【文章內(nèi)容簡介】 .............................................6九、實(shí)驗(yàn)總結(jié)............................................................................................................................6一、實(shí)驗(yàn)日期20142015第一學(xué)期第一至第四周周三及周四二、實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)2D217三、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：ERP綜合實(shí)驗(yàn)用書和學(xué)校計(jì)算機(jī)。：張以彬老師簡單講解了ERP的發(fā)展，以及如何運(yùn)用用友ERPU8進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作，尤其是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)引入的過程。：嚴(yán)格按照書本上的步驟與內(nèi)容，依次完成各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)。四、實(shí)驗(yàn)要求運(yùn)用用友ERPU8軟件，參照ERP綜合實(shí)驗(yàn)教程，完成上述實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。五、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1世紀(jì)后，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和市場競爭的日趨激烈，企業(yè)面臨著更多挑戰(zhàn)，應(yīng)變速度成為企業(yè)生存和發(fā)展最關(guān)鍵的競爭性要素，信息化浪潮席卷全球，ERP成為企業(yè)管理信息化中的主流。因此，無論將來在企業(yè)中從事何種職業(yè)，ERP相關(guān)知識都將會是我們所需要學(xué)習(xí)的必備知識之一。本次實(shí)驗(yàn)通過4周的時間，目的旨在學(xué)習(xí)ERP軟件——用友U8，了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)，掌握軟件的操作方法，掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中對于銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存管理、存貨核算、產(chǎn)供銷一體、往來款管理等操作，為日后在企業(yè)工作中使用ERP管理奠定基礎(chǔ)。六、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1)系統(tǒng)管理 2)操作員管理 3)分配操作員權(quán)限 4)數(shù)據(jù)備份 5)系統(tǒng)啟用 6)基礎(chǔ)資料設(shè)置 7)往來單位 8)設(shè)置存貨信息 9)設(shè)置業(yè)務(wù)信息 10)設(shè)置生產(chǎn)制造參數(shù) 11)設(shè)置無聊清單 12)設(shè)置財(cái)務(wù)信息13)設(shè)置業(yè)務(wù)對應(yīng)會計(jì)科目 14)期初余額整理錄入1)一般銷售業(yè)務(wù) 2)銷售分批出庫業(yè)務(wù) 3)銷售現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù) 4)委托代銷業(yè)務(wù) 5)銷售退貨業(yè)務(wù)1)一般采購業(yè)務(wù) 2)采購費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù) 3)采購?fù)素洏I(yè)務(wù)1)倉庫調(diào)撥業(yè)務(wù) 2)庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)1)暫估結(jié)算業(yè)務(wù) 2)單據(jù)記賬 3)憑證處理1)銷售訂貨及排程業(yè)務(wù) 2)采購訂貨及入庫業(yè)務(wù) 3)生產(chǎn)業(yè)務(wù) 4)銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)1)應(yīng)收款業(yè)務(wù) 2)收款業(yè)務(wù) 3)應(yīng)收轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) 4)應(yīng)收憑證處理 5)應(yīng)付款業(yè)務(wù) 6)付款業(yè)務(wù) 7)應(yīng)付轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) 8)應(yīng)付憑證處理1)憑證處理 2)出納管理 3)賬簿查詢 4)期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證處理七、實(shí)驗(yàn)步驟首先通過啟動系統(tǒng)管理，增設(shè)三位操作員并建立基礎(chǔ)信息及權(quán)限。