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正文內(nèi)容

員工手冊(cè)(房地產(chǎn)戴德梁行)(編輯修改稿)

2025-10-21 08:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 何形式之罷工及/或故意 減慢工作速度。(15)在工作時(shí)間飲酒或在飯酒的影響下工作。(16)參與不合法之外幣找換(17)收受或給予別人利益以換取升職或更佳之工作環(huán)境。(18)未經(jīng)公司當(dāng)局批準(zhǔn),私自泄露公司,物業(yè)機(jī)密資料,以至其他商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者得到益處,損害公司利益。(19)在物業(yè)內(nèi)攜帶煙花爆竹、爆炸物或危險(xiǎn)武器。(20)窺視客人的私事,如偷看和偵察住客的房間。(21)已被國(guó)家法庭判決有罪。(22)未經(jīng)公司批準(zhǔn),在公司以外兼職(23)未經(jīng)公司批準(zhǔn),參予任何商業(yè)活動(dòng)而令公司利益受損。第二篇:戴德梁行物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享戴德梁行物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)【梁少偉】:我是香港人,在香港做物業(yè)管理有二十多年,其中在長(zhǎng)江集團(tuán)做物業(yè)管理,就是李嘉誠(chéng)的公司,來到中國(guó)發(fā)展有十年都在北京。曾經(jīng)在北京一個(gè)莉莎國(guó)際大廈,在中關(guān)村,還有一個(gè)25萬平方米的大樓,在長(zhǎng)安街。那么現(xiàn)在我在戴德梁行是派駐在金融街的國(guó)際大廈。那么我的物業(yè)管理資格是英國(guó)大學(xué)香港地產(chǎn)房屋經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)會(huì)員,香港地產(chǎn)行政人員學(xué)會(huì)會(huì)員,我是注冊(cè)專業(yè)房屋經(jīng)理,在香港保良局專業(yè)進(jìn)修學(xué)院,我也是這個(gè)培訓(xùn)課程的首席顧問。說到物業(yè)管理,其實(shí)在外國(guó)已經(jīng)有100多年的歷史,在香港已經(jīng)超過60多年。目前中國(guó)的發(fā)展有十多年,那么我們?cè)谙愀鄱嗄暌詠恚乙恢币娮C了這個(gè)行業(yè)的變化和進(jìn)步。那么現(xiàn)在我來到中國(guó)內(nèi)地幾年看,其實(shí)現(xiàn)在中國(guó)的物業(yè)管理是重復(fù)著同個(gè)過程,在改變?cè)谶M(jìn)步,慢慢的一個(gè)過程,向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)變。今天利用短短的時(shí)間,跟各位朋友分享一下什么是專業(yè)的物業(yè)管理。因?yàn)橐銈內(nèi)タ此形飿I(yè)管理公司的服務(wù)書,我們是專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù),我們的公司是專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)公司。什么是專業(yè)呢?我就開玩笑,做物業(yè)管理專業(yè)嗎?不專業(yè)。一個(gè)醫(yī)生,這個(gè)朋友問另外的朋友你干嗎的?我做醫(yī)生的。那個(gè)朋友覺得很專業(yè)。我呢?是個(gè)律師,非常專業(yè)。你呢?會(huì)計(jì)師,很專業(yè)。