【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)容。比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。（二）根據(jù)文件內(nèi)容，確定采用的文種。比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報。（三）明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體員工進行傳達。（四）明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。（五）上報文字材料要求、各處室要嚴格按照公文的正確格式來擬寫材料，報辦公室的材料一律報電子版。、各處室需要下發(fā)或上報的文件，必須報辦公室審核通過。、各處室上報的文字材料必須內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確，突出工作亮點和特色。第四篇：公司行文規(guī)范公司行文規(guī)范和管理辦法一、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標準化、制度化、科學化和及時性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對內(nèi)對外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責（一）公司人事行政部為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負責內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；（二）公司副總經(jīng)理負責外部來文擬辦意見的簽署；（三）相關部門負責公文的起草；（四）相關部門主管負責公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的審核；（五）總經(jīng)理負責公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的簽批。三、公文起草及收發(fā)管理（一）文件起草1．公司的文件由人事行政部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)；總公司各部門及分公司的文件由總公司各部門及分公司人事行政部負責起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)。2．公文正式下發(fā)，需到人事行政部進行登記并填寫《發(fā)文登記表》。3．總公司各部門及分公司收到文件時應做好《收文記錄》。4．屬于保密的文件，核稿人應該注明保密等級，并確定報送范圍。保密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。參見《保密制度》。（二）收文管理1．外來的公文是指國家、省市縣有關部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司的文件、簡報、通報等。2．外來公文由人事行政部根據(jù)來文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各部門收到的外來公文以及參加會議帶回的各類文件，須主動送交人事行政部登記處理。3．人事行政部指定專人負責外來公文的登記，并填寫《收文登記表》，對簡報、通報等一般來做登記，直接傳閱。１ / 94．需經(jīng)領導批辦的公文，主批領導應明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領導批示立即復印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時限以外來公文時限要求為準。5．傳閱文件由人事行政部專人負責收回，對領導指示的文件，人事行政部及時組織傳達和落實。6．對于需經(jīng)分管領導批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關領導和部門傳閱；對于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進行傳閱。（三）發(fā)文管理1．凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要，均屬發(fā)文范圍。2．公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；（3）公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項；（4）全公司性的經(jīng)營管理、會議紀要、員工福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關獎懲決定和通報；（6）其他有關公司的重大事項；3．公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定；4．發(fā)文部門對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。（四）公文歸檔和銷毀1．公文辦理完畢后，應當按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關材料送到人事行政部進行歸檔，以備后查。2．公文歸檔，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準確反映本公司的主要工作情況。3．公文被取消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。4．不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領導批準，可以定期銷毀。２ / 9 銷毀帶有密級的公文，應向公司總經(jīng)理申請并進行登記。四、公文分類決定——適用于對重要事項或重大行動做出安排，對有關部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；決議——適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項； 通告——適用于公開發(fā)布、全體員工應當遵守或周知的事項；通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項；通報——適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況；報告——適用于下級向上級部門匯報工作、反映情況、提出申請或建議； 請示——適用于下級請上級部門指示或批準；批復——適用于答復申請、報告、請示的事項。批復可簡化為直接在申請、報告、請示文件上批復；函——適用于對外溝通，對內(nèi)用于各部門之間商洽工作或協(xié)作處理有關事項（工作函、聯(lián)系函）；規(guī)定（或辦法）——適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；會議紀要——適用于記載、督辦、傳達會議情況和議定事項。五、公文級別和簽批（一）根據(jù)公司實際情況，公司內(nèi)部公文分為以下三級： 一級公文包括：決定、決議、規(guī)定；二級公文包括：通告、通報、通知、批復、會議紀要； 三級公文包括：請示、函及其他。（二）一級公文必須經(jīng)總經(jīng)理簽批，二、三級公文由副總經(jīng)理簽批。（三）需簽批文件只在原稿上簽批存檔，印制文件時不再標注簽批字樣。六、公文格式（一）公文適用范圍1．公文分為紅頭文件和普通公文；2．一、二級公文使用紅頭文件印發(fā)，三級公文用公司普通信紙印發(fā)；３ / 93．紅頭文件對外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進行發(fā)文；4．紅頭文件對內(nèi)行文可以以公司總經(jīng)辦名義行文。