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正文內(nèi)容

員工手冊(房地產(chǎn)戴德梁行)(編輯修改稿)

2025-10-21 08:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 何形式之罷工及/或故意 減慢工作速度。(15)在工作時間飲酒或在飯酒的影響下工作。(16)參與不合法之外幣找換(17)收受或給予別人利益以換取升職或更佳之工作環(huán)境。(18)未經(jīng)公司當局批準,私自泄露公司,物業(yè)機密資料,以至其他商業(yè)競爭者得到益處,損害公司利益。(19)在物業(yè)內(nèi)攜帶煙花爆竹、爆炸物或危險武器。(20)窺視客人的私事,如偷看和偵察住客的房間。(21)已被國家法庭判決有罪。(22)未經(jīng)公司批準,在公司以外兼職(23)未經(jīng)公司批準,參予任何商業(yè)活動而令公司利益受損。第二篇:戴德梁行物業(yè)管理經(jīng)驗分享戴德梁行物業(yè)管理經(jīng)驗分享會【梁少偉】:我是香港人,在香港做物業(yè)管理有二十多年,其中在長江集團做物業(yè)管理,就是李嘉誠的公司,來到中國發(fā)展有十年都在北京。曾經(jīng)在北京一個莉莎國際大廈,在中關村,還有一個25萬平方米的大樓,在長安街。那么現(xiàn)在我在戴德梁行是派駐在金融街的國際大廈。那么我的物業(yè)管理資格是英國大學香港地產(chǎn)房屋經(jīng)濟學會會員,香港地產(chǎn)行政人員學會會員,我是注冊專業(yè)房屋經(jīng)理,在香港保良局專業(yè)進修學院,我也是這個培訓課程的首席顧問。說到物業(yè)管理,其實在外國已經(jīng)有100多年的歷史,在香港已經(jīng)超過60多年。目前中國的發(fā)展有十多年,那么我們在香港二十多年以來,我一直見證了這個行業(yè)的變化和進步。那么現(xiàn)在我來到中國內(nèi)地幾年看,其實現(xiàn)在中國的物業(yè)管理是重復著同個過程,在改變在進步,慢慢的一個過程,向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)變。今天利用短短的時間,跟各位朋友分享一下什么是專業(yè)的物業(yè)管理。因為要你們?nèi)タ此形飿I(yè)管理公司的服務書,我們是專業(yè)的物業(yè)管理服務,我們的公司是專業(yè)的物業(yè)管理服務公司。什么是專業(yè)呢?我就開玩笑,做物業(yè)管理專業(yè)嗎?不專業(yè)。一個醫(yī)生,這個朋友問另外的朋友你干嗎的?我做醫(yī)生的。那個朋友覺得很專業(yè)。我呢?是個律師,非常專業(yè)。你呢?會計師,很專業(yè)。你呢?物業(yè)管理。物業(yè)管理沒有什么專業(yè)的。這個行業(yè)在社會地位是比較低的。我們在北京開過很多招聘會,我們物業(yè)管理經(jīng)常會招很多人,保安、服務人員,在物業(yè)管理的攤位前面,總是很少人,凡是什么什么酒店都一大堆人圍著,但是做的工作都差不多,前臺、服務,員工工資也不高很多,但是酒店有很多人應聘,物業(yè)管理沒有人來應聘,物業(yè)管理好象是地下工作者,是保安,清潔,沒有什么專業(yè)不專業(yè)的,什么工作什么是專業(yè)的。我覺得有四個條件:首先是員工有專業(yè)的技術和知識。另外它要有一個嚴謹?shù)男袠I(yè)規(guī)范,比如律師、會計師有一些行業(yè)規(guī)范,他們不能犯錯,有一些標準定出來,讓他們都遵守,其實物業(yè)管理也有。要作為一個專業(yè)的人士,說一些話都非常精準,我們不能隨便亂說。那么最后什么是專業(yè)的?就是要有一個公信力,人家認可我們是專業(yè)的,不是我們?nèi)ゴ滴覀兪菍I(yè)的。而是我們的客戶認可我們是專業(yè)的。跟各位分享一下,其實作為物業(yè)管理公司,我們要具備怎么樣的條件,跟怎么樣的一個技術水平?我特別舉例,剛才我說了我是英國特許房屋經(jīng)理學會會員,要拿到這個資格,我們要完成大學級別三年的課程要學,要考試,還要學,我們這個三年的學習,課題都明白了,原來我們作為一個物業(yè)管理的專業(yè)人士是要具備很多很多的知識,不單單是什么物業(yè)條例這么簡單。