隨后對各系統(tǒng)進(jìn)行啟用，啟用“總賬”、“應(yīng)收款管理”、“應(yīng)付款管理”、“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”等模塊。接著定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案，通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息及往來單位信息。定義結(jié)算方式、本企業(yè)開戶銀行、倉庫檔案、收發(fā)類別、采購類型、銷售類型和單據(jù)設(shè)置等。再然后設(shè)置基礎(chǔ)科目，根據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目，根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對方科目。最后進(jìn)行期初余額的整理錄入，包括期初貨到票未到數(shù)的錄入，期初發(fā)貨單的錄入，同時進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)，錄入各倉庫期初余額，進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)，錄入各倉庫期初庫存。最后，與存貨系統(tǒng)進(jìn)行對賬。對于一般銷售業(yè)務(wù)，包括錄入銷售報(bào)價(jià)單并生成銷售訂單，銷售發(fā)貨單，銷售發(fā)票。對銷售法平進(jìn)行復(fù)核，生成銷售收入憑證。審核出庫單，生成結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證，查詢銷售訂貨執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表，發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表和銷售統(tǒng)計(jì)表。而委托代銷只包括錄入委托銷售發(fā)貨單，生成委托代銷結(jié)算單，銷售發(fā)票并復(fù)核。查詢委托代銷統(tǒng)計(jì)表。同樣的，銷售退貨業(yè)務(wù)中，也需要錄入銷售退貨單，但不同的是此時錄入的銷售發(fā)票為紅字銷售發(fā)票。對于采購業(yè)務(wù)，其操作流程類似于銷售業(yè)務(wù)，只是在銷售業(yè)務(wù)中企業(yè)是賣方，而采購業(yè)務(wù)中企業(yè)則轉(zhuǎn)換為了買方。包括請購單，采購訂單，采購到貨單的錄入及審核。采購發(fā)票，采購結(jié)算單的結(jié)算等。amp。存貨核算既然有銷售及采購，對于庫存的管理便有了出庫及入庫。在倉庫調(diào)撥業(yè)務(wù)中，首先需要填制調(diào)撥申請單，并審核其他入出庫單，最后將調(diào)撥單進(jìn)行記賬。在倉庫盤點(diǎn)業(yè)務(wù)中，首先填制并審核盤點(diǎn)單，隨后審核其他出入庫單，并進(jìn)行記賬。掌握了庫存的存貨量，就需要對存貨進(jìn)行核算。通過輸入采購發(fā)票并結(jié)算，便可進(jìn)行存貨核算。在這一系列的過程中，需要對各種出入庫業(yè)務(wù)中涉及的入庫單出庫單進(jìn)行記賬，即單據(jù)記賬。最后，則需要將所有的采購入庫業(yè)務(wù)和銷售出庫業(yè)務(wù)生成憑證。產(chǎn)供銷一體業(yè)務(wù)出現(xiàn)在以銷售訂單為導(dǎo)向，以計(jì)劃為主軸的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中。銷售訂貨及排程業(yè)務(wù)包括銷售訂單的輸入及審核，MPS累計(jì)提前期推算，庫存異常查詢，計(jì)劃參數(shù)維護(hù)、生成與查詢；MRP累計(jì)提前期推算，庫存異常查詢、計(jì)劃參數(shù)維護(hù)、生成與查詢。采購訂貨及入庫業(yè)務(wù)包括制作采購訂單，對采購物料進(jìn)行入庫。生產(chǎn)業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)訂單的自動生成和審核，領(lǐng)料完工后入庫。銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)包括銷售發(fā)貨單的輸入及出庫單的生成及審核，銷售發(fā)票的輸入。往來款管理根據(jù)銷售和采購，分為應(yīng)收款和應(yīng)付款的管理。對于收款業(yè)務(wù)，需要錄入收款單并審核，隨后進(jìn)行核銷處理。對于應(yīng)收轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，錄入收款單后則需要執(zhí)行轉(zhuǎn)賬，預(yù)收沖應(yīng)收功能，最后進(jìn)行應(yīng)收憑證的生成。對于付款業(yè)務(wù)，反之亦然。 總賬系統(tǒng)的任務(wù)是利用建立的會計(jì)科目體系，提供憑證處理，賬簿處理，出納管理和期末轉(zhuǎn)賬功能。憑證處理在設(shè)置總賬選項(xiàng)后，填制憑證，由出納簽字，審核并記賬完成。出納管理用于查詢現(xiàn)金日記賬，銀行日記賬，銀行對賬。