你呢?物業(yè)管理。物業(yè)管理沒有什么專業(yè)的。這個(gè)行業(yè)在社會(huì)地位是比較低的。我們?cè)诒本╅_過很多招聘會(huì),我們物業(yè)管理經(jīng)常會(huì)招很多人,保安、服務(wù)人員,在物業(yè)管理的攤位前面,總是很少人,凡是什么什么酒店都一大堆人圍著,但是做的工作都差不多,前臺(tái)、服務(wù),員工工資也不高很多,但是酒店有很多人應(yīng)聘,物業(yè)管理沒有人來應(yīng)聘,物業(yè)管理好象是地下工作者,是保安,清潔,沒有什么專業(yè)不專業(yè)的,什么工作什么是專業(yè)的。我覺得有四個(gè)條件:首先是員工有專業(yè)的技術(shù)和知識(shí)。另外它要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袠I(yè)規(guī)范,比如律師、會(huì)計(jì)師有一些行業(yè)規(guī)范,他們不能犯錯(cuò),有一些標(biāo)準(zhǔn)定出來,讓他們都遵守,其實(shí)物業(yè)管理也有。要作為一個(gè)專業(yè)的人士,說一些話都非常精準(zhǔn),我們不能隨便亂說。那么最后什么是專業(yè)的?就是要有一個(gè)公信力,人家認(rèn)可我們是專業(yè)的,不是我們?nèi)ゴ滴覀兪菍I(yè)的。而是我們的客戶認(rèn)可我們是專業(yè)的。跟各位分享一下,其實(shí)作為物業(yè)管理公司,我們要具備怎么樣的條件,跟怎么樣的一個(gè)技術(shù)水平?我特別舉例,剛才我說了我是英國(guó)特許房屋經(jīng)理學(xué)會(huì)會(huì)員,要拿到這個(gè)資格,我們要完成大學(xué)級(jí)別三年的課程要學(xué),要考試,還要學(xué),我們這個(gè)三年的學(xué)習(xí),課題都明白了,原來我們作為一個(gè)物業(yè)管理的專業(yè)人士是要具備很多很多的知識(shí),不單單是什么物業(yè)條例這么簡(jiǎn)單。首先我們要學(xué)法律。那么這個(gè)法律呢,包括有民事法、公司法、土地法、市政及衛(wèi)生條例、消防法規(guī)、機(jī)電工程法規(guī)、會(huì)所及游泳池管理,還有一些私家路交通管理法規(guī)及物業(yè)管理法規(guī)。那么我們?cè)趯W(xué)法律的時(shí)間,其實(shí)我們跟律師學(xué)的東西是一模一樣的,只不過我們沒有學(xué)刑事法,什么殺人、放火呀,這個(gè)沒有學(xué),這不是物業(yè)管理的法規(guī)。除了刑事法,什么法都要學(xué),要求跟律師是一樣的。除了法律我們還要學(xué)工商管理高管概念,怎么去做一些工作流程、風(fēng)險(xiǎn)管理、構(gòu)建團(tuán)隊(duì),怎么去為我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)做一些評(píng)估管理系統(tǒng)。我們還要學(xué)社會(huì)學(xué),社會(huì)學(xué)我們學(xué)社會(huì)結(jié)構(gòu),有不同的人組成。還有社區(qū)關(guān)系,怎么樣建立一些社區(qū)關(guān)系,社區(qū)關(guān)系的重要性跟我們物業(yè)管理是怎么聯(lián)系的。那么我們還要學(xué)親子關(guān)系。親子關(guān)系就是父親、母親跟孩子的關(guān)系,物業(yè)管理怎么學(xué)這個(gè)?物業(yè)管理又不是做社工,其實(shí)是有關(guān)系的,我們管理很多社區(qū),我們里邊的客戶,不是個(gè)體來的,是一個(gè)家庭來到小區(qū)的。我們來學(xué)親子關(guān)系理論之后,我們以后提供的服務(wù)能夠?yàn)樾^(qū)提升我們每一個(gè)家庭的親子關(guān)系,讓每一個(gè)家庭開開心心的,這是我們工作的一個(gè)目的。