首先我們要學法律。那么這個法律呢,包括有民事法、公司法、土地法、市政及衛(wèi)生條例、消防法規(guī)、機電工程法規(guī)、會所及游泳池管理,還有一些私家路交通管理法規(guī)及物業(yè)管理法規(guī)。那么我們在學法律的時間,其實我們跟律師學的東西是一模一樣的,只不過我們沒有學刑事法,什么殺人、放火呀,這個沒有學,這不是物業(yè)管理的法規(guī)。除了刑事法,什么法都要學,要求跟律師是一樣的。除了法律我們還要學工商管理高管概念,怎么去做一些工作流程、風險管理、構建團隊,怎么去為我們這個團隊做一些評估管理系統(tǒng)。我們還要學社會學,社會學我們學社會結構,有不同的人組成。還有社區(qū)關系,怎么樣建立一些社區(qū)關系,社區(qū)關系的重要性跟我們物業(yè)管理是怎么聯(lián)系的。那么我們還要學親子關系。親子關系就是父親、母親跟孩子的關系,物業(yè)管理怎么學這個?物業(yè)管理又不是做社工,其實是有關系的,我們管理很多社區(qū),我們里邊的客戶,不是個體來的,是一個家庭來到小區(qū)的。我們來學親子關系理論之后,我們以后提供的服務能夠為小區(qū)提升我們每一個家庭的親子關系,讓每一個家庭開開心心的,這是我們工作的一個目的。還要學兒童及老人心理學,因為這里面的老人家還有小孩子,我們還要研究他們的心里1學,因為老人跟小孩對物業(yè)的要求跟一個普通的成年人是不一樣的,那么我們怎么樣在服務中體現(xiàn)讓他們覺得住在這個小區(qū)很開心,所以我們要理解他們的心理狀態(tài)。我們還要學一些社會保障,就是對一些退休的人,政府能夠提供什么保障。那么我們要學統(tǒng)計學。因為對于物業(yè)管理來說,現(xiàn)在包括很多同志,很多員工,現(xiàn)在我們服務的水平,總之方方面面的很多數(shù)據(jù)就要統(tǒng)計,做了統(tǒng)計之后,我們要做預算各方面都能把握得比較準一些。我們要學哪一種方法適合哪一種統(tǒng)計。我們還要學公共行政,公共行政是政府運作的過程。我們要學政治學,他們是怎么運作的,怎么投票,怎么選舉。我們要了解公共政策的過程,不管是物業(yè)管理還是服務管理,這個過程是怎么做的?我們要理解他們每一個政策背后的目的。我們物業(yè)管理包括樓宇結構,設備設施、施工圖紙等各方面是怎么運作的。我們要學城市規(guī)劃,包括城市規(guī)劃的一些理論,還有就是城市規(guī)劃跟物業(yè)管理對我們物業(yè)管理的影響。人力資源管理我們要學勞動法、人事管理,員工激勵,員工考勤,業(yè)績考核。現(xiàn)在市場來說,對物業(yè)管理的承擔程度還是不夠,另外還有一個假投標的問題。就是很多項目外派物業(yè)管理要投標。我們作為一個物業(yè)管理公司我們有自己的想法,把這個員工的工資定太高,成本就太貴了,基本上我們實現(xiàn)不了了我們的想法,因為我們不為中標。這是一個非常困難的成本。所以怎么辦?生意不能不做?所以我們反過來非常重視員工激勵,怎么管理員工。人不光是為了錢工作,還為其他事工作。錢不能夠滿足員工的話,我們是不是用其他的辦法滿足員工,我們給員工一個平臺去發(fā)展,給他們一個希望,這都是我們需要加強的方面。另外一個重要范疇就是物業(yè)管理的重要工作就是財務管理。我們要學物業(yè)管理的收支預算,資產(chǎn)負債表,當然要學一些經(jīng)濟理論。在外國來說,這是是非常重要的。不要說香港,就是在外國,客戶買一個房子,售樓都要交保險金的,但是收了一大堆錢之后,這個錢放在銀行里,這個利息比較低。不光是在外國,在香港還有一個規(guī)定,收了錢之后,要把這個錢放在銀行里,這個錢用在業(yè)主身上。我們在香港還能研究哪個銀行,哪回報比較好。比如說一個億的基金5000萬。所以我們要理解金融這方面,是三個月定期還是五個月的定期,我們要盈利。就是把業(yè)主的錢咋樣去利用,把這些利息都放回業(yè)主的兜里邊。我們要學測量估價,我們要去對物業(yè)投資的估計,要建一個樓,要怎么去估價,怎么對每個物業(yè)將來不同的回報率做出一個預計。我們在外國對二手物業(yè)的估價也是非常重要的,但是在中國就是二手市場,這個在將來也是非常重要的。