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正文內(nèi)容

企業(yè)年檢中存在的問題及對策(編輯修改稿)

2024-10-21 06:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 打開思維,沒能有效廣泛利用各種社會資源,經(jīng)常采取僵化的固定模式來招聘人才。此外,傳統(tǒng)的招聘渠道招聘的效果越來越差,完全被動的等待求職者投遞簡歷實在無法滿足企業(yè)的用人需求。而且傳統(tǒng)渠道只能基本解決普通職位的需求對于較高級的管理或中高級的技術(shù)類崗位卻效果不佳,導(dǎo)致招聘兩極分化,最終難以達成公司招聘目標。招聘人員非專業(yè)化,面試官素質(zhì)不高。企業(yè)在實施招聘過程中,首先與應(yīng)聘人員接觸的是企業(yè)的招聘人員。在對企業(yè)了解甚少的情況下,應(yīng)聘人員會根據(jù)對招聘工作人員的第一印象來推斷和評價企業(yè)組織,因此招聘人員的選擇、搭配和組織是一項非常重要的工作,同時也是一門藝術(shù)。有的企業(yè)招聘人員的著裝及與表達反映出自身素質(zhì)不高,對招聘的具體崗位的責(zé)任缺乏充分的理解,對招聘崗位的具體職責(zé)不能準確地表述,也缺乏必要的招聘常識與甄選評價技術(shù),直接影響了企業(yè)的形象及招聘效果。面試官在企業(yè)人才招聘中存在的問題主要有:(1)面試官在提問過程中存在的問題企業(yè)招聘面試時,面試官對應(yīng)聘者進行提問時往出現(xiàn)的問題最多,這是企業(yè)從事招聘面試人的專業(yè)度不夠的明顯體現(xiàn),也是面試考官準備充分的體現(xiàn)。第一,重復(fù)提問。重復(fù)提問常見于復(fù)試過程中,復(fù)試的考官可能不太了解初試情況,就很容易提出初試相同的問題。另外,有一些面試考官既參與試又參與復(fù)試的面試,但前后幾次的面試沒有個明確的分工、沒有記錄,致使自己重復(fù)提問。第二,遺漏重要信息。很多企業(yè)面試的題目并沒有行嚴謹?shù)脑O(shè)計和精心的前期準備,而是表現(xiàn)出大的隨意性。所以,提問時遺漏重要信息的事就有發(fā)生。面試官會經(jīng)常不斷追問應(yīng)聘者一些實際上不太重要的問題,應(yīng)聘者也反復(fù)解釋,浪費了大量的精力和時間,反而忽略了更加重要的內(nèi)容和信息,影響了對應(yīng)聘者的全面了解。有的時候,面試官把過多的精力和時間花在影響工作成功的關(guān)鍵幾個因素,只考察應(yīng)聘者優(yōu)先的幾個方面,而難以獲得關(guān)于應(yīng)聘者的完整信息。實際上,如果遺漏了應(yīng)聘者的重要信息,很可能會對應(yīng)聘者做出錯誤的判斷。第三,提出無關(guān)問題。面試提問的隨意性還表現(xiàn)在面試官會提出一些與面試毫無關(guān)系的問題,有些問題甚至涉及應(yīng)聘者的個人隱私,搞得雙方都很尷尬。由于面試官的專業(yè)范圍、學(xué)歷層次、綜合素質(zhì)不同,諸如:“ 你為什么離婚?”“ 你為什么還不結(jié)婚?”等這樣的提問都偶有發(fā)生。提問無關(guān)問題不僅浪費大家的時間,更重要的是破壞了面試氣氛,甚至讓應(yīng)聘者對公司產(chǎn)生負面印象。(2)面試官在評價過程中存在的問題第一,主考官按自己的偏好評價。對于面試官按照自己偏好評價人;在很多企業(yè)的招聘面試中時有發(fā)生,也最難避免。比如面試考官很看重學(xué)歷,他對高學(xué)歷者一定是青睞有加,在面試開始之前,學(xué)歷稍低者就鐵定已失一分?;蛘吡硪晃幻嬖嚬偈亲鍪袌?、搞銷售出身,對能言善辯者就常有幾分好感,而忽略了目 前企業(yè)所招聘崗位的特點和要求。第二,先人為主。所謂先人為主,就是面試官在面試剛一開始就對應(yīng)聘者有了一個比較固定的印象。