集團(tuán)固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-13 18:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 固定資產(chǎn)由人事行政部管理，并按類別編號(hào)填制粘貼樣簽；，詳細(xì)記錄編號(hào)、名稱、規(guī)格、使用部門(mén)（使用人）等信息，并及時(shí)更新。，并及時(shí)更新臺(tái)帳；，及時(shí)辦理發(fā)放、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)。固定資產(chǎn)及低值易耗品保管、使用2．1任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得拆除、調(diào)出、挪用、外借和變賣固定資產(chǎn)。2．2人事行政部定期組織對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。固定資產(chǎn)保管人須積極配合人事行政部做好盤(pán)點(diǎn)工作。2．3 保管人對(duì)固定資產(chǎn)的完好性負(fù)責(zé)，如保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致固定資產(chǎn)受損或丟失，相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。確因不可抗力原因致使固定資產(chǎn)損壞或遺失的，須及時(shí)通知人事行政部，由公司認(rèn)定后予以處理。2．4固定資產(chǎn)為本部個(gè)人使用時(shí)，使用人為固定資產(chǎn)使用期間的保管人； 2．5固定資產(chǎn)為本部部門(mén)共有資產(chǎn)，則部門(mén)經(jīng)理為固定資產(chǎn)使用期間的保管人； 2．6 項(xiàng)目固定資產(chǎn)日常管理，則項(xiàng)目經(jīng)理為固定資產(chǎn)總負(fù)責(zé)人。，作為固定資產(chǎn)管理員，并報(bào)人事行政部備案。，協(xié)助人事行政部及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并定期與人事行政部對(duì)帳。，使用人為使用期間的保管人（簽字生效）；公用或未明確使用人的固定資產(chǎn)可指定保管人（簽字生效），未指定使用人或保管人的固定資產(chǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理為保管人。2．7人員變動(dòng)移交時(shí)，對(duì)于所保管的固定資產(chǎn)應(yīng)依《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記卡》的清單辦理移交。2．8使用人歸還固定資產(chǎn)時(shí)，人事行政部須及時(shí)辦理移交手續(xù)。2．9項(xiàng)目退場(chǎng)須及時(shí)清點(diǎn)所有固定資產(chǎn)并移交人事行政部，經(jīng)核實(shí)有故意損壞或丟失現(xiàn)象則由相應(yīng)保管人承擔(dān)賠償責(zé)任，若因不可抗力原因致使損壞或丟失，經(jīng)公司核實(shí)后，根據(jù)實(shí)際情況處理。調(diào)撥程序3．1所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一由歸口管理部門(mén)調(diào)撥，未履行調(diào)撥手續(xù)的固定資產(chǎn)不得私自轉(zhuǎn)移。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。3．2固定資產(chǎn)的調(diào)撥由資產(chǎn)調(diào)入部門(mén)在釘釘上提交調(diào)撥申請(qǐng)，由調(diào)入、調(diào)出部門(mén)經(jīng)理及人事行政部共同審批后方可調(diào)撥。3．3調(diào)撥審批流程通過(guò)后，由調(diào)入部門(mén)處理搬運(yùn)事宜。維修、報(bào)廢及出售處理 4．1維修，由使用部門(mén)或使用人在釘釘上提交維修和保養(yǎng)申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理審核后，報(bào)人事行政部批準(zhǔn)。，需要維修保養(yǎng)時(shí)，告知人事行政部具體情況后，由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，費(fèi)用在收到發(fā)票后于15日內(nèi)自行提交報(bào)銷。4．2報(bào)廢：a、已超過(guò)規(guī)定使用年限的老設(shè)備，其主要結(jié)構(gòu)和主要部件已嚴(yán)重受損，設(shè)備性能達(dá)不到工藝最低要求且無(wú)法修復(fù)；b、因意外災(zāi)害或事故使設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)使用的； c、嚴(yán)重影響安全，繼續(xù)使用將可能引發(fā)事故且不能修復(fù)。：a、供公司使用的固定資產(chǎn)由人事行政部在釘釘上提交固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，注明減損原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。b、供部門(mén)或個(gè)人使用的由保管人在釘釘上提交固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，注明減損原因，人事行政部現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)實(shí)物后，釘釘上回復(fù)處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有報(bào)廢固定資產(chǎn)由人事行政部負(fù)責(zé)出售或銷毀處理。（五）物業(yè)工程部零件、耗材采購(gòu)、庫(kù)存及領(lǐng)用管理制度，根據(jù)物業(yè)的耗用規(guī)律和使用情況，在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下，制定最低備用量。對(duì)其他維修器材，由各班組根據(jù)需要填寫(xiě)“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”，報(bào)工程部審批采購(gòu)。該表由工程部填寫(xiě)，原則上以一臺(tái)設(shè)備一張，附屬設(shè)備、備件費(fèi)用應(yīng)包括在預(yù)計(jì)費(fèi)用中。，采購(gòu)后交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并輸入庫(kù)登記手續(xù)。設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單。員工需領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單，完成報(bào)修后，填寫(xiě)材料耗量單。主管對(duì)領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)檢查。（燈泡）及工具等高額的物品采用以舊換新的制度。，并經(jīng)主管確認(rèn)。多余材料必須退回庫(kù)房。（六）物業(yè)對(duì)電梯維保更換材料（物業(yè)支付）監(jiān)督制度，部件材料規(guī)格型號(hào)。，在網(wǎng)上、實(shí)體店等多種方式核實(shí)價(jià)格，控制維保單位報(bào)價(jià)在可以接受范圍內(nèi)。，附更換的新材料和報(bào)廢的舊配件照片（材料采購(gòu)申請(qǐng)流程必須加上工程華經(jīng)理）。，制定報(bào)廢方案，由辦公室組織相關(guān)人員（行政部監(jiān)督）到現(xiàn)場(chǎng)做銷毀處理。謊報(bào)瞞報(bào)情況一經(jīng)被發(fā)現(xiàn)公司將對(duì)經(jīng)辦人員及涉事相關(guān)管理人員作出嚴(yán)肅處理。附件：附件一：固定資產(chǎn)臺(tái)賬及管理表單 附件二：低值易耗品臺(tái)賬及管理表單 附件三：物品領(lǐng)用單第三篇：《低值易耗品管理規(guī)定》*******************有限責(zé)任公司行政管理制度低值易耗品管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)低值易耗品的管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，確保低值易耗品滿足使用要求，特制定本制度。二、適用范圍本規(guī)定適用于********有限責(zé)任公司低值易耗品的管理。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由***
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1