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通用員工手冊合集(編輯修改稿)

2024-10-21 03:59 本頁面
 

【文章內容簡介】 錄;十一、廠牌員工身份之證明卡;十二、公假依政府法令及公司規(guī)定應給公假者;十三、公出員工因公務需要于上班時間內離開崗位出司(廠)辦理公務;十四、出差――員工因公務需要前往深圳市以外地區(qū)者。第四條 一般規(guī)定一、經營管理者依現行管理規(guī)定,代表公司指派或分配員工工作;第二章 聘用第五條本公司按編制及業(yè)務之需要聘用員工,由用人部門主管填寫《人員需求申請單》,送行政人事部審核,呈總經理批準后,辦理招聘或內部調配。第六條 凡應聘人員有下列情形之一者,不予錄用:一、政府規(guī)定不得雇傭者(未滿16歲的男女青年);二、經本公司認可醫(yī)院實施體檢檢查不合格者,或經發(fā)現有惡性傳染病者;三、曾在本公司及相關企業(yè)被開除或未經批準而擅自離職者;四、經查學歷和工作履歷不實者;五、認定不適擔任本公司工作者。第七條 應聘人員依下述面試程序辦理:一、應聘人員面試時由行政人事部辦理填寫個人資料履歷表;二、向行政人事部提供有關證件;三、依需要作智力或針對性專業(yè)知識之測驗;四、經人事部門初試合格后通知用人部門主管復試;五、驗證有關證件及工作履歷;六、呈總經理批準錄用;七、資料轉回行政人事部備案。第八條 應聘人員經核準雇用,應于接到通知后,按指定日期及時親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列文件:一、居民身份證;二、學歷證明正本(影印后退還);三、職稱證(有職稱者);四、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的復印件;五、體檢表或身體健康證明表;六、最近三個月內正面半身1寸照片四張;七、待業(yè)證或原工作單位終止勞動合同的證明;、其他經指定應繳之文件。第九條本公司雇用人員除特殊情形經核準免予試用,或縮短試用期外,在試用期間,均應簽訂合同(試用期三至六個月,含受訓期間,試用期包含在合同期內),請事、病、傷假不予列計。新員工由行政人事部填寫《試用安排表》,經核準指派專人進行輔導或培訓。試用期間,本公司指定輔導人員幫助新員工接受脫產集中培訓和在職培訓。輔導人員的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助了解公司有關規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排脫產集中培訓的時間,確認并協助取得《員工手冊》等資料。任何有關工作的具體事務,如確定工作崗位、技術要求、領取辦公用品、機器使用、紀律遵守、用餐等,新員工都可咨詢輔導人員。在試用期間,如果新員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果職員的工作無法達到本公司要求,公司也會終止對其的試用。在試用期內,新員工表現突出,試用部門可提出提前正式轉正。試用期滿,試用部門對試用員工進行轉正考核,并填寫《新員工轉正考核表》,送行政人事部,經考核合格者,于期滿次日起轉正為正式員工;經考核不合格者,給予解除合同,并不發(fā)任何補償費。第十條 經本公司雇用經管財務、出納、采購、庫管、司機、警衛(wèi)、營銷、研發(fā)及公司認定其有必要者,應于到職前(特許者在到職后兩星期內)辦妥連帶保證手續(xù),其保證人應具有下列資格:一、中國國藉、有固定處所和正式職業(yè),20歲以上公民;二、經本公司認為有資格者。第十一條 被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應負連帶責任:一、侵占或虧空公款(物)者;二、不法毀損公物者;三、不法毀損、拷貝、轉移電腦軟件或數據資料者;四、不依公司規(guī)定擅自越權處理業(yè)務,致公司發(fā)生損害者;五、離職時移交不清者。第十二條 行政人事部接到保證書應即予對保,如有不合格者,應立即通知換保。第十三條 被保證人離職時,應將經管事物移交完畢三個月后,始得由公司發(fā)還原保證書,解除保證責任。第十四條 人事安排公司有權依業(yè)務工作需要安排員工之工作部門、委任、調遷、獎勵懲罰、解雇及考核等事項。第十五條 工作調動一、因公司業(yè)務之需要,員工得服從公司之調動命令及其服務地點;二、員工若借故推諉、拒絕調遣服務地點時,公司將視情況決定對其終止雇用與否。第三章 考勤 第十六條 出勤時間一、每日正常之工作時間8小時,每周工作44小時;周一至周五 9:0012:30 13:3018:00 周六 9:0013:00二、各部門出勤及作息時間依實際需要由公司訂定; 第十七條 打卡一、員工每日上下班時,應親自至打卡地點依規(guī)定打卡:打上班卡應于規(guī)定上班時間前三十分 鐘以內打卡;二、托人打卡及代人打卡者,經查明屬實,均記大過一次。