公司周例會制度(編輯修改稿)
2024-12-03 03:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要圍 繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在 3－ 5 分鐘 。 不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。 （四）會議記錄 行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間 （格式為年 /月 /日 /時 /分） 、地點、 議題、主持人、記錄人 、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容 (發(fā)言記錄 )、商議結(jié)果等 ，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容 `，并準(zhǔn)確真實地反映 與會人員的意圖，在會后 2 個工作日內(nèi)整理完畢， 以 文件 形式（含電子文檔） 報總經(jīng)辦 備案。 各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性， 4 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。 會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。 （五）周會 紀(jì)律 與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵
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