【文章內(nèi)容簡介】 .............................................6九、實驗總結(jié)............................................................................................................................6一、實驗日期20142015第一學(xué)期第一至第四周周三及周四二、實驗地點2D217三、實驗準(zhǔn)備：ERP綜合實驗用書和學(xué)校計算機。：張以彬老師簡單講解了ERP的發(fā)展，以及如何運用用友ERPU8進(jìn)行實驗操作，尤其是實驗數(shù)據(jù)引入的過程。：嚴(yán)格按照書本上的步驟與內(nèi)容，依次完成各項實驗。四、實驗要求運用用友ERPU8軟件，參照ERP綜合實驗教程，完成上述實驗內(nèi)容。五、實驗?zāi)康?1世紀(jì)后，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和市場競爭的日趨激烈，企業(yè)面臨著更多挑戰(zhàn)，應(yīng)變速度成為企業(yè)生存和發(fā)展最關(guān)鍵的競爭性要素，信息化浪潮席卷全球，ERP成為企業(yè)管理信息化中的主流。因此，無論將來在企業(yè)中從事何種職業(yè)，ERP相關(guān)知識都將會是我們所需要學(xué)習(xí)的必備知識之一。本次實驗通過4周的時間，目的旨在學(xué)習(xí)ERP軟件——用友U8，了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)，掌握軟件的操作方法，掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中對于銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存管理、存貨核算、產(chǎn)供銷一體、往來款管理等操作，為日后在企業(yè)工作中使用ERP管理奠定基礎(chǔ)。六、實驗內(nèi)容1)系統(tǒng)管理 2)操作員管理 3)分配操作員權(quán)限 4)數(shù)據(jù)備份 5)系統(tǒng)啟用 6)基礎(chǔ)資料設(shè)置 7)往來單位 8)設(shè)置存貨信息 9)設(shè)置業(yè)務(wù)信息 10)設(shè)置生產(chǎn)制造參數(shù) 11)設(shè)置無聊清單 12)設(shè)置財務(wù)信息13)設(shè)置業(yè)務(wù)對應(yīng)會計科目 14)期初余額整理錄入1)一般銷售業(yè)務(wù) 2)銷售分批出庫業(yè)務(wù) 3)銷售現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù) 4)委托代銷業(yè)務(wù) 5)銷售退貨業(yè)務(wù)1)一般采購業(yè)務(wù) 2)采購費用分?jǐn)倶I(yè)務(wù) 3)采購?fù)素洏I(yè)務(wù)1)倉庫調(diào)撥業(yè)務(wù) 2)庫存盤點業(yè)務(wù)1)暫估結(jié)算業(yè)務(wù) 2)單據(jù)記賬 3)憑證處理1)銷售訂貨及排程業(yè)務(wù) 2)采購訂貨及入庫業(yè)務(wù) 3)生產(chǎn)業(yè)務(wù) 4)銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)1)應(yīng)收款業(yè)務(wù) 2)收款業(yè)務(wù) 3)應(yīng)收轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) 4)應(yīng)收憑證處理 5)應(yīng)付款業(yè)務(wù) 6)付款業(yè)務(wù) 7)應(yīng)付轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) 8)應(yīng)付憑證處理1)憑證處理 2)出納管理 3)賬簿查詢 4)期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證處理七、實驗步驟首先通過啟動系統(tǒng)管理，增設(shè)三位操作員并建立基礎(chǔ)信息及權(quán)限。隨后對各系統(tǒng)進(jìn)行啟用，啟用“總賬”、“應(yīng)收款管理”、“應(yīng)付款管理”、“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”等模塊。