第十八條 忘打卡一、員工于規(guī)定時間上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,應于行政人事部填寫忘打卡證明單,呈直屬部門主管或經理簽證后,送行政人事部處理:二、經查忘打卡之申請如有不實情事,除當日以曠工論外,申請人記大過一次,其簽證主管或經理視情節(jié)輕重酌于連帶處分。三、如忘打卡事后三天內未及時呈主管批示的,行政人事部將視本日未出勤論。一 個月內有二次忘打卡未簽字的,給予警告處分一次。每增加一次以記小過處分。第十九條 遲到、早退、曠工本公司員工上(下)班如有遲到、早退情況依下列規(guī)定辦理:一、上班時間后5分鐘至30分鐘始上班者視為遲到。二、擅自缺勤或未經主管同意,不服從加班安排者,視為曠工,并視情節(jié)給予其警告或小過處分一次;三、員工無正當理由提前下班者視為早退,未經主管核準一律以曠工論;四、未經準假或假期屆滿未獲準續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論計,連續(xù)曠工超過3日,或全年累計曠工超過5天的。公司可不經預告,給予開除。五、凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個人檔案,并作為員工績效考核的依據。第二十條 出差員工出差當天不能返回的,應填寫《出差申請單》,呈部門主管或經理核準后送行政人事部備案;如于上班時間中開始出差者,須填寫《員工外出申請》經主管或經理批準后方可外出。有關費用申報,依據《出差管理辦法》辦理。第二十一條 公出一、辦理:員工因公務需要,于上班中離開崗位或出入廠者,應填寫“員工外出申請”呈部門主管或經理核準后方可公出;二、保安員于每日上午十時前將前一日“員工外出登記表”匯總登記送行政人事部備案。第二十二條 休假以及請假給假規(guī)定一、元旦一天(元月一日)二、國際勞動節(jié)三天(五月一日、五月二日、五月三日)三、國慶節(jié)三天(十月一日、十月二日、十月三日)四、春節(jié)放假從農歷二十六至正月初七五、圣誕節(jié)一天(十二月二十六日)以上為公司應放假之節(jié)日;六、因工作需要,公司要求員工于公休假日或法定假日照常出勤,員工不得無故推諉,事后由公司安排同等時間補休或按公司有關規(guī)定核發(fā)加班工資。七、本公司員工請假及給假規(guī)定說明如下:公假:(公假期間,工資照發(fā))依照政府法令應公假者。因參加社會活動,需經副總經理以上批準給予公假。工傷假:(經確認為工傷的,工傷假工資照發(fā),但按工傷天數扣發(fā)全勤)A、員工因執(zhí)行公務負傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經行政人事部確認,確不能出勤者,核給工傷假,工資照發(fā),假期期滿,應主動復職,否則以曠工處理。如情況緊急,得以事后補辦手續(xù)。B、員工因公負傷,傷愈復發(fā),經指定醫(yī)院、勞動局等相關部門鑒定,確認為舊傷復發(fā)的,可按工傷對待。事假:(事假期間不發(fā)工資)A、員工如有私事必需親自處理,應事先請假。特殊情況不能事先請假的,可用電話或委托他人向本人主管或經理請示,經批準后方能以事假論。續(xù)假也應提前辦理;B、一般員工請假半天內,由主管核準。3天(含3天)以內由部門經理核準,4天以上必須由(副)總經理審批,主管以上干部請假均需由(副)總經理審批;C、事假最少以四小時為計算單位;D、事假工資扣除額的計算方法:當月工資/25事假天數E、員工申請事假,主管或經理可視具體情況要求其提出有關證明文件;病假:(員工普通傷病、疾病或生理原因必需治療或休養(yǎng)者,可申請病假。)A、全年病假日數不得超過醫(yī)療期。在本公司工作年限3年以下者為1個月,工作4年至6年者為2個月,工作7年至10年者為3個月,工作滿11年以上者為4個月。逾期者,依規(guī)定辦理停薪留職,但以一年為限,逾期仍不能復工者,予以解除勞動合同;B、請病假逾2日(含)以上者,公司可視具體情況要求員工出具證明或公司指定醫(yī)院開具證明(附病情報告)。請病假1天者,經主管領導批準后,也可確認病假,未依規(guī)定辦理手續(xù)檢舉證明者一律以曠工論; C、病假工資扣除額的計算方法: 司齡3年以下(含3年)當月工資/25病假天數50% 司齡46年(含6年)當月工資/25病假天數30% 司齡710年(含10年)當月工資/25病假天數10% 司齡11年以上(含11年)在規(guī)定的醫(yī)療期限內不扣工資D、無正當理由或虛構捏造謊報病假者,經查屬實,公司依規(guī)定記大過一次處分。情節(jié)嚴重者,予開除處理?;榧伲罕竟締T工經試用合格轉為正式員工后,其本人結婚者可請下列之婚假,工資照發(fā),如員工結婚地點不在深圳,則以下假期不含路途時間,路途時間按距深圳之遠近而定,一般往返為26天: A、一般婚假3天;B、晚婚假7天(女滿22周歲,男滿25周歲); C、請婚假應附政府相關單位核發(fā)之結婚證明文件。