還要學(xué)兒童及老人心理學(xué),因?yàn)檫@里面的老人家還有小孩子,我們還要研究他們的心里1學(xué),因?yàn)槔先烁『?duì)物業(yè)的要求跟一個(gè)普通的成年人是不一樣的,那么我們?cè)趺礃釉诜?wù)中體現(xiàn)讓他們覺得住在這個(gè)小區(qū)很開心,所以我們要理解他們的心理狀態(tài)。我們還要學(xué)一些社會(huì)保障,就是對(duì)一些退休的人,政府能夠提供什么保障。那么我們要學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)。因?yàn)閷?duì)于物業(yè)管理來說,現(xiàn)在包括很多同志,很多員工,現(xiàn)在我們服務(wù)的水平,總之方方面面的很多數(shù)據(jù)就要統(tǒng)計(jì),做了統(tǒng)計(jì)之后,我們要做預(yù)算各方面都能把握得比較準(zhǔn)一些。我們要學(xué)哪一種方法適合哪一種統(tǒng)計(jì)。我們還要學(xué)公共行政,公共行政是政府運(yùn)作的過程。我們要學(xué)政治學(xué),他們是怎么運(yùn)作的,怎么投票,怎么選舉。我們要了解公共政策的過程,不管是物業(yè)管理還是服務(wù)管理,這個(gè)過程是怎么做的?我們要理解他們每一個(gè)政策背后的目的。我們物業(yè)管理包括樓宇結(jié)構(gòu),設(shè)備設(shè)施、施工圖紙等各方面是怎么運(yùn)作的。我們要學(xué)城市規(guī)劃,包括城市規(guī)劃的一些理論,還有就是城市規(guī)劃跟物業(yè)管理對(duì)我們物業(yè)管理的影響。人力資源管理我們要學(xué)勞動(dòng)法、人事管理,員工激勵(lì),員工考勤,業(yè)績(jī)考核?,F(xiàn)在市場(chǎng)來說,對(duì)物業(yè)管理的承擔(dān)程度還是不夠,另外還有一個(gè)假投標(biāo)的問題。就是很多項(xiàng)目外派物業(yè)管理要投標(biāo)。我們作為一個(gè)物業(yè)管理公司我們有自己的想法,把這個(gè)員工的工資定太高,成本就太貴了,基本上我們實(shí)現(xiàn)不了了我們的想法,因?yàn)槲覀儾粸橹袠?biāo)。這是一個(gè)非常困難的成本。所以怎么辦?生意不能不做?所以我們反過來非常重視員工激勵(lì),怎么管理員工。人不光是為了錢工作,還為其他事工作。錢不能夠滿足員工的話,我們是不是用其他的辦法滿足員工,我們給員工一個(gè)平臺(tái)去發(fā)展,給他們一個(gè)希望,這都是我們需要加強(qiáng)的方面。另外一個(gè)重要范疇就是物業(yè)管理的重要工作就是財(cái)務(wù)管理。我們要學(xué)物業(yè)管理的收支預(yù)算,資產(chǎn)負(fù)債表,當(dāng)然要學(xué)一些經(jīng)濟(jì)理論。在外國(guó)來說,這是是非常重要的。不要說香港,就是在外國(guó),客戶買一個(gè)房子,售樓都要交保險(xiǎn)金的,但是收了一大堆錢之后,這個(gè)錢放在銀行里,這個(gè)利息比較低。不光是在外國(guó),在香港還有一個(gè)規(guī)定,收了錢之后,要把這個(gè)錢放在銀行里,這個(gè)錢用在業(yè)主身上。我們?cè)谙愀圻€能研究哪個(gè)銀行,哪回報(bào)比較好。比如說一個(gè)億的基金5000萬。所以我們要理解金融這方面,是三個(gè)月定期還是五個(gè)月的定期,我們要盈利。就是把業(yè)主的錢咋樣去利用,把這些利息都放回業(yè)主的兜里邊。我們要學(xué)測(cè)量估價(jià),我們要去對(duì)物業(yè)投資的估計(jì),要建一個(gè)樓,要怎么去估價(jià),怎么對(duì)每個(gè)物業(yè)將來不同的回報(bào)率做出一個(gè)預(yù)計(jì)。