【文章內(nèi)容簡介】 同時必須建立行之有效的獎懲制度，對固定資產(chǎn)管理好，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益的職工給予合理的獎勵。對管理不善的部門及個人，要采取必要的經(jīng)濟(jì)手段或行政手段，進(jìn)行處罰，學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際制定出具體的獎懲辦法。（2）配備專職的實(shí)物保管員：負(fù)責(zé)各類校產(chǎn)驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、分門別類登記固定資產(chǎn)登記等，實(shí)物的進(jìn)出庫、出借登記工作。對于新添的資產(chǎn)，由實(shí)物管理員當(dāng)場驗(yàn)收登記固定資產(chǎn)卡片，并及時編號造冊，辦理登記，入賬手續(xù)，未經(jīng)驗(yàn)收，財務(wù)部門不入賬，會計做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)常務(wù)處理工作，賬務(wù)核對工作，保證學(xué)校固定資產(chǎn)價值的真實(shí)性。會計做好固定資產(chǎn)賬務(wù)處理工作，帳實(shí)核對工作，保證學(xué)校固定資產(chǎn)價值真實(shí)性。（3）使用部門領(lǐng)用財產(chǎn)保管實(shí)行責(zé)任制。使用人要具有高度的責(zé)任感，做到使用登記、小心維護(hù)、妥善保管。對于損壞學(xué)校資產(chǎn)，給學(xué)校資產(chǎn)造成重大損失的行為要追究當(dāng)事人的責(zé)任并要求賠償。學(xué)校要對資產(chǎn)的保管采取必要的安全措施，要防火、防盜、消除安全隱患。學(xué)校可制定物品管理責(zé)任書，物品器材誰使用誰保管。（4）健全固定資產(chǎn)賬冊，加強(qiáng)賬務(wù)管理。為全面反應(yīng)固定資產(chǎn)的增減變動情況，便于監(jiān)督各項(xiàng)固定資產(chǎn)的保管、使用，就必須用價值的形式把固定資產(chǎn)登記到賬簿中去。①建立固定資產(chǎn)總賬：用三欄式帳頁，根據(jù)固定資產(chǎn)總匯表經(jīng)清查小組、校長簽字同意后，按清查結(jié)果匯總表金額登記入賬。財務(wù)人員憑匯總表作原始憑證。賬務(wù)處理，借：固定資產(chǎn)貸：固定基金，記入總賬。②建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬：用多欄式帳頁。按固定資產(chǎn)分類設(shè)明細(xì)賬，分六大類，設(shè)六個戶頭，每類固定資產(chǎn)下設(shè)若干個分類明細(xì)。如固定資產(chǎn) ③建立各科室保管員固定資產(chǎn)登記薄、固定資產(chǎn)卡片：由各科室保管員負(fù)責(zé)。各保管員按自己的分工設(shè)分戶，用數(shù)量金額式帳頁，既要登記數(shù)量又要登記金額賬冊。如剛鋼琴設(shè)施按統(tǒng)一編制的目錄編類到每個實(shí)物，資產(chǎn)購進(jìn)保管員要開入庫單、出庫要開出庫單，報廢要由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，出據(jù)報廢單等。保管員憑入庫單、出庫單、報廢單、對資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量、金額登帳。財會人員進(jìn)行金額控制，季末保管員與財務(wù)部門相互核對，填寫固定資產(chǎn)增減余額核對清單，以便與財務(wù)部門查核，如發(fā)現(xiàn)不符合及時逐筆核對，做到賬賬相符、帳務(wù)相符。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)載明購入日期，使用期限，保管人員等資料。嚴(yán)格清查盤點(diǎn)制度，對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí) 固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的許多問題都是由于賬物實(shí)分家又沒有定期盤點(diǎn)造成的。財務(wù)制度規(guī)定，每年在編制財務(wù)報告前應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行全面盤點(diǎn)，平時也可以進(jìn)行抽查。盤點(diǎn)時必須有財務(wù)人員、實(shí)物管理人員參加，最終形成盤點(diǎn)表。在清查過程中，不走過場，無論資產(chǎn)的形態(tài)如何，無論是帳內(nèi)帳外，學(xué)校內(nèi)外、出租出借等資產(chǎn)都要全面的，徹底的進(jìn)行清查。查清固定資產(chǎn)的來源和去向，做到賬務(wù)清楚。查明盤盈盤虧的情況，對清查結(jié)果要編制資產(chǎn)盤盈盤虧報告表，并查明盤盈盤虧的原因。按程序報批作財務(wù)處理，力爭做到賬賬相符，賬物相符、多重入賬等現(xiàn)象發(fā)生，(好：)及時發(fā)現(xiàn)各種違紀(jì)違規(guī)行為，及時了解固定資產(chǎn)的使用情況。三、調(diào)查總結(jié)學(xué)校雖然在現(xiàn)在的市場上競爭力比較大，有很多管理制度不是很完善，在規(guī)模上還不能和公辦的學(xué)校想比較，學(xué)校固定資產(chǎn)的管理室一項(xiàng)涉及多個部門的系統(tǒng)工程，許多問題雖然亟待 解決，但仍感覺路途遙遠(yuǎn)?？赡墚?dāng)務(wù)之急不是盲目正規(guī)，而是應(yīng)該根據(jù)其自身情況揚(yáng)長避短，選擇適合自己的管理制度，加強(qiáng)學(xué)校的管理，從而更好的發(fā)展職業(yè)教育，為以后的發(fā)展和壯大提供前提和條件。理念與手段的相對落后和陳舊，管理基礎(chǔ)工作的不夠規(guī)范，造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整，一些學(xué)校家底不清，帳帳、帳實(shí)不符，資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此，如何改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時與多維監(jiān)管，已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。