D、婚假不能分段申請。喪假:本公司員工經試用合格轉為正式員工后,依下列規(guī)定給予喪假,工資照發(fā),如奔喪地點不在深圳,則以下假期不含路途時間,路途時間按距深圳之遠近而定,一般往返為26天:A、員工之父母、子女或配偶死亡,給喪假5天,工資照發(fā); B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,給喪假3天,工資照發(fā)。產假、計劃生育假:A、女員工產假90天,其中產前休假15天。難產的,增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;晚育者(女24周歲)另加10天,工資照發(fā);配偶生育無人照顧,可酌情給男方15天以內的假期,按計劃生育假考勤。B、懷孕4個月以內流產者,依病假規(guī)定處理;C、女員工懷孕滿4個月(含)以上流產時,給假15天,工資照發(fā); E、請產假須事后一個月內提交嬰兒出生證。F、產假期滿恢復工作時,允許有一至二周的時間逐步恢復原定的工作量。G、女員工計劃外生育,其休息時間以事假論。H、配偶在本市工作,行絕育手術后需要護理,可持絕育手術證明享受二天的計劃生育假。I、已婚女員工1年內做兩次人工流產,其中一次按事假。休假:A、給假標準:員工進入公司實際工作滿一年至三年(含第三年)的,方可享有3日休假之福利;B、從第四年以后,服務期每滿一年加1日假期,但休假累計最多不超過15日。C、凡有下列情形之一者,不得申請休假: 1)試用期員工; 2)服務年限未滿一年者;3)全申請事假及病假合計數超過14日者; 4)前一曾受大過(含)以上處分者; 5)前一曾有曠工1天(含)以上者。D、休假核算方式1)休假以12月31日為結算日;2)計算第二項服務的月份數,不足一月者不計; E、休假申請手續(xù):1)休假須提前提出申請,經部門經理審核后將休假單送行政人事部。2)部門主管以上干部休假其核準權須由總經理或副總經理核準; 3)經準假的員工應在休假日前將工作交給代理人; 4)未進行相關工作移交的,不得休假。F、員工休假期間支付全額工資;G、員工休假期間,如公司有緊急事務時,需其隨時銷假上班,員工不得無故推辭,但員工可保留其剩余假期并另申請休假的權利,但不得跨; H、休假是公司給予員工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及臨時請假的變通。本公司員工請事假、病假如遇例假日或法定節(jié)日,則不予計入請假期內;部門主管(不含)以下人員的請假,1天以內者,由部門主管批準,13天(含3天)由部門經理批準,4天以上者需經總經理或副總經理批準;部門主管以上人員的請假均需由總經理或主管副總經理批準,其中病假2天(含)以上者如不能提前請假,均需直接打電話給總經理請假,其它假均需提前申請,由總經理批準后方可;八、因私外出:工作時間內,員工因私外出,得填寫《請(事)假單》,經主管簽署后方能外出,并按事假手續(xù)辦理。員工因私外出,不填寫假條和外出單而離開公司并不聽門衛(wèi)制止者,一律視作擅自離開,以曠工處理。九、本公司員工因故必需請假時,應于事前辦妥請假手續(xù),方可離開工作崗位。如遇急病或臨時重大事故需親自處理時,得于半日內委托他人或以電話、電報、傳真報告主管并經同意,事后補辦相關證明。曠工1天作事假3天計算。十、公司因生產訂單不足及其它原因需安排部分人員留職待崗,需服從安排,并且在待崗期間需隨時服從公司指令上崗或其它公司活動。第四章 工資與給付規(guī)定第二十三條 本手冊所稱工資系指員工因工作所獲得之報酬,包括基本薪資、生活津貼、績效工資等,并以現金方式給付。第二十四條 工資結構一、基本薪資:依深圳物價狀況及公司實際予以核定給付;二、生活津貼:含住房、通訊、交通等補助的一種津貼;三、績效工資:依個人業(yè)績水平、工作態(tài)度等核定的工資;四、職務加級:依擔任一定主管以上職務責任的津貼;五、特殊津貼:為因特殊狀況核給的津貼。第二十五條 公司發(fā)放工資日期為每月的10日,支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節(jié)假日或休息日,則順延。員工工資將可能在如下情況下發(fā)生調整:一、工工資常規(guī)調整,即指公司有可能根據經營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動而相應調整員工工資。二、公司將定期根據員工的工作業(yè)績和工作能力進行獎勵性工資晉級,其對象為崗位工作中成績顯著者;促進企業(yè)經營管理,提高經濟效益方面成績突出者;公司認為應獎勵的其他人員。三、員工在年終考核中,被所在部門認為工作績效低于平均水平,將可能被降
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