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正文內(nèi)容

辦公室日常規(guī)章制度及擴展資料(編輯修改稿)

2024-10-20 22:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行政部負責解釋、修訂。第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行。辦公室日常規(guī)章制度6上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退。上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準。工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境。下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌。外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理。特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理。當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行。有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》。1服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢。1積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。擴展資料:辦公室日常規(guī)章制度辦公室日常規(guī)章制度1一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的39。使用進行登記。六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔。八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。辦公室日常規(guī)章制度2第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條形象規(guī)范(一)著裝、舉止:整潔、大方、得體1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。:文雅、禮貌、精神1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。第三條語言規(guī)范:親切、誠懇、謙虛1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。第四條社交活動:熱情大方的對待來客??腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。,應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。第三章員工日常工作行為規(guī)范第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十二條桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十二條工作時間內(nèi),非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,
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