這種印象很難在短時間內(nèi)改變。比如說: 面試官對應(yīng)聘者的第一印象是誠實和友善的,那么當發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個謊言時,會認為是無心之過或是過分緊張,是可原諒的。而如果面試官對應(yīng)聘者的第一印象是油滑和偽善的,那么當發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個謊言時,會認為是習(xí)慣使然或是有意為之,是不可原諒的。第三,以點蓋面。面試官常常會由于應(yīng)聘者的某一項突出的優(yōu)點,而草率做出整體的判斷。比如在招聘項目開發(fā)負責(zé)人時,某位應(yīng)聘者顯示出高超的軟件開發(fā)能力,面試官就有可能誤認為他是項目開發(fā)負責(zé)人的合適人選。但實際上,擔(dān)任項目開發(fā)負責(zé)人一職,更為重要的是要具備團隊協(xié)調(diào)能力和項目管理能力,而不僅僅是有軟件開發(fā)能力。(3)面試官對面試情況沒有及時記錄或記錄不全。在面試的過程中進行適當?shù)募皶r的記錄是非常必要的。但很多面試過程中,面試官只是在應(yīng)聘者的面試考核表上做了一個很概括的記錄,通常還只是寥寥數(shù)筆,甚至干脆是先什么也不寫,在腦子里記著,等全部面試完后再一氣呵成。這樣做法在應(yīng)聘者少的時候問題不是很大,但同時對幾個同一崗位應(yīng)聘者進行面試時,面試官往往就只能對第一個人和最后一個人印象比較深刻,而對其他應(yīng)聘者的印象就比較模糊。在面試結(jié)束后,僅憑面試官頭腦中的模糊印象和幾句簡單的總評,對應(yīng)聘者進行分類,決定取舍,顯然有失公平且準確性差。同時,也不利于進行事后監(jiān)督和總結(jié)面試結(jié)果。面試方法盲目化,面試問題非結(jié)構(gòu)化。面試是企業(yè)招聘工作中所有招聘工具當中效率最高、使用最頻繁同時也是誤區(qū)最多的一個環(huán)節(jié)。在招聘的面試過程中,面試的方法有許多,如情景模仿、行為面試法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、壓力面試等。鑒于面試方法的眾多,企業(yè)在面試的過程中結(jié)合崗位本身采取適當?shù)姆椒?。但是一些企業(yè)卻濫用面試方法。在實際招聘時 大多數(shù)企業(yè)把面談法作為唯一的人才測評方法,僅憑印象給應(yīng)聘者打分,這樣容易產(chǎn)生片面的評價,對應(yīng)聘者本身不公平,最重要的是影響了招聘效果在招聘的面試環(huán)節(jié)中,面試的內(nèi)容不明確,面試非結(jié)構(gòu)化。企業(yè)招聘面試時 面試官對應(yīng)聘者進行堤問時往往出現(xiàn)重復(fù)堤問、遺漏重要信息、堤出無關(guān)問題等問題。(四)沒有建立合理、有效的人才儲備體系很多企業(yè)只顧眼前利益或當前工作,沒有戰(zhàn)略的眼光。對人才儲備建立重視不夠,常常是說起來重要,干起來次要,忙起來忘掉。目前,我國大部分企業(yè)都沒有做人才儲備工作,一般都是現(xiàn)缺現(xiàn)招。通常的做法是一次招聘結(jié)束,未錄用人員的資料立即就處理完畢,從而使招聘工作一直處于被動式的救火狀態(tài),不能主動進行合理的人才儲備、人才配置。這種與現(xiàn)代管理模式、管理理念存在嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象,在大部分國內(nèi)企業(yè)中普遍存在,急需解決。