賬簿查詢可查詢總賬，余額，部門總賬。期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證處理可生成匯兌損益憑證和期間損益憑證。八、實(shí)驗(yàn)問題，學(xué)校電腦不會保存實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，那么電腦關(guān)閉后，下次做實(shí)驗(yàn)要重新開 始嗎？教程與軟件設(shè)計(jì)者很好的解決了這個問題。張以彬老師也在課上教會我們?nèi)绾我雽?shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。只要在每次實(shí)驗(yàn)之前，將對應(yīng)的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)引入電腦，就相當(dāng)于之前的所有實(shí)驗(yàn)都自動完成，不會出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)沒有數(shù)據(jù)的情況。，有時會出現(xiàn)部分內(nèi)容有黑色底紋，顯示不清的狀況，導(dǎo)致操作不順利。這個問題我暫時還無法解決，可能是因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟硬件的問題，倒是顯示器出錯，顯示不清，不過總體來說出現(xiàn)次數(shù)較少，可以順利完成實(shí)驗(yàn)。，系統(tǒng)日期也是正確的，但是設(shè)置六月八號就顯示日期不能滯后系統(tǒng)日期，經(jīng)過嘗試，最后把日期改成4號，才能順利生成單據(jù)。，填制憑證各項(xiàng)內(nèi)容都很細(xì)小，時常會發(fā)生錯誤。如何避免？ 這需要對整個銷售業(yè)務(wù)熟悉，對填制憑證內(nèi)容熟悉，記得以前學(xué)習(xí)會計(jì)學(xué)原理的時候有專門講過填制憑證的內(nèi)容，可見學(xué)習(xí)是一個融會貫通的過程，還需要多加努力練習(xí)。，如何避免？憑證處理是會計(jì)核算流程的基本功，如果要避免錯誤就需要不斷練習(xí)，平時做練習(xí)的時候也需要更加的仔細(xì)和認(rèn)真。，如何解決？經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)是之前的數(shù)據(jù)錄入流程有問題，更改之后就可以很好的進(jìn)行操作了。，遇見紅字預(yù)收款和紅字應(yīng)收單的處理有問題。如何解決？要將過濾條件中的“類型”選為“收款單”。，因?yàn)樵趯W(xué)會計(jì)學(xué)原理時對于紅字沖銷等會計(jì)處理方法就掌握處理的不是很到位，雖然在ERP軟件中不要考慮那么多的對應(yīng)關(guān)系，只要步驟正確即可，但是在理解的基礎(chǔ)上掌握應(yīng)該能夠更好的運(yùn)用軟件。九、實(shí)驗(yàn)總結(jié)這次的ERP綜合實(shí)驗(yàn)?zāi)M課令我受益匪淺，使得我對經(jīng)常聽到的ERP這一名詞有了直觀的感觸與體驗(yàn)，充分了解了ERP對于一個企業(yè)的重要性。不禁回憶起上個學(xué)期學(xué)過的ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課。上學(xué)期通過小組形式的沙盤模擬實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)，對企業(yè)的綜合經(jīng)營有了總體的了解。而通過這學(xué)期的實(shí)驗(yàn)，可以說，企業(yè)的綜合經(jīng)營對于我而言不再抽象。如果說沙盤模擬展現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的理念，是企業(yè)的骨骼；那么這學(xué)期的實(shí)驗(yàn)課，便充分體現(xiàn)了企業(yè)在經(jīng)營過程中是如何通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作的，ERP管理系統(tǒng)便是企業(yè)的血肉。其實(shí)剛開始，由于對U8系統(tǒng)的完全陌生，我不知從何入手，后經(jīng)老師的演示指導(dǎo)講解以及自己慢慢摸索后才漸漸上手。在上機(jī)試驗(yàn)中，我主要學(xué)習(xí)并實(shí)踐了ERP對銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存管理、存貨核算、產(chǎn)銷一體業(yè)務(wù)、往來款管理流程的支持，熟悉了企業(yè)在日常經(jīng)營的業(yè)務(wù)處理，并且基本了解了大致流程，對ERP系統(tǒng)有了更進(jìn)一步的了解及接觸。ERP系統(tǒng)通過各個業(yè)務(wù)的管理，使得企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行了事先控制，同時又在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計(jì)核算分錄，保證了資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時決策?？梢哉fERP貫穿企業(yè)整個供應(yīng)鏈，由企業(yè)的所