【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 情況的記錄和整理。有人認(rèn)為，最好的記錄方式還是手寫(xiě)速記。它方便、不受場(chǎng)地和設(shè)備的限制。只要一支筆、幾張紙就可以了。我不否認(rèn)速記是秘書(shū)人員應(yīng)該掌握的一項(xiàng)基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機(jī)等現(xiàn)代化的手段和方式結(jié)合起來(lái)，效果可能會(huì)更好。因?yàn)樗儆浀男Ч退儆浫藛T的能力和水平有很大的關(guān)系。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)可以彌補(bǔ)人在這方面的不足，把二者結(jié)合起來(lái)，效果會(huì)更好。三、辦公自動(dòng)化技術(shù)給現(xiàn)代秘書(shū)工作帶來(lái)的負(fù)面影響及其應(yīng)對(duì)策略。任何事物都具有兩面性，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展雖然給現(xiàn)代秘書(shū)工作帶來(lái)了很大的改變，給秘書(shū)人員的工作帶來(lái)了許多便利，但是，也產(chǎn)生了很多負(fù)面的影響。而且，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，這些弊端也日益明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）、網(wǎng)絡(luò)的不安全因素給信息安全和保密帶來(lái)的負(fù)面影響及其應(yīng)對(duì)策略。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它給人類(lèi)帶來(lái)了豐富的共享資源和方便的溝通交流的同時(shí)，也給人們的隱私和信息安全帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。病毒、黑客、系統(tǒng)漏洞層出不窮，令人防不勝防，你的電腦隨時(shí)隨刻可能被攻擊。個(gè)人信息被曝光，重要的文件和信息資料被竊取。而秘書(shū)人員由于職業(yè)的特殊性，在保證信息安全方面更加要高度重視。平時(shí)要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時(shí)升級(jí)，更新?lián)Q代；電子信箱和各種電子帳戶(hù)的帳號(hào)和密碼應(yīng)該設(shè)置成“字母＋數(shù)字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機(jī)密信息的電腦不得連接互聯(lián)網(wǎng)，等等。由于網(wǎng)絡(luò)自身存在著各種缺陷，再加上某些別有用心的人的惡作劇，要想徹底消除病毒的危害是不現(xiàn)實(shí)的。但是，我們可以采取防范措施盡量降低到最小的程度。（二）、過(guò)分依賴(lài)辦公自動(dòng)化不利于秘書(shū)人員文字與語(yǔ)言能力的提高?，F(xiàn)代社會(huì)，人們的生活已經(jīng)離不開(kāi)電腦和網(wǎng)絡(luò)了。這兩樣?xùn)|西本來(lái)應(yīng)該是人類(lèi)的助手，而現(xiàn)在卻有相當(dāng)一部分人把它們當(dāng)成了依賴(lài)的對(duì)象。領(lǐng)導(dǎo)交待起草一份文件材料，秘書(shū)根本不用動(dòng)筆寫(xiě)，連草稿都是在電腦上打出來(lái)的。還有的一篇文章東拼西湊，沒(méi)有條理性，一看就知道是在網(wǎng)上找的材料，東一點(diǎn)西一點(diǎn)拼湊起來(lái)的。如果長(zhǎng)期這樣，秘書(shū)駕馭語(yǔ)言、文字的基本能力將會(huì)不斷退化，久而久之，還會(huì)使人變得浮躁，投機(jī)取巧，工作不踏實(shí)。現(xiàn)在媒體上經(jīng)常有這樣的報(bào)道：有些大學(xué)畢業(yè)生由于平時(shí)過(guò)分依賴(lài)電腦，很少寫(xiě)字，以致于在求職找工作的時(shí)候，填寫(xiě)一份簡(jiǎn)歷，竟然錯(cuò)字連篇，很多常用字都不會(huì)寫(xiě)了，用人單位自然不會(huì)錄取了。我們現(xiàn)在即將走出校門(mén)，走向社會(huì)，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。所以，我們對(duì)于從事秘書(shū)工作的一些基本技能，比如文書(shū)的起草、調(diào)查研究、速記等還是要熟練掌握的?，F(xiàn)在的新技術(shù)和新設(shè)備越來(lái)越多，我們都應(yīng)該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫?qū)γ貢?shū)來(lái)說(shuō)就是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，無(wú)論到什么時(shí)候，電腦始終無(wú)法完全取代人腦。只有我們熟練掌握各種基本技能，將來(lái)才能勝任秘書(shū)工作，對(duì)我們自己的個(gè)人素質(zhì)和能力也是一個(gè)提高。四、總結(jié)。辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，一方面使現(xiàn)代秘書(shū)工作和過(guò)去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化。許多新技術(shù)、新設(shè)備的投入使用，極大地促進(jìn)和推動(dòng)了秘書(shū)工作現(xiàn)代化的發(fā)展；另一方面，因?yàn)榧夹g(shù)本身存在著缺陷，也因?yàn)橐恍┤藶橐蛩兀k公自動(dòng)化技術(shù)也給人類(lèi)帶來(lái)了許多新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，有許多新問(wèn)題等待著人們?nèi)ソ鉀Q。但是，總的看起來(lái)，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)秘書(shū)工作的影響還是積極的，進(jìn)步的。我們要繼續(xù)擴(kuò)大其影響中積極有利的一面，對(duì)于其影響中消極的一面，要努力克服，盡量減小。努力提高現(xiàn)代秘書(shū)工作中的科技含量，推動(dòng)和促進(jìn)辦公自動(dòng)化技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，使其在現(xiàn)代秘書(shū)工作中發(fā)揮出更大的作用。第四篇：辦公自動(dòng)化論文辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響————《辦公自動(dòng)化》期末論文辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響本學(xué)期我選修了一門(mén)叫《辦公自動(dòng)化》的課程，記得開(kāi)學(xué)拿到這 門(mén)課的教科書(shū)時(shí)，我簡(jiǎn)單的翻看了這本書(shū)的目錄部分，發(fā)現(xiàn)這門(mén)課程就是教我們?cè)趺醋鰓ord、excel之類(lèi)的，這點(diǎn)有點(diǎn)類(lèi)似于我們大一第一學(xué)期上的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》，于是我便覺(jué)得都是已經(jīng)學(xué)過(guò)的東西，何必要再學(xué)呢？可是，直到真正接觸到這門(mén)課程的時(shí)候我才發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了，我把它想得太簡(jiǎn)單了?！掇k公自動(dòng)化》并不是一門(mén)簡(jiǎn)單的教你使用Microsoft office軟件的課程，而是一門(mén)教你在現(xiàn)代企業(yè)工作中實(shí)際運(yùn)用Microsoft office的課程，它把office軟件詳細(xì)運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù)等各方各面。認(rèn)真學(xué)習(xí)這門(mén)課程對(duì)我們將來(lái)的就業(yè)能力有極大的提升作用。那么，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理有什么影響呢？ 首先我們應(yīng)當(dāng)知道何謂“辦公自動(dòng)化”。辦公自動(dòng)化（Office Automation）簡(jiǎn)稱(chēng)OA，據(jù)“百度百科”描述“辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式?！鞭k公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、通信、辦公自動(dòng)化工具進(jìn)一步走向融合，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為辦公自動(dòng)化最基本的工具，一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)都以計(jì)算機(jī)為中心。所以要討論辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響基本可以從計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)運(yùn)作管理的影響場(chǎng)之間架起一座“橋梁”。在企業(yè)之間有利于加強(qiáng)交流與合作；在企業(yè)內(nèi)部有利于優(yōu)化的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性；在企業(yè)與市場(chǎng)之間有利于信息的有效收集，利于企業(yè)做出正確的決策。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，可以說(shuō)，一個(gè)能充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，才能獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，一個(gè)不善于利用網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)必定會(huì)被淘汰。除了Microsoft office軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之外，其他如計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)、其他辦公軟件和程序的應(yīng)用對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理也有很大的作用，計(jì)算機(jī)的安全與維護(hù)是辦公自動(dòng)化過(guò)程的技術(shù)保障，而其他辦公軟件如Outlook、WinRAR、ACDSee、Windows Media Player等軟件的應(yīng)用，對(duì)辦公自動(dòng)化有極其重要的輔助作用。計(jì)算機(jī)作為辦公自動(dòng)化最基本的工具，是一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)的中心，如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)，那么現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理會(huì)變成什么樣子呢？通常在辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢(xún)本部門(mén)文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)，那么這些工作基本都是由人工來(lái)完成，這樣不僅工作效率不高，耗費(fèi)大量的人力物力，而且工作的準(zhǔn)確度也會(huì)降低，管理起來(lái)也有很大的難度。這時(shí)候出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)可以生產(chǎn)各種文檔，計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等可以復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔。這其實(shí)都是辦公室自動(dòng)化的整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的?？梢赃@樣說(shuō)，沒(méi)有計(jì)算機(jī)，就沒(méi)有辦公自動(dòng)化；沒(méi)有辦公自動(dòng)化，就沒(méi)有現(xiàn)代企業(yè)；沒(méi)有現(xiàn)代企業(yè)，就沒(méi)有現(xiàn)在我們豐富多彩的日常生活。辦公自動(dòng)化自提出到現(xiàn)在已有了