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正文內(nèi)容

erp財務(wù)總監(jiān)助理心得總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-21 15:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 合作,充分發(fā)揮團隊精神;在企業(yè)初期要理性分析市場需求,理性投入廣告費用;在第一年與第二年要合理安排投資項目及資金預(yù)算;根據(jù)市場前景,合理開發(fā)市場和投資資格認證;準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單進行生產(chǎn);根據(jù)產(chǎn)能和訂單合理安排采購資料。在老師耐心的指導(dǎo)下,通過本次ERP沙盤模擬實踐,我對企業(yè)資源計劃有了一個系統(tǒng)的認識和了解,體驗到了一個制造型企業(yè)從生產(chǎn)鏈到銷售鏈的完整流程以及各部門的職能,更讓我意識到企業(yè)實際運營過程中各個部門和人員之間相互配合的重要性。留給我深刻印象的是,企業(yè)管理者做好自己的本職工作,協(xié)調(diào)好部門之間、員工之間的溝通工作,對實際工作具有重要引導(dǎo)作用。 著眼于全局這次ERP沙盤模擬實踐我們組最大的失誤就是經(jīng)常只顧著眼前的利益,很少考慮過下一年的資金是否充足。在第四年的時候年末的時候期末現(xiàn)金結(jié)賬只有3M,我們卻都沒有考慮到第五年年初我們就要打廣告費,這就使得我們不得不去貸高利貸。以至于1年我們就多付出了10M的高利貸利息。慘痛的教訓(xùn)給我們深刻的記憶,沈陽理工大學(xué)課程實踐在以后的工作中不要只看到現(xiàn)在的利益,我們還必須考慮到將來,著眼于全局。一個只顧眼前利益的企業(yè)是不會成功的。 樂觀堅持的態(tài)度遇到困境時要有樂觀積極的態(tài)度,要對自己、對企業(yè)充滿信心。遇到挫折要學(xué)會堅持,不要一遇到點困難就想放棄向后退,那樣的人一輩子不會成功。暫時的困境或許可以給我們更多的思考、啟發(fā),讓我們有更深刻的體會,也讓我們學(xué)會如何調(diào)整好自己的心態(tài),如何面對危機,如何處理危機。 在錯誤中不斷學(xué)習(xí)“一將功成萬骨枯”,這句話除了批判戰(zhàn)爭的殘酷性外,還揭示了一個更加深刻的管理學(xué)問題——那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價是極其慘重的。任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場上的歷練,固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經(jīng)營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風(fēng)險。但是在沙盤模擬訓(xùn)練中,我卻認為多犯錯誤收獲更大。不管犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,都不會造成任何實際的經(jīng)濟損失。但是模擬經(jīng)營中那些痛苦的教訓(xùn)和失敗的經(jīng)歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。 模擬總結(jié)回想實習(xí)過程,從期初的手忙腳亂到期末獨自應(yīng)付,我深刻地感受到財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財務(wù)數(shù)據(jù)是對企業(yè)運營情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過財務(wù)看經(jīng)營”打好基礎(chǔ)。