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正文內(nèi)容

辦事處日常管理規(guī)章制度合集(編輯修改稿)

2024-10-20 23:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分析總結(jié)上月工作情況,下達(dá)本月工作計(jì)劃并布置工作任務(wù),各員工不得缺席,違者按分公司/辦事處有關(guān)規(guī)定扣罰。* 關(guān)心、支持下屬工作并虛心聽(tīng)取下屬的意見(jiàn);員工有意見(jiàn)必須以誠(chéng)懇的態(tài)度向上級(jí)反饋,不得無(wú)禮指責(zé)或辱罵上級(jí)。違者視情節(jié)輕重作扣罰或調(diào)離崗位的處理。三、分公司/辦事處文件檔案管理內(nèi)容1.銷(xiāo)售臺(tái)帳(總臺(tái)帳、分區(qū)分類(lèi)臺(tái)帳)、庫(kù)存報(bào)表; 2.承包項(xiàng)目臺(tái)帳(工資、費(fèi)用);* 做好每月的工資分配臺(tái)帳(包括內(nèi)聘與外聘人員); * 做好每月分公司/辦事處及各區(qū)域的費(fèi)用臺(tái)帳。3.基礎(chǔ)資料檔案:* 公司提供的各類(lèi)產(chǎn)品的證書(shū)資料; 營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件); 價(jià)格表及營(yíng)銷(xiāo)方案; 各類(lèi)報(bào)告; 各類(lèi)合同協(xié)議; 公司各類(lèi)文件檔案4.分類(lèi)目管理存放,文件查找、檢索,確保文件的齊全及機(jī)密。營(yíng)銷(xiāo)公司駐外分公司(辦事處)管理制度第一章 工作職能與崗位職責(zé)一、編制設(shè)置原則:分公司:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、市場(chǎng)推廣經(jīng)理、用戶(hù)中心主任、財(cái)務(wù)專(zhuān)員,其中財(cái)務(wù)專(zhuān)員由營(yíng)銷(xiāo)公司委派;可設(shè)導(dǎo)購(gòu)代表、營(yíng)銷(xiāo)代表若干人(由分公司根據(jù)實(shí)際情況確定,有關(guān)費(fèi)用按分公司費(fèi)用分解及目標(biāo)協(xié)議書(shū)約定執(zhí)行); 辦事處:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、用戶(hù)中心主任、綜合管理員,其中綜合管理員工資由營(yíng)銷(xiāo)公司負(fù)責(zé);可設(shè)營(yíng)銷(xiāo)代表若干人。二、分公司/辦事處工作職能各分公司/辦事處是樂(lè)華空調(diào)營(yíng)銷(xiāo)公司的駐外銷(xiāo)售機(jī)構(gòu),是企業(yè)向市場(chǎng)延伸的重要窗口,其管理直屬于樂(lè)華空調(diào)營(yíng)銷(xiāo)公司。分公司/辦事處代表公司的利益履行如下職能:1.分公司/辦事處根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)方案,承擔(dān)公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù),并組織銷(xiāo)售人員的二次任務(wù)分配。2.分公司/辦事處根據(jù)公司的任務(wù)指標(biāo),可按要求報(bào)招聘計(jì)劃,經(jīng)審批后,由分公司/辦事處負(fù)責(zé)組織、招聘、培訓(xùn)所需要的營(yíng)銷(xiāo)代表。3.分公司/辦事處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開(kāi)拓、客戶(hù)資源開(kāi)發(fā)和管理;4.分公司/辦事處代表公司負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻?hù)的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的往來(lái)。5.分公司/辦事處負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域樂(lè)華空調(diào)產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶(hù)和用戶(hù)的投訴。6.分公司/辦事處負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行公司在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的產(chǎn)品宣傳、品牌宣傳、企業(yè)形象宣傳,提升晶牌和企業(yè)在當(dāng)?shù)氐闹取?.分公司/辦事處負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)芈毮懿块T(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理好公司在當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系,確保銷(xiāo)售業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。8.