【文章內(nèi)容簡介】 同時必須建立行之有效的獎懲制度，對固定資產(chǎn)管理好，充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益的職工給予合理的獎勵。對管理不善的部門及個人，要采取必要的經(jīng)濟手段或行政手段，進行處罰，學校應根據(jù)自身實際制定出具體的獎懲辦法。（2）配備專職的實物保管員：負責各類校產(chǎn)驗收、入庫、保管、領發(fā)、分門別類登記固定資產(chǎn)登記等，實物的進出庫、出借登記工作。對于新添的資產(chǎn)，由實物管理員當場驗收登記固定資產(chǎn)卡片，并及時編號造冊，辦理登記，入賬手續(xù)，未經(jīng)驗收，財務部門不入賬，會計做好固定資產(chǎn)的賬務常務處理工作，賬務核對工作，保證學校固定資產(chǎn)價值的真實性。會計做好固定資產(chǎn)賬務處理工作，帳實核對工作，保證學校固定資產(chǎn)價值真實性。（3）使用部門領用財產(chǎn)保管實行責任制。使用人要具有高度的責任感，做到使用登記、小心維護、妥善保管。對于損壞學校資產(chǎn)，給學校資產(chǎn)造成重大損失的行為要追究當事人的責任并要求賠償。學校要對資產(chǎn)的保管采取必要的安全措施，要防火、防盜、消除安全隱患。學?？芍贫ㄎ锲饭芾碡熑螘?，物品器材誰使用誰保管。（4）健全固定資產(chǎn)賬冊，加強賬務管理。為全面反應固定資產(chǎn)的增減變動情況，便于監(jiān)督各項固定資產(chǎn)的保管、使用，就必須用價值的形式把固定資產(chǎn)登記到賬簿中去。①建立固定資產(chǎn)總賬：用三欄式帳頁，根據(jù)固定資產(chǎn)總匯表經(jīng)清查小組、校長簽字同意后，按清查結果匯總表金額登記入賬。財務人員憑匯總表作原始憑證。賬務處理，借：固定資產(chǎn)貸：固定基金，記入總賬。②建立固定資產(chǎn)明細賬：用多欄式帳頁。按固定資產(chǎn)分類設明細賬，分六大類，設六個戶頭，每類固定資產(chǎn)下設若干個分類明細。如固定資產(chǎn) ③建立各科室保管員固定資產(chǎn)登記薄、固定資產(chǎn)卡片：由各科室保管員負責。各保管員按自己的分工設分戶，用數(shù)量金額式帳頁，既要登記數(shù)量又要登記金額賬冊。如剛鋼琴設施按統(tǒng)一編制的目錄編類到每個實物，資產(chǎn)購進保管員要開入庫單、出庫要開出庫單，報廢要由單位領導人批準，出據(jù)報廢單等。保管員憑入庫單、出庫單、報廢單、對資產(chǎn)進行數(shù)量、金額登帳。財會人員進行金額控制，季末保管員與財務部門相互核對，填寫固定資產(chǎn)增減余額核對清單，以便與財務部門查核，如發(fā)現(xiàn)不符合及時逐筆核對，做到賬賬相符、帳務相符。固定資產(chǎn)卡片應載明購入日期，使用期限，保管人員等資料。嚴格清查盤點制度，對學校的固定資產(chǎn)進行全面清查核實 固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的許多問題都是由于賬物實分家又沒有定期盤點造成的。財務制度規(guī)定，每年在編制財務報告前應當先進行全面盤點，平時也可以進行抽查。盤點時必須有財務人員、實物管理人員參加，最終形成盤點表。在清查過程中，不走過場，無論資產(chǎn)的形態(tài)如何，無論是帳內(nèi)帳外，學校內(nèi)外、出租出借等資產(chǎn)都要全面的，徹底的進行清查。查清固定資產(chǎn)的來源和去向，做到賬務清楚。查明盤盈盤虧的情況，對清查結果要編制資產(chǎn)盤盈盤虧報告表，并查明盤盈盤虧的原因。按程序報批作財務處理，力爭做到賬賬相符，賬物相符、多重入賬等現(xiàn)象發(fā)生，(好：)及時發(fā)現(xiàn)各種違紀違規(guī)行為，及時了解固定資產(chǎn)的使用情況。三、調(diào)查總結學校雖然在現(xiàn)在的市場上競爭力比較大，有很多管理制度不是很完善，在規(guī)模上還不能和公辦的學校想比較，學校固定資產(chǎn)的管理室一項涉及多個部門的系統(tǒng)工程，許多問題雖然亟待 解決，但仍感覺路途遙遠?？赡墚攧罩辈皇敲つ空?guī)，而是應該根據(jù)其自身情況揚長避短，選擇適合自己的管理制度，加強學校的管理，從而更好的發(fā)展職業(yè)教育，為以后的發(fā)展和壯大提供前提和條件。理念與手段的相對落后和陳舊，管理基礎工作的不夠規(guī)范，造成了學校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整，一些學校家底不清，帳帳、帳實不符，資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此，如何改進現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式，進而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全息、實時與多維監(jiān)管，已成為學校資產(chǎn)管理的一項重要任務。二、改進措施健全落實固定資產(chǎn)管理制度（1）加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣，如自制、外購、接受捐贈等，所有資產(chǎn)都應由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收，明確各自的責任，杜絕以次充好，質量達不到要求的產(chǎn)品，嚴把質量關.（2）建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門批準的綜合預算為依據(jù)，未納入綜合預算的固定資產(chǎn)，一般不得隨意采購，如確實是急需使用的，必須經(jīng)相關部門批準，納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進行政府采購，未納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購，學校應組織有關單位采用競標形式采購，以節(jié)約采購費用和防止腐敗的產(chǎn)生。（3）建立適當?shù)莫剳椭贫?、獎?yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監(jiān)督，并同崗位責任掛鉤，對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵，對責任心不強，工作失誤，管理不善，造成損失和流失的，給予處罰。（4）嚴格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應嚴格按規(guī)定程序進行審批；定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作，明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要，定期開展財產(chǎn)清查工作，核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次，學校財務部門的明細賬與財產(chǎn)管理部門的實物至少每年核對一次，做到賬賬、賬實、賬證相符。具體改進核算方法與手段（1）嚴格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產(chǎn)，另外考慮到學校單位的特殊性，可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理；對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產(chǎn)的，應進行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務制度的要求，也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實施管理。（2）在固定資產(chǎn)的計價方面，引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法，新設“累計折舊”科目，作為“固定資產(chǎn)”的一個抵減項目，將固定資產(chǎn)的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時，借記“事業(yè)支出”，貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產(chǎn)的真實價值，便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態(tài)信息。（3）建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況，使管理和監(jiān)督工作進一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程，包括固定資產(chǎn)申購手續(xù)、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結轉固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。有關原始資料都要立檔保管，并需編制順序號和目錄，電子檔案上登記順序號，根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦，建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產(chǎn)管理細則還包括固定資產(chǎn)核算細則、固定資產(chǎn)臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個重要操作過程有一個詳細的規(guī)定或描述，以規(guī)范各項作業(yè)的操作，切實做到作業(yè)流程化、模板化。（4）利用專用軟件加強固定資產(chǎn)核算。例如友為資產(chǎn)管理軟件,運用財務軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動生成明細賬，有需要時，隨時調(diào)用、打印并裝訂成冊，既保證核算的質量，又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。并且友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預算需求、采購驗收入庫，