當然最重要的就是物業(yè)管理,在香港叫大廈公契,在中國內(nèi)地叫合約管理。我們對每一個地方的物業(yè)管理都要學,比如日本、新加坡是怎么做的,我們在香港也學,他們的物業(yè)管理是怎么樣的,我們把學到的東西,好的東西拿過來用。各位朋友都看到,我們在香港一個所謂專業(yè)的物業(yè)行業(yè)的從業(yè)人員,其實要學那么多的東西,學三年之后,考試合格,你可以看到整個物業(yè)管理的知識是非常全面的。在中國也是要發(fā)展上去,我來中國十幾年,之前比如說物業(yè)管理上崗證,物業(yè)管理資格,這些都集中在物業(yè)管理范疇?,F(xiàn)在我知道,我看過建設部推出一個物業(yè)管理師的要求,它的課程跟以前是不一樣的,讓我覺得很高興了,我覺得摸對這個路了,現(xiàn)在這個物業(yè)管理課程已經(jīng)不單單是物業(yè)管理,要有別的,就像我剛才說的一些東西?,F(xiàn)在像我說的,中國是處于前進這個步伐,物業(yè)管理不單單是一個房,不光是保安、收管理費,不是那么簡單的,其實一個好的物業(yè)管理,甚至對整個社會、所有國家都起到非常重要的作用。我們每個小孩、老人都是股東,這個我們也要學,整個社會都是親子關系,每一個物業(yè)公司都發(fā)揮最大的功能。所以在這方面很多國家政府,都非常支持中國物業(yè)管理發(fā)展的,如果每一個小區(qū)都積極做起來,保安做得很好,保潔做得很好,沒有垃圾沒有傳染病,樓宇各方面都保養(yǎng)的很好,比如我剛才說的一大堆專業(yè)的東西,如果做到這些的話,政府真的會輕松很多了。所以在這些方面,作為物業(yè)管理一個從業(yè)人員來說,我希望在中國方面能夠跟國際接軌,將來我們要真的要將物業(yè)管理提到一個專業(yè)水平,前期我們的培訓、課程,應該像我剛才講的PPT一樣,慢慢去學?,F(xiàn)在沒有怎么辦?這個是需要發(fā)展的,需要我們的從業(yè)人員都是應該明白,我們做物業(yè)管理原來是要學很多方面的知識的,不單單是物業(yè)管理。那么政府還沒有配套,那么我們希望中國物業(yè)管理的行家,可以通過其他途徑學,比如可以看書,我們要學這個,我們要增強技術專業(yè)技能,我們可以看書或者短期的培訓,各方面提升自己整體的能力。除了這個之外,還有一個專業(yè)的,就是剛才說了,所有的律師、醫(yī)生、會計師,他們都有一個什么會。這些學會都有一個比較嚴謹?shù)男袠I(yè)規(guī)范,那么在香港剛才我說了,我是香港的英國特許房屋經(jīng)理學會會員,香港專業(yè)房屋經(jīng)理,其實我們有很多的規(guī)范也是非常嚴格的。這個行業(yè)規(guī)范包括第一個專業(yè)操守、第二個個人操守,第三對同事的操守、第四個是對雇主及客戶的操守,最后一個是對社會的操守。從這五個可以看出來,我們不單單是把我們的工作做好,我們在各方面都有我們的操守和責任。在專業(yè)操守方面,PPT有個副本,我會給你們的。我挑幾個出來說一說吧。比方說,專業(yè)操守,我們說的具備一已之能力,保持尊嚴、并公正、公平,我們要有尊嚴的,我們是公平的。物業(yè)管理這里邊的錢特別多,采購很多東西,很多服務,所以作為房屋經(jīng)理,物業(yè)管理的行業(yè),對于手里邊的費用非常重視,那么我們怎么去遵守這個守則這是一個重點。個人操守,我們是要特別強調(diào)我們不會因為種族、人種、信仰、性別、年齡或者是身體有什么缺憾,而去歧視任何人,這是我們的個人操守,是作為物業(yè)管理非常重要的。那么對同事的操守,我們學會要求對同事要有一定的操守標準。要是我們對一些同事有一些意見和不同看法,我們要正確地發(fā)表,要是我們見到同事,做一些損害有關物業(yè)管理這個行業(yè)的工作的話,我們需要向這個學會做出一個舉報。希望所有的同行,大家要幫忙不要排擠,一起發(fā)展這個行業(yè)。對雇主和客戶的操守,我們必須要把雇主或者客戶這個利益放在前頭,對于這個來說,很多物業(yè)管理從業(yè)人員,包括總經(jīng)理都很為難,因為我們要處理客戶跟我們公司之中的利益公司,因為客戶是給我們一個合同比方說我們是戴德梁行的職員,所以在公司來說,我們公司都是要求,我們專業(yè)要求當我們公司利益跟客戶發(fā)生沖突,作為我們?yōu)榭蛻舴盏奈飿I(yè)管理經(jīng)理,我們還是要以客戶的利益為優(yōu)先,先考慮客戶利益,而不是考慮公司利益。