分公司/辦事處行使對(duì)公司在當(dāng)?shù)氐呢?cái)產(chǎn)的保護(hù)管理權(quán),確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。 9.負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息及同行競(jìng)爭(zhēng)晶牌的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)。10.根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。三、分公司/辦事處崗位職責(zé)(一)分公司/辦事處經(jīng)理的職責(zé): 1.對(duì)本區(qū)域銷(xiāo)售工作的管理l 代表分公司/辦事處,接受公司分配給該區(qū)域的全年銷(xiāo)售任務(wù),并確保如期完成。l 分公司/辦事處經(jīng)理在接受公司分配的任務(wù)后,要認(rèn)真分析研究市場(chǎng),并對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行合理細(xì)分。l 負(fù)責(zé)作出全年銷(xiāo)售工作計(jì)劃,并對(duì)本區(qū)域的銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行二次分配。將本區(qū)域的營(yíng)銷(xiāo)代表分區(qū)域、定任務(wù),以書(shū)面形式呈交營(yíng)銷(xiāo)管理部作為全年工作考核依據(jù)。落實(shí)二次承包方案,作為工資核算依據(jù)。l 各分公司/辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)公司有關(guān)政策精神的傳達(dá)和安排執(zhí)行,督促本區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)代表的工作,定期完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),同時(shí)指導(dǎo)、幫助營(yíng)銷(xiāo)代表提高業(yè)務(wù)水平。l 各分公司/辦事處經(jīng)理行使對(duì)該分公司/辦事處的管理權(quán),按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌好分公司/辦事處的營(yíng)銷(xiāo)代表的工作,負(fù)責(zé)分公司/辦事處人員的工作安排調(diào)動(dòng)。對(duì)該區(qū)域的促銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行區(qū)域和階段合理計(jì)劃分配。l 管理、監(jiān)控、指導(dǎo)分公司/辦事處所有人員對(duì)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理辦法流程的執(zhí)行,杜絕違反公司規(guī)定及損害公司利益的違法行為發(fā)生,如有違反公司管理規(guī)定造成公司利益蒙受損失的,經(jīng)理要承擔(dān)直接管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。l 負(fù)責(zé)對(duì)分公司/辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)劃、分配、監(jiān)控,合理、公開(kāi)、公平地開(kāi)支各項(xiàng)費(fèi)用。l 負(fù)責(zé)對(duì)分公司/辦事處各項(xiàng)固定資產(chǎn)辦公用品管理和保護(hù),保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失。l 每月根據(jù)分公司/辦事處人員的工作表現(xiàn),進(jìn)行工作成績(jī)和業(yè)務(wù)能力的考核,填寫(xiě)“月度評(píng)分表”,配合公司對(duì)分公司/辦事處人員的工資核算及定級(jí)考核工作。l 負(fù)責(zé)建立分公司/辦事處的銷(xiāo)售臺(tái)帳,對(duì)各經(jīng)銷(xiāo)單位的投款和提貨情況隨時(shí)檢查,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨的政策。l 每月必須組織駐外人員召開(kāi)一次業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷(xiāo)代表按時(shí)完成“本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃”,以及所有公司要求反饋的各項(xiàng)報(bào)表。2.與各部門(mén)的協(xié)調(diào)管理l 分公司/辦事處經(jīng)理要與公司市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)管理、用戶(hù)服務(wù)等部門(mén)密切配合,確保銷(xiāo)售工作的順利開(kāi)展。l 協(xié)同用戶(hù)服務(wù)中心主任處理好與當(dāng)?shù)馗髀毮懿块T(mén)的關(guān)系。l 協(xié)助廣告代表公司的廣告員、廣告執(zhí)行人員,合理進(jìn)行廣告投放,配合經(jīng)銷(xiāo)單位共同策劃促銷(xiāo)活動(dòng),并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況。l 協(xié)同用戶(hù)服務(wù)中心主任,組織營(yíng)銷(xiāo)代表加強(qiáng)對(duì)本區(qū)域的安裝維修服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)和管理工作,處理好客戶(hù)的投訴以及與商業(yè)單位的關(guān)系。l 協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)管理部,監(jiān)督和管理好中轉(zhuǎn)倉(cāng)的貨物進(jìn)、出、存,每月督促中轉(zhuǎn)倉(cāng)保管員做出當(dāng)月的進(jìn)、出、存月報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查處理。3.分公司/辦事處經(jīng)理的權(quán)限:l 行使分公司/辦事處的銷(xiāo)售任務(wù)的計(jì)劃分配權(quán)。l 行使分公司/辦事處人員的定崗分區(qū),調(diào)動(dòng)權(quán)。l 行使分公司/辦事處聘用人員的招聘權(quán)。l 行使分公司/辦事處人員的考核和解聘、建議調(diào)離權(quán)。l 行使分公司/辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、開(kāi)支、監(jiān)督使用權(quán)。l 行使分公司/辦事處人員的工資考核、分配建議權(quán)。l 行使促銷(xiāo)方案的計(jì)劃、審核權(quán),品牌廣告建設(shè)執(zhí)行權(quán)。l 行使售后、售前服務(wù)的處理和建,議處理權(quán)。l 行使分公司/辦事處財(cái)產(chǎn)的管理、控制保護(hù)權(quán)。l 行使分公司/辦事處所需貨源的計(jì)劃調(diào)度權(quán)。(二)、用戶(hù)服務(wù)中心主任的工作職責(zé):1.協(xié)助分公司/辦事處經(jīng)理開(kāi)展分公司/辦事處的各項(xiàng)管理工作,為搞好本區(qū)域的銷(xiāo)售工作,共同領(lǐng)導(dǎo)和組織分公司/辦事處人員開(kāi)拓市場(chǎng),服務(wù)市場(chǎng)、培育市場(chǎng)。2.負(fù)責(zé)分公司/辦事處服務(wù)人員的組織、領(lǐng)導(dǎo)工作,并對(duì)本區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作全面負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)監(jiān)控管理中心所轄網(wǎng)點(diǎn)的安裝維修質(zhì)量,按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。4.積極配合營(yíng)銷(xiāo)代表開(kāi)拓市場(chǎng),對(duì)符合建點(diǎn)條件的單位按程序及時(shí)設(shè)置特約維修安裝點(diǎn)。5.負(fù)責(zé)分公司/辦事處售后服務(wù)員工的工作安排及工作考核,對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的員工有申請(qǐng)調(diào)離權(quán)(對(duì)公司員工)和解聘權(quán)(對(duì)聘用員工)。6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)的技術(shù)指導(dǎo),定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高各經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)技術(shù)人員的技術(shù)水平和服務(wù)素質(zhì)。7.結(jié)合實(shí)際需要制定配件安全庫(kù)存量,定期提交合理的配件需求計(jì)劃,保證零配年的及時(shí)供應(yīng)。8.完善配件及周轉(zhuǎn)機(jī)的管理,建立健全領(lǐng)用臺(tái)帳,每月定期盤(pán)點(diǎn),確保帳、物、卡相符。9.嚴(yán)格控制網(wǎng)點(diǎn)零配件的領(lǐng)用情況,防止零配件流失。10.組織人員認(rèn)真審核下屬網(wǎng)點(diǎn)安裝維修單的真實(shí)性、規(guī)范性,并做好用戶(hù)回訪(fǎng)工作。11.及時(shí)處理用戶(hù)或有關(guān)部門(mén)委托處理的投訴事件,及時(shí)組織對(duì)特殊用戶(hù)的上門(mén)服務(wù),并跟蹤結(jié)果,最大限度防止惡性投訴事件的發(fā)生。12.每月及時(shí)收集產(chǎn)品信息和服務(wù)信息,按要求反饋用戶(hù)服務(wù)部,并對(duì)轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量信息和維修技術(shù)難點(diǎn),及時(shí)以書(shū)面形式反饋。13.及時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)傳達(dá)公司下發(fā)的安裝、維修工藝文件及通知,并按要求對(duì)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)。14.以不符合要求或違反公司規(guī)定的網(wǎng)點(diǎn)提出整改建議。經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)撤銷(xiāo)的善后工作。15.加強(qiáng)與消費(fèi)者協(xié)會(huì)、用戶(hù)委員會(huì)、技術(shù)監(jiān)督局等職能部門(mén)和各種傳媒的聯(lián)系,確保樂(lè)華產(chǎn)品的有利地位。16.了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況和新舉措,并及時(shí)反饋部門(mén)。17.負(fù)責(zé)每月按用戶(hù)服務(wù)部和分公司/辦事處要求提供各種報(bào)表、帳目及工作總結(jié)。(三)、營(yíng)銷(xiāo)代表的工作職責(zé):1.營(yíng)銷(xiāo)代表必須全力配合分公司/辦事處經(jīng)理、用戶(hù)服務(wù)中心主任開(kāi)展銷(xiāo)售及售后服務(wù)工作,如期完成本區(qū)域分配的銷(xiāo)售任務(wù)。2.在接受公司分配的任務(wù)和區(qū)域內(nèi)二次分配任務(wù)后,必須擬定一份全年工作計(jì)劃,交分公司/辦事處經(jīng)理審核,并呈交營(yíng)銷(xiāo)管理部作為工作考核依據(jù)。3.必須按公司要求努力開(kāi)拓目標(biāo)市場(chǎng),協(xié)調(diào)好各商業(yè)單位的關(guān)系,管理好所負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)價(jià)格,監(jiān)督所轄區(qū)域內(nèi)的貨物流向,并負(fù)責(zé)處理所轄地區(qū)的用戶(hù)服務(wù)工作。4.每月25號(hào)做出“當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃”,交分公司經(jīng)理審核,并作為工作考核。5.營(yíng)銷(xiāo)代表要嚴(yán)格執(zhí)行公司的營(yíng)銷(xiāo)方案,堅(jiān)持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,對(duì)收到的匯款、銀行承兌,要認(rèn)真檢查,去當(dāng)?shù)劂y行辨別真?zhèn)危?0萬(wàn)元以上的匯票要求向開(kāi)出行查詢(xún),確保貨款安全。6.對(duì)商業(yè)單位的來(lái)款匯票,必須當(dāng)天傳真回公司財(cái)務(wù)科,在傳真件上簽名確認(rèn)收訖日期。并做好分類(lèi)登記,詳細(xì)記錄,如:投款日期、匯票日期、匯票號(hào)碼、金額、承兌匯票到期時(shí)間及承兌期幾個(gè)月等。7.營(yíng)銷(xiāo)代表必須定期與公司儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)科核對(duì)帳目,確保與經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)濟(jì)帳目準(zhǔn)確。8.根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)特點(diǎn),配合經(jīng)銷(xiāo)商及廣告代理公司共同策劃促銷(xiāo)活動(dòng),并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)推廣部提供的廣告發(fā)布方案進(jìn)行有效論證,提出適合當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況的合理化建議。9.認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)市場(chǎng)推廣部論證后的廣告促銷(xiāo)策劃方案和廣告代理公司制定的媒介組合計(jì)劃,搞好當(dāng)?shù)氐拇黉N(xiāo)工作。10.負(fù)責(zé)本區(qū)域的專(zhuān)柜、專(zhuān)賣(mài)店的設(shè) 置、申請(qǐng)報(bào)批,及樣機(jī)、宣傳資料的需求計(jì) 劃制定、分發(fā)登記及使用跟蹤等。11.負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域內(nèi)發(fā)布的廣告進(jìn)行監(jiān)控,要求促銷(xiāo)活動(dòng)每次一小結(jié),并將書(shū)面報(bào)告反饋回市場(chǎng)推廣部。12.密切與當(dāng)?shù)匦侣劽浇榈年P(guān)系,負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐膭?dòng)態(tài)新聞宣傳工作。13.協(xié)同分公司/辦事處經(jīng)理,對(duì)導(dǎo)購(gòu)代表進(jìn)行招聘面試,將初試合格的詳細(xì)資料(身份證復(fù)印件,個(gè)人簡(jiǎn)歷,學(xué)歷證書(shū),《導(dǎo)購(gòu)代表聘用登記表》傳真回市場(chǎng)推廣部審核,并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)辦公室批準(zhǔn)。14.每月對(duì)導(dǎo)購(gòu)代表的工作進(jìn)行考核,根據(jù)導(dǎo)購(gòu)代表的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)定期填報(bào)《導(dǎo)購(gòu)代表底薪及獎(jiǎng)金匯總表》,經(jīng)導(dǎo)購(gòu)人員簽名,分公司/辦事處經(jīng)理確認(rèn)后,連同《商場(chǎng)銷(xiāo)售報(bào)表》傳真回市場(chǎng)推廣部,以便結(jié)算導(dǎo)購(gòu)代表的工資和獎(jiǎng)金。15.負(fù)責(zé)專(zhuān)柜、專(zhuān)賣(mài)店的管理工作,做到樣機(jī)擺放規(guī)范、POP充足,確保按照公司統(tǒng)一的瓤形象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。16.通過(guò)各種信息渠道,積極收集當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息,并及時(shí)將信息反饋回公司市場(chǎng)推廣部。17.對(duì)符合建點(diǎn)條件的單位按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)用戶(hù)服務(wù)中心主任,設(shè)置特約維修安裝點(diǎn),并監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)的安裝維修質(zhì)量,按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。18.及時(shí)了解和統(tǒng)計(jì)經(jīng)銷(xiāo)商售中壞損機(jī)情況,提出處理意見(jiàn),并根據(jù)批準(zhǔn)的處理方案進(jìn)行處理。19.及時(shí)處理用戶(hù)的或有關(guān)部門(mén)委托處理的投訴事件,并跟蹤處理結(jié)果。(四)市場(chǎng)推廣經(jīng)理的職責(zé)1.直接接受市場(chǎng)推廣部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),并接受分公司經(jīng)理的日常工作的管理。* 依據(jù)公司整體市場(chǎng)推廣計(jì)劃,在市場(chǎng)推廣部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行市場(chǎng)推廣部全國(guó)統(tǒng)一的市場(chǎng)推廣計(jì)劃。結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)特點(diǎn),制定本地區(qū)的市場(chǎng)推廣計(jì)劃,報(bào)市場(chǎng)推廣部備案。* 配合地區(qū)媒介執(zhí)行對(duì)媒體的購(gòu)買(mǎi),并進(jìn)行地區(qū)媒介監(jiān)測(cè)。* 配合分公司經(jīng)理根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,及廣告費(fèi)分配情況制訂階段性的促銷(xiāo)計(jì)劃及區(qū)域?qū)Yu(mài)店/專(zhuān)柜發(fā)展計(jì)劃,并報(bào)市場(chǎng)部備案。2.負(fù)責(zé)促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)的布置、監(jiān)督以及促銷(xiāo)材料的管理。* 按公司的CI要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)的布置,并對(duì)宣傳、促銷(xiāo)效果進(jìn)行監(jiān)督,確保達(dá)到應(yīng)有廣告質(zhì)量。* 負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣部統(tǒng)一制作的POP與促銷(xiāo)計(jì)劃材料的申領(lǐng)與發(fā)放工作。. * 負(fù)責(zé)提出本地區(qū)辦事處產(chǎn)品樣機(jī)、POP與促銷(xiāo)材料制作需求計(jì)劃,報(bào)市場(chǎng)推廣部備案,并對(duì)制作成本、制作質(zhì)量加以控制。3.負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)з?gòu)人員的招聘、培訓(xùn)與管理:* 協(xié)助市場(chǎng)推廣部、分公司經(jīng)理 對(duì)區(qū)域?qū)з?gòu)人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、考核。* 依據(jù)市場(chǎng)部整體工作要求,指導(dǎo)導(dǎo)購(gòu)人員的日常工作(賣(mài)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化陳 列、導(dǎo)購(gòu)人員行為規(guī)范、信息反饋等)* 建立地區(qū)導(dǎo)購(gòu)人員管理檔案并報(bào)市場(chǎng)推廣部備案。4.市場(chǎng)信息的收集與反饋:* 密切關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),承擔(dān)區(qū)域市場(chǎng)的市場(chǎng)信息收集、匯總和分類(lèi)整理工作,并及時(shí)反饋給分公司經(jīng)理和市場(chǎng)推廣部。* 建立地區(qū)市場(chǎng)推廣費(fèi)用分類(lèi)登記臺(tái)帳并上報(bào)市場(chǎng)推廣部。(五)、分公司財(cái)務(wù)人員工作職責(zé):組織與職責(zé):1)、分公司財(cái)務(wù)人員由營(yíng)銷(xiāo)公司直接委派,行政上接受所在分公司領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營(yíng)銷(xiāo)公司財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo);2)、貫徹執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)公司財(cái)務(wù)管理制度和銷(xiāo)售管理政策; 3)、根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)公司財(cái)務(wù)管理制度和銷(xiāo)售管理政策,協(xié)助經(jīng)理制定分公司各項(xiàng)管理制度;4)、主管分公司日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),協(xié)助分公司經(jīng)理搞好銷(xiāo)售財(cái)務(wù)管理,參與分公司的銷(xiāo)售管理;5)、對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)公司的調(diào)入的各類(lèi)存貨建立進(jìn)、出、存管理制度,完善手續(xù),保證公司資產(chǎn)的安全、完整、增值;負(fù)責(zé)分公司客戶(hù)往來(lái)帳目的核對(duì)、清收。6)、協(xié)助分公司經(jīng)理,制定銷(xiāo)售回款回籠計(jì)劃,組織銷(xiāo)售貨款回籠營(yíng)銷(xiāo)公司; 7)、協(xié)助經(jīng)理制定費(fèi)用管理制度,正確劃分費(fèi)用種類(lèi),控制各項(xiàng)費(fèi)用額度,嚴(yán)把費(fèi)用開(kāi)支關(guān);8)、按時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)公司填報(bào)各類(lèi)報(bào)表及提供其他信息;9)、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)資料的審核,對(duì)分公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控; 11)、配合營(yíng)銷(xiāo)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)審 12)、保管分公司各種財(cái)務(wù)資料; 13)、完成營(yíng)銷(xiāo)公司臨時(shí)交給其他任務(wù)。權(quán)限:1)、對(duì)分公司銷(xiāo)售管理實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督;2)、對(duì)營(yíng)銷(xiāo)公司制定的財(cái)務(wù)管理制度和銷(xiāo)售管理政策享有實(shí)施權(quán)。工作要求:1)、正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,組織安排分公司會(huì)計(jì)核算工作; 2)、嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)公司存貨管理規(guī)定,負(fù)責(zé)存貨出庫(kù)單據(jù)的填開(kāi)、保管; 3)、嚴(yán)格執(zhí)行分公司費(fèi)用管理制度,履行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核權(quán),對(duì)違反公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為及時(shí)制止、糾正,對(duì)重大問(wèn)題提出處理建議并上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)公司; 4)、按存貨的品種、型號(hào)、數(shù)量建立商品調(diào)撥明細(xì)帳。5)、按客戶(hù)提貨型號(hào)、數(shù)量、金額及回款等明細(xì)內(nèi)容設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)帳,并及時(shí)與各客戶(hù)核對(duì)。6)、建立并登記現(xiàn)金收支日記帳,掌握分公司費(fèi)用基金的使用情況。7)、每月底與倉(cāng)庫(kù)對(duì)帳,并實(shí)施實(shí)地盤(pán)點(diǎn),確保帳實(shí)相符。8)、按公司規(guī)定,設(shè)置客戶(hù)待開(kāi)發(fā)票登記臺(tái)帳,序時(shí)登記、跟蹤客戶(hù)開(kāi)具增值稅發(fā)票之?dāng)?shù)據(jù)資料。9)、設(shè)置客戶(hù)銀行票據(jù)登記臺(tái)帳,序時(shí)登記、跟蹤客戶(hù)開(kāi)具的銀行票據(jù)的傳遞情況。10)、按時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)公司報(bào)送各類(lèi)報(bào)表。11)、嚴(yán)守公司秘密,維護(hù)公司利益。12)、定期與營(yíng)銷(xiāo)公司核對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目,并將核對(duì)情況反饋營(yíng)銷(xiāo)公司。13)、月底費(fèi)用備用金流水帳復(fù)印件,寄回營(yíng)銷(xiāo)公司審核、備案。14)、協(xié)助分公司經(jīng)理處理日常業(yè)務(wù)。(六)、辦事處綜合管理員工作職責(zé):
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