從專業(yè)角度來分析,要想做好一名出色的財務(wù)總監(jiān)助理,需要有極其扎實的理論知識與儲備,對各項數(shù)據(jù)的分類及匯總極其敏感,做到不犯迷糊不犯錯誤。畢竟,哪怕一點點的數(shù)據(jù)計算錯誤都會對最后的計算結(jié)果造成很大的影響。更何況,本次沙盤模擬實戰(zhàn)還是以實物模擬的形式,不論是報表的填寫還是數(shù)據(jù)的計算,都需要我們財務(wù)工作人員去人工計算、手工錄入。一旦哪兒出點小小的錯誤都會影響到后期的平帳。沈陽理工大學(xué)課程實踐其次,作為CFO,關(guān)鍵是要時刻保持冷靜并且高度集中的注意力,對沙盤上的每一筆操作了之于心,并根據(jù)財務(wù)狀況提供數(shù)據(jù)分析給大家,尤其是CEO作為經(jīng)營戰(zhàn)略決策的依據(jù)。財務(wù)只是工具,而不是目的,只有在做好了財務(wù)工作的同時兼顧到企業(yè)的經(jīng)營決策過程,并具有良性的影響,這才算是一名合格出色的財務(wù)總監(jiān)助理。沈陽理工大學(xué)課程實踐參考文獻[1]ERP百度百科 [2]周玉清.ERP原理與應(yīng)用教程.2010年第一版. [3]ERP沙盤模擬百度百科 [4](第3版).第二篇:erp總結(jié)財務(wù)總監(jiān)助理企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬總結(jié)報告公司編號:13職位:CFO助理姓名:沈昊宇班級:工商1003班學(xué)號:10245039前言:糾結(jié)的財務(wù)總監(jiān)助理在這兩個半天,六個,不,準確的說,只有五年的沙盤模擬中,我充分的體會到什么是憑證滿天飛,報表一大堆,一回一個數(shù),就是算不對。當(dāng)?shù)谖迥甑呢攧?wù)報表我連編都編不出來的時候,我想說,財務(wù)總監(jiān)助理你傷不起?。∫?、公司經(jīng)營狀況及個人貢獻公司目標本公司的長期目標是創(chuàng)造自己的價值,最終進入前三?!伴_拓更多市場,研發(fā)更多產(chǎn)品,拿到更多訂單,擴大銷售收入”是我們的發(fā)展戰(zhàn)略。經(jīng)營狀況由于P1和P2在本地市場和國際市場有著不錯的發(fā)展前景,于是我們就決定在前兩年生產(chǎn)P1的時候并進行P2產(chǎn)品的研發(fā),并且開發(fā)區(qū)域市場和ISO9000資格體系的認證。第一年,我們進行了區(qū)域市場的開拓和ISO9000的資格體系的認證,爭取搶占P1的市場份額。在經(jīng)營的第一年我們投入了7M的廣告費,取得的訂單還是很理想的,在第一年的生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)束后,我們公司賣掉了5個P1產(chǎn)品,實現(xiàn)了27M的銷售收入,然而由于費用較高,利潤為負。并且,生產(chǎn)基本上是在原來的基礎(chǔ)上進行經(jīng)營的,對生產(chǎn)線的更新還沒有及時的進行。第二年的經(jīng)營主要工作重點是進行P2的研發(fā)、ISO9000資格體系的認證和生產(chǎn)以及生產(chǎn)線的投資改造。第二年經(jīng)營比較正常,期間考慮到當(dāng)時生產(chǎn)能力不強,于是投資全自動生產(chǎn)線,以提高生產(chǎn)效率。第三年,由于前兩年的進行了生產(chǎn)線的更新、新市場的開拓和ISO9000資格體系的認證運,我們得到了不錯的銷售收入。并且,應(yīng)收款到期使得我們的現(xiàn)金流動較為順暢。同時,把原有的部分生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)P2,以得到更多的收入。但是,由于之前我們沒有考慮到用手工生產(chǎn)線生產(chǎn)P2的費用很高,沒及時淘汰手工線,因此費用居高不下,沒有實現(xiàn)盈利。