【正文】 所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個人都要學(xué)習(xí)辦公自動化，這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。在以后的工作當(dāng)中，重慶科技學(xué)院管理系人力08張楊不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開辦公自動化。學(xué)習(xí)這門課以后，對我們來說都是很有用處的。將內(nèi)部辦公信息整合，提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，為公司的管理提供服務(wù)；借助系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)文化的深入宣傳，進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力?？冃Э荚u使各級管理者明確了解下屬的工作狀況，通過對下屬的工作績效評估，管理者能充分了解本部門的人力資源狀況，有利于提高本部門管理的工作效率。第二階段李寧公司的目標(biāo)為：連通北京總部和外地分公司的郵件系統(tǒng)，建立李寧公司統(tǒng)一的郵件系統(tǒng) ；連通李寧公司與Internet郵件系統(tǒng)，建立與客戶、合作伙伴的溝通通道；建立李寧公司的知識管理系統(tǒng)，建立公司的知識管理體系 ；建立公司員工績效考核系統(tǒng)，提供員工考核系統(tǒng)的實施服務(wù)。更為重要的是，一期的系統(tǒng)涉及和規(guī)劃充分考慮了系統(tǒng)的擴(kuò)展性，打下了良好的系統(tǒng)基礎(chǔ)，同時，一期的OA系統(tǒng)實施過程中對員工進(jìn)行了有效地培訓(xùn)，是員工充分了解了Notes系統(tǒng)的操作和基本特性，為辦公自動化系統(tǒng)二期的深入開展打下了良好的系統(tǒng)基礎(chǔ)和人員基礎(chǔ)。省——由于應(yīng)用系統(tǒng)本身的以上三個特點，因此系統(tǒng)建設(shè)的費(fèi)用并不高，企業(yè)在并不沉重的投入后能夠很快感受到辦公自動化系統(tǒng)帶來的高效和方便。快——快速實施，因為應(yīng)用數(shù)量不多，而且都是已經(jīng)經(jīng)過長期使用提煉的應(yīng)用，因此僅僅經(jīng)過簡單的客戶化工作就能上線使用；易——設(shè)計應(yīng)用功能不復(fù)雜，界面友好和簡單，因此員工能夠快速上手使用。OA的第一階段建設(shè)目標(biāo)是：李寧公司的整體郵件系統(tǒng)的規(guī)劃和實施；辦公自動化應(yīng)用，包括：會議室預(yù)定、論壇、名片申請、長途電話申請、電子郵件申請、發(fā)文管理、工作日歷。也就是在系統(tǒng)設(shè)計中全面考慮，整體規(guī)劃，注重系統(tǒng)設(shè)計的前瞻性和可靠性，而對應(yīng)用則采取選擇通用性強(qiáng)的小型應(yīng)用，經(jīng)過客戶化的簡單修改后快速實施。項目的建設(shè)主要分為兩個階段。在系統(tǒng)平臺方面，首先實現(xiàn)了將辦公平臺延伸到李寧公司的外地分公司的目標(biāo)，并將李寧公司的郵件系統(tǒng)與Internet郵件系統(tǒng)連通，使這個系統(tǒng)真正成為李寧公司內(nèi)外部溝通的重要通道，這雖然是很簡單的一個郵件系統(tǒng)功能，但是對于公司統(tǒng)一的外部形象卻是必不可少的。辦公自動化已經(jīng)演變?yōu)橐灾R管理、人力資源管理、流程管理、電子協(xié)作等為主要核心內(nèi)容的企業(yè)信息化系統(tǒng)。該項目的目標(biāo)是在李寧公司內(nèi)部搭建起適合公司需要的電子郵件系統(tǒng)并逐步建立起滿足公司業(yè)務(wù)需求的辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)。但是為了求得更快的發(fā)展和加入WTO后的競爭優(yōu)勢，保持公司的良好勢頭，李寧公司在企業(yè)信息化建設(shè)方面也進(jìn)行了不懈的探索。 系統(tǒng)管理解決方案216。 系統(tǒng)平臺：包括硬件和系統(tǒng)軟件平臺；216。 應(yīng)用系統(tǒng)：包括內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)和外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)；216。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)分為下面幾個部分：216。內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)辦公自動化淺談該系統(tǒng)在拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)上包含內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、專網(wǎng)三個部分，三個部分在網(wǎng)絡(luò)上是完全物理隔離的；通過首都公用信息平臺接入北京市整體電子政務(wù)系統(tǒng)中。