不要以為這樣做公司把你開了怎么辦,因為才會有陸陸續(xù)續(xù)的商家來,這樣才是幫公司忙。只要以為這樣就把公司利益損害了,不是的,我們物業(yè)管理公司是一個很長久的行業(yè),像戴德梁行是一百多年的品牌,不是一兩年的工作,我們是長久的工作。我們每一個事情先去看雇主和客戶,這樣我們的資源才會慢慢多起來,我們不應該做一些對客戶不好的事情。對社會的操守。除了對人之外,作為一個專業(yè)的人來說,要求對社會要有操守。其中有一條是,有一條我現(xiàn)在在做,物業(yè)管理這個專業(yè)學位對我的要求,要求會員參加公共事務,加深公眾對房屋的管理的認識。除了剛才的條例,我有一個記錄,好像中國有一個中紀委一樣,要是我們犯了一些條款,雖然不是犯法,不需要坐牢,如果我犯了會對我做了批評,會把這個委員的資格去了,以后不能說,我是什么房屋經(jīng)理,什么專業(yè)注冊房屋經(jīng)理,你就不能用了,這個是非常嚴格的。另外一個就是精確的發(fā)表,大家做物業(yè)管理,對客戶發(fā)表什么東西,都需要注意這個東西,所有專業(yè)的要求。比如說醫(yī)生,會計師,他們每一個編號,每一個數(shù)字,無論是醫(yī)生還是會計師,每一次用都是非常準確的。因為他們有很多帳上的問題。但是作為我們的物業(yè)管理好像沒有這樣,都是一個通告,一個文什么的,這就需要我們將來發(fā)表一個什么東西,要特別準確。我在北京租了一套房子,在這個小區(qū),我每天進去電梯都有一個守則,該怎么怎么辦,下面是什么什么物業(yè)管理公司,而它下面是什么什么物業(yè)管理有限公司,這個有限沒有了,完全是整個意思倒轉(zhuǎn)過來。第一個我覺得真有趣,現(xiàn)在更有趣的是,我進去一年半了,這個東西還在。不是沒有人看過,有一次這里面被人打破了玻璃,但是這個東西還是沒有人理他。如果要重申一遍,打出去多煩哪,還是貼原來這個吧。我覺得當我們發(fā)表什么通告,要特別注意我們文章的發(fā)表有下列三個特點:不容許有錯誤,要清晰及不含糊,負責任的。我剛到北京看過一個文,里面就是裝修要收保證金,裝修有一個文,里面有一個規(guī)章制度,比如說你交保證金,我們覺得你沒事,30天之后退后這個保險金。我覺得這個很納悶,30天之后退后這個保證金是什么概念?五年、十年30天之后,沒有一個很準確的概念。我問他,什么是30天后?他就說,如果你覺得30天之內(nèi)能夠完成這個東西,我30天之內(nèi)就給你退后保險金。如果你30天之內(nèi)完成不了,那么我可以45天之內(nèi)拿回這個錢。但是你現(xiàn)在說30天之后,他就不知道30天到底是什么時間可以拿到這個錢。這個就是不準確的發(fā)表。剛才還有我說的公信力。公信力有兩個方面,第一是來自第三方審查機構的認證,比如ISO9OOO,比如說國際認可等,第二個就是來自市民的認可,所以我們戴德梁行的標準每年都要做兩次服務調(diào)查的。我們對客戶的服務滿意調(diào)查定的是非常高的,我們要95%以上的,如果達不到95%以上,我們當時駐在那個地方總經(jīng)理就要寫報告,為什么做不到,六個月之內(nèi)必須補上去了。我們也特別注重客戶的認同,客戶不認同專業(yè)那也沒有用。今天我跟各位嘉賓、各位行業(yè)的好友,分享了一下過去二十多年我在物業(yè)管理的經(jīng)驗和看法,其實我從香港來中國內(nèi)地十年,現(xiàn)在是越來越好,物業(yè)管理都是一片大好,無論是行業(yè)的前景還是發(fā)展,都是非常的紅紅火火的。希望在行業(yè)各位的一起努力一下,把物業(yè)管理推向一個更高的、更專業(yè)化的標準。首先感謝容總今天給我們這個機會讓我跟大家分享物業(yè)管理。剛才我們大梁總也說了,什么是專業(yè)的物業(yè)管理,它的要求是非常嚴格的,方方面面都要兼顧到。我來之前跟容總也談過,容總跟我說,現(xiàn)在世界500強的公司在西安有91個辦事處,但是他們中國支行、分行,在西安還是沒有的。但是在這個方面,我知道一般在世界500強的公司,他
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