第四年,由于還了30M長期貸款,我們能流動的資金大大的減少,由于我們的所有者權(quán)益較少,所以也沒有能力向銀行進行貸款,通過預(yù)算我們發(fā)現(xiàn)余下的資金很難維持本年的經(jīng)營,于是我們借了40M高利貸。第五年,為了還高利貸、打廣告,完成訂單,我們做出了變賣廠房、工人、生產(chǎn)線的決定。然而,沒有通過計算,我們不知道僅靠轉(zhuǎn)賣產(chǎn)品根本獲得不了什么利潤,賣掉生產(chǎn)線是一個不太正確的決定。最終,由于資金鏈的斷裂,我們破產(chǎn)了。資源計劃由我負責(zé)的企業(yè)資源計劃主要是財務(wù)資源的計劃。在模擬開始之前,我并沒有很仔細地考慮過這個問題,只是計劃要盡量保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定,并且在融資上盡可能的利用長貸與短貸,避免高利貸。貢獻、損失在公司的經(jīng)營中,我的貢獻主要是前三年及時的整理憑證并編制現(xiàn)金流量表,協(xié)助編制財務(wù)報表,為財務(wù)總監(jiān)的工作提供便利,使得本組第一個交報表,獲得了獎勵。我為公司帶來的損失主要體現(xiàn)在后幾年。由于業(yè)務(wù)越來越多,我不能很好的協(xié)助CFO進行憑證、報表的填制,因此,也沒能為公司提供財務(wù)數(shù)據(jù)以支持各項決策,使得現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,最終破產(chǎn)。而且,賬目上出現(xiàn)錯誤使得我公司白白損失了9M現(xiàn)金。二、做與錯在企業(yè)中,財務(wù)總監(jiān)及助理的職能應(yīng)該有以下幾點:日常財務(wù)記賬和登帳向稅務(wù)部門報稅提供財務(wù)報表日?,F(xiàn)金管理企業(yè)融資策略制定成本費用控制資金調(diào)度與風(fēng)險管理制定財務(wù)制度財務(wù)分析與協(xié)助決策其中總監(jiān)主要負責(zé)分析決策,而助理應(yīng)該負責(zé)好賬目、憑證的處理,為決策做好準備。但是,兩個半天之后,我坐在這里反思,在經(jīng)營過程中,作為CFO助理這樣一個重要而非常有挑戰(zhàn)性的的角色,我沒有意識到我的失職為我們的企業(yè)帶來了多大的影響。我與財務(wù)總監(jiān)的分工并不明確,準確的說,財務(wù)總監(jiān)是在承擔(dān)我的許多工作。由于之前只是簡單的看過指導(dǎo)書,沒有仔細研究憑證和報表是如何填制的,所以一上手就覺得非常陌生。而且很不好意思的是,上學(xué)期的會計學(xué)原理就跟沒學(xué)過差不多,所以對很多概念都不清楚??雌饋碛X得很容易的東西等到真正做的時候就覺得無從下手了。在模擬的過程中,我一直是和總監(jiān)一起完成填報表、憑證,商量各個項目應(yīng)該如何去寫,糾結(jié)于資產(chǎn)負債表為什么平不了,沒有體現(xiàn)出財務(wù)總監(jiān)助理的價值。這個原因也很大程度的導(dǎo)致了財務(wù)總監(jiān)忙于做一個普通的會計,沒有時間認真的做短期經(jīng)營決策,沒有時間做利潤預(yù)測,沒有時間精確的計算成本,致使從第三年開始,我們的現(xiàn)金流頻頻出現(xiàn)危機,企業(yè)時刻面臨破產(chǎn)的風(fēng)險?;仡櫿麄€過程,我的教訓(xùn)有以下幾點:一、業(yè)務(wù)不熟悉我們組本著互相幫助的初衷,很多事情都是協(xié)力完成的。比如說我們會幫CIO填年底回收金記錄,幫CSO填產(chǎn)品購買憑證,讓他們有更多的時間來進行開拓市場、搶單等工作。我們的本意是很好的,然而由于對各個任務(wù)并不熟悉,我們需要花很多時間去問這些東西應(yīng)該如何完成,不僅沒有很好的幫助其他總監(jiān),連自己的本職工作也沒有很好的完成。