企業(yè)人才招聘是一個綜合性很強的活動,既受到管理模式、管理方法的制約,又受到一國政府政策法規(guī)的規(guī)范,同時還與一國的傳統(tǒng)和文化有關(guān),因此一方面產(chǎn)生不完善的現(xiàn)象是正常的,我們必須能夠正視不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,而不是去回避;另一方面又要積極地去思考解決這些不盡如人意的地方,改善企業(yè)人才招聘工作。(五)忽視應(yīng)聘者的價值觀企業(yè)在招聘的過程中,招聘人員往往主要看中應(yīng)聘者的學(xué)歷、知識水平、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等方面的內(nèi)容。企業(yè)很少去關(guān)注應(yīng)聘者的價值觀是否與本企業(yè)的文化、企業(yè)的經(jīng)營核心理念相符合;應(yīng)聘者的價值、個性、性格特征是否與其所應(yīng)聘的崗位要求相符合。企業(yè)文化在企業(yè)中起著不可低估的作用。是企業(yè)的靈魂,它是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的原動力?!捌髽I(yè)即人”什么樣的企業(yè)文化必然要求有什么樣價值觀的員工。企業(yè)文化和員工價值觀的融合是企業(yè)不斷發(fā)展的動力之一。充分發(fā)揮企業(yè)文化的軟性作用必然要求企業(yè)在招聘的過程中重視應(yīng)聘者的內(nèi)在的價值觀。如果企業(yè)所招聘的新員工與企業(yè)的文化或公司的價值觀不符合、不接近的話,哪怕其在某一專業(yè)領(lǐng)域是個人才,招聘的結(jié)果都是失敗的。只有認同企業(yè)文化價值觀的員工,才可能成為公司忠實的員工。美國通用電氣公司前CEO韋爾奇在招聘員工時非常重視價值觀考察。正如他所說的“我的成功在很大程度上取決于我所招募的員工,是優(yōu)秀的人才而不是宏大的計劃成就了一切。GE作為一個世界級的企業(yè),首先在于它是一個匯集了具有良好價值觀和全心投入、滿腔熱情的人的公司”。(六)缺乏適當?shù)某杀绢A(yù)算和效率度量許多企業(yè)雖然在招聘工作上投入了大量的人力、物力和財力,仍然找不到合適的人員,或者是招來的人不久就離開了企業(yè),使得招聘成本越來越高,招聘效率越來越低。特別是有些成長中的中小民營企業(yè),沒有規(guī)范的招聘流程,更談不上對招聘流程進行成本度量和預(yù)算,只是盲目地擴大招聘規(guī)模,增加招聘投入。綜合上述這些招聘工作的現(xiàn)狀,可以作出推斷,如果“選人”起點的質(zhì)量不高,那么不僅后續(xù)的人力資源管理工作會事倍功半,更會影響到公司決策的執(zhí)行。作為承擔(dān)著“選人”職能的招聘部門,在扎實的做好日常招聘工作的同時,也要借鑒國內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗,建立有效的招聘體系,提高招聘的有效性。三、解決招聘中問題的對策(一)改善或消除企業(yè)招聘中的信息不對稱。積極發(fā)揮政府的信息調(diào)控作用。根據(jù)2001年諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎獲得者,美國斯坦福大學(xué)商學(xué)院研究生院前任院長和現(xiàn)任名譽院長邁克爾?斯賓塞(Andrew Michael Spence,1943)教授的信號傳遞理論,如果能夠?qū)⑿畔ⅰ靶盘枴笨尚诺貍鬟f給在信息上具有劣勢的個體,即擁有信息優(yōu)勢的一方將其信息傳遞給信息弱勢的一方,交易就可以得到改善[8]。目前,我國只有部分地區(qū)正在進行人才誠信檔案的建設(shè),人才誠信體系還很不完善。因此,有必要發(fā)揮和加強政府的信息調(diào)控作用,建立全面的人才資料庫,將人才誠信等資料建成檔案,可供用人單位有條件查詢,增加人才信用等信息的“透明度”,如此就能保證招聘者能夠掌握充分的和正確的信息,以便于招聘方做出正確的選擇。對人才不誠信進行懲罰。