低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]范文合集(編輯修改稿)
2024-10-20 22:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)情況，不斷對系統(tǒng)實施各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。第十一條 辦公設(shè)備使用嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無關(guān)的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對于復(fù)印機、傳真機的使用，必須登記使用部門、使用時間、文件用紙量等信息，由專管人員進行統(tǒng)計。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由信息管理組處理。電腦使用人必須由本人設(shè)置進入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機密，不得向公司外部人員泄露，對于復(fù)印機、傳真機處理過的公司機密文件、傳真機用過的印字膜等，必須放入碎紙機或?qū)ｉT銷毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。計算機使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時備份，公司各季度或的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。第三篇：低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定3篇第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章個人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn)。節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部)。第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長。第四步：董事長簽核。第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)__文件資料，提倡使用二手紙。第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條
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