因此,明確的分工是非常必要的,能夠完成好自己的任務(wù)就已經(jīng)很不容易了,如果說完成好本職工作可以得到一百分,其他工作就是加分,而我連及格水平都沒能達到就開始做附加題,那么最終的分數(shù)便是不及格!二、工作沒條理開始的三年,因為生產(chǎn)力還比較低,訂單也不太多,財務(wù)部門還可以保持在一種有序的狀態(tài)下運作。等到了第四年,訂單數(shù)量開始增加,各部門任務(wù)加重,我們的混亂局面就開始了。首先表現(xiàn)出來的就是憑證的缺失。按計劃,各部門與收支有關(guān)的所有憑證在蓋完章后都需要交到我這里,以便我及時統(tǒng)計現(xiàn)金流動情況。然而,計劃永遠是計劃。第四年的時候,由于有一筆30M的貸款要還,我們的資金一下子緊張起來。這時候,由于忙著討論如何籌資,在一片迷茫中,無數(shù)的憑證,像打廣告的收據(jù)、市場開拓憑證等等就沒有及時統(tǒng)計。沙盤上飛舞著一張張的憑證,最后也根本不知道到底少了什么,所有的數(shù)據(jù)都要憑著各個總監(jiān)的記憶來核對。也正是從這一年開始,我們的財務(wù)報表就再也沒能正確了。三、沒有發(fā)揮財務(wù)的價值財務(wù)部門并不應(yīng)只做簡單的記賬工作。通過財務(wù)報表,我們應(yīng)該為企業(yè)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)來支持他們的決策。在這次模擬經(jīng)營中,我做的最不好的正是這個部分。企業(yè)要想正常經(jīng)營就必須有流暢的現(xiàn)金流,要想有所發(fā)展,就要做到開源與節(jié)流,要想實現(xiàn)這些,就需要有財務(wù)數(shù)據(jù)的支持。在制定每年的生產(chǎn)計劃時,我們應(yīng)該提供比較準確的資金狀況,比如有多少現(xiàn)金,什么時候能收回多少貨款,還有多少貸款要還,還有什么渠道能籌資。這樣就可以進行合理預(yù)測、決策,避免盲目的擴大生產(chǎn)而導(dǎo)致資金鏈斷裂。在第四年,我們的這個缺點就明顯的暴露出來。還完高利貸之后,突然發(fā)現(xiàn)我們的現(xiàn)金根本不能滿足生產(chǎn)需要,馬上就要面臨無法交貨的慘狀,而且這時我們已經(jīng)無法貸到長期貸款了。于是,我們可憐的固定資產(chǎn)、勤勞的工人,就一點點的和我們說再見了,然而,換回來的錢也并不能滿足公司的正常運轉(zhuǎn),何況還有高利貸在并不遙遠的地方等著我們。就這樣,我們從一家制造企業(yè)變成了物流公司,希望通過“倒賣”來彌補資金缺口。但做出這樣的決策顯然也是沒有經(jīng)過精確計算的。因為這樣的成本非常高,再加上運費,根本沒有多少利潤。在第五年末,頻繁倒買倒賣,憑證不完整,使得財務(wù)報表的編制都成了極大的困難,于是,我們被迫破產(chǎn)了。四、該謹慎不謹慎,該冒險不冒險我們制定的財務(wù)計劃之一就是謹慎經(jīng)營,不要借高利貸。因此,一直到第四年我們都是靠著一點點周轉(zhuǎn)和短期貸款維持下來。即使是沒錢打廣告了我們也沒有想到用這種辦法籌資。等到丟掉了市場,等到馬上要破產(chǎn),等到老師的提醒,我們才開始借了高利貸。但是,這時候已經(jīng)錯過了時機,由于變賣生產(chǎn)線,我們的產(chǎn)能已經(jīng)不足了,根本沒有能力支付高昂的利息和本金。如果在之前就適當(dāng)?shù)牟捎昧碎L期、短期、高利貸結(jié)合的融資渠道,保持并擴大產(chǎn)能,就能得到足夠的資金維持公司運轉(zhuǎn)而不至于破產(chǎn)。三、收獲感悟雖然大家的職位不同,分工各異,但是合作是整個小組順利經(jīng)營的關(guān)鍵。銷售、生產(chǎn)、信息、財務(wù),這些都是密不可分的。比如,沒有財務(wù)數(shù)據(jù)的支持,整個公司就不可能做出及時、正確的預(yù)測,沒有有效的信息,銷售和生產(chǎn)也會事倍功半。在模擬經(jīng)營過程中,我們盡力做到互相幫助,雖然很多時候做得并不夠,但還是能夠感受到合作的力量。