在信息不對稱的情況下,人才為了實現(xiàn)自身效用的最大化,在招聘時有采取弄虛作假的動機。對此類作假行為,最好的辦法就是加大對弄虛作假者的懲罰力度。我國于2001年頒布實施了《關(guān)于辦理偽造、販賣偽造的高等院校學(xué)歷、學(xué)位證明刑事案件如何使用法律問題的解釋》,明確了對偽造和販賣假文憑者要處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利。企業(yè)則可以在招聘前,讓應(yīng)聘者知道,唯有誠實者才有機會被錄用,而對作假者絕不錄用。并告知應(yīng)聘者,錄用之后將不定時地進行歷史調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)有隱瞞和欺騙行為,將受到嚴肅處理,以此警告作假者作假后果的嚴重性。另外,應(yīng)努力在全社會營造一種誠信的氛圍,對舉報不誠信信息者給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神獎勵。(二)進行工作分析,完善招聘計劃工作分析(又稱職位分析)就是確定組織中職位的職責(zé)以及這些職位任職特征的程序。堤供用于編寫職位說明書和任職資格說明書,以及雇用什么樣的人來承擔(dān)該職位的信息。一套科學(xué)適用的工作分析程序可以有效地指導(dǎo)企業(yè)的工作分析活動使企業(yè)避免走彎路,大大節(jié)省操作成本。企業(yè)在對其崗位進行工作分析一般有以下六個環(huán)節(jié)。企業(yè)根據(jù)工作分析的目的,結(jié)合本企業(yè)具體崗位的實際情況,選取最適合的工作分析系統(tǒng)。工作說明書是工作分析的最終結(jié)果,它包含了工作分析所取得的所有信息并把它們以標準化的形式編制成文。一份完整的工作說明書包括工作描沭、任職資格要求、工作執(zhí)行標準、報酬因素、工作族等。工作分析的結(jié)果主要體現(xiàn)在工作說明書上,而工作說明書一般具體應(yīng)用于人力資源管理的工作設(shè)計與再設(shè)計、招聘與錄用、員工培訓(xùn)、績效評價等活動中。企業(yè)應(yīng)在人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上建立企業(yè)的招聘計劃。一個完善的企業(yè)招聘計劃包括:人員需求清單;招聘信息發(fā)布的時間和渠道;招聘小組人選;招聘工作方案及時間安排;招聘的截止日期;費用預(yù)算;招聘廣告樣稿等方面的內(nèi)容。(三)選擇適當可行的招聘渠道 任何一個確定的招聘方案中,招聘的渠道和方法的選擇都是最重要的組成部分。沒有絕對好的渠道也沒有絕對不好的渠道,關(guān)鍵要看吁么利用,何時利用。如何來選擇一個好的招聘渠道一直是困擾人事經(jīng)理的問題之一。那么,什么是一個好的招聘渠道呢?一個好的招聘渠道應(yīng)該具備以下特征:。即招聘渠道的選擇是否能夠達到招聘的要求。指在招聘到合適人員情況下所花費的成本最小。指選擇的招聘渠道符合現(xiàn)實情況,具有可操作性。通常的招聘渠道主要有公司內(nèi)部招聘、報紙招聘廣告、人才市場招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘廣告、獵頭公司(人才中介機構(gòu))、校園招聘、熟人推介等。正確的處理順序應(yīng)是先內(nèi)部后外部,如果公司內(nèi)部人員對該崗位有愛好也有能力做好,而且可以通過招聘填補調(diào)整后的空崗來保證公司業(yè)務(wù)不受影響的話,就完全可以內(nèi)部招聘實現(xiàn),輪崗本身也是一種激勵,有利于人員成長。外部的渠道根據(jù)所招聘的崗位要求不同需要相應(yīng)調(diào)整,比如公司在招錄高管時,通常會通過獵頭來完成,中層及以下職位會選擇報紙或網(wǎng)絡(luò)的渠道發(fā)布招聘信息。