淺談加強物資采購監(jiān)督與管理(編輯修改稿)
2024-10-25 00:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 存等信息，本著降低庫存，提高資金周使用率的原則，制定合理的物資采購計劃；二勤于對供應(yīng)過程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供方的售后服務(wù)、供應(yīng)能力，定期組織相關(guān)人員對供方進(jìn)行評價，篩選質(zhì)量高、信譽好的供方作為合格供方，減少物資采購的隨意性和盲目性；三勤于進(jìn)行市場調(diào)查，了解市場行情及物價波動信息，增強各類價格信息的真實性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，使物資采購奠定在市場分析的基礎(chǔ)上，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購的漏洞，起到降低物資采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。五、從嚴(yán)治理，加大了以下幾個方面工作的監(jiān)督力度。對招（議）標(biāo)采購工作的監(jiān)督。在物資采購方面逐步推行招（議）標(biāo)，結(jié)合實際，制定了招（議）標(biāo)采購的規(guī)范性文件，并嚴(yán)格執(zhí)行。每一次招標(biāo)前，實行招標(biāo)信息公開，招標(biāo)程序公開，只要資質(zhì)審驗合格的供應(yīng)商都有機(jī)會參加投標(biāo)。整個招標(biāo)過程，在物資部主管和分管領(lǐng)導(dǎo)、企管、審計、監(jiān)察、質(zhì)檢、使用單位及有關(guān)人員的指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行，對投標(biāo)單位當(dāng)場開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、宣布結(jié)果，體現(xiàn)了公平、公正、公開的原則。通過招（議）標(biāo)規(guī)范了采購行為，健全了制約機(jī)制，體現(xiàn)了集體采購，民主決策的優(yōu)勢，避免了工作失誤，消除暗箱操作嫌疑。對采購資金分配的監(jiān)督。由于企業(yè)相互欠款沉淀、流動資金不足等原因，采購資金使用與分配始終困擾采購工作的正常運作，給各方人員帶來了不同壓力。為合理使用資金，制約作采購計劃盲目性，針對這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從2005年開始，在償還部分陳年款賬的前提下，物資部一改過去按采購量與工廠安排資金的比例分配采購資金，變?yōu)榘垂S修車實際消耗量與工廠安排的資金的比例分配采購資金，對供貨不足三個月的廠商不予安排資金。同時對計劃員安排的每一筆資金進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免因私人關(guān)系或為撈取好處而多次給同一廠家付款的不良行為。如發(fā)現(xiàn)不按要求安排資金的，立即取消資金的安排，并對計劃員進(jìn)行批評教育，如連續(xù)多次發(fā)生這種現(xiàn)象，則調(diào)離崗位。特別是對預(yù)付款的管理，每一筆預(yù)付款需要由主任簽字、會計員備案后，方可到工廠財務(wù)辦理預(yù)付款手續(xù)，并要求采購員在兩個月之內(nèi)清理預(yù)付款，避免因預(yù)付款過多而影響工廠資金的周轉(zhuǎn)率。對物資采購實行全過程監(jiān)督。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結(jié)束，包括計劃、審批、價格咨詢、市場調(diào)查、招（議）標(biāo)、簽訂合同、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督。但重點是制訂采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢和調(diào)查、質(zhì)量驗收和結(jié)算付款幾方面的監(jiān)督。對計劃的監(jiān)督主要是保證計劃的合理性、可信度和準(zhǔn)確性，對價格的監(jiān)督主要是看是否進(jìn)行了貨比多家，是否定期或不定期進(jìn)行市場調(diào)查，按相關(guān)規(guī)定對大宗材料進(jìn)行了招（議）標(biāo)采購，價格是否合理；對合同的監(jiān)督主要是其合法性、嚴(yán)密性和公平性，是否定期進(jìn)行評審；對質(zhì)量監(jiān)督主要是確保按招標(biāo)文件、廠家要求和圖紙等相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗收；對付款監(jiān)督主要是確保計劃人員按規(guī)定支付料款，避免憑個人意愿擅自進(jìn)行支付?？傊?，將監(jiān)督貫穿于采購活動的全過程，確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化，營造一道確保企業(yè)利益不受損的堅實防護(hù)墻。對物資采購進(jìn)行效能監(jiān)察。采購物資材料成本的高低是直接影響企業(yè)效益的重要因素，也是企業(yè)經(jīng)營中最容易發(fā)生違紀(jì)違法行為的環(huán)節(jié)。加強物資采購中的效能監(jiān)察，推動物資采購工作朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理方向發(fā)展，實行公開、公正、公平的招標(biāo)采購、競價采購等管理方法，才能有效地降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強企業(yè)競爭能力，才能預(yù)防物資采購中違紀(jì)違法行為的發(fā)生，確保企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。總之，采購方在買方市場有充分的比價選擇余地，采購成本的降低也就理所當(dāng)然地成為了企業(yè)降低成本的主要手段。因此，采購是企業(yè)管理中“最有價值”的部分，我們一定要根據(jù)自身的具體情況，把采購工作做好，為企業(yè)創(chuàng)造出最大的利益多做努力。《加強企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的途徑》，歡迎閱讀加強企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的途徑。第三篇：物資采購管理物資采購管理加強物資采購管理，保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，制定以下物資采購管理制度。一、公司種類物資的采購,實行用料單位請購、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購的方法。否則，任何單位和個人均不準(zhǔn)購買物資。用料單位在請購前,首先要到倉庫查明情況，在確認(rèn)倉庫無貨的情況下，方可填寫“請購單”，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項。緊急請購時，用料單位要在“請購單”上說明“緊急采購”字樣。“備品備件”及“試車用料”須在“請購單”上加以說明。免開“請購單”的物品，包括辦公用品書報、文具、名片，賀奠用品：如毛毯、太空被、花圈、花籃，招待用品：如香煙、飲料、水果等，均委托辦公室辦理。二、在物資采購時，必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競價采購”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同，并附“貨比三家報價表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長、采購人員“三會簽”方可有效。三、物資采
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