我們?cè)谕鈬?guó)對(duì)二手物業(yè)的估價(jià)也是非常重要的,但是在中國(guó)就是二手市場(chǎng),這個(gè)在將來也是非常重要的。當(dāng)然最重要的就是物業(yè)管理,在香港叫大廈公契,在中國(guó)內(nèi)地叫合約管理。我們對(duì)每一個(gè)地方的物業(yè)管理都要學(xué),比如日本、新加坡是怎么做的,我們?cè)谙愀垡矊W(xué),他們的物業(yè)管理是怎么樣的,我們把學(xué)到的東西,好的東西拿過來用。各位朋友都看到,我們?cè)谙愀垡粋€(gè)所謂專業(yè)的物業(yè)行業(yè)的從業(yè)人員,其實(shí)要學(xué)那么多的東西,學(xué)三年之后,考試合格,你可以看到整個(gè)物業(yè)管理的知識(shí)是非常全面的。在中國(guó)也是要發(fā)展上去,我來中國(guó)十幾年,之前比如說物業(yè)管理上崗證,物業(yè)管理資格,這些都集中在物業(yè)管理范疇?,F(xiàn)在我知道,我看過建設(shè)部推出一個(gè)物業(yè)管理師的要求,它的課程跟以前是不一樣的,讓我覺得很高興了,我覺得摸對(duì)這個(gè)路了,現(xiàn)在這個(gè)物業(yè)管理課程已經(jīng)不單單是物業(yè)管理,要有別的,就像我剛才說的一些東西?,F(xiàn)在像我說的,中國(guó)是處于前進(jìn)這個(gè)步伐,物業(yè)管理不單單是一個(gè)房,不光是保安、收管理費(fèi),不是那么簡(jiǎn)單的,其實(shí)一個(gè)好的物業(yè)管理,甚至對(duì)整個(gè)社會(huì)、所有國(guó)家都起到非常重要的作用。我們每個(gè)小孩、老人都是股東,這個(gè)我們也要學(xué),整個(gè)社會(huì)都是親子關(guān)系,每一個(gè)物業(yè)公司都發(fā)揮最大的功能。所以在這方面很多國(guó)家政府,都非常支持中國(guó)物業(yè)管理發(fā)展的,如果每一個(gè)小區(qū)都積極做起來,保安做得很好,保潔做得很好,沒有垃圾沒有傳染病,樓宇各方面都保養(yǎng)的很好,比如我剛才說的一大堆專業(yè)的東西,如果做到這些的話,政府真的會(huì)輕松很多了。所以在這些方面,作為物業(yè)管理一個(gè)從業(yè)人員來說,我希望在中國(guó)方面能夠跟國(guó)際接軌,將來我們要真的要將物業(yè)管理提到一個(gè)專業(yè)水平,前期我們的培訓(xùn)、課程,應(yīng)該像我剛才講的PPT一樣,慢慢去學(xué)?,F(xiàn)在沒有怎么辦?這個(gè)是需要發(fā)展的,需要我們的從業(yè)人員都是應(yīng)該明白,我們做物業(yè)管理原來是要學(xué)很多方面的知識(shí)的,不單單是物業(yè)管理。那么政府還沒有配套,那么我們希望中國(guó)物業(yè)管理的行家,可以通過其他途徑學(xué),比如可以看書,我們要學(xué)這個(gè),我們要增強(qiáng)技術(shù)專業(yè)技能,我們可以看書或者短期的培訓(xùn),各方面提升自己整體的能力。除了這個(gè)之外,還有一個(gè)專業(yè)的,就是剛才說了,所有的律師、醫(yī)生、會(huì)計(jì)師,他們都有一個(gè)什么會(huì)。這些學(xué)會(huì)都有一個(gè)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袠I(yè)規(guī)范,那么在香港剛才我說了,我是香港的英國(guó)特許房屋經(jīng)理學(xué)會(huì)會(huì)員,香港專業(yè)房屋經(jīng)理,其實(shí)我們有很多的規(guī)范也是非常嚴(yán)格的。