二、改進(jìn)措施健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度（1）加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣，如自制、外購、接受捐贈等，所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗(yàn)收，明確各自的責(zé)任，杜絕以次充好，質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān).（2）建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù)，未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn)，一般不得隨意采購，如確實(shí)是急需使用的，必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購，未納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購，學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競標(biāo)形式采購，以節(jié)約采購費(fèi)用和防止腐敗的產(chǎn)生。（3）建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫?、獎?yōu)罰劣。對設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督，并同崗位責(zé)任掛鉤，對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵，對責(zé)任心不強(qiáng)，工作失誤，管理不善，造成損失和流失的，給予處罰。（4）嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批；定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作，明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要，定期開展財產(chǎn)清查工作，核算中心的總分類賬與學(xué)校財務(wù)部門的明細(xì)賬每月核對一次，學(xué)校財務(wù)部門的明細(xì)賬與財產(chǎn)管理部門的實(shí)物至少每年核對一次，做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。具體改進(jìn)核算方法與手段（1）嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設(shè)備、800元以上的專用設(shè)備列入固定資產(chǎn)，另外考慮到學(xué)校單位的特殊性，可將課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)但批量較大的設(shè)備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理。對于其他如辦公用電話機(jī)等金額較小的物資則作為一項(xiàng)低值易耗品管理；對于實(shí)驗(yàn)、體育用品等本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”科目核算而學(xué)校會計卻計入固定資產(chǎn)的，應(yīng)進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求，也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。（2）在固定資產(chǎn)的計價方面，引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法，新設(shè)“累計折舊”科目，作為“固定資產(chǎn)”的一個抵減項(xiàng)目，將固定資產(chǎn)的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時，借記“事業(yè)支出”，貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價值，便于會計報表使用者實(shí)時、全息、多維了解相關(guān)動態(tài)信息。（3）建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況，使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程，包括固定資產(chǎn)申購手續(xù)、供應(yīng)商投標(biāo)書和報價資料、供應(yīng)商資料、購銷合同、固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細(xì)資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復(fù)印件、相關(guān)憑證、修理維護(hù)費(fèi)用明細(xì)、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管，并需編制順序號和目錄，電子檔案上登記順序號，根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦，建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產(chǎn)管理細(xì)則還包括固定資產(chǎn)核算細(xì)則、固定資產(chǎn)臺帳登記細(xì)則等。企業(yè)應(yīng)對每個重要操作過程有一個詳細(xì)的規(guī)定或描述，以規(guī)范各項(xiàng)作業(yè)的操作，切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。（4）利用專用軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算。例如友為資產(chǎn)管理軟件,運(yùn)用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動生成明細(xì)賬，有需要時，隨時調(diào)用、打印并裝訂成冊，既保證核算的質(zhì)量，又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。并且友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫，