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正文內(nèi)容

管理溝通課堂案例★(編輯修改稿)

2024-10-21 03:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 晚9點(diǎn)32分,飛機(jī)的兩個(gè)引擎失靈,1分鐘后,另兩個(gè)也停止了工作,耗盡燃料的飛機(jī)于晚9點(diǎn)34分墜毀于長島。當(dāng)調(diào)查人員考察了飛機(jī)座艙中的磁帶并與當(dāng)事的管理員交談之后,他們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這場悲劇的原因是溝通的障礙。為什么一個(gè)簡單的信息既末被清楚地傳遞又末被充分地接受呢?下面我們針對(duì)這一事件作進(jìn)一步的分析。首先,飛行員一直說他們 “燃料不足”,交通管理員告訴調(diào)查者這是飛行員們經(jīng)常使用的一句話。當(dāng)被延誤時(shí),管理員認(rèn)為每架飛機(jī)都存在燃料問題。但是,如果飛行員發(fā)出“燃料危急”的呼聲,管理員有義務(wù)優(yōu)先為其導(dǎo)航,并盡可能迅速地允許其著陸。一位管理員指出,如果飛行員 “表明情況十分危急,那么所有的規(guī)則程序都可以不顧,我們會(huì)盡可能以最快的速度引導(dǎo)其降落的”。遺憾的是,52航班的飛行員從未說過 “情況緊急”,所以肯尼迪機(jī)場的管理員一直未能理解到飛行員所面對(duì)的真正困境。其次,52航班飛行員的語調(diào)也并末向管理員傳遞燃料緊急的嚴(yán)重信息。許多管理員接受過專門訓(xùn)練,可以在各種情境下捕捉到飛行員聲音中極細(xì)微的語調(diào)變化。盡管52航班的機(jī)組成員相互之間表現(xiàn)出對(duì)燃料問題的極大憂慮,但他們向肯尼迪機(jī)場傳達(dá)信息的語調(diào)卻是冷靜而職業(yè)化的。最后,飛行員的文化和傳統(tǒng)以及機(jī)場的職權(quán)也使52航班的飛行員不愿意聲明情況緊急。正式報(bào)告緊急情況之后,飛行員需要寫出大量的書面匯報(bào)。另外,如果發(fā)現(xiàn)飛行員在計(jì)算飛行過程需要多少油量方面疏忽大意,聯(lián)邦飛行管理局就會(huì)吊銷其駕駛執(zhí)照。這些消極強(qiáng)化物極大阻礙了飛行員發(fā)出緊急呼救。在這種情況下,飛行員的專業(yè)技能和榮譽(yù)感可以變成賭注。(本案例選自《組織行為學(xué)》[美]斯蒂芬P羅賓斯著,中國人民大學(xué)出版社 1997年版)課堂討論案例三:溝通中的角色問題英國著名的維多利亞女王,與其丈夫相親相愛,感情和諧。但是維多利亞女王乃是一國之王,成天忙于公務(wù),出人于社交場合,而她的丈夫阿爾伯特卻和她相反,對(duì)政治不太關(guān)心,對(duì)社交活動(dòng)也沒有多大的興趣,因此兩人有時(shí)也鬧些別扭。有一天,維多利亞女王去參加社交活動(dòng),而阿爾伯特卻沒有去,已是夜深了,女王才回到寢宮,只見房門緊閉著。女王走上前去敲門。房內(nèi),阿爾伯特問:“誰?” 女王回答:“我是女王?!遍T沒有開。女王再次敲門。房內(nèi)的阿爾伯特問:“誰呀?”女王回答:“維多利亞?!遍T還是沒開。女王徘徊了半晌,又上前敲門。房內(nèi)的阿爾伯特仍然是間:“誰呀”?女士溫柔地回答:“你的妻子。”這時(shí),門開了,丈夫阿爾伯特伸出熱情的雙手把女士拉了進(jìn)去。作為女王的丈夫阿爾伯特,一開始就知道敲門的人是自己的妻子,他的兩次發(fā)問實(shí)是明知故問。為什么維多利亞前兩次敲門都遭到了拒絕叫不開門,而最后一次丈夫開了門并熱情有加呢?課堂討論案例四:怎樣向老總推薦人選?場景一:人物:王總經(jīng)理,58歲,劉廠長,36歲。地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室王總:小劉,你升任廠長后,副廠長的人選我考慮了一下,想調(diào)公司人事科科長老馬到你們廠擔(dān)任副廠長,你有什么意見沒有? 劉廠長:我覺得馬科長不合適。他年紀(jì)太大,身體不好,而且又不熟悉業(yè)務(wù)。王總:不過,我想來想去也找不到比老馬更合適的人選了。劉廠長:王總,你別總是把眼睛盯在老伙伴堆里,年輕人中,人才多的是。王總:(不高興)小劉,你少年得志,可別瞧不起我們這些老人囑!老馬和我一起創(chuàng)立了這個(gè)公司,當(dāng)了20多年的科長,當(dāng)總經(jīng)理也夠資格了。更不要說你們那個(gè)小小副廠長了,正因?yàn)樗昙o(jì)大,才讓他當(dāng)副手,你挑大梁。劉廠長:王總,我們那兒是生產(chǎn)的第一線,不是養(yǎng)老院。要給馬科長升級(jí),在公司里找個(gè)閑職也行。我們廠的副廠長必須到處跑,把馬科長拖垮了,我可擔(dān)當(dāng)不起。所以我說要找個(gè)年輕的,不是不尊重您的老伙伴。王總:看來你有更合適的人選了? 劉廠長:我推薦采購科科長小張。第一,他年輕力壯,身體比老馬強(qiáng)。其次,他當(dāng)了5年的采購科科長,業(yè)務(wù)比老馬熟悉。第三,他是本廠的人,比老馬了解廠里的情況,人熟好管理。最后,小張是個(gè)開拓型人才,主管采購的廠領(lǐng)導(dǎo)正需要這種人才,而老馬多年從事人事方面的工作,比較保守。王總:(小怒)好了好了,小張的情況我不如你熟,可是老馬的情況我比你更了解。劉廠長:副廠長是與我合作的,當(dāng)然最好是我了解的人。王總:(不耐煩)好吧!將老馬和小張兩個(gè)人都提交董事會(huì)討論,最后由他們決定。我們可以想象最后的結(jié)果,如果王總在董事會(huì)上施加他個(gè)人的影響力,老馬很可能被通過,而小張?jiān)诙聲?huì)上的處境,顯然不如老馬有利。即使小張?jiān)诙聲?huì)上被通過了,劉廠長在這次爭論中,也造成了與王總之間的沖突。王總很可能因此對(duì)他產(chǎn)生成見,例如:不尊重老人、不服從領(lǐng)導(dǎo)、少年得志目中無人、驕傲狂妄、自以為是??等等。當(dāng)然,這些看法在王總心里也許并不明確,而只是一種潛在的感覺,但這不滿的種子只要有機(jī)會(huì)就會(huì)發(fā)芽,在今后的沖突中,它總有一天會(huì)爆發(fā)出來,這對(duì)于劉廠長今后的事業(yè)來說,將是一大陰影。場景二:人物、地點(diǎn)不變。王總:小劉,你升任廠長后,副廠長的人選我考慮了一下,想調(diào)人事科科長老馬到你們廠擔(dān)任副廠長,你有什么意見? 劉廠長:王總,這個(gè)問題最近我他在考慮,而且和許多同志交換了意見,并在群眾中摸了底,我正想向你報(bào)告。王總:(感興趣)是嗎?這么說你已經(jīng)有了合適的人選?誰呀? 劉廠長:我們廠采購科科長張平,您認(rèn)不認(rèn)識(shí)? 王總:知道知道,小張,挺年輕嘛,和你差不多。據(jù)反映挺能干。不過實(shí)際的情況我就不太清楚了。過去我身體好,常在廠里跑,廠里的人我都很熟,可是現(xiàn)在老了,越來越官僚了,整天在公司里,全靠老馬他們向我??劉廠長:(打斷)王總,我是不是可以向你報(bào)告一下小張的情況以及我們的想法? 王總:好啊,談?wù)劙?劉廠長:按我們廠的分工,我全面負(fù)責(zé),重點(diǎn)抓生產(chǎn)和技術(shù)創(chuàng)新,兩個(gè)副廠長,一個(gè)全力負(fù)責(zé)采購和銷售,另一個(gè)管理人事,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及旦常事務(wù)?,F(xiàn)在缺位的副廠長,就是要以采購和銷售為主的。按董事會(huì)的指示,企業(yè)要從生產(chǎn)型轉(zhuǎn)為經(jīng)營型,而采購和銷售是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以這個(gè)副廠長必需是一個(gè)十分得力的助手,他需要有以下幾個(gè)條件:第一,要具有開拓型的作風(fēng),要使產(chǎn)品打人市場,這本來就是一件開拓工作。