該局的辦公自動化系統(tǒng)于2002年上半年啟動，并于2002年年底前完成了系統(tǒng)的測試和試運(yùn)行，目前已經(jīng)正式上線，使用情況良好。⑴.北京市國土資源辦公自動化案例：北京市國土資源和房地產(chǎn)管理局是由4個政府部門合并形成的一個較大的局，有政府工作人員500人，28個業(yè)務(wù)處室。⑵．Excel 2003 電子表格處理：就Excel 2003 電子表格處理我掌握了如下技術(shù)：工作表的建立、編輯和格式化，圖表制作（創(chuàng)建圖表、編輯圖表和格式化圖表），數(shù)據(jù)管理和分析（建立數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表）。而“知識管理”正是實現(xiàn)兩者協(xié)同發(fā)展的橋。KM2代的優(yōu)勢在于，其注重知識的收集、積累與繼承，最終目標(biāo)是要實現(xiàn)企業(yè)及員工的協(xié)同發(fā)展，而不是關(guān)注辦公事務(wù)本身與企業(yè)本身的短期利益。而KM仍然是OA的核心。從兩者的關(guān)系來看，工作流程自動化是實現(xiàn)協(xié)同的重要手段。第6代OA：協(xié)同發(fā)展型辦公自動化（KM2代）第6代OA已經(jīng)超越了傳統(tǒng)辦公的狹義范疇，它是一種領(lǐng)先的企業(yè)管理思想。第一代知識管理（簡稱KM1代）太關(guān)注于知識/信息與資源的分享，而忽略知識的收集、積累與繼承。第5代OA的核心是KM（知識管理），實現(xiàn)方式是Workflow（辦公流程自動化）及KM（知識管理）相結(jié)合的信息系統(tǒng)。然而，由于受到企業(yè)傳統(tǒng)的文化環(huán)境、管理模式和業(yè)務(wù)流程的束縛，協(xié)同工作的模式難以建立，工作流程自動化的效益也難以全部實現(xiàn)。因此，它被稱為“無障礙工作流程自動化辦公”（Unlimited Work Flow）。第4代OA：無障礙工作流自動化階段90年代中期開始，隨著互聯(lián)網(wǎng)（Internet）的興起與發(fā)展，辦公自動化管理模式獲得極大的突破。因此這是真正意義上“辦公自動化”的開始。重慶科技學(xué)院管理系人力08張楊第3代OA：C/S架構(gòu)下的工作流自動化階段伴隨企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的興起和發(fā)展，第3代OA開始關(guān)注并實施企業(yè)不同部門間工作流程的自動化。第2代OA：數(shù)據(jù)處理自動化階段自80年代中期開始，伴隨傳統(tǒng)MIS（管理信息系統(tǒng)）的興起與發(fā)展，OA進(jìn)入以數(shù)據(jù)處理自動化為標(biāo)志的第2代OA階段。曾獻(xiàn)文2010010405 10級本會四班第五篇：辦公自動化論文重慶科技學(xué)院管理系人力08張楊課程名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 論文題目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 班級院系：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿02009年4月15日辦公自動化淺談辦公自動化淺析 ⑴.概念：辦公自動化(簡稱為OAOffice Automation)，是一個不斷成長的概念，是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)(主要是計算機(jī)技術(shù))，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)；其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與信息資源，提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，以取得更好的效果。不僅是我們個人，這也是現(xiàn)代企業(yè)所需要的，辦公自動化已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)“辦公自動化”？由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。在生產(chǎn)領(lǐng)域，辦公自動化主要為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理實現(xiàn)了七個功能，(一)建立內(nèi)部的通信平臺；(二)建立信息發(fā)布的平臺；(三)實現(xiàn)工作流程的自動化；（四）實現(xiàn)文檔管理的自動化；（五）輔助辦公；（六）信息集成；（七）實現(xiàn)分布式辦公。辦公自動化自提出到現(xiàn)在已有了20多年的發(fā)展歷史。這其實都是辦公室自動化的整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。如果沒有計算機(jī)，那么這些工作基本都是由人工來完成，這樣不僅工作效率不高，耗費(fèi)大量的人力物力，而且工作的準(zhǔn)確度也會降低，管理起來也有很大的難度。除了Microsoft office軟件和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之外，其他如計算機(jī)安全與維護(hù)、其他辦公軟件和