淺談加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理(編輯修改稿)
2024-10-25 00:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 存等信息，本著降低庫(kù)存，提高資金周使用率的原則，制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃；二勤于對(duì)供應(yīng)過(guò)程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供方的售后服務(wù)、供應(yīng)能力，定期組織相關(guān)人員對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，篩選質(zhì)量高、信譽(yù)好的供方作為合格供方，減少物資采購(gòu)的隨意性和盲目性；三勤于進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)行情及物價(jià)波動(dòng)信息，增強(qiáng)各類(lèi)價(jià)格信息的真實(shí)性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，使物資采購(gòu)奠定在市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購(gòu)的漏洞，起到降低物資采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。五、從嚴(yán)治理，加大了以下幾個(gè)方面工作的監(jiān)督力度。對(duì)招（議）標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督。在物資采購(gòu)方面逐步推行招（議）標(biāo)，結(jié)合實(shí)際，制定了招（議）標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范性文件，并嚴(yán)格執(zhí)行。每一次招標(biāo)前，實(shí)行招標(biāo)信息公開(kāi)，招標(biāo)程序公開(kāi)，只要資質(zhì)審驗(yàn)合格的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參加投標(biāo)。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程，在物資部主管和分管領(lǐng)導(dǎo)、企管、審計(jì)、監(jiān)察、質(zhì)檢、使用單位及有關(guān)人員的指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行，對(duì)投標(biāo)單位當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、宣布結(jié)果，體現(xiàn)了公平、公正、公開(kāi)的原則。通過(guò)招（議）標(biāo)規(guī)范了采購(gòu)行為，健全了制約機(jī)制，體現(xiàn)了集體采購(gòu)，民主決策的優(yōu)勢(shì)，避免了工作失誤，消除暗箱操作嫌疑。對(duì)采購(gòu)資金分配的監(jiān)督。由于企業(yè)相互欠款沉淀、流動(dòng)資金不足等原因，采購(gòu)資金使用與分配始終困擾采購(gòu)工作的正常運(yùn)作，給各方人員帶來(lái)了不同壓力。為合理使用資金，制約作采購(gòu)計(jì)劃盲目性，針對(duì)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從2005年開(kāi)始，在償還部分陳年款賬的前提下，物資部一改過(guò)去按采購(gòu)量與工廠安排資金的比例分配采購(gòu)資金，變?yōu)榘垂S修車(chē)實(shí)際消耗量與工廠安排的資金的比例分配采購(gòu)資金，對(duì)供貨不足三個(gè)月的廠商不予安排資金。同時(shí)對(duì)計(jì)劃員安排的每一筆資金進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免因私人關(guān)系或?yàn)閾迫『锰幎啻谓o同一廠家付款的不良行為。如發(fā)現(xiàn)不按要求安排資金的，立即取消資金的安排，并對(duì)計(jì)劃員進(jìn)行批評(píng)教育，如連續(xù)多次發(fā)生這種現(xiàn)象，則調(diào)離崗位。特別是對(duì)預(yù)付款的管理，每一筆預(yù)付款需要由主任簽字、會(huì)計(jì)員備案后，方可到工廠財(cái)務(wù)辦理預(yù)付款手續(xù)，并要求采購(gòu)員在兩個(gè)月之內(nèi)清理預(yù)付款，避免因預(yù)付款過(guò)多而影響工廠資金的周轉(zhuǎn)率。對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督。從采購(gòu)計(jì)劃制訂開(kāi)始，到采購(gòu)物資的使用結(jié)束，包括計(jì)劃、審批、價(jià)格咨詢(xún)、市場(chǎng)調(diào)查、招（議）標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督。但重點(diǎn)是制訂采購(gòu)計(jì)劃、簽訂合同、采購(gòu)價(jià)格咨詢(xún)和調(diào)查、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)算付款幾方面的監(jiān)督。對(duì)計(jì)劃的監(jiān)督主要是保證計(jì)劃的合理性、可信度和準(zhǔn)確性，對(duì)價(jià)格的監(jiān)督主要是看是否進(jìn)行了貨比多家，是否定期或不定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，按相關(guān)規(guī)定對(duì)大宗材料進(jìn)行了招（議）標(biāo)采購(gòu)，價(jià)格是否合理；對(duì)合同的監(jiān)督主要是其合法性、嚴(yán)密性和公平性，是否定期進(jìn)行評(píng)審；對(duì)質(zhì)量監(jiān)督主要是確保按招標(biāo)文件、廠家要求和圖紙等相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)付款監(jiān)督主要是確保計(jì)劃人員按規(guī)定支付料款，避免憑個(gè)人意愿擅自進(jìn)行支付?？傊?，將監(jiān)督貫穿于采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，確保采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化、制度化，營(yíng)造一道確保企業(yè)利益不受損的堅(jiān)實(shí)防護(hù)墻。對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行效能監(jiān)察。采購(gòu)物資材料成本的高低是直接影響企業(yè)效益的重要因素，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最容易發(fā)生違紀(jì)違法行為的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)物資采購(gòu)中的效能監(jiān)察，推動(dòng)物資采購(gòu)工作朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理方向發(fā)展，實(shí)行公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)等管理方法，才能有效地降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，才能預(yù)防物資采購(gòu)中違紀(jì)違法行為的發(fā)生，確保企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序?？傊?，采購(gòu)方在買(mǎi)方市場(chǎng)有充分的比價(jià)選擇余地，采購(gòu)成本的降低也就理所當(dāng)然地成為了企業(yè)降低成本的主要手段。因此，采購(gòu)是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分，我們一定要根據(jù)自身的具體情況，把采購(gòu)工作做好，為企業(yè)創(chuàng)造出最大的利益多做努力?！都訌?qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理的途徑》，歡迎閱讀加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理的途徑。第三篇：物資采購(gòu)管理物資采購(gòu)管理加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，保證質(zhì)量、節(jié)約資金、減少成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，制定以下物資采購(gòu)管理制度。一、公司種類(lèi)物資的采購(gòu),實(shí)行用料單位請(qǐng)購(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購(gòu)的方法。否則，任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)物資。用料單位在請(qǐng)購(gòu)前,首先要到倉(cāng)庫(kù)查明情況，在確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨的情況下，方可填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，用料單位要在“請(qǐng)購(gòu)單”上說(shuō)明“緊急采購(gòu)”字樣。“備品備件”及“試車(chē)用料”須在“請(qǐng)購(gòu)單”上加以說(shuō)明。免開(kāi)“請(qǐng)購(gòu)單”的物品，包括辦公用品書(shū)報(bào)、文具、名片，賀奠用品：如毛毯、太空被、花圈、花籃，招待用品：如香煙、飲料、水果等，均委托辦公室辦理。二、在物資采購(gòu)時(shí)，必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同，并附“貨比三家報(bào)價(jià)表”。合同經(jīng)公司負(fù)責(zé)人、供應(yīng)部長(zhǎng)、采購(gòu)人員“三會(huì)簽”方可有效。三、物資采
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