第二,要熟悉業(yè)務(wù),熟悉多個(gè)采購環(huán)節(jié)和供銷渠道,要有相當(dāng)?shù)慕浑H能力,同時(shí)要對(duì)市場形勢反應(yīng)敏銳。第三,要有比較好的身體,因?yàn)槌33霾?,工作?qiáng)度大。當(dāng)然,第四,還要有一定的群眾基礎(chǔ),在工廠中有一定的威望。我們覺得小張恰恰符合這4個(gè)條件。他在采購科干了5年,采購渠道非常熟悉,有他自己的聯(lián)系網(wǎng),很多購銷的合同都是由他出面去談的。為了與對(duì)方平等互尊,我已擅自讓他打出副廠長的旗號(hào)了,這次想請(qǐng)你 “追認(rèn)”一下,名不正 言不順嘛。王總:(大笑)年輕人,鬼點(diǎn)子多。關(guān)于小張,你能不能寫一份書面報(bào)告? 劉廠長:我已經(jīng)寫好了(遞上報(bào)告)。我們的意見可供董事會(huì)參考,如果董事會(huì)有更合適的人選,還可以商量,不過我希望這人選能夠符合上面的幾個(gè)條件。王總:這個(gè)張平可以考慮,多大年紀(jì)? 劉廠長:35歲。王總,我知道你一向支持年輕干部,我就是你一手培養(yǎng)的,干脆成全一下,好事成雙嘛!王總:(笑)我說了還不能算,會(huì)上通過了就算。下星期一我提交董事會(huì)討論,怎么樣? 劉廠長:(試探性地)王總,小張常去洽談業(yè)務(wù),要印名片,是不是我們現(xiàn)在就先印副廠長? 王總:(正色)你別耍滑頭。董事會(huì)議通不通過還不知道呢?(輕松地)不過,你可以先把名片版面設(shè)計(jì)好,等會(huì)議通過再開印。劉廠長:我己經(jīng)設(shè)計(jì)好了。我們可以假想結(jié)果,因?yàn)楹蜻x人只有一位,又是由總經(jīng)理提 名,所以只要張平?jīng)]有重大失職,或者董事會(huì)上不發(fā)生意外,劉廠長設(shè)計(jì)的名片大概可以立即開印。第二篇:管理溝通案例管理溝通案例小王3個(gè)月前被提拔為一家合資藥業(yè)公司的業(yè)務(wù)主任并負(fù)責(zé)一個(gè)小城市的醫(yī)藥推廣業(yè)務(wù)。他進(jìn)入這家公司已經(jīng)1年了,在開拓本地市場上立下了汗馬功勞。本來單純做業(yè)務(wù)時(shí),什么也不用多想,只要把業(yè)績做好了,就可以拿到讓人羨慕的提成。正當(dāng)小王春風(fēng)得意的時(shí)候,公司對(duì)小王進(jìn)行了提拔。作為主任,他不用再像以前一樣直接與客戶溝通,只須維護(hù)好本地市場,并負(fù)責(zé)培養(yǎng)新人就行了。沒想到的是,根據(jù)公司的薪酬制度,他的收入也轉(zhuǎn)成了行政人員的收入,提成額大大下降,收入也大大縮水,于是很自然小王想到了加薪。根據(jù)公司制度,只有在公司工作滿3年以后,才能加薪機(jī)會(huì),但小王過分樂觀了,他想,憑自己對(duì)公司的貢獻(xiàn),經(jīng)理還能不破例嗎?于是,小王在一次去分部述職的時(shí)候,也沒想太多就直接走進(jìn)了經(jīng)理辦公室,提出了加薪的要求,經(jīng)理答應(yīng)考慮一下,接下來,大概過了10多天后,從總部下了了一紙調(diào)令,要調(diào)小王到總部學(xué)習(xí),并派了一個(gè)人下來接替小王(這是公司想要撤換一個(gè)人的前兆),小王憤而辭職。請(qǐng)運(yùn)用管理溝通中相關(guān)知識(shí)指出小王與經(jīng)理就加薪溝通中應(yīng)該注意的方面,如果可以,請(qǐng)你為小王設(shè)計(jì)一個(gè)新的加薪溝通方案。案例分析我覺得本案例中的小王做事情很魯莽,首先小王沒有考慮到
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