接著定義各項基礎(chǔ)檔案，通過企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息及往來單位信息。定義結(jié)算方式、本企業(yè)開戶銀行、倉庫檔案、收發(fā)類別、采購類型、銷售類型和單據(jù)設(shè)置等。再然后設(shè)置基礎(chǔ)科目，根據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目，根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對方科目。最后進(jìn)行期初余額的整理錄入，包括期初貨到票未到數(shù)的錄入，期初發(fā)貨單的錄入，同時進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)，錄入各倉庫期初余額，進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)，錄入各倉庫期初庫存。最后，與存貨系統(tǒng)進(jìn)行對賬。對于一般銷售業(yè)務(wù)，包括錄入銷售報價單并生成銷售訂單，銷售發(fā)貨單，銷售發(fā)票。對銷售法平進(jìn)行復(fù)核，生成銷售收入憑證。審核出庫單，生成結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證，查詢銷售訂貨執(zhí)行情況統(tǒng)計表，發(fā)貨統(tǒng)計表和銷售統(tǒng)計表。而委托代銷只包括錄入委托銷售發(fā)貨單，生成委托代銷結(jié)算單，銷售發(fā)票并復(fù)核。查詢委托代銷統(tǒng)計表。同樣的，銷售退貨業(yè)務(wù)中，也需要錄入銷售退貨單，但不同的是此時錄入的銷售發(fā)票為紅字銷售發(fā)票。對于采購業(yè)務(wù)，其操作流程類似于銷售業(yè)務(wù)，只是在銷售業(yè)務(wù)中企業(yè)是賣方，而采購業(yè)務(wù)中企業(yè)則轉(zhuǎn)換為了買方。包括請購單，采購訂單，采購到貨單的錄入及審核。采購發(fā)票，采購結(jié)算單的結(jié)算等。amp。存貨核算既然有銷售及采購，對于庫存的管理便有了出庫及入庫。在倉庫調(diào)撥業(yè)務(wù)中，首先需要填制調(diào)撥申請單，并審核其他入出庫單，最后將調(diào)撥單進(jìn)行記賬。在倉庫盤點業(yè)務(wù)中，首先填制并審核盤點單，隨后審核其他出入庫單，并進(jìn)行記賬。掌握了庫存的存貨量，就需要對存貨進(jìn)行核算。通過輸入采購發(fā)票并結(jié)算，便可進(jìn)行存貨核算。在這一系列的過程中，需要對各種出入庫業(yè)務(wù)中涉及的入庫單出庫單進(jìn)行記賬，即單據(jù)記賬。最后，則需要將所有的采購入庫業(yè)務(wù)和銷售出庫業(yè)務(wù)生成憑證。產(chǎn)供銷一體業(yè)務(wù)出現(xiàn)在以銷售訂單為導(dǎo)向，以計劃為主軸的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中。銷售訂貨及排程業(yè)務(wù)包括銷售訂單的輸入及審核，MPS累計提前期推算，庫存異常查詢，計劃參數(shù)維護(hù)、生成與查詢；MRP累計提前期推算，庫存異常查詢、計劃參數(shù)維護(hù)、生成與查詢。采購訂貨及入庫業(yè)務(wù)包括制作采購訂單，對采購物料進(jìn)行入庫。生產(chǎn)業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)訂單的自動生成和審核，領(lǐng)料完工后入庫。銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)包括銷售發(fā)貨單的輸入及出庫單的生成及審核，銷售發(fā)票的輸入。往來款管理根據(jù)銷售和采購，分為應(yīng)收款和應(yīng)付款的管理。對于收款業(yè)務(wù)，需要錄入收款單并審核，隨后進(jìn)行核銷處理。對于應(yīng)收轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，錄入收款單后則需要執(zhí)行轉(zhuǎn)賬，預(yù)收沖應(yīng)收功能，最后進(jìn)行應(yīng)收憑證的生成。對于付款業(yè)務(wù)，反之亦然。 總賬系統(tǒng)的任務(wù)是利用建立的會計科目體系，提供憑證處理，賬簿處理，出納管理和期末轉(zhuǎn)賬功能。