集體領(lǐng)導(dǎo),強化民主管理,建立健全會議決策制度。經(jīng)理部建立健全了民主集中制及相應(yīng)的會議制度、議事規(guī)則和決策程序,實行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責(zé)相結(jié)合的制度,對事關(guān)經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)營重要決策,做到了集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。特別是對物資采購、經(jīng)營活動、施工隊伍招標(biāo)引進、委外驗工、單價調(diào)整,以及勞務(wù)隊工程清結(jié)算等問題堅持實行集體表決制,通過黨政聯(lián)席會或經(jīng)理辦公會討論后,才予以實施;對項目部利潤情況、資金情況、費用情況、債權(quán)債務(wù)情況等均定期進行會上通報及討論;對重大經(jīng)營問題采用請示匯報制。同時貫徹誰主管誰負責(zé)的原則,對形成的會議紀(jì)要的執(zhí)行情況,相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)會加以監(jiān)督和檢查,樹立了牢固的主人翁意識和責(zé)任感,工作得以積極主動、富有創(chuàng)造性地開展。(三)、堅持有效執(zhí)行黨政會簽制度1.深化教育,提高認識。項目部在2006年12月收到公司?關(guān)于印發(fā)?項目部重大事項實行會簽制度實施意見?的通知?(四司黨發(fā)?2006?62號)文件后,立刻組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及部門負責(zé)人學(xué)習(xí)文件精神,在項目部認真貫徹執(zhí)行公司的重大事項會簽制度,提高思想認識,打牢會簽制度的思想基礎(chǔ)。一方面加強項目黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對“會簽制度”內(nèi)涵的深刻認識和理解,防止機械式的硬搬、硬套和流于形式;其次是擴大會簽內(nèi)涵,進一步創(chuàng)新會簽?zāi)J?;此外,加強領(lǐng)導(dǎo)班子成員的學(xué)習(xí),提高管理者的政治修養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力、科學(xué)決策能力。2.明確會簽范圍,細化會簽程序。重大事項會簽制度的落實,離不開科學(xué)的程序保障,只有做到“程序到位”,才能對項目重大管理行為和關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行事前、事中、事后全程監(jiān)督。為了充分體現(xiàn)重大事項會簽制度的合法性和強制性,將制度執(zhí)行落到實處,項目部結(jié)合公司?重大問題集體討論、重大問題請示報告、重要工作情況通報制度?、?黨委及基層黨組織參與“三重一大”決策的實施辦法?等文件要求和項目管理實際,制訂了?龍泉項目部重大事項會簽制度實施細則?,明確了會簽的事項,要求對項目生產(chǎn)經(jīng)營管理等11個重要事項必須實行黨
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