公司周例會制度及擴展資料(編輯修改稿)
2024-10-21 07:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 記錄人與會人員缺席人員會議主題會議內(nèi)容：建議：會議總結(jié)：第X周工作周報表部門填表人日期項目內(nèi)容上周工作總結(jié)工作內(nèi)容/進展情況存在問題分析、建議本周工作計劃主要事項工作目標(biāo)備注部門負(fù)責(zé)人：公司周例會制度2目的和依據(jù) 目的為了規(guī)范**基地運行管理例會的`召開，**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。 依據(jù)**基地周運行管理例會的管理需要。會議基本要求 參會人員組成**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。 召開時間與頻率每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。 記錄與存檔由辦公室負(fù)責(zé)人進行會議記錄/發(fā)布/存檔。均可采用電子文檔形式。 決議執(zhí)行會議安排的任務(wù)和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個人進行確認(rèn)，各部門或個人需在截止日期之前完成。完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。會議流程,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進行表述。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。公司周例會制度3一、目的實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。二、會議分類周例會1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。5）會議內(nèi)容：①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。②各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的39。失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。6）會議記錄人：行政經(jīng)理。部門溝通協(xié)調(diào)會1）會議時間：時間由各部門自行安排。2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。3）會議參加人：各部門成員。4）會議內(nèi)容：①落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。②部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，由總經(jīng)理裁決。④追蹤并改進日常管理工作。5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。三、考核標(biāo)準(zhǔn)：1）考核以周計劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。北京xx國際文化藝術(shù)發(fā)展
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