憑證處理在設(shè)置總賬選項后，填制憑證，由出納簽字，審核并記賬完成。出納管理用于查詢現(xiàn)金日記賬，銀行日記賬，銀行對賬。賬簿查詢可查詢總賬，余額，部門總賬。期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證處理可生成匯兌損益憑證和期間損益憑證。八、實驗問題，學(xué)校電腦不會保存實驗數(shù)據(jù)，那么電腦關(guān)閉后，下次做實驗要重新開 始嗎？教程與軟件設(shè)計者很好的解決了這個問題。張以彬老師也在課上教會我們?nèi)绾我雽嶒灁?shù)據(jù)。只要在每次實驗之前，將對應(yīng)的實驗準(zhǔn)備數(shù)據(jù)引入電腦，就相當(dāng)于之前的所有實驗都自動完成，不會出現(xiàn)實驗沒有數(shù)據(jù)的情況。，有時會出現(xiàn)部分內(nèi)容有黑色底紋，顯示不清的狀況，導(dǎo)致操作不順利。這個問題我暫時還無法解決，可能是因為計算機軟硬件的問題，倒是顯示器出錯，顯示不清，不過總體來說出現(xiàn)次數(shù)較少，可以順利完成實驗。，系統(tǒng)日期也是正確的，但是設(shè)置六月八號就顯示日期不能滯后系統(tǒng)日期，經(jīng)過嘗試，最后把日期改成4號，才能順利生成單據(jù)。，填制憑證各項內(nèi)容都很細(xì)小，時常會發(fā)生錯誤。如何避免？ 這需要對整個銷售業(yè)務(wù)熟悉，對填制憑證內(nèi)容熟悉，記得以前學(xué)習(xí)會計學(xué)原理的時候有專門講過填制憑證的內(nèi)容，可見學(xué)習(xí)是一個融會貫通的過程，還需要多加努力練習(xí)。，如何避免？憑證處理是會計核算流程的基本功，如果要避免錯誤就需要不斷練習(xí)，平時做練習(xí)的時候也需要更加的仔細(xì)和認(rèn)真。，如何解決？經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)是之前的數(shù)據(jù)錄入流程有問題，更改之后就可以很好的進(jìn)行操作了。，遇見紅字預(yù)收款和紅字應(yīng)收單的處理有問題。如何解決？要將過濾條件中的“類型”選為“收款單”。，因為在學(xué)會計學(xué)原理時對于紅字沖銷等會計處理方法就掌握處理的不是很到位，雖然在ERP軟件中不要考慮那么多的對應(yīng)關(guān)系，只要步驟正確即可，但是在理解的基礎(chǔ)上掌握應(yīng)該能夠更好的運用軟件。九、實驗總結(jié)這次的ERP綜合實驗?zāi)M課令我受益匪淺，使得我對經(jīng)常聽到的ERP這一名詞有了直觀的感觸與體驗，充分了解了ERP對于一個企業(yè)的重要性。不禁回憶起上個學(xué)期學(xué)過的ERP沙盤模擬實驗課。上學(xué)期通過小組形式的沙盤模擬實驗學(xué)習(xí)，對企業(yè)的綜合經(jīng)營有了總體的了解。而通過這學(xué)期的實驗，可以說，企業(yè)的綜合經(jīng)營對于我而言不再抽象。如果說沙盤模擬展現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的理念，是企業(yè)的骨骼；那么這學(xué)期的實驗課，便充分體現(xiàn)了企業(yè)在經(jīng)營過程中是如何通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作的，ERP管理系統(tǒng)便是企業(yè)的血肉。其實剛開始，由于對U8系統(tǒng)的完全陌生，我不知從何入手，后經(jīng)老師的演示指導(dǎo)講解以及自己慢慢摸索后才漸漸上手。在上機試驗中，我主要學(xué)習(xí)并實踐了ERP對銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、庫存管理、存貨核算、產(chǎn)銷一體業(yè)務(wù)、往來款管理流程的支持，熟悉了企業(yè)在日常經(jīng)營的業(yè)務(wù)處理，并且基本了解了大致流程，對ERP系統(tǒng)有了更進(jìn)一步的了解及接觸。ERP系統(tǒng)通過各個業(yè)務(wù)的管理，使得企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行了事先控制，同時又在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，便于實現(xiàn)事中控制和實時決策?？梢哉fERP貫穿企業(yè)整個供應(yīng)鏈，由企業(yè)的所