這個(gè)行業(yè)規(guī)范包括第一個(gè)專業(yè)操守、第二個(gè)個(gè)人操守,第三對(duì)同事的操守、第四個(gè)是對(duì)雇主及客戶的操守,最后一個(gè)是對(duì)社會(huì)的操守。從這五個(gè)可以看出來,我們不單單是把我們的工作做好,我們?cè)诟鞣矫娑加形覀兊牟偈睾拓?zé)任。在專業(yè)操守方面,PPT有個(gè)副本,我會(huì)給你們的。我挑幾個(gè)出來說一說吧。比方說,專業(yè)操守,我們說的具備一已之能力,保持尊嚴(yán)、并公正、公平,我們要有尊嚴(yán)的,我們是公平的。物業(yè)管理這里邊的錢特別多,采購(gòu)很多東西,很多服務(wù),所以作為房屋經(jīng)理,物業(yè)管理的行業(yè),對(duì)于手里邊的費(fèi)用非常重視,那么我們?cè)趺慈プ袷剡@個(gè)守則這是一個(gè)重點(diǎn)。個(gè)人操守,我們是要特別強(qiáng)調(diào)我們不會(huì)因?yàn)榉N族、人種、信仰、性別、年齡或者是身體有什么缺憾,而去歧視任何人,這是我們的個(gè)人操守,是作為物業(yè)管理非常重要的。那么對(duì)同事的操守,我們學(xué)會(huì)要求對(duì)同事要有一定的操守標(biāo)準(zhǔn)。要是我們對(duì)一些同事有一些意見和不同看法,我們要正確地發(fā)表,要是我們見到同事,做一些損害有關(guān)物業(yè)管理這個(gè)行業(yè)的工作的話,我們需要向這個(gè)學(xué)會(huì)做出一個(gè)舉報(bào)。希望所有的同行,大家要幫忙不要排擠,一起發(fā)展這個(gè)行業(yè)。對(duì)雇主和客戶的操守,我們必須要把雇主或者客戶這個(gè)利益放在前頭,對(duì)于這個(gè)來說,很多物業(yè)管理從業(yè)人員,包括總經(jīng)理都很為難,因?yàn)槲覀円幚砜蛻舾覀児局械睦婀?,因?yàn)榭蛻羰墙o我們一個(gè)合同比方說我們是戴德梁行的職員,所以在公司來說,我們公司都是要求,我們專業(yè)要求當(dāng)我們公司利益跟客戶發(fā)生沖突,作為我們?yōu)榭蛻舴?wù)的物業(yè)管理經(jīng)理,我們還是要以客戶的利益為優(yōu)先,先考慮客戶利益,而不是考慮公司利益。不要以為這樣做公司把你開了怎么辦,因?yàn)椴艜?huì)有陸陸續(xù)續(xù)的商家來,這樣才是幫公司忙。只要以為這樣就把公司利益損害了,不是的,我們物業(yè)管理公司是一個(gè)很長(zhǎng)久的行業(yè),像戴德梁行是一百多年的品牌,不是一兩年的工作,我們是長(zhǎng)久的工作。我們每一個(gè)事情先去看雇主和客戶,這樣我們的資源才會(huì)慢慢多起來,我們不應(yīng)該做一些對(duì)客戶不好的事情。對(duì)社會(huì)的操守。除了對(duì)人之外,作為一個(gè)專業(yè)的人來說,要求對(duì)社會(huì)要有操守。其中有一條是,有一條我現(xiàn)在在做,物業(yè)管理這個(gè)專業(yè)學(xué)位對(duì)我的要求,要求會(huì)員參加公共事務(wù),加深公眾對(duì)房屋的管理的認(rèn)識(shí)。除了剛才的條例,我有一個(gè)記錄,好像中國(guó)有一個(gè)中紀(jì)委一樣,要是我們犯了一些條款,雖然不是犯法,不需要坐牢,如果我犯了會(huì)對(duì)我做了批評(píng),會(huì)把這個(gè)委員的資格去了,以后不能說,我是什么房屋經(jīng)理,什么專業(yè)注冊(cè)房屋經(jīng)理,你就不能用了,這個(gè)是非常嚴(yán)格的。另外一個(gè)就是精確的發(fā)表,大家做物業(yè)管理,對(duì)客戶發(fā)表什么東西,都需要注意這個(gè)東西,所有專業(yè)的要求。比如說醫(yī)生,會(huì)計(jì)師,他們每一個(gè)編號(hào),每一個(gè)數(shù)字,無論是醫(yī)生還是會(huì)計(jì)師,每一次用都是非常準(zhǔn)確的。