在報紙發(fā)行比較發(fā)達的地區(qū),多選用報紙媒體發(fā)布,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的城市,常選用網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布招聘信息。當然,選擇哪份報紙或是采用哪個網(wǎng)絡(luò)時,都需要事先做好調(diào)查,以便有的放矢。(四)招聘隊伍專業(yè)化,提高面試官的素質(zhì)在企業(yè)中,招聘人員是公司的一面鏡子,決定著企業(yè)招聘的質(zhì)量,他們不僅僅是招聘者,而且是企業(yè)人才管理者,他們影響著公司里是否能擁有合適的人才。因此。企業(yè)需要提高招聘人員的綜合素質(zhì)并增強其責(zé)任心,使得招聘隊伍專業(yè)化。招聘人員專業(yè)化有兩層含義。從職業(yè)群體角度上看,招聘人員專業(yè)化就是企業(yè)的招聘人員職業(yè)由準專業(yè)階段向?qū)I(yè)階段不斷發(fā)展的過程,即在整個職業(yè)層面上逐漸達到專業(yè)標準的過程?,F(xiàn)在許多公司還存在觀念上的誤區(qū),只注重人才專業(yè)素質(zhì)的高低,被短期利益所蒙蔽。而招聘人員的綜合素質(zhì)也有待進一步提高。優(yōu)秀的招聘人員不僅要有較高的專業(yè)素質(zhì),有良好的分析能力和敏銳的判斷力,同時還要有高度的責(zé)任心。招聘人員必須要對本公司的業(yè)務(wù)很熟悉,言行舉止要能代表公司的文化。企業(yè)的招聘過程是應(yīng)聘者了解企業(yè)的窗口,招聘人員的自身形象都是企業(yè)人力資源管理狀況和企業(yè)形象的一個縮影,它是應(yīng)聘者衡量企業(yè)的基點。企業(yè)在選擇招聘人員時不僅僅要注重其專業(yè)技能而且還要注重其自身素質(zhì)的高低。以此提高企業(yè)招聘隊伍的質(zhì)量。同時,企業(yè)要使其招聘隊伍專業(yè)化就要多招聘人員進行全面的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:企業(yè)各崗位的職責(zé)要求與變化、招聘部門的作用和職責(zé)、面試的提問技巧、招聘的渠道、招聘的流程和持續(xù)改進、心理測驗知識等。解決面試官在招聘面試中存在問題,提高面試官素質(zhì)(1),提高面試考官自身的素質(zhì)和水平,使面試官在準備面試的過程中能夠根據(jù)不同的崗位要求進行不同的面試問題的準備。有針對性地提出問題,對重要的信息進行一些技巧性的提問,以便能夠從一些比較重要的問題中搜集應(yīng)聘者的信息,從而知道應(yīng)聘者與所聘崗位是否能夠相匹配。與此同時,面試考官之間要進行充分的溝通,統(tǒng)一打分標準、錄用標準,使面i 4 1 f 利開展。(2)擺正心態(tài)。由于人性有其弱點,在企業(yè)招聘過程中同樣會存在一些主觀偏好,面試考官可能根據(jù)自己的主觀意向去評價應(yīng)聘者。對于面試考官的這一行為,企業(yè)應(yīng)給予一定的提醒和對考官的素質(zhì)測評,培養(yǎng)考官要以一種公平公正的心態(tài)去面對應(yīng)聘者。比如,當面對“ 像我” 的應(yīng)聘者時,應(yīng)告訴自己可能會產(chǎn)生對此人的偏好,評價時應(yīng)特別注意客觀公正。(3)做好準備工作。面試之前做好相應(yīng)的準備工作,是保證面試成功的第一步。對職位的描述和說明是面試中判斷一個人能否勝任該職位的依據(jù),因此面試考官在面試之前要回顧職務(wù)說明書,做到對職務(wù)說明書的信息了如指掌。另外,一定要仔細閱讀被試人員的應(yīng)聘材料和簡歷,了解應(yīng)聘材料中與職位相關(guān)的信息。再次,準
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