2.詳細計劃的重要性我們的失敗很大程度上是因為事前的計劃做得不夠充分,很多事都是想當(dāng)然就決定了,沒有財務(wù)狀況的支持,也沒有通過計算來確定這一計劃的后果是什么。比如說,我們賣廠房、賣生產(chǎn)線和什么時候借高利貸的決策都并不慎重。現(xiàn)金對企業(yè)的重要性不言而喻,保持企業(yè)適度充足現(xiàn)金非常必要。主要是要使現(xiàn)金能夠周轉(zhuǎn)起來,在盡可能投入周轉(zhuǎn)、盈利的同時一定要保證貸款、利息、應(yīng)付款、各項費用的及時償還。長期貸款還款期限長,但每年的利息是不小的支出,且只有年初可以借;短期貸款還款期限短;高利貸還款期限短,且利息高,如果還不了還將面臨懲罰,但是借入靈活。因此,需要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況靈活的進行選擇。四、再給一個億企業(yè)目標:企業(yè)長期目標:主要生產(chǎn)對象為P3產(chǎn)品。P3在本地、區(qū)域、亞洲市場發(fā)展前景較好,價格也呈上升趨勢,因此,如果在其他公司漸進生產(chǎn)PPP3時,我們直接主打P3產(chǎn)品輔助生產(chǎn)P1,就可以拿到大多數(shù)P3訂單,形成優(yōu)勢。最后舍棄P1,專門生產(chǎn)p3。爭取在第三、四年實現(xiàn)盈利,最終使所有者權(quán)益增加。企業(yè)目標,第一年:進行60M的長期貸款,及時更換生產(chǎn)線(柔性、全自動),提高產(chǎn)能。并且研發(fā)P3產(chǎn)品,開拓國內(nèi)、區(qū)域市場,ISO9000認證。第二年:開拓區(qū)域、亞洲市場。搶占p3產(chǎn)品市場份額。第三年:爭取訂單,適當(dāng)貸短期貸款。如果生產(chǎn)不能滿足訂單,則可將生產(chǎn)一定外包。第四年:保證資金流不斷,堅持生產(chǎn),適當(dāng)考慮高利貸。這時P3產(chǎn)能已經(jīng)達到較高水平,p1已經(jīng)轉(zhuǎn)為p3。實現(xiàn)盈利。第五年:鞏固市場地位,爭取訂單,開拓市場占取更多市場份額。節(jié)約成本,增大利潤,增加股東權(quán)益。第六年:進一步鞏固市場地位,獲得更大的利潤。企業(yè)戰(zhàn)略:謹慎與大膽并存,產(chǎn)品專項發(fā)展。我公司的企業(yè)競爭戰(zhàn)略為目標集中戰(zhàn)略與成本領(lǐng)先戰(zhàn)略兼用。在公司運行初期,我們?nèi)匀粫a(chǎn)低技術(shù)的P1產(chǎn)品,使得有資金流、市場為今后的生產(chǎn)做準備。之后,及時將資源投入P3研發(fā)、生產(chǎn)。使企業(yè)逐漸成為市場中P3產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)者。小結(jié)總之,雖然上課之前我沒有做充足的準備,在迷茫中就破了產(chǎn),但正因為這樣我才有了更多的收獲。作為財務(wù)總監(jiān)助理的我體會到了用數(shù)據(jù)說話的重要性,也更加明白了財務(wù)工作對于整個公司的運轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的作用。教訓(xùn)也是一種經(jīng)驗,無論是下一次的沙盤模擬還是平時的學(xué)習(xí)中我都會記住這次破產(chǎn)的經(jīng)歷,記住合理計劃和數(shù)據(jù)分析的重要性?;?00M賣這個教訓(xùn),值了?。簳r間:十五分鐘一個季度,每天連續(xù)做三年,連續(xù)兩天,這樣的時間安排給我的感覺是比較不充足的,有很多決策不能夠仔細地考慮,尋求根據(jù),而是倉促地進行。例如編制財務(wù)報表的時間非常的緊,很多情況下
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