因?yàn)樗麄冇泻芏鄮ど系膯栴}。但是作為我們的物業(yè)管理好像沒有這樣,都是一個(gè)通告,一個(gè)文什么的,這就需要我們將來發(fā)表一個(gè)什么東西,要特別準(zhǔn)確。我在北京租了一套房子,在這個(gè)小區(qū),我每天進(jìn)去電梯都有一個(gè)守則,該怎么怎么辦,下面是什么什么物業(yè)管理公司,而它下面是什么什么物業(yè)管理有限公司,這個(gè)有限沒有了,完全是整個(gè)意思倒轉(zhuǎn)過來。第一個(gè)我覺得真有趣,現(xiàn)在更有趣的是,我進(jìn)去一年半了,這個(gè)東西還在。不是沒有人看過,有一次這里面被人打破了玻璃,但是這個(gè)東西還是沒有人理他。如果要重申一遍,打出去多煩哪,還是貼原來這個(gè)吧。我覺得當(dāng)我們發(fā)表什么通告,要特別注意我們文章的發(fā)表有下列三個(gè)特點(diǎn):不容許有錯(cuò)誤,要清晰及不含糊,負(fù)責(zé)任的。我剛到北京看過一個(gè)文,里面就是裝修要收保證金,裝修有一個(gè)文,里面有一個(gè)規(guī)章制度,比如說你交保證金,我們覺得你沒事,30天之后退后這個(gè)保險(xiǎn)金。我覺得這個(gè)很納悶,30天之后退后這個(gè)保證金是什么概念?五年、十年30天之后,沒有一個(gè)很準(zhǔn)確的概念。我問他,什么是30天后?他就說,如果你覺得30天之內(nèi)能夠完成這個(gè)東西,我30天之內(nèi)就給你退后保險(xiǎn)金。如果你30天之內(nèi)完成不了,那么我可以45天之內(nèi)拿回這個(gè)錢。但是你現(xiàn)在說30天之后,他就不知道30天到底是什么時(shí)間可以拿到這個(gè)錢。這個(gè)就是不準(zhǔn)確的發(fā)表。剛才還有我說的公信力。公信力有兩個(gè)方面,第一是來自第三方審查機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,比如ISO9OOO,比如說國(guó)際認(rèn)可等,第二個(gè)就是來自市民的認(rèn)可,所以我們戴德梁行的標(biāo)準(zhǔn)每年都要做兩次服務(wù)調(diào)查的。我們對(duì)客戶的服務(wù)滿意調(diào)查定的是非常高的,我們要95%以上的,如果達(dá)不到95%以上,我們當(dāng)時(shí)駐在那個(gè)地方總經(jīng)理就要寫報(bào)告,為什么做不到,六個(gè)月之內(nèi)必須補(bǔ)上去了。我們也特別注重客戶的認(rèn)同,客戶不認(rèn)同專業(yè)那也沒有用。今天我跟各位嘉賓、各位行業(yè)的好友,分享了一下過去二十多年我在物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和看法,其實(shí)我從香港來中國(guó)內(nèi)地十年,現(xiàn)在是越來越好,物業(yè)管理都是一片大好,無論是行業(yè)的前景還是發(fā)展,都是非常的紅紅火火的。希望在行業(yè)各位的一起努力一下,把物業(yè)管理推向一個(gè)更高的、更專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)。首先感謝容總今天給我們這個(gè)機(jī)會(huì)讓我跟大家分享物業(yè)管理。剛才我們大梁總也說了,什么是專業(yè)的物業(yè)管理,它的要求是非常嚴(yán)格的,方方面面都要兼顧到。我來之前跟容總也談過,容總跟我說,現(xiàn)在世界500強(qiáng)的公司在西安有91個(gè)辦事處,但是他們中國(guó)支行、分行,在西安還是沒有的。但是在這個(gè)方面,我知道一般在世界500強(qiáng)的公司,他
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