公司月例會(huì)月例會(huì)制度(編輯修改稿)
2024-10-21 07:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 三、投資方面人防項(xiàng)目：本期簽付工程款支付憑證為239．28萬元。累計(jì)支付工程款：1160．14萬元。消防項(xiàng)目：本期簽付工程款支付憑證為188．8萬元。累計(jì)支付工程款：1159．037萬元。四、安全文明施工方面消防、人防項(xiàng)目在檢查中均未發(fā)現(xiàn)較大安全隱患。兩項(xiàng)目均未發(fā)生安全及文明事件。五、監(jiān)理費(fèi)收取情況根據(jù)委托監(jiān)理合同規(guī)定5月份均無監(jiān)理費(fèi)收取。六、本月項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員安排人防項(xiàng)目：主要安排周君波對市政附屬工程，夏偉建對綠化工程，陳道華對消防項(xiàng)目的工序質(zhì)量檢查、控制、收集、整理并做好相關(guān)資料。方勝華，徐君來，徐鄭俊已退出。七、其他方面希望公司領(lǐng)導(dǎo)到入防項(xiàng)目業(yè)主方進(jìn)一步溝通好，避免業(yè)主給我項(xiàng)目部找麻煩。建議公司到項(xiàng)目部檢查資料，不要每次全部檢查，應(yīng)著重檢查上次檢查中存在的問題是否補(bǔ)齊及上次至本次檢查中需補(bǔ)充的資料是否到位，避免資料員到整理中丟失（因有些項(xiàng)目無資料員，監(jiān)理員新手較多不會(huì)整理）。中國防空博覽園軍事體驗(yàn)區(qū)及展陳與招寶山人防坑道管理配套用房和鎮(zhèn)海區(qū)公安消防大隊(duì)中心消防站遷建工程項(xiàng)目部2011年05月07日第三篇：公司月例會(huì)管理制度公司月例會(huì)管理制度為保證公司月例會(huì)的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，通過月例會(huì)對各部門月度工作完成情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決部門之間的工作，對公司重大工作事項(xiàng)進(jìn)行討論和決定，推進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。一、參會(huì)人員公司月例會(huì)由董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理等參加，月例會(huì)可根據(jù)會(huì)議議程的需要，通知與會(huì)議議程有關(guān)的員工參加。部門經(jīng)理、副經(jīng)理因事不能參加會(huì)議的，可委派本部門一名員工參加會(huì)議。二、月例會(huì)組織月例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)召集，以微信、電話或口頭通知方式，至少提前一天將會(huì)議召開時(shí)間地點(diǎn)通知到每位參會(huì)人員。月例會(huì)由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能主持會(huì)議的，也可由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理以上人員主持會(huì)議。各部門應(yīng)在每月28日前將本部門當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃表以電子文檔方式報(bào)送辦公室和總經(jīng)理。三、月例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議召開時(shí)間：每月30日下午3時(shí)，遇特殊情況或遇節(jié)假日的可順延或提前召開（具體辦公室通知為準(zhǔn)）。會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室（會(huì)議地點(diǎn)有變動(dòng)的，以辦公室通知為準(zhǔn)）。四、月例會(huì)步驟安排月例會(huì)分匯報(bào)、質(zhì)詢、總結(jié)、討論、決定五個(gè)步驟進(jìn)行，具體如下：匯報(bào)：會(huì)議主持人簡要闡述本次月例會(huì)的主題和要求。各部門負(fù)責(zé)人按部門匯報(bào)順序逐一匯報(bào)（使用PPT匯報(bào)），匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)，重點(diǎn)匯報(bào)當(dāng)月工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作完成情況，下月工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃安排，說明需要其他部門配合協(xié)助的工作事項(xiàng)。各部門工作匯報(bào)順序安排如下：市場營銷部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、物控部、財(cái)務(wù)部、辦公室。質(zhì)詢：出席會(huì)議人員對部門當(dāng)月工作目標(biāo)和工作完成情況進(jìn)行質(zhì)詢，部門負(fù)責(zé)人必須如實(shí)回答質(zhì)詢，在回答時(shí)應(yīng)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話，不找借口，不強(qiáng)調(diào)理由?？偨Y(jié)：各部門匯報(bào)完畢后，由總經(jīng)理總結(jié)和分析公司上月經(jīng)營目標(biāo)和工作完成情況，安排下月經(jīng)營目標(biāo)和重點(diǎn)工作，對各部門工作進(jìn)行點(diǎn)評和獎(jiǎng)懲，分析工作中存在的問題，提出改進(jìn)意見，并落實(shí)到部門和責(zé)任人；各部門對會(huì)議上提出的新增工作項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)列入本部門下月工作計(jì)劃中。討論：會(huì)議可對上月工作中發(fā)生的涉及公司全局的重點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行探討，形成共識，對工作存在的困難進(jìn)行分析討論，找出最終解決方案。決定：會(huì)議按照民主集中制的原則，匯總參會(huì)人員的討論意見，并由會(huì)議主持人進(jìn)行總結(jié)，確定會(huì)議決定事項(xiàng)。五、會(huì)議要求各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好月度工作匯報(bào)準(zhǔn)備工作，制作好匯報(bào)PPT（統(tǒng)一使用公司PPT模板）或者電子文檔，并于月例會(huì)召開前一天將PPT或電子文檔發(fā)送至辦公室，以便安排統(tǒng)一播放。各參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場，月度工作匯報(bào)時(shí)間要嚴(yán)格控制在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，超過規(guī)定時(shí)間的每次處罰50元。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議討論時(shí)應(yīng)圍繞主題，逐個(gè)發(fā)言，思路清晰，言簡意賅，各抒己見，相互尊重，不爭論，不攻擊，求大同，存小異，尋找共同點(diǎn)，達(dá)成各方贊同的意見。會(huì)議主持人對與會(huì)議無關(guān)的發(fā)言有權(quán)進(jìn)行阻止，以提高會(huì)議效率。參會(huì)人員應(yīng)自帶筆記本和筆，做好會(huì)議記錄。辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理編寫會(huì)議紀(jì)要，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將會(huì)議紀(jì)要以電子文檔方式下發(fā)各部門。會(huì)議原始記錄和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)歸檔，妥善保管。辦公室負(fù)責(zé)對會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、檢查，并向總經(jīng)理匯報(bào)執(zhí)行情況，確保會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)。六、會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽名，不得缺席會(huì)議、不得遲到早退，因病或有特殊情
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